Jak poprosić profesora o rozszerzenie

Prośba o przedłużenie od instruktora lub profesora może być onieśmielająca. Możesz się martwić, że sprawi to, że będziesz wyglądać nieodpowiedzialnie lub że będą wątpić w twoje powody. Pamiętaj jednak, że jeśli nie prosisz, odmawiasz sobie możliwości niezbędnego przedłużenia.

Najlepiej osobiście poprosić o przedłużenie przydziału. Profesorowie są bardziej skłonni wczuć się w twoją sytuację. Ponadto ty i twój profesor możecie stworzyć nowy plan , jednocześnie zmniejszając nieporozumienia między obiema stronami . Ale czasami spotkanie osobiste nie jest możliwe: uczęszczasz do szkoły online, profesora nie ma w biurze lub zaistniała nieoczekiwana sytuacja. W takich przypadkach uczciwy e-mail lub spotkanie Zoom to kolejna najlepsza rzecz.

Przyjrzyjmy się sytuacjom, które mogą wymagać przedłużenia, tym, które nie mogą i jak poprosić o przedłużenie terminu.

Powody, dla których warto poprosić o przedłużenie

Czasami, pomimo naszych najlepszych starań, coś idzie nie tak. Gdy zdarzy się nieoczekiwane, natychmiast poinformuj swoich instruktorów i poproś o przedłużenie dla nadchodzących projektów, dokumentów lub raportów. Odpowiednie powody to:

• Zdrowie fizyczne: urazy, dolegliwości, a także przewlekłe schorzenia
• Zdrowie psychiczne: lęk, depresja i inne trwające lub długotrwałe schorzenia psychiczne
• Żałoba: poważna choroba lub śmierć członka rodziny, opiekuna lub ważnej osoby w Twoim życiu
• Trudności finansowe: niedawna utrata pracy, niekorzystne zmiany w pakiecie pomocy finansowej lub nagła niestabilność finansowa
• Nieprzewidziane okoliczności: nagłe wypadki rodzinne, niespodziewana opieka nad osobami zależnymi i katastrofy ekologiczne
• Dostosowania edukacyjne: wymagające specjalnych dostosowań edukacyjnych lub pomocy i/lub dodatkowej pomocy
• Ważne zobowiązania: Złożenie wniosku o przedłużenie ze względu na wcześniejsze zobowiązania najlepiej zrobić z wyprzedzeniem; niektóre przyczyny to zobowiązania sportowe lub akademickie, ważna operacja lub ciąża

Mniej pilne, ale uczciwe powody przedłużenia

Nawet jeśli jesteś proaktywny w swoich studiach, czasami okoliczności uzasadniają poproszenie o zakwaterowanie. Powody te obejmują wpadki technologiczne lub nieporozumienia, takie jak mylące terminy.

Warto spróbować

Czasami upuszczamy piłkę. Hej, zdarza się! W takich sytuacjach rozszerzenie jest mniej prawdopodobne. Mimo to weź na siebie swój błąd — uczciwość i pokora mogą działać na twoją korzyść. Najczęstsze powody to zwlekanie, niesprawdzenie programu nauczania pod kątem zadań lub całkowite zapomnienie zadania.

Jak poprosić o przedłużenie

Uczciwa, pełna szacunku prośba może zapewnić Ci rozszerzenie, którego potrzebujesz. Użyj następujących podejść, aby zwiększyć swoje szanse na rozszerzenie.

Bądź prawdomówny

Profesorowie wyczuwają nieuczciwość i przez lata słyszeli już wszystkie zmyślone historie studentów, więc bądź szczery. Powiedz im prawdę o tym, przez co przechodzisz. Nie oznacza to, że musisz udostępniać prywatne lub osobiste informacje. Zamiast tego używaj języka, który wyjaśnia sytuację twojemu profesorowi, ale także przekazuje twoje potrzeby.

Komunikuj się wyraźnie

Prosta komunikacja jest kluczowa, jeśli zależy Ci na bardziej elastycznym terminie. Jeśli krótkoterminowy problem uniemożliwia Ci ukończenie pracy, wyjaśnij, że sytuacja jest tymczasowa. Jeśli jest to problem długoterminowy, poproś o czas na osobistą rozmowę z profesorem. Opracuj plan oddania zajęć na osi czasu, który będzie działał dla ciebie i twojego profesora.

Zaproponuj rozwiązanie

Nie zostawiaj pracy nad kolejnymi krokami swojemu instruktorowi. Zaproponuj nowy termin, który jest możliwy do wykonania i szanuje czas instruktora. Rozważ charakter swojej sytuacji i zaproponuj rozsądną i na czas alternatywę lub dwie.

