4 irytujące nawyki pracy i jak ich unikać

Biorąc pod uwagę cały czas, jaki spędzasz w biurze, nic dziwnego, że Twoje miejsce pracy, współpracownicy i ogólne podejście do codziennych zadań mają duży wpływ na Twoje morale. Wszyscy tam byliśmy: rozmawiasz ze współpracownikami i masz trochę ciężkiej ręki z emotikonami lub masz aktualizację, która spodoba się większości twojego zespołu, więc wrzucasz ją na ogólny czat. Wydaje się to dość nieszkodliwe, ale jak się okazuje, te – i inne – drobne tendencje mogą naprawdę zagłębić się w skórę innych. Przebadaliśmy naszą społeczność, aby zobaczyć, które zachowania są najgorsze. Oto cztery irytujące nawyki pracy, których wszyscy jesteśmy winni, oraz wskazówki, jak ich unikać.

Przeciążenie emotikonów

Pomimo tego, jak czasami może się to wydawać, możliwe jest nadużywanie emotikonów — zwłaszcza w pracy. Kiedy zapytaliśmy naszą społeczność, 54 procent stwierdziło, że nadmierne używanie emoji było gorsze niż niezobowiązujące odpowiedzi jednym słowem (46 procent). Emotikony są nieoptymalne, ponieważ mają wielowarstwowe znaczenia i jako takie niekoniecznie są inkluzywne. Ponadto niektóre emotikony lub zbyt częste ich używanie mogą wydawać się nieprofesjonalne. Oto jak uzyskać kontrolę nad używaniem emotikonów.

Jak tego uniknąć

Oczywiście najlepszym sposobem na powstrzymanie przeciążenia emoji jest ich nieużywanie. Ale nie zawsze konieczne jest całkowite wyeliminowanie emotikonów. Spróbuj zidentyfikować osoby i sytuacje, z którymi nie powinieneś używać emotikonów. Rozmowy z menedżerami i nowymi kontaktami zawodowymi, masowe wiadomości e-mail lub duże czaty grupowe to trudne sytuacje dla emotikonów. Co więcej, warto wiedzieć, że niektóre emotikony są zbyt zwyczajne lub wręcz obraźliwe. Trzymaj się przestarzałych: emotikonów i kciuków w górę.

Gigantyczny czat grupowy

Te nieporęczne czaty grupowe mają zwykle zbyt szeroki zakres, zbyt wielu członków lub jedno i drugie. W takim czy innym czasie wszyscy byliśmy winni zbyt częstego lub zbyt częstego udostępniania na czacie ogólnym. Nasza społeczność głosowała nawet na to gorzej niż wysyłanie wiadomości służbowych zbyt wcześnie rano. Oto kilka pomocnych wskazówek, które pomogą Ci zdecydować, co i kiedy zaktualizować na czacie ogólnym.

Jak tego uniknąć

Chociaż jedna osoba nie może oswoić bestii, którą jest „Giant Group Chat”, możesz ułatwić swoim współpracownikom:

• Podświetlanie lub formatowanie ważnych ogólnych aktualizacji, aby łatwiej je było znaleźć na czacie.
• Oznaczanie najistotniejszych interesariuszy w celu zwiększenia prawdopodobieństwa otrzymywania aktualizacji.
• Kopiowanie bardzo pilnych lub ważnych wiadomości w innym kanale, takim jak e-mail.
• Bezpośrednie przesyłanie wiadomości do osób, jeśli rozmowa nie dotyczy całej grupy.

Boss CC z ukrycia

Atak z zaskoczenia ma miejsce, gdy ktoś dodaje szefa do wątku, aby cię zastraszyć lub zachęcić do określonego wyniku. To zirytowanie znacznie pokonało nadmierne przekazywanie informacji, przy czym ponad 65 procent ankietowanych głosowało za – jeden z naszych najsilniej popieranych wściekłości w serii. Włączenie menedżera niepotrzebnie jest zdecydowanie niefajne. Oto jak powiedzieć, kiedy CC swojego szefa.

Jak tego uniknąć

Czasami może być trudno stwierdzić na pewno, czy twój szef musi być zapętlony w pewnych kwestiach. Pamiętaj, aby pomyśleć o swoim motywie. Jeśli dodajesz swojego menedżera do czatu lub wątku e-mail, ponieważ musi być na bieżąco z tym, co się dzieje lub potrzebujesz jej wiedzy, to świetny pomysł. Jeśli dodajesz szefa, aby zwrócić na siebie uwagę lub skłonić członków zespołu do zachowania się w określony sposób, nie rób tego. Jest pasywno-agresywny i sprawia, że ​​koledzy z drużyny są urażeni.

Hałas w tle podczas połączeń

Istnieje już zbyt wiele frustrujących sposobów, w jakie wideokonferencje i połączenia konferencyjne mogą się nie udać. Hałas w tle jest, co zrozumiałe, jednym z najgorszych, ponieważ w dużej mierze można mu zapobiec. Sześćdziesiąt jeden procent naszych ankietowanych oceniło nadmierny hałas w tle gorzej niż nieprzydatne aktualizacje wiadomości. Na szczęście istnieje kilka prostych wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów, aby zapobiec generowaniu informacji zwrotnych na temat połączeń.

Jak tego uniknąć

Nie można całkowicie zapobiec hałasowi w tle podczas konferencji, ale można go zmniejszyć, jeśli:

• Znalezienie spokojnego miejsca, w którym można odebrać telefon.
• Jeśli dzwonisz z domu, powiadamianie innych domowników przed rozpoczęciem rozmowy.
• Używaj słuchawek, aby mikrofon nie odbierał sprzężeń z głośników.
• W razie potrzeby wycisz mikrofon.

Które z tych złych nawyków w pracy najbardziej Ci przeszkadzają? Jakie masz inne irytacje? Jak byś je naprawił?