Pisanie listów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji: przewodnik krok po kroku

Zgodnie ze starożytną tradycją używania maszyn do wykonywania nudnych zadań, sztuczna inteligencja może teraz pisać za Ciebie listy! Pisanie listów AI może pomóc ubrać Twoje myśli w słowa, niezależnie od tego, czy jest to e-mail, list osobisty, czy korespondencja służbowa, taka jak list motywacyjny. Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się korzystać z asystenta pisania AI.

W tym przewodniku wyjaśniono najlepsze sposoby korzystania z pisania listów AI. Omówimy, jak korzystać z technologii pisania AI, co należy uwzględnić w podpowiedziach i jak dodać osobisty akcent, aby Twoje listy nie brzmiały jak treści generowane przez sztuczną inteligencję.

Co to jest pisanie listów AI?

Pisanie listów AI polega na korzystaniu z narzędzi do pisania AI w celu automatycznego tworzenia listu zgodnie z Twoimi instrukcjami. Choć może to brzmieć jak ktoś inny, kto napisze za Ciebie list, prawda jest taka, że ​​treści wygenerowane przez sztuczną inteligencję to dopiero pierwszy krok i nadal będziesz musiał to sprawdzić, a czasem przerobić. Choć jest to imponujące, technologia pisania AI wciąż nie jest w takim stopniu, w którym jej pierwsza wersja robocza jest doskonała.

Po co więc zawracać sobie głowę sztuczną inteligencją, skoro i tak musisz napisać własny list? Wartość zadań związanych z pisaniem AI polega na tym, że pomagają Ci, a nie robią to za Ciebie. Wyjaśnienie asystentowi pisania AI, co musisz napisać i zobaczenie, co z tego wyjdzie, to świetny pierwszy krok w każdym projekcie, nawet jeśli chodzi o odkrycie nowych pomysłów. Narzędzia do pisania AI mogą uporządkować Twoje myśli w sposób, który może nie przychodzić Ci naturalnie, szczególnie w przypadku osób, które nie wiedzą, jak napisać list.

Oznacza to, że możesz używać sztucznej inteligencji do listów zawodowych lub osobistych, pod warunkiem, że później poprawisz tekst. Obecny problem z technologią pisania AI polega na tym, że często brzmi ona mechanicznie i nieludzko, ale można to naprawić za pomocą kilku poprawek i poprawek, jak wyjaśnimy poniżej.

Spersonalizowane listy: AI w komunikacji

Może kusić po prostu skopiowanie i wklejenie wszystkiego, co utworzy asystent pisania AI, ale nie jest to zalecane. Odbiorca nie tylko będzie wiedział, że używasz sztucznej inteligencji, ale jest to również plagiat z technicznego punktu widzenia. Etyczne pisanie AI wymaga zmiany wystarczającej liczby liter AI, aby uczynić ją własną, podobnie jak parafrazowanie źródła w piśmie akademickim.

Ogólnie rzecz biorąc, bardziej popularne jest używanie sztucznej inteligencji w przypadku listów profesjonalnych, takich jak listy sprzedażowe,

biuletyn marketingowy lub list z ofertą pracy. Listy zawodowe są zwykle formalne i dość mechaniczne, nawet jeśli są pisane przez ludzi. Nie oznacza to jednak, że możesz je kopiować i wklejać; nawet sztuczna inteligencja w przypadku listów zawodowych musi zostać zweryfikowana przed wysłaniem.

Jak napisać list za pomocą narzędzi do pisania AI

1 Wybierz asystenta pisania AI.

Pierwszym krokiem jest wybór najlepszego asystenta pisania AI dla swoich potrzeb. Obecnie na rynku dostępnych jest mnóstwo narzędzi do pisania AI, ale nie wszystkie są sobie równe. Na przykład, jeśli ważne jest utrzymanie osobistego stylu komunikacji, Grammarly Pro może z łatwością nauczyć się Twojego stylu i stworzyć treści generowane przez sztuczną inteligencję, które będą brzmieć jak Ty. Grammarly może również udzielić porad dotyczących gramatyki, doboru słów i nadawania Twojemu pisaniu określonego nastroju.

Inne narzędzia do pisania AI również mają swoje specjalizacje, więc sprawdź, czy chcesz napisać list w określonym stylu lub na określone tematy. Jeśli problemem są pieniądze, zawsze możesz skorzystać z naszego bezpłatnego narzędzia do pisania listów AI.

2 Uważnie sformułuj monit.

Podpowiedzi AI są sercem wszystkich treści generatywnych. Jeśli nie znasz tego terminu, podpowiedzi AI to instrukcje, które użytkownik wprowadza w oknie czatu AI, które mówią mu, co ma robić, czy to tworzenie treści, czy odpowiadanie na pytanie.

Podpowiedzi mogą być tak proste, jak „napisz list z podziękowaniami”, ale im więcej szczegółów podasz, tym lepszy wynik końcowy. Podpowiedź dotycząca pisania AI powinna zawieraćwszystko,co chcesz uwzględnić w swoim piśmie. Oznacza to określenie tematu, nastroju, stylu i długości, ale to nie wszystko. Musisz także poinformować sztuczną inteligencję o szczegółach, o których chcesz wspomnieć, zwłaszcza o wszelkich istotnych szczegółach.

