Unikaj tych krytycznych błędów komunikatów prasowych

Od lat utrzymuję, że większość komunikatów prasowych po prostu nie prowadzi donikąd, ale tego losu można całkowicie uniknąć. Poniżej możesz przejrzeć główne przyczyny niepowodzeń komunikatów prasowych, niektóre nagłówki z horrorów i świetny przykład zmiany nagłówka!

Dlaczego większość komunikatów prasowych nie ma znaczenia

Wstrzyknij każdemu reporterowi serum prawdy, a powiedzą ci, że 99% otrzymywanych przez nich informacji prasowych nie ma znaczenia i zostaje usuniętych. Większość komunikatów prasowych jest do bani i jest to strata słów i czasu wszystkich, od osoby, która je napisała, po dziennikarzy, którzy są nimi bombardowani.

Ale nadal pozostaje faktem, że komunikaty prasowe mogą być twoją przepustką do zdobycia pożądanej relacji w mediach. Więc zamiast całkowicie porzucić ideę komunikatów prasowych, skupmy się na błędach, które popełniasz, które powodują, że Twoje komunikaty prasowe są ignorowane.

1. Nie ma prawdziwych wiadomości — oto coś, o czym większość ludzi zdaje się zapominać: komunikaty prasowe służą do ogłaszania wiadomości. Wow! Co za koncepcja! Ale poważnie, jeśli nie masz o czym rozmawiać, nie powinieneś pisać komunikatu prasowego. Tak, jestem zwolennikiem nieszczelnego podejścia do PR, które przez długi czas stale wypuszcza komunikaty prasowe z nadzieją, że się utrzyma. Jednak nigdy nie sugerowałbym pisania komunikatu prasowego tylko po to, by go napisać. Zawsze musisz skupić się na znalezieniu kreatywnego punktu widzenia. W przeciwnym razie, o czym do cholery piszesz?
2. Nie ma to znaczenia dla odbiorców — różni reporterzy zajmują się różnymi tematami, a różne publikacje mają różnych odbiorców o różnych zainteresowaniach. Chodzi mi o to, że musisz upewnić się, że Twoje komunikaty prasowe są rzeczywiście istotne dla osób, do których je wysyłasz, i dla ich odbiorców. Być może będziesz musiał dostosować i dostosować swoje komunikaty prasowe dla różnych reporterów, aby były bardziej dostosowane do ich zainteresowań.
3. Jest wypełniony rażącą autopromocją — komunikat prasowy ma przedstawiać historię wiadomości z bezstronnej perspektywy. Nie powinno brzmieć jak reklama Twojego produktu. Zamiast skupiać się na sprzedaży produktu, poświęć energię na znalezienie solidnego, wartego uwagi pomysłu, popartego dobrymi informacjami. Jeśli Twoim jedynym celem jest wypromowanie się, kup ogłoszenie. Odniesiesz większy sukces.
4. Opowiadasz za dużo historii — celem komunikatu prasowego jest zainteresowanie reportera twoją historią. Nie musisz dzielić się każdym szczegółem historii. Po prostu przekaż im wystarczająco dużo informacji, aby wzbudzić ich zainteresowanie i skłonić ich do skontaktowania się z Tobą w celu uzyskania dodatkowych informacji.
5. Twoja informacja prasowa nie jest wyjątkowa i świeża — reporterzy są bombardowani komunikatami prasowymi przez cały dzień, a większość z nich jest prawie taka sama. Mają ten sam format, używają tych samych bezsensownych modnych słów, mają te same przestarzałe cytaty i mają ten sam poziom ważności — żaden.

Przestań grać bezpiecznie!

Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa miała znaczenie, musisz zrobić coś innego. Musisz zrobić coś, co cię zauważy. Trzymanie się tego samego starego, zmęczonego formatu komunikatów prasowych i powtarzanie tych samych starych wątków po prostu już tego nie zmieni. Musisz zacząć myśleć nieszablonowo.

