Jak napisać list z uznaniem: przydatne wskazówki i przykłady
Opublikowany: 2018-03-01W trakcie naszego życia otrzymujemy mnóstwo pomocy od innych i nigdy nie jest złym pomysłem powiedzieć „Hej, dzięki za pomoc!” Napisanie listu z podziękowaniami do kogoś, kto podał ci pomoc, zwiększa prawdopodobieństwo, że ci, którzy ci pomogli, zrobią to ponownie, gdy będziesz ich potrzebować.
Po co pisać list z podziękowaniami?
Wdzięczni ludzie są zwykle szczęśliwsi. Istnieją nawet badania, które tak mówią. Gdy wyrażamy naszą wdzięczność, otrzymujemy psychologiczny impuls.
Bycie docenianym ma znaczenie również dla ludzi, których znamy. Kiedy robimy nawyk zauważania rzeczy, które inni robią dobrze lub sposobów, w jakie nam pomagają, dajemy im impuls, który zachęca ich do robienia wszystkiego, co w ich mocy.
—Tony Schwartz, „Dlaczego uznanie jest tak ważne”Poczucie autentycznego doceniania podnosi ludzi na duchu. Na najbardziej podstawowym poziomie sprawia, że czujemy się bezpiecznie, co daje nam swobodę w wykonywaniu naszej najlepszej pracy. To także dodaje energii. Kiedy nasza wartość wydaje się być zagrożona, jak to często bywa, to zmartwienie staje się zaabsorbowane, co wysysa i odwraca naszą energię od tworzenia wartości.
Wyrażanie wdzięczności kolegom i przyjaciołom daje im do zrozumienia, że ich wysiłki nie pozostały niezauważone. Jest to również gest, który ludzie prawdopodobnie zapamiętają i który sprawi, że wywrą na nich pozytywne wrażenie.
Jak napisać list z podziękowaniami?
Twój list z podziękowaniami nie musi być długi ani wylewny. Zachowaj prostotę i szczerość. Oto, co uwzględnić.
Powitanie
W większości przypadków wystarczy „Cześć [Imię]”. W bardziej formalnej korespondencji, na przykład gdy piszesz do swojego szefa, kierownika ds. rekrutacji lub profesora, „Drogi [Imię]” jest lepszym wyborem. W bardzo formalnej korespondencji używaj słowa „Szanowna Pani/Pan. [Nazwisko]”, zamiast tego.
POWIĄZANE: Jak rozpocząć e-mail
Twój list z podziękowaniami nie musi być długi ani wylewny. Zachowaj prostotę i szczerość.
Ciało
Nazwij rzecz, w której pomógł ci odbiorca. Chociaż można od czasu do czasu wyrazić ogólną wdzięczność („Dziękuję, że zawsze chętnie udzielę pomocy, gdy cię potrzebuję”), odniesienie do konkretnego wydarzenia jest bardziej skuteczne („Dziękujemy za poświęcenie dodatkowego czasu, aby nasza prezentacja była sukces.")
Podaj kilka konkretnych szczegółów. Możesz dołączyć rzeczy, które zrobiła dana osoba, które były szczególnie przydatne, lub podać przykład tego, w jaki sposób dana osoba wyszła ponad i poza. Szczegóły pokazują osobę, z którą korespondujesz, że zwracałeś uwagę na jej wysiłki.
Zamknięcie
Zakończ list linią zamykającą i podpisem. „Dzięki jeszcze raz” to zawsze dobry wybór. Oto więcej porad, jak zakończyć wiadomość e-mail, jeśli chcesz zamknąć inną wiadomość.
Przykładowe listy z podziękowaniami
Oto kilka przykładów listów z podziękowaniami za różne scenariusze. Wykorzystaj je jako inspirację, ale upewnij się, że Twój własny list jest spersonalizowany i płynący z głębi serca. Korespondencja w puszkach nie sprawdzi się, gdy starasz się o szczerą wdzięczność.
Przykładowy list z podziękowaniami za dobrą pracę
Dziękujemy za eskortowanie naszych zaproszonych prelegentów podczas warsztatów w zeszłym tygodniu. Zrobiłeś wszystko, aby wszyscy czuli się komfortowo, co pozwoliło mi skupić się na konfiguracji sprzętu AV i przeprowadzaniu prób dźwięku.
Zauważyłem, że nie tylko dostarczasz ludziom materiały do prezentacji, ale także przynosisz wodę i kawę. Jeśli ktoś czegoś potrzebował, byłeś tam, aby mu to zapewnić. Wszyscy nasi mówcy wspominali, jak bardzo byłeś pomocny. Twoja troskliwość i dbałość o szczegóły pomogły stworzyć trwałe relacje. Nie moglibyśmy tego zrobić bez Ciebie!
Dzięki jeszcze raz,
Jill
Przykładowy list z uznaniem do szefa (formalny)
Chciałbym wyrazić moje najgłębsze uznanie za doskonały mentoring podczas mojego stażu w Latham & Sons. Nie tylko świętowałeś moje zwycięstwa, ale także zamieniłeś każdy błąd w okazję do nauki. Twoje wskazówki miały duży wpływ i wiem, że będą kształtować moje rozwijające się umiejętności i nawyki, gdy wejdę w moją karierę zawodową.
Najcieplejsze pozdrowienia,
Mitchel
Przykładowy list z uznaniem do pracownika
Chcę Ci powiedzieć, jak bardzo doceniam Twoją pomoc w przygotowaniu naszego sklepu do dnia otwarcia. Ciężko pracowałeś i zawsze chciałeś wykorzystać dogrywkę, jeśli wymagała tego sytuacja. Jestem wdzięczny za dbałość o szczegóły — nasze wyświetlacze wyglądają niesamowicie dzięki Twoim umiejętnościom.
Jestem przekonany, że teraz, gdy otworzyliśmy nasze drzwi na świat, staniesz się wielkim atutem firmy i doskonałym źródłem informacji dla klientów. Tak trzymaj!
Dzięki jeszcze raz,
Daniel
Przykładowy list z uznaniem za wsparcie
Dziękuję za wsparcie podczas mojego rodzinnego kryzysu. Jestem głęboko wdzięczny nie tylko za to, że pokryłeś moje obciążenie pracą podczas mojej nieobecności, ale także za to, że mnie zameldowałeś. Świadomość, że masz moje plecy, pozwoliła mi skupić się na potrzebach mojej rodziny, czego nigdy nie zapomnę. Doceniam wszystko, co zrobiłeś, bardziej niż kiedykolwiek będziesz wiedzieć.
Dzięki jeszcze raz,
Hailey
