Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania przemyślanego podziękowania

Podziękowania są miłą odpowiedzią na miły uczynek i wymowną profesjonalną uprzejmość. Jednak pomimo tych dobrych cech pisanie ich może być również trudne i czasochłonne, jeśli masz dużo do wysłania. Na szczęście uzyskanie pomocy za pomocą pisma generowanego przez sztuczną inteligencję może sprawić, że będzie to łatwiejsze i szybsze.

Jak więc stworzyć notatkę z podziękowaniami AI? Tutaj wyjaśniamy, czego używa sztuczna inteligencja i jak uzyskać pożądane rezultaty, a także kilka ogólnych porad, na przykład kiedy należy napisać notatkę z podziękowaniami. Zamieścimy nawet kilka przykładowych notatek z podziękowaniami AI napisanych przez Grammarly.

Co to jest list z podziękowaniami?

Podziękowania to proste wiadomości wyrażające wdzięczność i uznanie, zazwyczaj w odpowiedzi na otrzymanie prezentów lub dobrą zabawę na wydarzeniu. Stanowią także profesjonalną uprzejmość po sytuacjach takich jak rozmowa kwalifikacyjna.

Znany również jakolist z podziękowaniami,list z podziękowaniamilube-mail z podziękowaniami, notatka z podziękowaniami to często tylko akapit lub dwa dziękujące odbiorcy i wyjaśniające, dlaczego autor w ogóle czuje się tak wdzięczny. Chociaż tradycyjnie podziękowania pisane są odręcznie, w dzisiejszych czasach całkowicie dopuszczalne jest powiedzenie „dziękuję” w e-mailu lub nawet SMS-ie, pod warunkiem, że wyjaśnisz, dlaczego jesteś wdzięczny.

Kiedy warto napisać podziękowanie?

Podziękowania są postrzegane jako miły gest i choć nie są one obowiązkowe, w niektórych sytuacjach ich niewysłanie może wydawać się niegrzeczne. W środowisku zawodowym mogą pomóc Ci w nawiązaniu silniejszych relacji zawodowych i utrzymaniu kontaktu z ważnymi osobami; innymi słowy, umiejętność napisania listu z podziękowaniami może pomóc w Twojej karierze. W sytuacjach osobistych mogą pokazać osobom, którym na Tobie zależy, że Ty również o nich dbasz.

W szczególności podziękowania są odpowiednie w następujących sytuacjach:

• Masz rozmowę kwalifikacyjną.
• Ktoś pisze do Ciebie list polecający.
• Ktoś daje ci prezent.
• Ktoś wyświadczy ci wielką przysługę (np. pomoże ci się przenieść).
• Zatrzymujesz się jako gość w czyimś domu.
• Bierzesz udział w specjalnym wydarzeniu (np. przyjęciu).

Jest coś do powiedzenia na temat osobistego pisania listu z podziękowaniami; włożenie własnego wysiłku, zwłaszcza ręcznego pisania listu, pokaże odbiorcy, jak bardzo jesteś wdzięczny. Jednak w bardziej formalnych sytuacjach biznesowych lub sytuacjach, w których masz dużo notatek do napisania, korzystanie ze sztucznej inteligencji może mieć większy sens.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania listu z podziękowaniami

Podobnie jak w przypadku wszystkich zadań związanych z pisaniem AI, pisanie podziękowania AI rozpoczyna się od podpowiedzi. Podpowiedź AI to polecenie, które użytkownik wpisuje w oknie wiadomości AI i które mówi AI, co ma robić. Podpowiedzi mogą być tak długie, jak potrzebujesz i obejmować wiele zdań, ale zazwyczaj musisz je wysłać w jednej wiadomości, ponieważ każda wiadomość AI liczy się jako niezależna sesja.

Dobre podpowiedzi obejmują wszystkie szczegóły, które chcesz uwzględnić w tekście generowanym przez sztuczną inteligencję. W szczególności wspomnij o wszystkim, co chcesz uwzględnić w podziękowaniu za sztuczną inteligencję, na przykład następujące szczegóły:

• imię i nazwisko odbiorcy
• za co im dziękujesz
• jakieś specjalne daty
• powód, dla którego jest to dla Ciebie ważne

Na przykład, jeśli korzystasz z generatora listów z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną, monit z podziękowaniami AI może wyglądać następująco:

Napisz e-mail z podziękowaniami do pani Setiawan, dziękując jej za wczorajszą rozmowę kwalifikacyjną. Powiedz jej, że byłem pod wrażeniem jej operacji i czułbym się jak w domu, pracując razem.

Następnie sztuczna inteligencja automatycznie wygeneruje Twój list z podziękowaniami w ciągu kilku sekund. Zanim jednak skopiujesz i wkleisz go bezpośrednio do wiadomości e-mail,sprawdź go i popraw.

Po pierwsze, pisanie sztucznej inteligencji jest wciąż na wczesnym etapie, więc czasami popełnia błędy. Ponadto możesz zmienić lub ulepszyć niektóre słowa, na przykład używając alternatywnych sposobów powiedzenia „dziękuję” lub dodając osobisty akcent, taki jak pseudonim lub wspólna pamięć.

