Wszystko, co musisz wiedzieć o załącznikach w formie pisemnej

Dodatki, liczba mnoga oddodatku,to sekcje tekstów akademickich zawierające dodatkowe informacje na dany temat, które nie mieszczą się w tekście głównym. Dodatki mogą zawierać wszystko, co jest pomocne dla czytelnika, ale jest niepotrzebne dla rozwoju tematu; mogą to być wykresy, mapy, filmy lub nawet szczegółowe wyjaśnienia, które są zbyt długie, aby zmieścić się w treści artykułu.

Załączniki są używane głównie w pismach akademickich, więc studenci mogą być zmuszeni w pewnym momencie napisać je do pracy dyplomowej. Ten przewodnik odpowie na wszystkie Twoje pytania, w tym „Do czego służą dodatki?” oraz „Czy załączniki umieszcza się po odniesieniach?” Zacznijmy jednak od szczegółowej analizy. Co to jest dodatek?

Co to są załączniki w artykule?

Dodatki to sekcje znajdujące się na końcu publikacji akademickich, zawierające nieistotne informacje na dany temat, które mogą być pomocne dla czytelnika. Słowo klucz jest tunieistotne– wszelkie informacjeistotnedla tematu powinny zostać zawarte w głównej części artykułu. Innymi słowy, Twoja praca powinna mieć sens bez załączników.

Załóżmy na przykład, że twoja gazeta mówi o imperium mongolskim. Twoje załączniki mogą zawierać np. mapę imperium mongolskiego u szczytu jego potęgi lub obraz tego, jak według historyków faktycznie wyglądał Czyngis-chan. Bardziej istotne szczegóły, takie jak dyskusja o tym, jak i dlaczego imperium mongolskie doszło do władzy, zostaną zawarte w tekście głównym, a nie w dodatkach.

Artykuł może zawierać tyle załączników, ile jest przydatnych. Mogą to być różne typy, więc pierwszym załącznikiem może być arkusz kalkulacyjny, a drugim załącznikiem może być zeskanowany list.

Do czego służą dodatki?

Celem załączników jest dostarczenie dodatkowych informacji w taki sposób, aby nie rozpraszać czytelnika ani nie zakłócać przepływu pracy. Czytelnikom byłoby trudno, gdybyś w samym środku przedstawiania głównych punktów przerwał swoją pracę, aby pokazać strony z listami lub wykresami, które nieco odbiegają od tematu.

Treść załączników może wesprzeć Twoją argumentację lub wpłynąć na opinię czytelnika – w rzeczywistości powinna być w jakiś sposób istotna. Materiał pomocniczy i ilustracyjny najlepiej jednak umieścić na końcu, tak aby nie zakłócał on struktury pracy.

Im bardziej zaawansowany jest artykuł, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie zawierał załączniki. Są dość powszechne w pracach dyplomowych i badawczych, a także w opublikowanych pracach naukowych. Jeśli piszesz skomplikowaną pracę do zadania, dobrym pomysłem może być zaplanowanie jej z wyprzedzeniem i pozostawienie miejsca na załączniki w zarysie pracy badawczej.

Jakie treści powinny znaleźć się w załącznikach?

Nie ma twardych wymagań dotyczących tego, co może, a co nie może być dodatkiem. Decydującym czynnikiem jest to, czy informacja jest niezbędna w artykule; jeśli nie jest to konieczne, ale nadal przydatne, można to umieścić w dodatkach.

To powiedziawszy, niektóre rodzaje treści pojawiają się w załącznikach częściej niż inne. Oto lista elementów często umieszczanych w dodatku:

• tabele i wykresy
• rysunki i wykresy
• mapy
• obrazy
• klipy audio lub wideo
• szczegółowe opisy tekstowe
• arkusze kalkulacyjne
• listy są zbyt długie w stosunku do tekstu głównego
• transkrypcje wywiadów
• pytania do wywiadu z notatek ankietera
• specyfikacje techniczne sprzętu badawczego
• inną dokumentację testową, taką jak ankiety lub oferty pracy dla odbiorców testów
• zeskanowane dokumenty (w tym pisma zatwierdzające Instytucjonalną Komisję Rewizyjną)
• surowe dane statystyczne
• oryginalne obliczenia i obliczenia

Jak powinny być zbudowane załączniki?

Dodatki można stosować w formatach MLA, APA i Chicago. Podczas gdy MLA i Chicago są dość otwarte w kwestii struktury załączników, APA ma bardziej precyzyjne zasady. Poniżej wyjaśniamy format załącznika w kategoriach APA, których można używać również w MLA lub Chicago.