Zamiast wysyłać zwykłą informację prasową, użyj infografiki, aby opowiedzieć swoją historię. Dodaj film lub zdjęcia, aby przekazać swoją wiadomość. Zamiast zamieszczać ogólny cytat z dyrektora firmy, zdobądź cytat, który rzeczywiście wzbogaca historię i czyni komunikat prasowy bardziej interesującym. Zamiast ewidentnie promować swój produkt, opowiedz prawdziwą historię o prawdziwych ludziach.

Bądź kreatywny. Bądź odważny. Być wyjątkowym. W ten sposób stworzysz informację prasową, która ma znaczenie.

Informacje prasowe, które mają niewielkie szanse na zrobienie tego

Słuchaj, nie mówię, że komunikaty prasowe, które spełniają kryteria z poniższej listy, skończą się niepowodzeniem. Jeśli napisałeś jedną z poniższych informacji prasowych i masz ochotę zaryzykować, zrób to. Zabawną rzeczą w komunikatach prasowych jest to, że mogą być dość nieprzewidywalne – tak jak przeciętny dzień w redakcji.

Jednak wszystko sprowadza się do zwiększania szans. Nie zapinasz pasów, ponieważ masz 100% pewności, że będziesz bezpieczny na wraku; nosisz go, ponieważ zwiększa to twoje szanse na 100%.

Chcę powiedzieć, że pisanie jednej z tych informacji prasowych jest jak jazda samochodem bez pasów bezpieczeństwa. Po prostu tego nie rób!

Drobna zmiana personelu

Czy właśnie zatrudniłeś Billa Gatesa jako swojego dyrektora generalnego? Czy Warren Buffett zatrudnił się jako doradca finansowy? Czy Christian Bale rezygnuje z aktorstwa i dołącza do twojego zespołu? W takim razie zdecydowanie powinieneś napisać informację prasową, ponieważ to są duże zmiany i każda z nich to wielka wiadomość.

Czy Bob z księgowości awansował na wiceprezesa ds. sprzedaży? Czy Janet z działu wsparcia technicznego awansowała na stanowisko CIO? Chociaż te historie są dla ciebie interesujące, nie będą interesujące dla 99% ludzi, którzy czytają gazety lub inne media. Zasadą nr 1 w komunikacie prasowym jest upewnienie się, że jest on interesujący dla opinii publicznej. Jeśli nie, jest martwy w wodzie.

Kręcące złe wieści

Dwa lata temu Citigroup zwolniła znaczną część swojego personelu. Późniejszy komunikat prasowy był absolutnym koszmarem. W kółko używał słowa „przenoszenie” zamiast dyskutować, dlaczego musiał zwolnić pracowników. Dopiero w kilku akapitach stało się jasne, co właściwie mówią.

Co gorsza, próbowali przekształcić wiadomości w historię o „nowym kroku naprzód”. To był straszny czas dla ich byłych pracowników i Citigroup postanowiła zamiast tego skupić się na tym, jak wspaniała była dla firmy.

Oczywiście pojawiła się opowieść o tym, jak zły był komunikat prasowy, a nie o tym, czego chciał Citigroup. Jeśli masz złe wieści, bądź szczery. Dziennikarze wywęszą prawdziwą historię, jeśli tego nie zrobisz.

Bezwstydne wtyczki ukryte jako historie

Twoja firma ma zamiar wprowadzić na rynek Vacuumatic 5000, najbardziej imponujący odkurzacz w historii. Wysłałeś już informację prasową na temat rzeczywistego produktu, ale uważasz, że nie jest ona wystarczająco obszerna. Postanowiłeś więc napisać zupełnie nowy, który mówi o próżni, ale jest zamaskowany jako opowieść o tym, jak wykładniczo wzrosła liczba zajączków kurzu w ostatnich latach.

