Recenzja Ayoa: czy warto?

Ayoa to przydatne narzędzie do zarządzania zespołem i burzy mózgów. Jeśli zarządzasz zespołami lub chcesz lepiej się zorganizować, nasza recenzja Ayoa wyjaśnia więcej.

Utrzymanie wszystkiego w porządku podczas pracy nad większymi projektami może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest wiele osób. Na szczęście na rynku dostępnych jest mnóstwo narzędzi do zarządzania projektami, które pomogą Ci wszystko uporządkować. Pomogą ci one szybko sporządzić mapę myśli, a nawet przeprowadzić burzę mózgów.

Ayoa jest jednym z takich narzędzi. Działa jako tablica typu „wszystko w jednym”, na której można przeprowadzać burzę mózgów i łączyć wszystko w jedną całość. Ponadto narzędzie to oferuje unikalną linię funkcji, takich jak tworzenie map myśli i współpraca zespołowa.

Ale czy Ayoa naprawdę jest warta swojej ceny? O ile lepsze niż tradycyjne zarządzanie zespołem? Poniżej przyjrzymy się zakresowi funkcji i narzędzi Ayoa.

Metodologia przeglądu

Ayoa posiada szeroką gamę narzędzi. Niekoniecznie musisz używać ich wszystkich, aby coś zmienić w Twojej firmie. Jednak ze względu na tę recenzję wykorzystałem wszystkie ich narzędzia do różnych celów.

Powiedziawszy to, Ayoa jest wysoce konfigurowalna, więc przetestowanie wszystkich potencjalnych zastosowań i układów jest prawie niemożliwe. Jednak dzięki szeroko zakrojonym testom wszystkich ich różnych narzędzi uzyskałem całkiem niezłe pojęcie o tym, do czego zdolne jest to oprogramowanie.

Co to jest Ayoa?

Ayoa to przede wszystkim narzędzie do tworzenia map myśli. Większość osób korzystających z tego narzędzia robi to głównie ze względu na możliwości tworzenia map myśli. Jednak ma również szereg innych funkcji i oprogramowania do współpracy, które mogą być przydatne.

Ayoa jest własnością Opengenius i początkowo była nazywana iMindMap. Jednak rozszerzyła swoją ofertę poza mapy myśli, co spowodowało zmianę nazwy.

To oprogramowanie zostało stworzone, aby zastąpić inne narzędzia do zarządzania zadaniami na rynku. Ayoa to narzędzie wyłącznie online, które pozwala na współpracę między różnymi członkami zespołu.

Na tej platformie dostępnych jest mnóstwo różnych narzędzi, które pozwalają zarządzać zespołem na wiele różnych sposobów. Na przykład możesz go użyć do planowania projektu lub prowadzenia spotkań, podczas gdy mapy myśli można łatwo udostępniać, co pozwala na lepszą współpracę.

W porównaniu z innymi narzędziami do zarządzania zespołem, Ayoa stara się być innowacyjna i łatwa w użyciu. Chociaż ma wiele narzędzi, oprogramowanie bardzo się stara, aby narzędzia nie były przytłaczające.

Ayoa ma również pewien poziom piękna. W porównaniu z innym oprogramowaniem ta firma stara się, aby interfejs użytkownika był piękny i łatwy w zarządzaniu. Chociaż ładnie wyglądający interfejs nie jest niezbędny, sprawia, że ​​interfejs jest nieco przyjemniejszy w użyciu!

To oprogramowanie zawiera również aplikacje, które umożliwiają pracę z telefonu. Aplikacje są dostępne zarówno na Androida, jak i iOS.

Miro, Trello i Clickup to popularni konkurenci.

cennik

Ayoa oferuje kilka bezpłatnych narzędzi. Jeśli jednak chcesz korzystać z ich najpotężniejszych funkcji, musisz zapłacić. Oferują jednak bezpłatną wersję próbną, która pomoże Ci zdecydować, czy ich oprogramowanie jest dla Ciebie odpowiednie.

Obecnie abonamenty kosztują około 12 dolarów miesięcznie najniżej płatnej opcji. Oferują jednak wiele różnych „poziomów” do wyboru, które powoli stają się droższe.

Kluczowe cechy

W porównaniu z innym oprogramowaniem na rynku, Ayoa ma wiele funkcji – i cały czas dodaje nowe. Domyślam się jednak, że większość użytkowników nie korzysta ze wszystkich funkcji.

Jednak różnorodność funkcji pozwala łatwo wybierać potrzebne części.

Mapy promieniowe

Być może najbardziej popularną i najważniejszą funkcją Ayoa jest oprogramowanie do tworzenia map myśli. To narzędzie jest podstawową funkcją Ayoa.

Istnieje mnóstwo różnych opcji i narzędzi do tworzenia map myśli. Zasadniczo możesz robić, co chcesz, z tymi mapami myśli.

Mapy radialne są jednak szczególnie wyjątkowe. Pozwalają one uporządkować swoje pomysły trochę jak wykres kołowy.

