Czy możesz nosić dezodorant? i inne niezręczne rozmowy w kabinie

Wyobraź sobie, że ciężko pracujesz nad raportem, który ma się ukazać do końca dnia. To był jak dotąd pracowity tydzień, a przed Tobą długa droga, więc musisz unikać rozpraszania się. Niestety, oczy ci łzawią, a nos ci drży, bo facet w sąsiednim sześcianie, ten, który codziennie jeździ na rowerze dziesięć mil do pracy, jest… . . aromatyczny. I nie w przyjemny sposób.

Czas wypełnić kostkę po brzegi potpourri lub zmierzyć się z Joe Cyclist. Chociaż ta druga opcja jest bardziej skuteczną opcją, jest to delikatny temat, który poruszasz. Będziesz musiał znaleźć sposób, aby poprosić o złagodzenie zapachu, który jest gdzieś pomiędzy zbyt subtelnym „Hmm, co to za zapach?” i zbyt brutalne „Stary, twój smród jest ranny!”

W przypadku delikatnych tematów odłożenie ostrej krytyki na rzecz precyzyjnego, taktownego języka może oznaczać różnicę między naprężeniem relacji w miejscu pracy a osiąganiem wyników. Nasze sugerowane okna dialogowe dotyczące potencjalnie niewygodnych scenariuszy w miejscu pracy powinny pomóc w utrzymaniu środowiska biurowego w bardziej przyjaznym środowisku i wygodniejszych relacjach z kolegami.

Sytuacja 1: Zapach mnie! Ćwiczę.

Twój kolega jest osobą aktywną. Czaisz. Każdy to dostaje, bo przebywanie w jego pobliżu oznacza radzenie sobie z zapachami, które przypominają wnętrze Twojej licealnej szafki gimnastycznej. Próbowałeś upuścić subtelne podpowiedzi, ale one nie działają.

przez GIPHY

Co powiedzieć

Najpierw upewnij się, że rozmowa jest prywatna. Możesz również rozważyć rozmowę pod koniec dnia, aby Twój kolega nie musiał spędzać godzin w poczuciu skrępowania. Zapewnij osobę, którą lubisz i szanuj ją, zanim zajmiesz się problemem zapachu.

„Myślę, że to niesamowite, że ćwiczysz codziennie przed pracą. Podziwiam, jak bardzo jesteś zmotywowany, by zachować zdrowie”.

Nie rzucaj oskarżeń. Bądź miły, ale nie protekcjonalny. Twój współpracownik prawdopodobnie poczuje się zakłopotany bez względu na to, co powiesz, ale możesz złagodzić skutki, bagatelizując jego dotkliwość i zakładając, że przestrzega zasad higieny. Przyznaj, że dla ciebie temat jest niezręczny.

„Jestem trochę nieswojo, wspominając o tym, ponieważ jestem pewien, że codziennie bierzesz prysznic, ale czasami czuję silny zapach po szczególnie intensywnym treningu. Chcę cię tylko uświadomić, abyś mógł zdecydować, jak najlepiej sobie z tym poradzić”.

Sytuacja 2: Rodzinna zbiórka pieniędzy

Wzdrygasz się, gdy widzisz jednego z nich idącego korytarzem z katalogiem i kartą zamówienia w ręku. Ci współpracownicy mają dzieci w szkole i za każdym razem, gdy się odwracasz, biorą udział w takiej czy innej zbiórce pieniędzy. Nie potrzebujesz więcej papieru do pakowania, drogich czekoladek, sera, kiełbasy ani bezużytecznych bibelotów, dzięki.

przez GIPHY

Co powiedzieć

Możesz zacząć od wczuwania się w sytuację sprzedawcy. W końcu twój kolega prawdopodobnie nie jest bardziej zachwycony tym, że musisz zabiegać, niż ty tym, że jesteś zabiegany.

„Wow, wygląda na to, że znowu nadeszła ta pora roku! Szkoły i organizacje z pewnością zbierają fundusze na zbiórkę”.

