Jak poprosić profesora o przedłużenie

Prośba o przedłużenie od instruktora lub profesora może być onieśmielająca. Możesz się martwić, że sprawi to, że będziesz wyglądać na nieodpowiedzialnego lub że inni będą wątpić w Twoje powody. Pamiętaj jednak, że jeśli nie poprosisz, pozbawisz się możliwości niezbędnego przedłużenia.

O przedłużenie zlecenia najlepiej zgłosić się osobiście. Profesorowie są bardziej skłonni wczuć się w twoją sytuację. Ponadto Ty i Twój profesor możecie stworzyć nowy plan, jednocześnie ograniczając nieporozumienia między obiema stronami . Czasami jednak spotkanie osobiste nie jest możliwe: uczęszczasz do szkoły online, profesora nie ma w biurze lub wydarzyła się nieoczekiwana sytuacja. W takich przypadkach szczera rozmowa e-mailowa lub spotkanie na platformie Zoom jest najlepszą rzeczą.

Przyjrzyjmy się sytuacjom, które mogą uzasadniać przedłużenie, i tym, które nie, oraz temu, jak poprosić o przedłużenie terminu.

Powody, dla których warto poprosić o przedłużenie

Czasami pomimo naszych największych wysiłków coś idzie nie tak. Gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego, natychmiast poinformuj swoich instruktorów i poproś o przedłużenie terminu realizacji nadchodzących projektów, artykułów lub raportów. Odpowiednie powody obejmują:

• Zdrowie fizyczne: urazy, dolegliwości, a także przewlekłe schorzenia
• Zdrowie psychiczne: stany lękowe, depresja i inne trwające lub długotrwałe schorzenia psychiczne
• Żałoba: poważna choroba lub śmierć członka rodziny, opiekuna lub ważnej osoby w Twoim życiu
• Trudności finansowe: niedawna utrata pracy, niekorzystne zmiany w pakiecie pomocy finansowej lub nagła niestabilność finansowa
• Nieprzewidziane okoliczności: sytuacje kryzysowe w rodzinie, niespodziewana opieka nad osobami na utrzymaniu i katastrofy ekologiczne
• Zakwaterowanie edukacyjne: wymagające specjalnych udogodnień edukacyjnych lub pomocy i/lub dodatkowej pomocy
• Ważne obowiązki: Z prośbą o przedłużenie terminu ze względu na istniejące wcześniej zobowiązania najlepiej jest wystąpić z wyprzedzeniem; niektóre powody to obowiązki sportowe lub akademickie, ważna operacja lub ciąża

Mniej pilne, ale szczere powody przedłużenia

Nawet jeśli aktywnie uczestniczysz w nauce, zdarzają się sytuacje, w których okoliczności wymagają poproszenia o zakwaterowanie. Powody te obejmują wpadki technologiczne lub nieporozumienia, takie jak mylące daty ostatecznych terminów.

Warto spróbować

Czasami tracimy piłkę.Hej, zdarza się!W takich sytuacjach przedłużenie jest mniej prawdopodobne. Niemniej jednak przejmij odpowiedzialność za swój błąd – bycie uczciwym i pokornym może działać na twoją korzyść. Najczęstsze przyczyny to zwlekanie, niesprawdzenie programu nauczania pod kątem zadań lub całkowite zapomnienie o zadaniu.

Jak poprosić o przedłużenie

Szczera i pełna szacunku prośba może zapewnić Ci rozszerzenie, którego potrzebujesz. Skorzystaj z poniższych metod, aby zwiększyć swoje szanse na przedłużenie.

Bądź prawdomówny

Profesorowie wyczuwają nieuczciwość i przez lata słyszeli już wszystkie zmyślone historie od studentów, więc bądź szczery. Powiedz im prawdę o tym, przez co przechodzisz. Nie oznacza to, że musisz udostępniać dane prywatne lub osobiste. Zamiast tego używaj języka, który wyjaśnia sytuację profesorowi, ale także przekazuje Twoje potrzeby.

Komunikuj się jasno

Jeśli zależy Ci na bardziej elastycznym terminie, kluczowa jest prosta komunikacja. Jeśli krótkotrwały problem uniemożliwia Ci dokończenie pracy, wyjaśnij, że jest to sytuacja przejściowa. Jeśli jest to problem długoterminowy, poproś o czas na osobistą rozmowę ze swoim profesorem. Opracuj plan odrabiania zajęć zgodnie z harmonogramem, który będzie odpowiedni dla Ciebie i Twojego profesora.

Zaproponuj rozwiązanie

Nie zostawiaj planowania kolejnych kroków swojemu instruktorowi. Zaproponuj nowy termin, który będzie dla Ciebie wykonalny i szanuje czas instruktora. Rozważ charakter swojej sytuacji i zaproponuj rozsądną i terminową alternatywę lub dwie.