Jeśli chodzi o burzę mózgów i dzielenie się pomysłami, tego rodzaju wizualizacja może być korzystna. Zapewnia strukturę zadania i pomaga pozostać zorientowanym na główny cel.

W razie potrzeby możesz dostosować każdy segment.

Mapy myśli

Ayoa to przede wszystkim narzędzie do tworzenia map myśli. Większość użytkowników zamierza wykorzystać swoje narzędzia do tworzenia map myśli. (Jeśli tak nie jest, poważnie zastanawiam się, dlaczego w ogóle używają Ayoa.)

To oprogramowanie pozwala użytkownikom szybko i skutecznie tworzyć nowe pomysły i dzielić się opiniami z innymi członkami zespołu. Ponadto ich narzędzie do tworzenia map myśli zawiera mnóstwo indywidualnych funkcji, co czyni je jednym z najbardziej wszechstronnych dostępnych.

Mapy te mogą być wysoce intuicyjne i organiczne. Możesz łatwo zmieniać gałęzie i kolory. W razie potrzeby możesz nawet dodać obrazy.

Jak można się spodziewać, narzędzie do tworzenia map myśli jest dość szybkie i łatwe w użyciu.

Możesz także prezentować mapę innym użytkownikom w jednym oddziale na raz. Możesz to wykorzystać podczas prezentacji lub próbując zachęcić do skupienia się na określonym obszarze. Może to również zapobiegać przytłaczaniu rzeczy, co często może się zdarzyć w przypadku ogromnej mapy myśli.

Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do tworzenia map myśli.

Czat wideo

Ayoa oferuje zintegrowany czat wideo. Jest jednak dostępny tylko w planie Ultimate, który jest dość drogi. Jeśli Twój zespół pracuje zdalnie, ta funkcja może być konieczna do zapewnienia łączności.

Ma wbudowaną integrację Zoom do spotkań, które wymagają burzy mózgów. Twój zespół może spotykać się i komunikować bez opuszczania aplikacji!

Jednak stopień przydatności tego rozwiązania może się różnić. Korzystałem już z Zooma i nie było mi trudno przełączać aplikacje, aby korzystać z Zooma podczas burzy mózgów. Ayoa jest nieco wygodniejsza, ale płaci się za nią dość wysoką cenę.

Powiedziawszy to, czat wideo jest dobrze ułożony i bogaty w funkcje. Działa tak samo dobrze, jak niektóre inne funkcje czatu wideo – ale zapłacisz za to więcej.

Tablica współpracy

Tablica Ayoa jest całkowicie online. Dlatego pozwala bardzo łatwo planować projekty ze zdalnymi członkami zespołu. Możesz nawet organizować spotkania online za pomocą oprogramowania, korzystając z dostępnych funkcji.

Możesz zacząć od całkowicie pustego płótna lub użyć szablonu. Przez pierwsze kilka razy użycie szablonu może być bardzo pomocne.

Są bardzo pomocne, w przeciwieństwie do szablonów innych firm. Możesz od razu zacząć, korzystając z szablonu.

Istnieją jednak pewne wady. Ponieważ wszystko jest online, praca w trybie offline nie jest zbyt pomocna. Aby korzystać z większości funkcji, musisz mieć połączenie z Internetem.

Jeśli często pracujesz w trybie offline, może być konieczne ponowne przemyślenie korzystania z tego narzędzia. Jako osoba, która od czasu do czasu pracuje offline, była to dla mnie spora porażka.

Publiczne udostępnianie map myśli

Masz możliwość udostępnienia swojej mapy myśli wielu innym osobom. Nazywa się to udostępnianiem „publicznym” i może być niezwykle przydatne, jeśli chcesz udostępnić swoją mapę myśli wielu innym osobom.

Uważam, że ta funkcja jest bardzo pomocna, gdy masz wielu członków zespołu lub organizujesz wydarzenia. Szybkie przyznanie wszystkim dostępu do mapy jest znacznie łatwiejsze niż gromadzenie i aktualizowanie rzeczy dla każdej osoby.

Ustawienie mapy jako publicznej jest również niezwykle łatwe. Wystarczy zmienić jedno ustawienie. Następnie możesz udostępnić go wielu osobom naraz – nawet jeśli nie mają konta Ayoa!

Gdy mapa jest udostępniana w ten sposób, udostępniane są wszystkie informacje i zdjęcia. Możesz udostępniać wszystko, od dokumentów do pobrania po komentarze. Niezależnie od udostępnianych informacji, dostęp do nich jest szybki i łatwy.

W tego rodzaju ustawieniach możesz także zmieniać ustawienia głosowania, komentowania i nie tylko. Ta funkcja pozwala dokładnie wybrać, z kim chcesz współpracować.

Schematy blokowe

Kto nie lubi schematów blokowych? Pomagają zachować porządek i zapewniają wszystkim dostęp do tej samej strony.

Ayoa ma szablon schematu blokowego, który można zastosować do projektów i przepływów pracy. Format jest łatwy w użyciu i bardzo wizualny, co czyni go wyjątkową opcją pod tym względem.

