Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania przemyślanej notatki z podziękowaniami

Listy z podziękowaniami są miłą odpowiedzią na miły uczynek i znaczącą uprzejmość zawodową. Ale pomimo tych dobrych cech, pisanie ich może być uciążliwe — i czasochłonne, jeśli masz dużo do wysłania. Na szczęście uzyskanie pomocy za pomocą pisania generowanego przez sztuczną inteligencję może je ułatwić i przyspieszyć.

Jak więc utworzyć notatkę z podziękowaniami AI? Tutaj wyjaśniamy, jakich monitów AI użyć i jak uzyskać pożądane wyniki, a także kilka ogólnych porad, na przykład, kiedy należy napisać notatkę z podziękowaniami. Dołączymy nawet kilka przykładowych notatek z podziękowaniami AI napisanych przez Grammarly.

Co to jest notatka z podziękowaniami?

Notatki z podziękowaniami to proste wiadomości wyrażające wdzięczność i uznanie, zwykle w odpowiedzi na otrzymywanie prezentów lub dobrą zabawę na imprezie. Są również profesjonalną uprzejmością po sytuacjach takich jak rozmowa kwalifikacyjna.

Notatka z podziękowaniami,znana również jako listz podziękowaniami, listz podziękowaniami lub e-mail z podziękowaniami, to często tylko akapit lub dwa, w których dziękują odbiorcy i wyjaśniają, dlaczego pisarz czuje się tak wdzięczny. Chociaż notatki z podziękowaniami są tradycyjnie pisane odręcznie, w dzisiejszych czasach całkowicie dopuszczalne jest powiedzenie „dziękuję” w e-mailu, a nawet w wiadomości tekstowej, o ile wyjaśnisz, dlaczego jesteś wdzięczny.

Kiedy napisać podziękowanie?

Notatki z podziękowaniami są postrzegane jako miły gest, więc chociaż nie są obowiązkowe, w niektórych sytuacjach niewysyłanie ich może wydawać się niegrzeczne. W środowiskach zawodowych mogą pomóc Ci nawiązać silniejsze relacje w pracy i pozostać w kontakcie z ważnymi osobami; innymi słowy, wiedza o tym, jak napisać list z podziękowaniami, może pomóc w karierze. W sytuacjach osobistych mogą pokazać ludziom, którym na Tobie zależy, że Tobie również na nich zależy.

W szczególności podziękowania są odpowiednie po następujących sytuacjach:

• Masz rozmowę o pracę.
• Ktoś pisze do ciebie list polecający.
• Ktoś daje ci prezent.
• Ktoś wyświadcza ci wielką przysługę (np. pomaga w przeprowadzce).
• Przebywasz jako gość w czyimś domu.
• Uczestniczysz w specjalnym wydarzeniu (takim jak kolacja).

Jest coś, co można powiedzieć o osobistym napisaniu listu z podziękowaniami; włożenie wysiłku, zwłaszcza odręczne pisanie listu, pokazuje odbiorcy, jak bardzo jesteś wdzięczny. Jednak w bardziej formalnych sytuacjach biznesowych lub sytuacjach, w których masz dużo notatek do napisania, użycie sztucznej inteligencji może mieć większy sens.

Jak wykorzystać sztuczną inteligencję do napisania listu z podziękowaniami

Podobnie jak wszystkie zadania pisania AI, pisanie notatki z podziękowaniami AI zaczyna się od monitu. Monit AI to polecenie, które użytkownik wpisuje w oknie komunikatu AI, które mówi AI, co ma robić. Monity mogą być tak długie, jak potrzebujesz i obejmować wiele zdań, ale zwykle musisz wysłać je w jednej wiadomości, ponieważ każda wiadomość AI liczy się jako niezależna sesja.

Dobre podpowiedzi zawierają wszystkie szczegóły, które chcesz uwzględnić w tekście generowanym przez sztuczną inteligencję. W szczególności wspomnij o wszystkim, co chcesz zawrzeć w liście z podziękowaniami od AI, na przykład o tych szczegółach:

• imię i nazwisko odbiorcy
• za co im dziękujesz
• jakieś specjalne daty
• powód, dla którego jest to dla ciebie ważne

Na przykład, jeśli korzystasz z generatora listów z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną, monit z podziękowaniami AI może wyglądać następująco:

Napisz e-mail z podziękowaniami do pani Setiawan, dziękując jej za wczorajszą rozmowę o pracę.Powiedz jej, że jestem pod wrażeniem jej operacji i czułbym się jak w domu, pracując razem.

Następnie sztuczna inteligencja automatycznie wygeneruje list z podziękowaniami w ciągu kilku sekund. Ale zanim skopiujesz i wkleisz go bezpośrednio do wiadomości e-mail, sprawdź go i popraw .

Po pierwsze, pisanie AI jest wciąż na wczesnym etapie, więc czasami popełnia błędy. Ponadto możesz chcieć zmienić lub ulepszyć niektóre słowa, na przykład użyć alternatywnych sposobów powiedzenia „dziękuję” lub dodać osobisty akcent, taki jak pseudonim lub wspólna pamięć.

