Ulepszanie prezentacji dzięki sztucznej inteligencji: jak używać GenAI do tworzenia przekonujących prezentacji

Sztuczna inteligencja (AI) staje się krytyczna w niemal wszystkich aspektach życia zawodowego. Może pomóc Ci efektywniej wykonywać zadania i wyrażać siebie w bardziej kreatywny sposób. Jednym z obszarów pracy, w którym sztuczna inteligencja może mieć ogromny wpływ, jest tworzenie prezentacji.

Obecnie istnieje wiele narzędzi sztucznej inteligencji, które pomagają prezentacjom wyglądać piękniej i skuteczniej się komunikować, a wszystko to przy jednoczesnym skróceniu czasu potrzebnego na ich utworzenie. W połączeniu z osobistą kreatywnością i wnikliwością te narzędzia AI mogą być nieocenione w tworzeniu atrakcyjnych wizualnie, wciągających i wywierających wpływ prezentacji.

Zrozumienie AI w tworzeniu prezentacji

Prezentacje są faktem w życiu zawodowym. Wykorzystywane są jako jeden z głównych kanałów komunikacji pomiędzy zespołami wewnętrznymi oraz pomiędzy zespołami i kierownictwem. Niestety, ich złożenie wymaga dużo czasu i wysiłku.

Sztuczna inteligencja czerpie z dużych modeli językowych (LLM), aby tworzyć nowe kopie i obrazy w oparciu o to, co zostało utworzone w przeszłości. Po prostu napisz ukierunkowany monit i zobacz, jak narzędzia AI automatycznie generują dokładnie to, o co prosisz. Może to być cała prezentacja, slajdy do prezentacji lub notatki i obrazy, które następnie umieścisz w prezentacji.

Jak sztuczna inteligencja może pomóc w tworzeniu prezentacji

Narzędzia AI są obecnie na tyle zaawansowane i przyjazne dla użytkownika, że ​​pomagają w niemal wszystkich aspektach tworzenia prezentacji. W szczególności mogą pomóc w:

Badanie i generowanie treści

Narzędzia AI mogą pomóc w gromadzeniu i syntezie informacji istotnych dla tematu prezentacji. Mogą z łatwością analizować duże zbiory danych lub tony informacji i wyodrębniać kluczowe punkty. Gdy narzędzie AI podzieli dużą ilość informacji na małe kawałki, będziesz lepiej wiedział, co chcesz uwzględnić w prezentacji.

Oprócz przeprowadzenia wstępnych badań sztuczna inteligencja może także sugerować treści, o których mogłeś nie pomyśleć. Możesz zadać AI pytania takie jak „Jakich ważnych tematów brakuje w moim konspekcie/prezentacji?” Dzięki temu nie pominiesz niczego w swoich badaniach i zwiększysz prawdopodobieństwo, że Twoja prezentacja będzie kompleksowa.

Projekt i układ slajdów

Narzędzia AI mogą automatycznie generować obrazy na podstawie podpowiedzi, które im przekazujesz. Mogą także tworzyć wykresy i wykresy na podstawie dostarczonego zestawu danych. Następnie możesz edytować te obrazy i wykresy, aby pasowały do ​​marki Twojej firmy.

Dołączanie obrazów do prezentacji to świetny sposób na zapewnienie jej atrakcyjności wizualnej — zbyt wiele słów na slajdach może odwrócić uwagę publiczności i stracić jej uwagę. Dodatkowo, dzięki sztucznej inteligencji Twoje efekty wizualne będą eleganckie i profesjonalnie wyglądające. Twoi odbiorcy mogą skupić się na treści prezentacji i nie rozpraszać ich źle zaprojektowana grafika.

Niektóre narzędzia AI mogą nawet rekomendować całe układy projektu, schematy kolorów i elementy wizualne, które są zgodne z tematem prezentacji i odpowiednie dla docelowej grupy odbiorców. Dzięki tym narzędziom prezentacje wyglądają na bardziej dopracowane i spójne.

Pisanie i język

Narzędzia AI mogą sugerować strukturę całej prezentacji i pomagać w tworzeniu notatek dla prelegenta, aby przekazać intencje prezentacji. Podczas prezentacji większość tekstów odbywa się w notatkach prelegenta — są to scenariusze lub przemówienia, do których prezenter odwołuje się podczas prezentacji.

