10 doskonałych porad, jak edytować swoje pismo

Nadeszła wiosna i czas uporządkować pisanie.

Poprosiliśmy naszych fanów o najlepsze rady dotyczące edytowania ich pracy i otrzymaliśmy ponad sto odpowiedzi. Oto dziesięć naszych ulubionych.

1 Czytaj od tyłu.

Fanka Grammarly na Facebooku, Alice Anne Kroehling Hall, zaleca czytanie od tyłu, aby wyłapać błędy ortograficzne. Jej wskazówka ma duże wsparcie ze strony reszty społeczności Grammarly!

„Nasze oczy zwykle widzą to, czego oczekuje mózg” — mówi Alice. „Czytanie w złym porządku zapobiega temu”.

Aby czytać od tyłu, po prostu czytaj jedno słowo na raz od końca akapitu do początku w odwrotnej kolejności. Pojawią się błędy ortograficzne.

2 Nie polegaj zbytnio na sprawdzaniu pisowni swojego edytora tekstu.

Nie polegaj zbytnio na sprawdzaniu pisowni na komputerze. Komputery nie rozumieją kontekstu. Są, ich, tam – wszystko w porządku do komputera.

— Barb Olson (@CanadianXwords) 15 marca 2018 r.

Sprawdzanie pisowni zaprowadzi Cię tylko do tej pory. Załóżmy, że wysłałeś e-maila do szefa, że ​​miejsce spotkania nie jest idealne, ale zespół „wyszczerzy się w uśmiechu”. Być może poprawnie napisałeś „goły”, ale użycie niewłaściwego homofonu oznacza, że ​​właśnie zasugerowałeś zupełnie nieodpowiedni strój na spotkanie.

3 Przeczytaj to na głos.

Bev MacAdam Wilkes powiedziała naszym fanom na Facebooku, że „Czytanie na głos jest kluczowe. Twój umysł może poruszać się zbyt szybko podczas cichego czytania, ale gdy treść jest czytana na głos, to niesamowite, jak wiele można usłyszeć i uprościć. Co więcej, błędy czasu czasownika stają się rażąco widoczne”.

Centrum Pisania Uniwersytetu Północnej Karoliny zgadza się i sugeruje następujące strategie, aby głośne czytanie było bardziej efektywne:

• Spróbuj pracować z wydrukowanej kopii. Umożliwi ci to zaznaczenie miejsc, w których coś brzmi nie tak, abyś mógł do nich wrócić później.
• Podczas czytania podążaj za palcem, wskazując każde słowo. Pomoże Ci to zachować koncentrację i nie pominąć niczego.
• Staraj się czytać w umiarkowanym tempie.
• Jeśli robisz korektę, rozważ czytanie na głos jednego zdania na raz, zaczynając od końca i wracając do początku. Pomoże Ci to skupić się na strukturze każdego zdania, a nie na ogólnym toku argumentacji.
• Spróbuj ukryć wszystko oprócz sekcji lub zdania, nad którym w tej chwili pracujesz, aby móc się na tym skoncentrować i nie zgubić.

4 Niech ktoś inny pomoże w edycji.

Jeśli masz szczęście, że masz kogoś, kto potrafi czytać i pomaga znaleźć błędy w Twojej pracy, upewnij się, że okazujesz odpowiednią wdzięczność za każdym razem, gdy Ci podają rękę — przyjaciele, którzy edytują, są nieocenieni! (Możesz nawet rozważyć napisanie im listu z podziękowaniami).

Wolę, aby ktoś inny za mnie edytował. Mój mózg jest zbyt dobry w „korekcie” podczas czytania własnego tekstu, co oznacza, że ​​najczęściej czytam to, co chciałem napisać, w przeciwieństwie do tego, co napisałem. Dlatego lubię zwracać się do kogoś z mojej krótkiej listy potencjalnych redaktorów.

5 Niech siedzi.

„Odstawiam sprawy na kilka dni do tygodnia, a potem ponownie czytam. Błędy są wtedy łatwe do zauważenia” – powiedziała Nan Fischer na Facebooku.

Wielu naszych fanów na Facebooku zasugerowało, aby poczekać przed przejściem do procesu edycji. Zgadzamy się – to działa! Twój mózg potrzebuje przerwy, aby przełączyć się z trybu pisania na tryb edycji, więc pozwól, aby Twój projekt pozostał na chwilę, zanim zaczniesz edytować.

POWIĄZANE: 24 szybkie wskazówki, które poprawią Twoje pisanie

6 Edytuj w wielu rundach.

Katie Hartlove na Facebooku powiedziała: „Potrzebujesz co najmniej dwóch rund edycji. Jeden dla dużych, „wyższych” obaw. Na przykład, czego brakuje? Kim jest grupa docelowa i czy jest to pisane z myślą o nich? Czy w literaturze faktu teza pasuje do artykułu?

„W takim razie potrzebujesz edycji ze względu na „niższe” kwestie, takie jak gramatyka, ortografia, interpunkcja. Możesz poprawiać gramatykę dzień i noc, ale ostatecznie, jeśli nie naprawiłeś dużych rzeczy, będziesz musiał naprawiać małe rzeczy w kółko”.

Twoje #nieudane SMS-y mogą kosztować Twoją firmę. ?

Oto jak: https://t.co/2xMSYC34eb

— Grammarly (@Grammarly) 9 kwietnia 2018 r.

7 Pozbądź się nadmiaru.

Fanka Facebooka, Valerie Jeanne Garber, powołała się na klasyczną radę Williama Strunk: pomijaj niepotrzebne słowa. „Mój pierwszy szkic jest zwykle znacznie bardziej przegadany, niż powinien” – powiedziała.

Jeśli zastanawiasz się, jakie słowa należy wyeliminować, zacznij od naszej listy 31 słów i wyrażeń, których już nie potrzebujesz, a także naszych wskazówek, jak posprzątać swoje brudne, rozwlekłe pisanie.

8 Wydrukuj.

Wielu naszych fanów i zwolenników zasugerowało wydrukowanie swojej pracy, a nawet wyrwanie czerwonego długopisu. Czasami odejście od komputera z wydrukowanym dokumentem w ręku może pomóc w wychwyceniu błędów, które mogłeś przeoczyć, gdy patrzyłeś na monitor.

9 Popraw pierwsze zdanie.

Bez względu na to, co piszesz, najlepszym sposobem na przeczytanie tego, co piszesz, jest zaczepienie czytelnika świetnym pierwszym zdaniem. Beth Goehring, fanka gramatyki, mówi: „Niech pierwsze zdanie będzie śpiewać. Upewnij się, że jest pogrubiony i błaga czytelnika, aby kontynuował. Pracuj nad tym najciężej. To się opłaca."

10 Ucz się na swoich błędach.

Wszyscy popełniamy błędy. Czasami te błędy są bardziej rażące niż inne.

Naciśnij Wyślij. W momencie, gdy nie będziesz mógł go już cofnąć, zobaczysz wszystko, co było z nim nie tak.

I hej, jeśli twój błąd jest naprawdę ohydny, możemy pomóc ci napisać wspaniały list z przeprosinami!