Przyjmij przysługę

Instruktorzy ponoszą duże nakłady pracy i mogą żonglować wieloma kursami z wieloma uczniami i wieloma terminami. Kiedy poprosisz o przedłużenie, poświęć chwilę, aby przyznać, że Twoja prośba może stanowić niedogodność i że doceniasz ich czas i pomoc.

Jak nie prosić o przedłużenie

Nie fabrykuj powodu, dla którego nie możesz dotrzymać terminu

Prośba o przedłużenie jest atrakcyjna, gdy zbliża się termin, ale jeśli nie masz uczciwego powodu, nie wymyślaj go. To nieuczciwe i może mieć konsekwencje akademickie, jeśli twoje fałszywe oświadczenie zostanie odkryte. Kiedy wszystko inne zawiedzie, bądź szczery. Wynik może cię zaskoczyć.

Nie minimalizuj potencjalnie przekroczonego terminu

Różnica kilku godzin lub dni po ustalonym terminie może nie wydawać się wielkim problemem, ale takie podejście do prośby jest szkodliwe.

Trywializacja terminów instruktora jest lekceważąca i może prowadzić do „nie”, gdy poprosisz o przedłużenie. Instruktorzy projektują kursy z myślą o Twoich potrzebach akademickich, więc z szacunkiem podejdź do wniosku o bardziej elastyczny termin.

Nie oferuj nierealistycznego „nowego” terminu

Oprzyj się impulsowi zaproponowania terminu, który brzmi optymistycznie, ale może być nierealny. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, to dwukrotnie przegapić termin. Oceń charakter swojej sytuacji i zastanów się, ile czasu potrzebujesz na wykonanie zadania. Zaproponuj osiągalny i realistyczny termin.

Po odpowiedzi profesora

Jeśli twój profesor zaakceptuje twoją prośbę, świętuj! Ale poważnie, podziękuj im i wykorzystaj wyznaczony czas na wykonanie zadania najlepiej jak potrafisz. Zgody przedłużające są aktami życzliwości, a nie zobowiązaniami.

Jeśli twój profesor odmówi, przejrzyj spóźnioną politykę swojej klasy. Jeśli odejmowany jest niewielki procent za każdy dzień spóźnienia zadania, warto przesłać projekt lub esej dzień lub dwa po początkowym terminie. Jeśli spóźniona praca nie zostanie przyjęta, wykonaj zadanie najlepiej jak potrafisz i oddaj, co możesz. Coś jest zawsze lepsze niż nic.

Poproś o przykłady rozszerzeń

Poniżej znajduje się kilka przykładów sposobów złożenia wniosku o przedłużenie. Znasz swojego instruktora, więc używaj języka, który pasuje do Twojej sytuacji i relacji z nimi.

Żądanie z poważnego lub pilnego powodu

Szanowny Profesorze Greene,

Wysyłam do Ciebie e-mail z prośbą o przedłużenie. Trzy dni temu miałam ciężką reakcję alergiczną i byłam hospitalizowana.

Z powodu mojej choroby mój esej o rozwiązaniu problemu nie będzie gotowy do jutrzejszego terminu. Połowa mojego szkicu jest skończona, a rozszerzenie pozwoliłoby mi dokończyć esej. Czy zamiast tego mogę przesłać zadanie w czwartek, 14 kwietnia?

Daj mi znać, jak chcesz kontynuować.

To, co najlepsze,

Jose Delgado

Żądanie z mniej pilnego powodu

Szanowny Profesorze Jones,

Miałem trudności z artykułem badawczym o wojnie secesyjnej z powodu braku źródeł. Bibliotekarz i ja odkryliśmy, że moje zainteresowania są zbyt wąskie. Rozpocząłem proces od nowa, ale nie wierzę, że mój artykuł zostanie ukończony w wyznaczonym terminie. Mogę przesłać to, co ukończyłem do piątku, ale gdybym mógł przesłać swoją pracę w następny poniedziałek, dodatkowy czas pozwoli mi lepiej zbadać i uszczegółowić mój obszar zainteresowania. Zdaję sobie sprawę, że może to być niedogodność, więc daj mi znać, czy taka korekta jest możliwa.

Dziękuję Ci,

Kiley Rose

Żądanie z niepilnego powodu

profesorze Lopez,

Nie zdawałem sobie sprawy, że nasz projekt ma się odbyć pod koniec tego tygodnia i nie jestem bliski ukończenia. Wiem, że całkowicie straciłem piłkę na tym, ale jeśli istnieje jakakolwiek możliwość, że mógłbym przesłać go w późniejszym terminie, naprawdę bym to docenił. Zdaję sobie sprawę, że jest to niedogodność i nie odpowiada standardom twojej klasy. Przepraszam.

Dziękuję Ci,

Ron Khanna