Przykłady z generatora podziękowań AI

Wszystkie te przykłady podziękowań AI zostały wygenerowane przez Grammarly.

Przykład notatki z podziękowaniami AI: Rozmowa kwalifikacyjna

Podpowiedź:

Napisz e-mail z podziękowaniami do pana Escamilli z Cirque du Soleil, aby podziękować mu za wywiad, który odbędzie się w środę, 16 sierpnia. Powiedz mu, że występ w cyrku był moim marzeniem przez całe życie i nawet sam wywiad wiele dla mnie znaczy. Ja.

Podziękowania AI:

Szanowny Panie Escamilla,

Chciałem poświęcić chwilę, aby podziękować za możliwość przeprowadzenia wywiadu z Waszym zespołem w środę, 16 sierpnia. To była absolutna przyjemność spotkać się z tak utalentowaną i oddaną grupą profesjonalistów.

Muszę wam powiedzieć, że moim życiowym marzeniem było występowanie w cyrku, a sama możliwość przeprowadzenia wywiadu z Cirque du Soleil wiele dla mnie znaczy.Zaangażowanie Twojej firmy w przesuwanie granic ludzkiej wydajności i tworzenie niezapomnianych wrażeń dla widzów na całym świecie jest naprawdę inspirujące.

Jeszcze raz dziękuję za możliwość przeprowadzenia wywiadu z Waszym zespołem.Byłbym zaszczycony, będąc częścią rodziny Cirque du Soleil i przyczyniając się swoimi umiejętnościami do sukcesu tak legendarnej instytucji.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Przykład podziękowania AI: prezent

Podpowiedź:

Napisz list z podziękowaniami dla cioci Małgorzaty za te okulary przeciwsłoneczne na moje urodziny w zeszłym tygodniu.Powiedz, że to dokładnie ta para, o której marzyłem od miesięcy.

Podziękowania AI:

Kochana Ciociu Małgorzato,

Dziękuję za niesamowite okulary przeciwsłoneczne, które dałeś mi na urodziny w zeszłym tygodniu.To dokładnie ta para, której pragnęłam od miesięcy i jestem absolutnie podekscytowana, że ​​je mam.

Odkąd je otrzymałam, noszę je codziennie i otrzymałam wiele komplementów na temat tego, jakie są stylowe.Twój przemyślany prezent naprawdę wiele dla mnie znaczy i jestem bardzo wdzięczna, że ​​jesteś moją ciotką.

Jeszcze raz dziękuję za hojność i uczynienie moich urodzin tak wyjątkowymi.Nie mogę się doczekać zobaczenia wkrótce.

Gorące pozdrowienia,

[Twoje imię]

Przykład notatki z podziękowaniami AI: Kolacja

Podpowiedź:

Napisz list z podziękowaniami dla mojej przyjaciółki Kiary, aby podziękować jej za zaproszenie mnie na jej przyjęcie zeszłej nocy.Wspomnij, że miło było w końcu poznać jej nową dziewczynę i że życzę im wszystkiego najlepszego.

Podziękowania AI:

Droga Kiaro,

Świetnie się bawiłem na twojej kolacji.Jedzenie było pyszne, a twoje towarzystwo było jeszcze lepsze.

Miło było w końcu poznać twoją nową dziewczynę.Wydaje się, że świetnie do ciebie pasuje i życzę wam obojgu wszystkiego najlepszego.Mam nadzieję, że wkrótce znów się zobaczymy.

Jeszcze raz dziękuję za włączenie mnie do Waszej uroczystości.To była noc, którą zawsze będę pamiętał.

Z wyrazami szacunku,

[Twoje imię]

Często zadawane pytania z podziękowaniami AI

Co to jest notatka z podziękowaniami AI?

Podziękowania AI to wszelkiego rodzaju listy z podziękowaniami wygenerowane przez program AI. Programy AI, takie jak Grammarly lub ChatGPT, tworzą wiadomości na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika i mogą być również wykorzystywane do korespondencji osobistej, np. podziękowań.

Kiedy napisać podziękowanie?

Chociaż nie jest to wymagane, podziękowania są uważane za uprzejmą odpowiedź na miłe uczynki lub formalne sprawy biznesowe. W szczególności rozważ wysłanie listu z podziękowaniami po otrzymaniu prezentu, rozmowie kwalifikacyjnej, wzięciu udziału w specjalnym wydarzeniu lub gdy ktoś wyświadczy ci przysługę, na przykład napisze list polecający lub pozwoli ci zostać w swoim domu.

Z jakich podpowiedzi korzystasz w przypadku AI, aby napisać notatkę z podziękowaniami?

Twoja prośba o notatkę z podziękowaniami od AI powinna zawierać imię i nazwisko odbiorcy, powód, dla którego im dziękujesz, wszelkie ważne daty i kilka osobistych powodów, dla których tak wiele dla Ciebie znaczy. Podpowiedzi AI mogą składać się z wielu zdań, ale zazwyczaj powinny to być tylko jedna wiadomość, ponieważ każda nowa wiadomość jest traktowana jako niezależna sesja.