Wszystko, co musisz wiedzieć o załącznikach na piśmie

Dodatki, liczba mnoga oddodatku,to sekcje pisma akademickiego z dodatkowymi informacjami na temat, który nie mieści się w tekście głównym. Dodatki mogą zawierać wszystko, co jest pomocne dla czytelnika, ale niepotrzebne dla rozwoju tematu; mogą to być wykresy, wykresy, mapy, filmy, a nawet szczegółowe wyjaśnienia zbyt długie, aby zmieściły się w treści artykułu.

Załączniki są używane głównie w pismach akademickich, więc w pewnym momencie uczniowie mogą być zmuszeni napisać je do artykułów. Ten przewodnik odpowie na wszystkie Twoje pytania, w tym „Do czego służą dodatki?” i „Czy załączniki są poprzedzone odnośnikami?” Zacznijmy jednak od szczegółowej analizy. Co to jest dodatek?

Co to są załączniki w dokumencie?

Aneksy to sekcje na końcu pracy naukowej, zawierające nieistotne informacje na dany temat, które mimo wszystko mogą być pomocne dla czytelnika. Kluczowe słowo jest tamnieistotne— wszelkie informacje, któresąistotne dla tematu, powinny być zawarte w głównej części artykułu. Innymi słowy, twoja praca powinna mieć sens bez załączników.

Załóżmy na przykład, że twoja praca mówi o imperium mongolskim. Twoje załączniki mogą zawierać takie rzeczy, jak mapa imperium mongolskiego w czasach jego świetności lub obraz tego, jak według historyków rzeczywiście wyglądał Czyngis-chan. Bardziej istotne szczegóły, takie jak dyskusja o tym, jak i dlaczego imperium mongolskie dorosło do władzy, zostałyby zawarte w tekście głównym, a nie w dodatkach.

Artykuł może mieć tyle załączników, ile jest użytecznych. Mogą to być różne typy, więc pierwszym dodatkiem może być arkusz kalkulacyjny, a drugim załącznikiem może być zeskanowany list.

Do czego służą załączniki?

Celem załączników jest dostarczenie dodatkowych informacji w sposób, który nie rozprasza czytelnika ani nie zakłóca przepływu pracy. Czytelnikom byłoby trudno, gdybyś w samym środku przedstawiania głównych punktów przerwał swój artykuł, aby pokazać strony z listami lub wykresami, które są nieco nie na temat.

Treść w dodatkach może wesprzeć Twoją argumentację lub wpłynąć na opinię czytelnika — w rzeczywistości powinna być w jakiś sposób istotna. Najlepiej jednak umieścić materiał pomocniczy i ilustracyjny na końcu, aby nie zakłócał struktury artykułu.

Im bardziej zaawansowany jest artykuł, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie zawierał załączniki. Są dość powszechne w pracach dyplomowych i artykułach badawczych, a także w opublikowanych pracach naukowych. Jeśli piszesz złożony artykuł do zadania, dobrym pomysłem może być zaplanowanie z wyprzedzeniem i pozostawienie miejsca na załączniki w zarysie artykułu naukowego.

Jakie treści powinny znaleźć się w załącznikach?

Nie ma twardych wymagań dotyczących tego, co może, a czego nie może być wyrostkiem robaczkowym. Decydującym czynnikiem jest to, czy informacje są niezbędne do pracy; jeśli nie jest to konieczne, ale nadal przydatne, to może przejść do załączników.

To powiedziawszy, niektóre rodzaje treści pojawiają się w załącznikach częściej niż inne. Oto lista tego, co zwykle zawiera dodatek:

• tabele i wykresy
• liczby i wykresy
• mapy
• zdjęcia
• klipy audio lub wideo
• szczegółowe opisy tekstowe
• arkusze kalkulacyjne
• listy zbyt długie dla tekstu głównego
• stenogramy wywiadów
• pytania wywiadu z notatek ankietera
• specyfikacje techniczne aparatury badawczej
• inna dokumentacja testowa, taka jak ankiety lub ogłoszenia o pracę dla odbiorców testów
• zeskanowane dokumenty (w tym listy zatwierdzające Institutional Review Board)
• surowe dane statystyczne
• oryginalna matematyka i obliczenia

Jak powinny wyglądać załączniki?

Formaty MLA, APA i Chicago mogą korzystać z załączników. Podczas gdy MLA i Chicago są dość otwarte na temat struktury załączników, APA ma bardziej precyzyjne zasady. Poniżej wyjaśniamy format załącznika w terminach APA, który może być również używany w MLA lub Chicago.

