Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania profesjonalnego listu motywacyjnego

Chociaż wiele osób uważa, że ​​ich pisanie jest ciężarem, listy motywacyjne są zwykle nieuniknione podczas ubiegania się o pracę. Napisanie listu motywacyjnego może być trudne ze względu na presję, aby zaimponować i sprawić wrażenie sympatycznego – i może być szczególnie bolesne dla osób, które czują się niekomfortowo, mówiąc o sobie. Na szczęście sztuczna inteligencja może pomóc w napisaniu listu motywacyjnego, eliminując niektóre niedogodności z tego procesu.

Generatory tekstu AI, takie jak ChatGPT i Grammarly, mogą tworzyć naturalnie brzmiące litery ze wszystkimi istotnymi szczegółami. Ale jak działają listy motywacyjne AI i jak można uzyskać najlepsze wyniki? Poniżej omawiamy wszystko, co musisz wiedzieć, aby zrobić niesamowite pierwsze wrażenie wygenerowane przez sztuczną inteligencję. Ale najpierw zacznijmy od pytania ogólnego: Co to jest list motywacyjny?

Co to jest list motywacyjny?

Listy motywacyjne to krótkie listy (często e-mail lub dokument załączony do wiadomości e-mail), które osoby ubiegające się o pracę wysyłają do potencjalnego pracodawcy w ramach formalności biznesowej, przedstawiając ich historię pracy i kwalifikacje oraz wyjaśniając, dlaczego są zainteresowani danym stanowiskiem.

Listy motywacyjne są zazwyczaj wysyłane wraz z CV. Chociaż te dwa dokumenty często dotyczą tego samego tematu – Twoich kwalifikacji zawodowych – Twój list motywacyjny powinien odzwierciedlać Twoją osobowość, natomiast Twoje CV powinno zawierać listę Twoich referencji. Pomyśl o swoim liście motywacyjnym jako o szansie na pokazanie swojej osobistej strony – takiej jak pasje, cele i motywacje – której nie uwzględnia Twoje CV.

Jak długi powinien być list motywacyjny?

Listy motywacyjne mają na celu uzupełnienie Twojego CV, więc nie powinny nadmiernie wyjaśniać. Standardowa długość listu motywacyjnego wynosi od trzech do czterech akapitów, czyli około 400 słów. Pracodawcy czytają wiele listów motywacyjnych podczas rekrutacji na dane stanowisko, więc staraj się, aby Twój był krótki i zwięzły.

Dlaczego warto używać listu motywacyjnego AI?

Jeśli po aplikowaniu tylko w jednym miejscu dostaniesz pracę, to jesteś szczęściarzem! W większości przypadków poszukiwanie pracy wymaga aplikowania do wielu miejsc, a pisanie unikalnych listów motywacyjnych dla każdej aplikacji może stać się udręką. Tutaj z pomocą przychodzą generatory tekstu AI.

List motywacyjny wygenerowany przez Grammarly lub ChatGPT może zaoszczędzić czas (i stres). Po prostu dostosuj informacje, które chcesz wysłać dla każdej firmy, a sztuczna inteligencja zajmie się resztą.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji do napisania listu motywacyjnego jest podobne do wypełniania szablonu listu motywacyjnego, ale wymaga jeszcze mniej wysiłku. Na przykład nawet najlepsze szablony listów motywacyjnych nadal będą wymagały napisania otwieraczy listów motywacyjnych i wymyślenia przejmujących sposobów zakończenia listów motywacyjnych.

W przypadku listów motywacyjnych AI wystarczy wprowadzić fakty do generatora tekstu AI, który zajmie się formatowaniem i przepływem.

Jak napisać list motywacyjny z AI?

Podobnie jak wszystkie zadania związane z pisaniem AI, listy motywacyjne zaczynają się od zachęty. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z generatorów tekstu AI, zachętą jest polecenie, które użytkownik wprowadza w polu wiadomości. Zawiera wszystkie szczegóły niezbędne do uzyskania oczekiwanych przez użytkownika wyników.

Większość narzędzi do pisania AI zaprojektowano tak, aby rozumieć prosty język, więc monit może być tak prosty, jak „Napisz list motywacyjny, zawierający . . .” Wszelkie informacje, które podasz w monicie, zostaną dodane do listu motywacyjnego AI, więc pamiętaj, aby wspomnieć o wszystkim, co chcesz, aby potencjalny pracodawca wiedział.

Podpowiedzi mogą składać się z wielu zdań zawierających wszystkie informacje, które chcesz umieścić w swoim liście motywacyjnym. Zazwyczaj są one jednak wysyłane w jednej wiadomości, ponieważ większość oprogramowania AI traktuje każdą wiadomość jako osobną sesję.