Teraz, gdy już wiesz, że walka o zbiórkę pieniędzy jest prawdziwa, najlepiej jest od razu przejść do niedziękowania. Nie przeglądaj materiałów sprzedażowych, nie pytaj, co sprzedaje mała Susie, tylko grzecznie odmów.

„Zalewają mnie te prośby od kolegów, przyjaciół i sąsiadów. Kupiłem część rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebowałem w przeszłości, więc w tym roku zdecydowałem, że nie zamierzam już kupować od zbiórek pieniędzy. Dzięki za zrozumienie."

Niektóre zakłady pracy mają politykę zabraniającą sprzedawania czegokolwiek w biurze. Jeśli znasz taką politykę, możesz ją taktownie omówić.

„Pamiętam, że widziałem w biurze politykę HR dotyczącą pozyskiwania funduszy. Czy uważasz, że powinieneś się tym zająć, żeby przypadkowo nie wywołać kłopotów?

Jeśli naprawdę chcesz zrobić coś miłego, zapytaj, czy jest miejsce, w którym możesz przekazać darowiznę bez kupowania niczego, czego nie potrzebujesz. (Szanse są dobre, że twój kolega nie będzie wiedział, a ty i tak będziesz z hakiem.)

„Tak naprawdę niczego nie potrzebuję, ale chciałbym pomóc. Czy istnieje sposób na przekazanie darowizny pieniężnej zamiast zakupu?”

Sytuacja 3: Co twoje jest moje

Twój boks może być dość otwarty, a twoje rzeczy mogą być na całym świecie, aby wszyscy mogli je zobaczyć, ale to nie czyni ich mniej twoimi rzeczami. Nie tylko irytuje, gdy ktoś „pożycza” twoje rzeczy, ale może nawet sprawić, że będziesz mniej produktywny.

przez GIPHY

Co powiedzieć

Możesz chcieć krzyczeć „Łapy z dala od moich rzeczy!” ale jest bardziej taktowny (choć mniej emocjonalnie satysfakcjonujący) sposób poradzenia sobie z tym — po prostu zapytaj.

„Proszę nie zabierać rzeczy z mojego biurka bez pytania. Liczę na to, że tu będą i utrudnia mi to załatwianie spraw, kiedy muszę znaleźć swoje zapasy.

Jeśli twój kolega zlekceważy twoją prośbę lub upiera się, że to nic wielkiego, być może będziesz musiał naciskać trochę mocniej.

„Po prostu rozbaw mnie tym. Naprawdę przeszkadza mi, kiedy moje rzeczy znikają”.

Sytuacja 4: Rozmowa

Niektórzy ludzie lubią rozmawiać. Dużo. A kiedy chcą robić z tobą powiew wiatru przez cały dzień pracy, może to poważnie osłabić twoją zdolność do załatwiania spraw.

przez GIPHY

Co powiedzieć

Masz prawo do czasu pracy bez zbędnych przerw, więc poproś o niego bezpośrednio. Po prostu skoncentruj rozmowę na swoich potrzebach, a nie na zachowaniu współpracownika.

„Czasami mam problemy z koncentracją, a przerwy naprawdę wyrywają mnie z rytmu pracy. Czy moglibyśmy zachować pogawędkę na czas, kiedy nie mamy czasu?

Kiedy skonsultować się z HR

Jeśli Twój problemowy kolega jest również Twoim przełożonym lub kimś, kto stoi wyżej w hierarchii niż Ty, lub jeśli nie masz szczególnie bliskiej lub przyjacielskiej relacji w pracy, mądrze jest pozwolić komuś innemu mówić. W rzeczywistości, w każdej z tych sytuacji, jeśli nie czujesz, że możesz sam podejść do rozmowy w sposób, który rozwiąże konflikt, a nie wywoła więcej, poproś o pomoc swojego szefa lub dział zasobów ludzkich.