Sztuczna inteligencja może również udoskonalić Twoją kopię, aby upewnić się, że ton i głos tekstu są odpowiednie dla odbiorców. Na poziomie zdania sztuczna inteligencja może edytować notatki prelegenta pod kątem przejrzystości i błędów gramatycznych. Może zasugerować bardziej profesjonalne słowa, których możesz użyć, i zapobiec bełkotowi. Wszystkie te sugestie zostały stworzone, abyś mógł wywrzeć jak największy wpływ na słowa, które wypowiadasz podczas prezentacji.

Integracja AI w procesie tworzenia prezentacji

Integrując sztuczną inteligencję z procesem tworzenia prezentacji, na początek skorzystaj z tego przewodnika krok po kroku:

1 Ustal cel swojej prezentacji

Skuteczne prezentacje zaczynają się od jasnego celu. Należy to rozwinąć przed zagłębieniem się w narzędzia sztucznej inteligencji, ponieważ sztuczna inteligencja będzie najskuteczniejsza, gdy będzie służyć temu, co próbujesz osiągnąć. Będziesz musiał napisać podpowiedzi, aby narzędzia AI generowały obrazy i słowa; łatwiej będzie to zrobić, jeśli będziesz mieć pojęcie o intencji swojej prezentacji.

Zastanów się, co chcesz powiedzieć w swojej prezentacji. Możesz na przykład zaprezentować zarobki za ostatni kwartał lub przekazać zespołowi sprzedaży wskazówki, jak sfinalizować większą sprzedaż. Dzięki temu dowiesz się, gdzie sztuczna inteligencja może być bardziej pomocna. Może na przykład przeprowadzić ogólne badania dotyczące strategii sprzedaży lub wygenerować wykresy na podstawie dostarczonego przez Ciebie zestawu danych o zarobkach.

Powinieneś wziąć pod uwagę odbiorców swojej prezentacji, a także całkowity czas jej przeznaczony. Od tego będzie zależeć długość prezentacji, ton notatek prelegenta oraz ogólny wygląd i charakter prezentacji.

2 Wybierz oprogramowanie do prezentacji AI

Kiedy już ogólnie zrozumiesz zamierzoną prezentację, przyjrzyj się kilku narzędziom oprogramowania do prezentacji AI, aby sprawdzić, czy któreś z nich odpowiada celowi, który próbujesz osiągnąć. Sprawdź przykładowe prezentacje, które mogą wygenerować, aby upewnić się, że ich możliwości są zgodne z tożsamością i stylem marki Twojej firmy. Do popularnych narzędzi należą Prezentacje.AI i Pitch.

Pamiętaj, że do generowania prezentacji nie musisz używać oprogramowania do prezentacji AI. Możesz utworzyć prezentację w wybranym przez siebie programie — programie PowerPoint, Prezentacjach Google lub Keynote — i wykorzystać narzędzia AI do jej ulepszenia.

3 Zdobądź pomysły na treść prezentacji

Teraz czas na wygenerowanie treści, które wypełnią prezentację. To świetny moment, aby zapytać sztuczną inteligencję, jakie tematy lub motywy mogłyby potencjalnie zostać uwzględnione w prezentacji, a także poprosić ją o przeprowadzenie badań. Jeśli na przykład Twoja prezentacja dotyczy sprzedaży w ostatnim kwartale, możesz poprosić model generatywny, taki jak ChatGPT lub Claude, o podsumowanie artykułów prasowych na temat wyników podobnych firm w zeszłym kwartale. Informacje te mogą zostać uwzględnione w Twojej prezentacji, aby ustalić kontekst rynkowy, zanim zagłębisz się w wyniki własnej firmy.

Jeśli jest wiele rzeczy, które chcesz powiedzieć, ale masz tylko kilka minut na prezentację, możesz zapytać sztuczną inteligencję, jak podsumować i ustrukturyzować wszystko, co chcesz powiedzieć, a także co skrócić. W tym miejscu poproś sztuczną inteligencję o pomoc w stworzeniu zarysu ogólnej prezentacji. Tworząc prezentację, pamiętaj o ilości czasu potrzebnego na jej przedstawienie.

4 Generuj slajdy i notatki z prezentacji

Dzięki konspektowi możesz poprosić sztuczną inteligencję o wygenerowanie slajdów i odpowiednich notatek do prezentacji. Wybrane narzędzie AI powinno działać w oparciu o utworzony konspekt. Może uporządkować prezentacje w sekcje i zapewnić, że każda sekcja zawiera wszystkie informacje potrzebne do wywarcia wrażenia.

Jeśli nie używasz narzędzia AI do tworzenia całej prezentacji, użyj narzędzi AI do tworzenia pojedynczych fragmentów kopii i elementów wizualnych. Następnie możesz samodzielnie złożyć je na slajdach i zmienić ich układ w sposób mający sens dla całej prezentacji.