Załóżmy na przykład, że piszesz list motywacyjny dotyczący sztucznej inteligencji w związku z podaniem o pracę. Podpowiedź musi zawierać całą historię Twojej pracy lub przynajmniej link do strony internetowej zawierającej te informacje. W przeciwnym razie sztuczna inteligencja stworzy po prostu fikcyjną historię.

Twój znak zachęty może również określać preferowany styl. Jeśli piszesz list do przyjaciela, możesz użyć podpowiedzi zawierającej informację o „przyjaznym stylu” lub „swobodnym języku”. Po wygenerowaniu nadal będziesz musiał go spersonalizować, ale takie tagi w monicie mogą ułatwić ten krok.

3 Przejrzyj wersję roboczą AI.

W żadnym wypadku nie jest dobrym pomysłem korzystanie z pisma AI bez uprzedniego przeczytania go. Technologia AI jest wciąż w powijakach, co oznacza, że ​​popełnia wiele błędów. Niektóre narzędzia do pisania AI wciąż nie opanowały nawet podstawowej gramatyki.

Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić po napisaniu listu przez AI, jest jego przejrzenie. Przeczytaj i zwróć uwagę na to, co Ci się podoba, a co nie. Zrób w pamięci listę tego, co chcesz zachować, na przykład sformułowanie określonego wyrażenia lub strukturalną sekwencję akapitów. Jednocześnie zwracaj uwagę na to, co musi zostać wyrzucone – nie wszystko, co napisze AI, będzie przydatne.

Następnie przejrzysz i dokonasz faktycznych poprawek, ale zanim to zrobisz, dobrze jest mieć plan. Zanim faktycznie dokonasz zmian, zastanów się, na czym powinieneś skupić swoje wysiłki.

4 Popraw wersję roboczą AI, nadając jej indywidualny charakter.

Jeśli znasz tradycyjny proces pisania, możesz potraktować list AI jako swój pierwszy projekt i zabrać się za niego na etapie poprawiania. Przejrzyj wersję roboczą AI i wprowadź jak najwięcej zmian — celem jest ulepszenie projektu AI i nadanie mu ludzkiego brzmienia.

Możesz zacząć od zastąpienia wszystkich rzeczywistych błędów, nie tylko gramatyką, ale także logiką. Sztuczna inteligencja nadal nie potrafi odróżnić faktów od fikcji, więc może formułować twierdzenia, które są po prostu błędne. Co więcej, logika sztucznej inteligencji nie zawsze jest zrozumiała dla ludzi, dlatego może zaistnieć potrzeba przeredagowania lub zrestrukturyzowania niektórych fragmentów w sposób, który ma sens.

Co więcej, nadal chcesz dodać własne, oryginalne przemyślenia. Dodanie własnych zwrotów i zdań może sprawić, że Twój list AI będzie brzmiał bardziej jak Ty, zwłaszcza jeśli masz już rozpoznawalny styl, który odbiorca listu rozpozna.

Pisanie listów AI: najważniejsze wnioski

• Asystenci pisania AI to narzędzia, które pomogą Ci pisać, ale nie powinieneś używać pisania AI w obecnej postaci i twierdzić, że jest to Twoje własne.
• Użyj sztucznej inteligencji, aby inspirować nowe pomysły i pomóc Ci uporządkować swoje myśli w zorganizowany sposób.
• Podpowiedź jest bardzo ważnym krokiem w pisaniu listów AI, ponieważ pozwala upewnić się, że list zawiera wszystko, co chcesz powiedzieć, i odzwierciedla sposób, w jaki chcesz to powiedzieć.
• Przejrzyj wersję roboczą AI i popraw ją, aby brzmiała bardziej po ludzku. Dodaj kilka oryginalnych zwrotów i zdań, aby spersonalizować go według własnego stylu. Przepisz wszystko, co brzmi robotycznie lub bezsensownie.

Często zadawane pytania dotyczące pisania listów AI

Jak mogę korzystać z etycznego pisania AI?

Używanie czegoś napisanego przez sztuczną inteligencję i twierdzenie, że jest to własne, jest nie tylko nieetyczne, ale także plagiat. Aby postępować zgodnie z etycznym pisaniem AI, zmień wystarczająco dużo wersji roboczej AI, aby uczynić ją własną, tak jak parafrazujesz oryginalne źródło w pismach akademickich.

Jak mogę nadać treściom generowanym przez sztuczną inteligencję osobisty charakter?

Na początek możesz wspomnieć, jaki styl pisania chcesz w podpowiedzi AI, na przykład „formalny”, „przyjazny” lub „pilny”. Po napisaniu zawsze dobrze jest przeczytać wersję roboczą AI i poprawić ją, aby brzmiała bardziej jak Ty. Dodaj kilka oryginalnych zdań lub fraz, aby spersonalizować tekst.

Jakie są ograniczenia technologii pisania AI?

Na tym etapie najlepiej jest skorzystać z technologii pisania AI. Największym problemem związanym z pisaniem AI jest to, że zwykle brzmi to mechanicznie i jest pisane przez sztuczną inteligencję. Nadal możesz go używać do generowania pomysłów i pomagania w tworzeniu struktury, ale zawsze powinieneś zmienić go na swój własny, osobisty styl, aby brzmiał bardziej ludzko.