Skoncentruj się, łącząc swoje niezbędne aplikacje w miejscu pracy z gramatyką

Grammarly z radością ogłasza działania w aplikacji! Działania w aplikacji ułatwiają wykonanie kolejnego kroku w przepływie pracy bezpośrednio z miejsca, w którym piszesz, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie zachować koncentrację i wydajność. Połącz swoje ulubione aplikacje do pracy z Grammarly, aby wykonywać wszystkie drobne, ale istotne funkcje, takie jak przypisywanie zadania w Asanie lub znajdowanie tego pliku na Dysku Google, bez rozpraszania uwagi.

Praca staje się coraz bardziej globalna i zdalna, a technologia próbująca zwiększyć produktywność w tym środowisku spowodowała przeciążenie aplikacji, dokumentów i wiadomości, co prowadzi do izolowania lub pomijania informacji, ciągłego przełączania kontekstu i pogorszenia jakości pracy.

BadanieHarvard Business Reviewz 2022 r. wykazało, że nawet pięć tygodni, czyli 9% czasu pracy specjalistów rocznie, jest tracone z powodu zmiany orientacji pracowników po przełączaniu się między aplikacjami.

Na przykład wysłanie prostej wiadomości e-mail dotyczącej spotkania uzupełniającego obejmuje proces obejmujący wiele aplikacji: tworzenie wiadomości e-mail, przełączanie do innych kart i aplikacji w celu utworzenia łącza w odpowiednim dokumencie, tworzenie łączy w celu zaplanowania kolejnego spotkania, przejście do narzędzia do zarządzania projektami aby utworzyć powiązane zadanie projektowe, dodając link do wiadomości e-mail i na koniec naciskając przycisk Wyślij.

Profesjonaliści są sfrustrowani zakłóceniami w skupieniu i stratą czasu na zmianę kontekstu. Działania aplikacji to naprawiają.

Jak działają działania aplikacji?

Działania w aplikacjach centralizują przepływ pracy, przenosząc funkcjonalność niezbędnych aplikacji do pracy bezpośrednio do Gramatyki. Dzięki temu możesz szybciej wykonywać najbardziej znaczącą pracę, bez odwracania uwagi od przełączania kontekstu między aplikacjami podczas pisania dokumentów, odpowiadania na wiadomości oraz planowania zadań i projektów.

Z dowolnego miejsca, w którym piszesz, możesz otworzyć Gramatykę i wybrać akcję w aplikacji, której potrzebujesz, aby wykonać kolejny krok w swojej pracy. Niezależnie od tego, czy jest to „Znajdź plik w Microsoft 365”, czy „Znajdź lub utwórz kontakt w HubSpot”,akcje aplikacji przenoszą funkcjonalność Twoich ulubionych narzędzi w miejscu pracy bezpośrednio do Gramatyki.

Pierwsze działania aplikacji Grammarly są dostępne w Grammarly dla Chrome oraz Grammarly dla Windows i Mac. Działania aplikacji Giphy i Unsplash są dostępne dla wszystkich użytkowników. Użytkownikom Grammarly Premium, Teams i Enterprise oraz Grammarly for Education firma Grammarly oferuje także integrację z Asaną, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly i HubSpot.

Zarządzanie pracą na wyciągnięcie ręki

Szybciej zarządzaj swoją pracą, korzystając z akcji aplikacji dla Asana, Jira, Wrike, monday.com lub Smartsheet, aby tworzyć nowe zadania zarządzania projektami lub wyszukiwać i łączyć się z istniejącymi z dowolnego miejsca, w którym używasz Gramatyki.

Bezproblemowe udostępnianie plików

Uzyskaj szybki dostęp do potrzebnego pliku lub strony bez konieczności przełączania kart i wyszukiwania, korzystając z akcji aplikacji na Dysku Google, Microsoft 365 i Confluence, aby wyszukiwać pliki i strony organizacji oraz łączyć się z nimi.

Szybko wstawiaj obrazy z dowolnego miejsca, w którym pracujesz

Ożyw swoje teksty, korzystając z akcji aplikacji Giphy i Unsplash, które umożliwiają wyszukiwanie i wstawianie plików GIF oraz wysokiej jakości obrazów z obszernych bibliotek treści aplikacji.

Łatwe planowanie i zarządzanie CRM

Szybko twórz kontakty HubSpot lub wyszukuj i łącz z istniejącymi za pomocą akcji aplikacji HubSpot. I wreszcie, co nie mniej ważne, możesz łatwo udostępniać swoją dostępność poprzez Calendly, gdziekolwiek korzystasz z Gramatyki.

Łączenie narzędzi w miejscu pracy w celu zwiększenia produktywności

Grammarly działa tam, gdzie Ty – w ponad 500 000 aplikacji i witryn internetowych – a teraz dzięki działaniom w aplikacjach możesz wykonać kolejny krok w swojej pracy bez konieczności przełączania aplikacji.

Klientka firmy Grammarly, Stacey Roshan, konsultantka Ed Tech, mówi: „Działania w aplikacji Grammarly pomagają mi pozostać w strefie i wykonywać dobrą pracę, umieszczając wszystko, czego potrzebuję, w zasięgu ręki, dzięki czemu mogę pozostać na bieżąco i nie gubić się w innych zakładkach. Mogę pozostać na stronie, na której piszę, jednocześnie lokalizując plik z Dysku Google, wstawiając idealny GIF lub obraz i nie tylko”.

Asana, jeden z pierwszych partnerów Grammarly zajmujących się działaniami w aplikacjach, opublikowała niedawno raport zatytułowany „Stan technologii współpracy: spostrzeżenia poparte badaniami w zakresie dekodowania cyfrowego bałaganu i resetowania stosu technologii”, z którego wynika, że ​​organizacje mogą pomóc zespołom odzyskać wydajność poprzez „rzemiosło [ ing] ekosystem technologiczny, który naprawdę zwiększa produktywność.

David Shackelford, dyrektor ds. zarządzania produktami w firmie Asana, mówi: „Zespoły na całym świecie borykają się z problemem nieefektywnej współpracy, czasochłonnych spotkań i aktualizacji statusów oraz nudy związanej ze śledzeniem informacji za pomocą różnych narzędzi. Dzięki automatyzacji, jaką zapewniają działania w aplikacji, zespoły mogą ograniczyć ilość zajęć, efektywniej współpracować i ostatecznie wywrzeć większy wpływ na swoją organizację.

Bezpieczny jak nigdy dotąd

Działania aplikacji łączą możliwości stron trzecich z ponad 14-letnim doświadczeniem Grammarly w zakresie najlepszej w swojej klasie pomocy w zakresie komunikacji AI – któremu zaufało ponad 70 000 profesjonalnych zespołów – aby komunikacja w pracy była bardziej płynna, skuteczna i intuicyjna niż kiedykolwiek.

Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej Grammarly sprawdza się w przypadku działań w aplikacjach. Grammarly nigdy nie przechowuje wyszukiwanych haseł, danych wejściowych i danych, dlatego egzekwujemy najwyższe i najbardziej restrykcyjne ustawienia bezpieczeństwa treści dla naszych partnerów zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania danych o działaniach aplikacji, zapoznaj się z naszym powiązanym artykułem pomocy.