5 Udoskonalaj to, co wygenerowała sztuczna inteligencja

Kiedy już będziesz miał wstępną wersję roboczą prezentacji, będziesz musiał poprawić i edytować zawartość slajdów i notatek prelegenta. Możesz wrócić do sztucznej inteligencji i poprosić ją o edycję obrazów, wygenerowanie większej liczby wykresów lub przeformułowanie całych sekcji notatek prelegenta. Jeśli podasz AI szczegółowe instrukcje i podpowiedzi, zwiększy to szansę, że będzie ona w stanie pomóc Ci w wygenerowaniu zwycięskiej prezentacji, którą zamierzyłeś stworzyć.

To dobra okazja, aby przejrzeć prezentację slajd po slajdzie. Podczas przeglądania zmieniaj kolory wykresów i wykresów, obrazów oraz formatowanie tekstu według własnych upodobań i odzwierciedlających Twoją markę. Jeśli kopia na slajdzie wydaje się zbyt długa, przytnij ją. Upewnij się, że wszystko, co wygenerował model AI, jest zgodne z faktami.

Podobnie jak wiele narzędzi, sztuczna inteligencja jest na tyle użyteczna, na ile pojawiają się podpowiedzi. Należy go poprowadzić, aby zrobił dla ciebie to, czego chcesz. Przeglądając całą wersję roboczą prezentacji, przypomnij sobie swój początkowy zamiar i zadaj sobie pytanie, czy slajdy i notatki prezentera wygenerowane przez sztuczną inteligencję osiągnęły ten cel.

Korzyści z wykorzystania sztucznej inteligencji do pisania prezentacji

• Efektywność.Utworzenie pierwszej wersji prezentacji za pomocą sztucznej inteligencji zajmuje mniej czasu niż w innym przypadku. Dzięki jasnym wskazówkom sztuczna inteligencja może automatycznie generować slajdy i odpowiadające im notatki prelegenta, których tworzenie bez nich mogło zająć wiele godzin.
• Konsystencja.Przy projektowaniu całej prezentacji za pomocą sztucznej inteligencji występuje mniejsza zmienność – slajdy będą wyglądać bardziej spójnie. Nagłówki powinny pojawiać się w tym samym miejscu, przy użyciu tej samej czcionki i rozmiaru, a schematy kolorów powinny wyglądać tak samo na wszystkich slajdach.
• Zwiększona kreatywność.Być może nie jesteś projektantem, ale teraz dzięki sztucznej inteligencji możesz uzyskać efekty wizualne godne projektanta. Dzięki elementom projektowym opartym na sztucznej inteligencji Twoja prezentacja może wyglądać bardziej profesjonalnie i atrakcyjnie wizualnie.
• Poprawiona jakość języka.Narzędzia do pisania AI mogą pomóc w uporządkowaniu pomysłów i wygładzeniu języka w notatkach prelegenta. Efektem końcowym jest treść, która podczas prezentacji przepływa bardziej naturalnie i zwięźle.

Efektem wszystkich tych elementów jest bardziej angażująca prezentacja. Zwiększa to prawdopodobieństwo, że będzie miało większy wpływ na odbiorców, co pomoże Ci skuteczniej przekazać zamierzony przekaz.

AI w tworzeniu prezentacji – często zadawane pytania

Czy sztuczna inteligencja może zastąpić wkład człowieka w tworzenie prezentacji?

Sztuczna inteligencja nie może zastąpić wkładu człowieka w tworzenie prezentacji, ponieważ to człowiek nadal musi decydować o celu prezentacji i pisać podpowiedzi, aby sztuczna inteligencja mogła generować obrazy i kopiować. Zamiast tego sztuczna inteligencja jest w stanie zwiększyć wkład człowieka i ułatwić i przyspieszyć tworzenie prezentacji.

Jakie są ograniczenia stosowania sztucznej inteligencji w prezentacjach?

Sztuczna inteligencja ogranicza się do robienia tylko tego, co jest w stanie zrobić wykorzystujące ją narzędzie programowe. Konkretne narzędzie może nie być w stanie np. wygenerować skomplikowanych filmów czy animacji do prezentacji.

Czy sztuczna inteligencja nadaje się do każdego rodzaju prezentacji?

Sztuczna inteligencja może nadawać się do projektowania wszelkiego rodzaju prezentacji. Pracownicy powinni jednak zachować ostrożność podczas udostępniania AI poufnych informacji – jeśli prezentacja ich dotyczy – ponieważ korzystanie z niektórych narzędzi AI może nie gwarantować prywatności.