Jeśli chodzi o listy motywacyjne dotyczące sztucznej inteligencji, zawrzyj wszystkie niezbędne informacje, których szukają pracodawcy. W szczególności pamiętaj o podaniu następujących szczegółów:

• imię i nazwisko osoby rekrutującej lub menedżera oraz jej firma
• stanowisko, na które aplikujesz
• najważniejsze informacje z Twojego doświadczenia zawodowego, szczególnie te związane ze stanowiskiem, na które aplikujesz
• cechy osobiste, takie jak umiejętności, talenty lub pasje związane z pracą
• dlaczego jesteś zainteresowany tą pracą
• dlaczego pasujesz zarówno do stanowiska, jak i do kultury firmy

Możesz dodać dodatkowe informacje podczas poprawiania listu motywacyjnego AI. Na przykład niektóre listy motywacyjne wymagają nagłówka zawierającego Twoje dane kontaktowe lub dane kontaktowe osoby rekrutującej. Prawdopodobnie szybciej będzie dodać je samodzielnie, niż umieszczać je w monicie.

Przykład listu motywacyjnego AI

Podpowiedź:

Napisz list motywacyjny do dyrektor ds. projektowania tekstyliów Karis Gordon wBoltvern Inc., ubiegający się o stanowisko kierownika ds. projektowania produktu. Wspomnij, że jestem certyfikowanym Mistrzem Tkaniny z doświadczeniem w tworzeniu setek unikalnych projektów, a także, że wcześniej pracowałem w firmie odzieżowej jako projektant tekstyliów. Wspomnij też, że uwielbiam tkaniny oraz sposób ich tworzenia i projektowania, odkąd zaczęłam pracować przy projektowaniu kostiumów w szkole średniej, a praca na styku projektowania tkanin i technologii jest czymś, co mnie pasjonuje.

Przykład listu motywacyjnego AI:

Drogi Karisie Gordonie,

Piszę, aby wyrazić swoje zainteresowanie stanowiskiem Menedżera ds. projektowania produktu w Boltvern Inc. Jako certyfikowany mistrz rzemiosła tkanin z doświadczeniem w tworzeniu setek unikalnych projektów, jestem pewien, że posiadam umiejętności i wiedzę niezbędną do osiągnięcia doskonałości w tej roli.

Wcześniej pracowałam w firmie Clothing Company jako projektant tekstyliów, gdzie moja praca była chwalona za kreatywność i dbałość o szczegóły. Moja pasja do tkanin oraz ich tworzenia i projektowania zaczęła się, gdy w szkole średniej zaczęłam pracować przy projektowaniu kostiumów. Od tego czasu fascynuje mnie skrzyżowanie projektowania tkanin i technologii oraz możliwości, jakie niesie ze sobą tworzenie innowacyjnych i niepowtarzalnych produktów.

Jestem podekscytowany perspektywą współpracy z zespołem utalentowanych projektantów i inżynierów przy opracowywaniu najnowocześniejszych produktów, które przesuwają granice tego, co jest możliwe. Jestem przekonany, że moje doświadczenie, umiejętności i pasja do projektowania tekstyliów czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko.

Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Nie mogę się doczekać dalszej dyskusji na temat mojej kandydatury. Proszę o kontakt pod numerem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail], aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące listu motywacyjnego AI

Co to jest list motywacyjny?

Listy motywacyjne to krótkie listy, które osoby ubiegające się o pracę wysyłają (zwykle e-mailem lub za pośrednictwem strony internetowej firmy) jako formalność biznesową do potencjalnego pracodawcy, przedstawiając ich historię zatrudnienia, kwalifikacje i zainteresowanie pracą. Zazwyczaj są one wysyłane wraz z życiorysem lub CV.

Dlaczego warto używać listu motywacyjnego AI?

W większości przypadków poszukiwanie pracy wymaga aplikowania na wiele stanowisk, a każde podanie wymaga unikalnego listu motywacyjnego. Jeśli aplikujesz na wiele stanowisk jednocześnie, korzystanie z listów motywacyjnych generowanych przez sztuczną inteligencję może zaoszczędzić czas i zapewnić świeżość tekstów.

Co należy uwzględnić w monicie listu motywacyjnego AI?

Aby uzyskać najlepsze listy motywacyjne AI, podaj wszystkie niezbędne informacje w monicie. W szczególności podaj imię i nazwisko osoby rekrutującej, jej firmę, stanowisko, na które aplikujesz, dlaczego interesuje Cię to stanowisko, dlaczego będziesz pasować do kandydata, a także najważniejsze informacje dotyczące zarówno Twojego doświadczenia zawodowego, jak i osobistych osiągnięć.