Nie tylko jest to oczywiście bezwstydne przyciąganie uwagi, dziennikarze natychmiast to przejrzą. Nie ma to wiele wspólnego z twoim produktem, a po prostu próbujesz przemycić swój produkt w oczach opinii publicznej. Może się to udać w przypadku białej księgi, ale informacje prasowe muszą być bezpośrednie i zgodne z ich intencjami. Poczekaj, aż nadejdą aktualne wiadomości z Twojej firmy i spróbuj ponownie.

Przeczytaj ten post, aby odkryć sekret zostania najbogatszą osobą na ziemi !!!

skłamałem . Nie powiem ci, jak stać się najbogatszą osobą na ziemi. Do bani, prawda?

Ale to, co zrobiłem, nie różni się od tego, co niestety regularnie widzę w innych komunikatach prasowych, postach na blogach, e-mailach i tak dalej.

Świetny nagłówek komunikatu prasowego wciąga czytelnika. Przykuwa uwagę reportera i sprawia, że ​​chce dowiedzieć się więcej o Twojej historii. A jeśli reszta informacji prasowej spełnia obietnicę z nagłówka, jesteś złoty. Oczywiście, dla niektórych to bardzo ważne. Widzicie, niektórzy z was, którzy to czytają, to kłamcy z nagłówków.

Zgadza się, nazwałem cię kłamcą .

Słuchaj, żyjemy w epoce, w której nasi widzowie są bombardowani większą ilością treści i więcej rozpraszaczy niż kiedykolwiek wcześniej. Potrzebujemy jakiejkolwiek przewagi, jaką możemy uzyskać, aby odróżnić się od całego hałasu, choćby na chwilę. Czasami więc niektórzy z nas nieco naciągają prawdę w swoich nagłówkach, mając nadzieję, że zostanie ona zauważona i zdobędzie jakiś zasięg. To tylko małe białe kłamstwo, prawda?

Problem z obietnicą w nagłówku, której nie spełniasz w swojej historii, polega na tym, że natychmiast zabija to twoją wiarygodność. Raz oszukasz reportera i skończysz na zawsze. Nie uwierzysz w nic, co powiesz na przyszłość. Czy naprawdę warto próbować zrobić szybki, gdy ryzykujesz zrujnowanie swojej reputacji i trwałe spalenie mostów?

Faktem jest, że jeśli musisz wymyślić wprowadzający w błąd nagłówek, Twoja historia nie jest zbyt dobra na początek. Więc zamiast wkładać stertę śmieci do ładnej, ładnej paczki, spróbuj wymyślić historię, która jest tak przekonująca, że ​​nagłówek praktycznie sam się napisze. W ten sposób zdobędziesz taką uwagę, jakiej naprawdę pragniesz.

Najgorsza informacja prasowa tygodnia™

A kandydat na Najgorszy Komunikat Prasowy Tygodnia™ jest w rzeczywistości ostrzeżeniem medialnym:

Ostrzeżenie dla mediów: Dyrektor generalny Willis Plumeri pojawia się w filmie na Willis.com

Nagłówek nie mówi nic o znaczeniu tego ostrzeżenia medialnego.

— Dlaczego ten film ma znaczenie?
— Co to jest Willis?
— Dlaczego to ogłoszenie jest ważne?
— W alercie nie ma schematu firmowego.
— Nie ma wzmianki o konkretnej branży.

Nic na to nie poradzę, ale myślę, że to była prawdziwa stracona szansa. Bardzo niewielu dziennikarzy będzie zawracać sobie głowę badaniem firmy bez mocnych podstaw.

Przemiany nagłówków w komunikacie prasowym

Po dłuższym pisaniu nagłówków informacji prasowych może być trudno wymyślić zupełnie nowe. Coraz częściej potrzebujesz nowych sposobów na przyciągnięcie czytelników, zwłaszcza w tym superszybkim cyfrowym świecie. Jeśli nagłówek nie przyciąga czytelnika od razu, prawdopodobnie zgubi się w codziennym życiu.