Jak zatytułować załączniki?

Jeśli masz tylko jeden dodatek, możesz go nazwać po prostuDodatkiemi odnosić się do niego w tekście, np.(patrz Dodatek). Jeśli masz więcej niż jeden załącznik, oznacz każdy załącznik literą, jak wZałączniku A, Załączniku B itp.Etykieta każdego dodatku powinna zostać wspomniana przynajmniej raz w tekście głównym pracy.

Każdy dodatek otrzymuje także odrębny tytuł opisujący jego zawartość, niezależny od jego etykiety. Na przykład etykietą dodatku może byćDodatek Ci jego tytuł:Transkrypcja wywiadu.

Jak sformatować stronę dodatku?

Każdy nowy dodatek zaczyna się na osobnej stronie. Umieść etykietę pośrodku i pogrubioną czcionką u góry strony. W osobnym wierszu wpisz tytuł załącznika, stosując wielkość liter tytułu/nagłówka (wielką pierwszą literę każdego głównego słowa), również wyśrodkowany i pogrubiony. Jeśli papier wykorzystuje głowicę roboczą, nadal używaj jej w dodatkach.

Jeśli załącznik zawiera tekst, nadal używaj akapitów z wcięciami i zachowaj ten sam format, co w pozostałej części artykułu. W przeciwnym razie zaprezentuj treść w tej samej kolejności, w jakiej została wymieniona w tekście głównym. W przypadku wielu tabel, rysunków, równań itp. oznacz je numerem po literze załącznika, np.Tabela B2.

Gdzie trafiają załączniki?

Zgodnie zPodręcznikiem publikacji APA(wydanie siódme) załączniki umieszcza się po wykazie referencyjnym lub bibliografii. Powinny to być ostatnie części artykułu. Niektórzy ludzie to kwestionują, zwłaszcza gdy w załącznikach pojawiają się cytaty, dlatego jeśli nie masz pewności, zapytaj nauczyciela lub przełożonego.

Załączniki a przypisy/przypisy końcowe

Być może zauważyłeś, że załączniki brzmią bardzo podobnie do przypisów dolnych i końcowych. Zarówno załączniki, jak i przypisy zawierają informacje uzupełniające, które nie mieszczą się w tekście głównym i oba są umieszczone w miejscu, w którym nie rozpraszają czytelnika. Źródła zwykle należy cytować w przypisach (jeśli nie są cytowane w samym tekście); poza tym informacje uzupełniające można umieścić w notatkach lub dodatkach.

Główną różnicą między załącznikami a przypisami/przypisami końcowymi jest długość. Dodatki zazwyczaj omawiają skomplikowane lub szczegółowe tematy, w tym wykresy, wykresy i dane liczbowe, podczas gdy przypisy dolne i końcowe są znacznie bardziej zwięzłe i często obejmują tylko zdanie lub dwa. Pomyśl o tym w ten sposób: jeśli jest zbyt dużo informacji, aby zmieścić się w przypisie dolnym lub końcowym, umieść je w dodatku.

Załączniki – często zadawane pytania

Co to są załączniki w artykule?

Dodatki to sekcje znajdujące się na końcu publikacji akademickich, zawierające nieistotne informacje na dany temat, które mogą być pomocne dla czytelnika. Zazwyczaj zawierają wykresy, mapy, obrazy lub surowe dane statystyczne.

Do czego służą dodatki?

Załączniki służą do przedstawienia przydatnych informacji uzupełniających w sposób nieodwracający uwagi od głównego tekstu. Dlatego zazwyczaj znajdują się na końcu artykułu, oddzielone od siebie, ale nadal łatwe do znalezienia.

Jakie treści powinny znaleźć się w załącznikach?

Załączniki mogą zawierać praktycznie dowolną treść związaną z tematem artykułu, ale nie jest to konieczne. Zwykle składa się z wykresów, map, obrazów, filmów, list i dokumentacji dotyczącej procesu testowania badań (np. transkrypcji wywiadów).

Jak powinny być zbudowane załączniki?

Każdy załącznik powinien zaczynać się na osobnej stronie na końcu pracy, po bibliografii. Jeżeli w swojej pracy masz więcej niż jeden załącznik, oznacz każdy literą, jak wZałączniku A, Załączniku Bitd. Dodatki powinny mieć także osobny tytuł opisujący ich zawartość, np. „Mapa Imperium Mongolskiego”, czyli zapisane w osobnej linii.