Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania informacji prasowej

Aby przejść od publikacji drukowanych do publikacji cyfrowych, tradycyjne komunikaty prasowe wymagały gruntownej przemiany. Teraz, wraz z rozwojem technologii sztucznej inteligencji i generatorów komunikatów prasowych, ten stary dokument przeżywa renesans.

Ale jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania informacji prasowej? Jakie tematy warto poruszyć w komunikatach prasowych? W tym przewodniku wyjaśniamy, jak używać sztucznej inteligencji do pisania komunikatów prasowych i ogólnie rzecz biorąc, co składa się na dobrą informację prasową. Ale najpierw zacznijmy od podstaw: czym jest komunikat prasowy?

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to oficjalny dokument lub oświadczenie publikowane w Internecie lub wysyłane bezpośrednio do dziennikarzy w celu publicznego ogłoszenia wiadomości. Ogólnie rzecz biorąc, komunikaty prasowe są pisane w taki sposób, aby można je było opublikować w niezmienionej postaci, co pozwala organizacjom kontrolować narrację.

Komunikaty prasowe są cenne dla firm i organizacji, ponieważ usprawniają kampanie marketingowe i zmniejszają koszty rozpowszechniania wiadomości. Są również cenne dla dziennikarzy, ponieważ ostrzegają ich o tematach potencjalnie wartych opublikowania.

Tematy komunikatów prasowych: Kiedy należy napisać komunikat prasowy?

Organizacje powinny sporządzać komunikaty prasowe za każdym razem, gdy mają istotne wiadomości do przekazania publicznie. Może to być ogłoszenie, np. wprowadzenie nowego produktu, lub komentarz do spraw bieżących, np. publiczne przeprosiny.

Do najpopularniejszych tematów komunikatów prasowych należą:

• wprowadzenie na rynek nowego produktu lub usługi
• zmiany lub aktualizacje produktów, usług lub zasad
• nowe zagrożenia bezpieczeństwa lub wycofanie produktu
• nowozatrudnionych lub awansów zawodowych, szczególnie na stanowiskach kierowniczych
• wielkie otwarcia lub tworzenie nowych firm
• zapowiedzi wydarzeń specjalnych
• pozyskiwanie funduszy lub nowe możliwości inwestycyjne
• najświeższe informacje, takie jak ogłoszenie o narodzinach lub fuzja firmy

Tradycyjnie komunikaty prasowe są wysyłane do dużych grup medialnych, gdzie dziennikarze je odbierają i drukują, jeśli są warte uwagi. Jednak obecnie powszechne jest publikowanie komunikatu prasowego w mediach społecznościowych, witrynach internetowych lub innych publicznych forach internetowych, co całkowicie wyklucza zawodowych dziennikarzy.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania informacji prasowej

Pisanie informacji prasowej odbywa się zgodnie z tymi samymi wytycznymi, co pisanie czegokolwiek, pod warunkiem, że podasz wszystkie informacje, którymi chcesz się podzielić. Jakościowe komunikaty prasowe wykorzystują strategie, takie jak pisanie perswazyjne, aby wpłynąć na opinię publiczną. Z drugiej strony prostsze komunikaty prasowe po prostu przedstawiają fakty niczym artykuł naukowy.

Częstym problemem związanym z komunikatami prasowymi jest to, że korzystają z nich głównie firmy, ale małe firmy lub marki osobiste mogą nie mieć profesjonalnych autorów, którzy mogliby je stworzyć. Jednym ze sposobów, w jaki osoby nieposiadające umiejętności pisania mogą pisać lepsze treści, jest użycie sztucznej inteligencji — w tym przypadku generatywnej pomocy AI firmy Grammarly.

Sztuczna inteligencja może stworzyć kompletną informację prasową na podstawie informacji, które jej podasz. Może to być ogromna oszczędność czasu dla osób, które są zajęte lub nie mają wiedzy, jak samodzielnie napisać taki tekst.

Podobnie jak w przypadku wszystkich pism AI, zadanie rozpoczyna się od podpowiedzi AI, czyli polecenia, które użytkownik wpisuje w oknie czatu. Aby otrzymać informację prasową, możesz złożyć wniosek prostym językiem, na przykład „napisz informację prasową na temat . . .” Podpowiedzi AI mogą składać się z więcej niż jednego zdania, ale zazwyczaj stanowią jedną wiadomość — większość chatbotów AI traktuje każdą wiadomość jako osobną sesję.

Kluczem do napisania zachęty AI do komunikatu prasowego jest zawarcie w monicie wszystkich informacji, o których chcesz wspomnieć. Na przykład, jeśli piszesz informację prasową dotyczącą nowego produktu, powinieneś zawrzeć nazwę produktu, unikalne funkcje i dostępność, a może nawet drobne szczegóły, takie jak cena lub specyfikacje.

Ogólnie rzecz biorąc, nie zapomnij o podstawach w monicie:

• nazwa Twojej firmy, organizacji lub marki
• wszelkie istotne daty, takie jak data wydarzenia lub premiery produktu
• dalsze informacje, w tym kontaktowy adres e-mail lub witryna internetowa, na której ludzie mogą zadawać dalsze pytania lub kupować produkt

Na koniec zachęta powinna zawierać informację dotyczącą tonu lub stylu. Niektóre ogłoszenia są zabawne i ekscytujące, inne zaś są ponure. Sztuczna inteligencja może mieć problem z rozróżnieniem, więc skieruj ją we właściwym kierunku.

Przykłady komunikatów prasowych z narzędzia do pisania AI

Obydwa przykłady zostały napisane przy wykorzystaniu generatywnych możliwości sztucznej inteligencji Grammarly.