Aby Ci pomóc, oto kilka przypadków, w których nagłówek „meh” zmienia się w coś bardziej zauważalnego i kuszącego. Te „przemiany” powinny pomóc ci w zdobyciu pomysłów, jak szybko wciągnąć czytelników.

„SuperCo ogłasza nową linię jadalnych kubków do kawy o nazwie YumYumBeenz”  

Nagłówki najlepiej sprawdzają się w komunikatach prasowych, gdy są łatwo przyswajalne. Twój pierwszy czytelnik, reporter lub redaktor gazety lub czasopisma, musi codziennie przechodzić przez tonę tych rzeczy. Jeśli spojrzą na twoją informację prasową i tytuł jest bardzo długi, jest to tylko jedna z długiej listy rzeczy, których mogą użyć, aby cię zignorować.

Najlepszy jest krótki, zwięzły i jak najbardziej pouczający. Postaraj się szybko przekazać swój punkt widzenia, jednocześnie dając czytelnikom coś do uchwycenia. Spróbuj zamiast tego:

„YumYumBeenz pozwala jeść kofeinę”

„Nie myj filiżanek do kawy – jedz je!”

Czytelników prawdopodobnie nie obchodzi, że firma ogłasza ogłoszenie, więc nie ma powodu, aby tam było. Po prostu przejdź do sedna – teraz możesz jeść kawę w filiżance. Taka jest historia i jest świetna.

Znajdź odpowiednie dane  

Ludzie kochają liczby, czy zdają sobie z tego sprawę, czy nie. Dobry procent lub inne istotne dane mogą dać im coś, czego można się trzymać, coś, co da im perspektywę na historię. Nieco lepiej rozumieją „świat” Twojej informacji prasowej.

Jeśli nie masz żadnych danych, warto je zebrać. Na przykład możesz przeprowadzić ankietę na swoim kanale na Facebooku, aby dowiedzieć się, co ludzie myślą o jadalnych filiżankach do kawy. Następnie możesz użyć tego w nagłówku komunikatu prasowego.

„75% osób pijących kawę chce jadalnych filiżanek”

„Jadalne kubki do kawy zatrzymują 10 ton odpadów poza wysypiskami w mieście”

Od razu czytelnicy mają nie tylko pojęcie, o czym jest ogłoszenie, ale także mają pewne dane, do których można się przyczepić. Osiągnęłaś dwie rzeczy naraz.

Wprowadź trochę emocji

Ale pójdźmy o krok dalej. Bardziej niż tylko informowanie, chcesz, aby Twoja informacja prasowa wzbudzała emocje w czytelnikach. Odkrywanie nowych informacji jest zabawne, ale uczucie czegoś sprawi, że zapamiętają komunikat prasowy.

Wymyśliłeś coś z powyższym przykładem 90 000 funtów – ratowanie Ziemi i bycie zielonym to wielka sprawa. Teraz nadszedł czas, aby naprawdę przenieść to na wyższy poziom z czymś, co sprawi, że czytelnicy poczują, jak ważne jest kupowanie tych jadalnych kubków.

„Jadalne kubki ratują ziemię po jednej kawie na raz”

„Uratuj planetę 90 000 funtów odpadów za pomocą jadalnych kubków”

Tego typu nagłówki nie tylko informują, ale także wywołują u czytelników poczucie pilności. Każdy, komu zależy na jadalnych filiżankach, prawdopodobnie już będzie zatroskany o ratowanie planety. Natychmiast zwrócą uwagę na nagłówki i przynajmniej sprawdzą, co masz do zaoferowania. I to naprawdę wszystko, o co możesz poprosić w swoich komunikatach prasowych.

Ile razy przepisujesz nagłówek komunikatu prasowego? Dajcie znać w komentarzach!

Ten artykuł został napisany przez Mickie Kennedy, założyciela eReleases (https://www.ereleases.com), internetowego lidera w dystrybucji informacji prasowych w przystępnej cenie. Pobierz bezpłatną kopię PR Checklist – 24-punktową listę nakazów i zakazów w komunikacie prasowym tutaj: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/