Podziękuj za przysługę

Instruktorzy mają duże obciążenie pracą i mogą łączyć wiele kursów z wieloma uczniami i wieloma terminami. Kiedy prosisz o przedłużenie, poświęć chwilę, aby potwierdzić, że Twoja prośba może powodować niedogodności i że doceniasz ich czas i pomoc.

Jaknieprosić o przedłużenie

Nie wymyślaj powodu niemożności dotrzymania terminu

Prośba o przedłużenie jest atrakcyjna, gdy zbliża się termin, ale jeśli nie masz uczciwego powodu, nie wymyślaj go. Jest to nieuczciwe, a odkrycie wprowadzenia w błąd może skutkować konsekwencjami akademickimi. Kiedy wszystko inne zawiedzie, bądź szczery. Wynik może Cię zaskoczyć.

Nie minimalizuj potencjalnie przekroczonego terminu

Różnica kilku godzin czy dni po ustalonym terminie może nie wydawać się wielkim problemem, jednak podejście do prośby z takim myśleniem jest szkodliwe.

Trywializacja terminów wyznaczonych przez instruktora jest oznaką braku szacunku i może prowadzić do odpowiedzi „nie”, gdy poprosisz o przedłużenie. Instruktorzy projektują kursy z myślą o Twoich potrzebach akademickich, więc podejdź i poproś o bardziej elastyczny termin, zachowując szacunek.

Nie proponuj nierealistycznego „nowego” terminu

Powstrzymaj się od impulsu sugerowania terminu, który brzmi optymistycznie, ale może być nierealistyczny. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to dwukrotnie przegapić termin. Oceń charakter swojej sytuacji i zastanów się, ile czasu potrzebujesz na wykonanie zadania. Zaproponuj osiągalny i realistyczny termin.

Po odpowiedzi profesora

Jeśli profesor zatwierdzi Twoją prośbę, świętuj! Ale poważnie, podziękuj im i wykorzystaj przydzielony czas, aby wykonać zadanie najlepiej jak potrafisz. Zgody na przedłużenie są aktem dobroci, a nie obowiązkiem.

Jeśli profesor powie nie, zapoznaj się z polityką dotyczącą spóźnień obowiązującą w Twojej klasie. Jeśli za każdy dzień opóźnienia w zadaniu odliczany jest niewielki procent, warto przesłać projekt lub esej dzień lub dwa po pierwotnym terminie. Jeśli praca po godzinach nie zostanie zaakceptowana, wykonaj zadanie najlepiej jak potrafisz i oddaj wszystko, co możesz. Coś jest zawsze lepsze niż nic.

Poproś o przykłady rozszerzeń

Poniżej znajduje się kilka przykładów sposobów wnioskowania o przedłużenie. Znasz swojego instruktora, więc używaj języka, który uznasz za odpowiedni do Twojej sytuacji i relacji z nim.

Wniosek z ważnego lub pilnego powodu

Szanowny Profesorze Greene,

Piszę do Ciebie e-mail z prośbą o przedłużenie. Trzy dni temu miałem ciężką reakcję alergiczną i trafiłem do szpitala.

Z powodu mojej choroby mój esej zawierający rozwiązanie problemu nie będzie gotowy w jutrzejszym terminie. Połowa mojego szkicu jest już ukończona, a przedłużenie pozwoli mi dokończyć esej. Czy zamiast tego mógłbym przesłać zadanie w czwartek, 14 kwietnia?

Proszę dać mi znać, jak chcesz kontynuować.

To, co najlepsze,

Jose Delgado

Wniosek z mniej pilnego powodu

Szanowny Profesorze Jones,

Miałem trudności z pracą naukową dotyczącą wojny secesyjnej ze względu na niedostatek źródeł. Bibliotekarz prowadzący badania i ja odkryliśmy, że moje zainteresowania są zbyt wąskie. Rozpocząłem proces od nowa, ale nie sądzę, że moja praca zostanie ukończona w wyznaczonym terminie. Mogę przesłać to, co ukończę, do piątku, ale jeśli będę mógł przesłać swoją pracę w przyszły poniedziałek, dodatkowy czas pozwoli mi lepiej zebrać informacje i uszczegółowić obszar, na którym się skupiam. Zdaję sobie sprawę, że może to być niedogodność, dlatego proszę o informację, czy taka zmiana jest możliwa.

Dziękuję,

Kiley Rose

Wniosek z powodów niepilnych

Profesor Lopez,

Nie zdawałem sobie sprawy, że nasz projekt ma zakończyć się pod koniec tego tygodnia i jeszcze nie jest bliski ukończenia. Wiem, że całkowicie odpuściłem sobie tę kwestię, ale jeśli istnieje jakakolwiek możliwość przesłania jej w późniejszym terminie, byłbym naprawdę wdzięczny. Zdaję sobie sprawę, że jest to niedogodność i niezgodna ze standardami obowiązującymi w Twojej klasie. Przepraszam.

Dziękuję,

Rona Khanny