Przykład komunikatu prasowego: Wprowadzenie produktu na rynek

Podpowiedź:

Napisz wiarygodną informację prasową na temat nowego produktu Keyloxxi, Universal Lock. Będzie dostępny w sprzedaży w grudniu 2030 roku. Uniwersalny Zamek pozwala zabezpieczyć każdy mienie, duży i mały, w dowolnym miejscu i czasie.

Komunikat prasowy:

DO NATYCHMIASTOWEGO WYDANIA

Keyloxxi wprowadza na rynek rewolucyjny uniwersalny zamek zapewniający większe bezpieczeństwo posiadania

[Miasto], [Data] — Keyloxxi, wiodący dostawca najnowocześniejszych technologii bezpieczeństwa, wprowadził na rynek swój najnowszy produkt, Universal Lock, który będzie dostępny w sprzedaży w grudniu 2030. Universal Lock to rewolucyjny produkt, który został zaprojektowany, aby zapewnić użytkownikom większe bezpieczeństwo posiadania, niezależnie od ich lokalizacji i wielkości posiadanego mienia.

Zamek uniwersalny jest wynikiem lat szeroko zakrojonych badań i rozwoju zespołu ekspertów Keyloxxi. Zaawansowana technologia gwarantuje, że użytkownicy mogą zabezpieczyć każdy majątek, duży i mały, w dowolnym miejscu i czasie, zapewniając im niezrównany spokój ducha i swobodę cieszenia się życiem bez martwienia się o bezpieczeństwo swojego mienia.

Według prezesa firmy zamek uniwersalny to idealne rozwiązanie dla osób chcących zabezpieczyć swój dobytek. „Rozumiemy, że ludzie chcą czuć się bezpiecznie, gdziekolwiek się znajdują, dlatego opracowaliśmy zamek uniwersalny, który ma zapewniać większe bezpieczeństwo posiadania, niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz” – powiedziała.

Zamek uniwersalny będzie dostępny w sprzedaży w grudniu 2030 r. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego rewolucyjnego nowego produktu, odwiedź stronę internetową Keyloxxi lub skontaktuj się bezpośrednio z firmą.

Przykład komunikatu prasowego: Ogłoszenie wydarzenia

Podpowiedź:

Napisz optymistyczną notatkę prasową dotyczącą Cat Fashion Show: jesień 2025. Wydarzenie odbędzie się 18 listopada 2025 r. na Times Square i będzie obejmować najnowsze projekty kotów autorstwa najlepszych projektantów. Wyślij e-mail do koordynatora ds. mody w celu uzyskania biletów. Opiekunowie zwierząt wchodzą bezpłatnie.

Komunikat prasowy:

DO NATYCHMIASTOWEGO WYDANIA

Najlepsi projektanci zaprezentują najnowsze trendy w modzie podczas pokazu mody Grammarly

[Miasto], [Data] — Cat Fashion Show, który stał się jednym z najbardziej oczekiwanych wydarzeń dla miłośników kotów na całym świecie, powraca i jest większy niż kiedykolwiek. Wydarzenie odbędzie się 18 listopada 2025 r. w sercu Times Square, gdzie uczestnicy będą mogli doświadczyć tego, co najlepsze w świecie mody dla kotów.

Najlepsi projektanci zaprezentują swoje najnowsze projekty dla kotów, pozwalając entuzjastom mody rzucić okiem na to, co czeka na nadchodzący sezon. Od klasyki i elegancji po odważne i awangardowe – wystawa obiecuje zaprezentować szeroką gamę stylów, które z pewnością zrobią wrażenie i zainspirują właścicieli kotów i ich futrzanych przyjaciół.

Bilety na wydarzenie można nabyć wysyłając e-mail do koordynatora ds. mody. Opiekunowie zwierząt mogą wziąć udział w pokazie bezpłatnie w ramach specjalnego podziękowania za ich ciężką pracę i poświęcenie w opiece nad kotami. Jest to wyjątkowa okazja dla opiekunów zwierząt, aby zdobyć nowy wgląd w modę dla kotów i spotkać się z innymi profesjonalistami z branży opieki nad zwierzętami.

Nie przegap okazji, aby zobaczyć najnowsze trendy i projekty w modzie na Cat Fashion Show. Zdobądź bilety już teraz i bądź częścią tego niezapomnianego wydarzenia, którego miłośnicy kotów na całym świecie nie będą chcieli przegapić!

Często zadawane pytania dotyczące komunikatu prasowego AI

Co to jest informacja prasowa?

Komunikat prasowy to oficjalny dokument lub oświadczenie publikowane w Internecie lub wysyłane bezpośrednio do dziennikarzy w celu publicznego ogłoszenia wiadomości. Tradycyjnie komunikaty prasowe są wysyłane do dużych grup medialnych, ale ostatnio powszechne stało się publikowanie komunikatów prasowych w mediach społecznościowych, witrynach internetowych lub innych publicznych forach internetowych.

Kiedy warto napisać informację prasową?

Organizacje powinny napisać komunikat prasowy za każdym razem, gdy mają istotne wiadomości do przekazania publicznie. W szczególności najczęstszymi tematami komunikatów prasowych są premiery nowych produktów, nowozatrudnieni lub promocje oraz ogłoszenia o specjalnych wydarzeniach.

Jakie informacje należy uwzględnić, pisząc informację prasową z wykorzystaniem AI?

W monicie o narzędzie do pisania komunikatów prasowych AI pamiętaj o podaniu wszystkich informacji, które chcesz przekazać opinii publicznej. Obejmuje to fakty dotyczące ogłoszenia, takie jak nazwa i funkcje nowego produktu, a także podstawowe informacje, takie jak nazwa Twojej organizacji lub marki, Twoje dane kontaktowe oraz sposób, w jaki czytelnicy mogą kontynuować.