Jak zatytułować załączniki?

Jeśli masz tylko jeden dodatek, możesz nazwać go po prostudodatkiemi odnosić się do niego w tekście, np.(patrz dodatek). Jeżeli masz więcej niż jeden załącznik, każdy z nich oznacz literą, tak jak wDodatku A, Dodatku Bitd. Oznaczenie każdego z Dodatków powinno być wymienione przynajmniej raz w tekście głównym pracy.

Każdy dodatek otrzymuje również odrębny tytuł opisujący jego zawartość, który jest niezależny od etykiety. Na przykład etykietą dodatku może byćDodatek Ci jego tytułTranskrypcja wywiadu.

Jak sformatować stronę dodatku?

Każdy nowy dodatek zaczyna się na osobnej stronie. Umieść etykietę wyśrodkowaną i pogrubioną na górze strony. W oddzielnym wierszu wpisz tytuł dodatku w przypadku tytułu/nagłówka (pierwszą literę każdego głównego słowa pisz wielką literą), również wyśrodkowany i pogrubiony. Jeśli w dokumencie używana jest głowica bieżąca, nadal używaj jej w dodatkach.

Jeśli załącznik zawiera tekst, nadal używaj akapitów z wcięciem i zachowaj ten sam format, co w pozostałej części artykułu. W przeciwnym razie przedstaw treść w tej samej kolejności, w jakiej została wymieniona w tekście podstawowym. W przypadku wielu tabel, rysunków, równań itp. oznacz je numerem po literze dodatku, np.Tabela B2.

Gdzie się podziały załączniki?

Zgodnie zPodręcznikiem publikacji APA(wydanie siódme) załączniki znajdują się po spisie piśmiennictwa lub bibliografii. Powinny to być ostatnie sekcje artykułu. Niektórzy ludzie kwestionują to, zwłaszcza gdy cytaty są używane w załącznikach, więc zapytaj swojego nauczyciela lub przełożonego, jeśli nie jesteś pewien.

Załączniki a przypisy/przypisy końcowe

Być może zauważyłeś, że załączniki brzmią bardzo podobnie do przypisów dolnych i końcowych. Zarówno aneksy, jak i przypisy zawierają informacje uzupełniające, które nie mieszczą się w tekście głównym, i oba są umieszczone w miejscu, w którym nie rozpraszają czytelnika. Źródła zwykle muszą być cytowane w przypisach (jeśli nie są cytowane w samym tekście); poza tym wzmacniające informacje można umieścić w notatkach lub załącznikach.

Główną różnicą między załącznikami a przypisami/przypisami końcowymi jest długość. Dodatki zazwyczaj omawiają skomplikowane lub szczegółowe tematy, w tym wykresy, wykresy i dane liczbowe, podczas gdy przypisy dolne i końcowe są znacznie bardziej zwięzłe, często tylko jedno lub dwa zdania. Pomyśl o tym w ten sposób: jeśli jest zbyt dużo informacji, aby wygodnie zmieścić się w przypisie dolnym lub końcowym, umieść je w dodatku.

Często zadawane pytania dotyczące załączników

Co to są załączniki w dokumencie?

Aneksy to sekcje na końcu pracy naukowej, zawierające nieistotne informacje na dany temat, które mimo wszystko mogą być pomocne dla czytelnika. Zwykle zawierają wykresy, wykresy, mapy, obrazy lub surowe dane statystyczne.

Do czego służą załączniki?

Dodatki służą do prezentowania pomocnych informacji uzupełniających w sposób, który nie odwraca uwagi od głównego tekstu. Dlatego zwykle pojawiają się na końcu artykułu, osobno, ale nadal łatwo je znaleźć.

Jakie treści powinny znaleźć się w załącznikach?

Załączniki mogą zawierać praktycznie dowolną treść, która jest istotna dla tematu artykułu, bez konieczności. Zwykle składa się to z wykresów, wykresów, map, obrazów, filmów, list i dokumentacji dotyczącej procesu testowania badań (takich jak transkrypcje wywiadów).

Jak powinny wyglądać załączniki?

Każdy aneks powinien zaczynać się na osobnej stronie na końcu pracy, po bibliografii. Jeśli masz więcej niż jeden dodatek w swoim artykule, oznacz każdy z nich literami, tak jak wDodatku A, Dodatku Bitd. Dodatki powinny również mieć osobny tytuł opisujący ich zawartość, np. „Mapa imperium mongolskiego”, który jest napisane w osobnej linii.