Przykłady z generatora podziękowań AI

Wszystkie przykłady podziękowań AI zostały wygenerowane przez Grammarly.

Przykład notatki z podziękowaniami AI: rozmowa kwalifikacyjna

Podpowiedź:

Napisz e-mail z podziękowaniami do pana Escamilli z Cirque du Soleil, aby podziękować mu za rozmowę, która odbyła się w środę, 16 sierpnia. Powiedz mu, że występy w cyrku były moim marzeniem przez całe życie i nawet sam wywiad wiele dla mnie znaczy Ja.

Podziękowanie AI:

Szanowny Panie Escamilla,

Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować Ci za możliwość przeprowadzenia wywiadu z Twoim zespołem w środę, 16 sierpnia. Spotkanie z tak utalentowaną i oddaną grupą profesjonalistów było absolutną przyjemnością.

Muszę przyznać, że występ w cyrku był moim marzeniem przez całe życie i nawet możliwość przeprowadzenia wywiadu z Cirque du Soleil jest dla mnie całym światem. Zaangażowanie Twojej firmy w przesuwanie granic ludzkich możliwości i tworzenie niezapomnianych wrażeń dla widzów na całym świecie jest naprawdę inspirujące.

Jeszcze raz dziękuję za możliwość przeprowadzenia wywiadu z Waszym zespołem. Byłbym zaszczycony mogąc być częścią rodziny Cirque du Soleil i przyczynić się swoimi umiejętnościami do sukcesu tak legendarnej instytucji.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Przykład podziękowań AI: Prezent

Podpowiedź:

Napisz notatkę z podziękowaniami dla mojej cioci Margaret za podarowanie mi tych okularów przeciwsłonecznych na urodziny w zeszłym tygodniu. Powiedz, że to była dokładnie ta para, o której marzyłem od miesięcy.

AI z podziękowaniami:

Kochana Ciociu Małgorzato,

Dziękuję za niesamowite okulary przeciwsłoneczne, które podarowałeś mi na urodziny w zeszłym tygodniu. To dokładnie ta para, której szukałem od miesięcy i jestem absolutnie zachwycony, że je mam.

Noszę je codziennie, odkąd je otrzymałem, i otrzymałem wiele komplementów na temat ich stylu. Twój przemyślany prezent naprawdę wiele dla mnie znaczy i jestem bardzo wdzięczna, że ​​jesteś moją ciotką.

Jeszcze raz dziękuję za hojność i uczynienie moich urodzin tak wyjątkowymi. Nie mogę się doczekać, do zobaczenia wkrótce.

Pozdrawiam serdecznie,

[Twoje imię]

Przykład podziękowań AI: przyjęcie

Podpowiedź:

Napisz notatkę z podziękowaniami do mojej przyjaciółki Kiary, aby podziękować jej za zaproszenie mnie na jej wczorajszą kolację. Wspomnij, że miło było w końcu poznać jej nową dziewczynę i życzę im wszystkiego najlepszego.

Podziękowanie AI:

Droga Kiaro,

Świetnie się bawiłem na twoim przyjęciu. Jedzenie było pyszne, a Wasze towarzystwo jeszcze lepsze.

Miło było w końcu poznać twoją nową dziewczynę. Wydaje się, że jest dla ciebie świetną partnerką i życzę wam obojgu wszystkiego najlepszego. Mam nadzieję, że wkrótce znów się spotkamy.

Jeszcze raz dziękuję za włączenie mnie do waszej uroczystości. To była noc, którą zawsze będę pamiętać.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Często zadawane pytania dotyczące podziękowań AI

Co to jest notatka z podziękowaniami AI?

List z podziękowaniami AI to dowolny rodzaj listu z podziękowaniami wygenerowany przez program AI. Programy AI, takie jak Grammarly lub ChatGPT, tworzą wiadomości na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika i mogą być również wykorzystywane do korespondencji osobistej, np. z podziękowaniami.

Kiedy warto napisać podziękowanie?

Chociaż nie jest to wymagane, podziękowania są uważane za uprzejmą odpowiedź na miłe uczynki lub formalne sprawy biznesowe. W szczególności rozważ wysłanie podziękowania po otrzymaniu prezentu, spotkaniu w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej, uczestnictwie w specjalnym wydarzeniu lub gdy ktoś wyświadczy Ci przysługę, np. napisze Ci list polecający lub pozwoli Ci zostać w domu.

Jakich podpowiedzi używasz w przypadku sztucznej inteligencji, aby napisać notatkę z podziękowaniami?

Twoja prośba o podziękowanie za sztuczną inteligencję powinna zawierać imię i nazwisko odbiorcy, powód, dla którego mu dziękujesz, wszelkie ważne daty i kilka osobistych powodów, dla których jest to dla Ciebie tak ważne. Monity AI mogą składać się z wielu zdań, ale zazwyczaj powinny stanowić tylko jedną wiadomość, ponieważ każda nowa wiadomość jest traktowana jako niezależna sesja.