Sam szablon jest wyjątkowo prosty i tradycyjny. Nie ma tu wielu niespodzianek. Możesz jednak dostosować szablon według własnego uznania, co pozwoli uwzględnić wyjątkowe sytuacje.

Organiczne mapy myśli

Spośród wszystkich funkcji Ayoa, mapy organiczne są prawdopodobnie moimi ulubionymi. Zapewniają one przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia mapy myśli dla Twojego projektu.

Dla tych, którzy nie wiedzą, od czego zacząć, te mapy upraszczają ten proces. Mogą również stanowić inspirację dla tych, którzy już znają koncepcję map myśli.

Zdecydowanie zalecamy korzystanie z tej intuicyjnej funkcji osobom, które postrzegają tworzenie map myśli jako nowe narzędzie do współpracy.

Widok zespołu

Ayoa to przede wszystkim zarządzanie zespołami. Dlatego recenzja nie byłaby kompletna, gdyby nie wspomnieliśmy o widoku zespołu. Ta funkcja zapewnia mnóstwo funkcji, w tym czaty, przydzielanie zadań i komentarze. Pozwala także szybko zobaczyć, nad czym wszyscy pracują.

Jeśli masz większy zespół, ta funkcja może być niezbędna. Ponadto pozwala również na utrzymanie większej liczby procesów w tym samym oprogramowaniu, co może znacznie ograniczyć złożoność projektu.

Listy rzeczy do zrobienia

Ja na przykład uwielbiam listy rzeczy do zrobienia. Ayoa umożliwia tworzenie osobistych list rzeczy do zrobienia bezpośrednio na ich platformie. Umożliwia stworzenie dziennej listy kontrolnej, dzięki czemu bez większego problemu zaplanujesz cały tydzień!

Szablon został zaprojektowany z polami na każdy dzień tygodnia, dzięki czemu możesz szybko zobaczyć, co nadchodzi. Oczywiście możesz zmienić szablon według własnego uznania.

Do dodatkowych pudełek można również dodać różne notatki. Warto zauważyć, że możesz dodać dowolną liczbę dodatkowych pudełek!

Tablice zadań

Tablice zadań są potencjalnie potężną funkcją oferowaną przez Ayoa. Jednak mogą być nieco mylące, gdy zaczynasz ich używać. Zajęło mi trochę zabawy z narzędziem, aby zrozumieć, co dokładnie się dzieje.

Powiedziawszy to, kiedy już je rozgryziesz, pomogą ci zorganizować prawie wszystko. Możesz ich używać zarówno do całych projektów, jak i pojedynczych zadań.

Te tablice zadań umożliwiają wyznaczanie terminów i dodawanie celów. Możesz także delegować zadania innym osobom lub zapraszać inne osoby do ich przeglądania.

Widok osi czasu Gantta

Jak sama nazwa wskazuje, ta oś czasu pozwala zobaczyć nadchodzące terminy i łatwo zarządzać zadaniami. Ponadto zapewnia wizualny element terminu, do którego nie można uzyskać dostępu w inny sposób.

Jednak ta funkcja jest dostępna tylko dla planów Pro i Unlimited. Ta oś czasu jest zintegrowana z tablicą zadań, więc możesz przełączać się między nimi, jak chcesz. Oś czasu jest bardziej wizualna i elastyczna, chociaż pełni podobną funkcję jak tablica zadań.

Możesz łatwo przeciągać i upuszczać zadania na schemacie blokowym, co pozwala na zmianę ich rozmieszczenia w razie potrzeby. Wszyscy wiemy, że pierwszy harmonogram prawie nigdy nie przetrwa do końca.

Data jest automatycznie aktualizowana po przeniesieniu zadania na osi czasu. Jak można się spodziewać, wszystko jest zintegrowane.

Ta oś czasu ma również funkcję zwaną „kamieniami milowymi”. Możesz ustawić terminy, do których wszyscy mają dążyć, dzięki czemu jest to doskonała opcja w przypadku takich rzeczy, jak terminy projektów i tym podobne.

Co więcej, w razie potrzeby możesz również zaplanować aktualnie niezaplanowane zadania. W ten sposób nie będziesz zaskoczony przypadkowymi zadaniami, które pojawiają się w Twoim obciążeniu pracą. Dzięki tej funkcji możesz bezproblemowo dodawać nowe zadania i przenosić je tam, gdzie powinny.

Dlaczego możesz mi zaufać

Używałem Ayoa do wielu różnych celów, dokładnie badając ich szablony i funkcje. Jako niezależny pisarz, zarządzanie zadaniami dla klientów jest istotną częścią mojej działalności. Poza tym czasem może być trudno dotrzymać wszystkich terminów.

Zarządzanie jest kluczem do wykonywania zadań z tak wieloma klientami – a Ayoa jest odpowiednim rozwiązaniem. Co więcej, korzystałem również z alternatywnych metod zarządzania w stosunku do Ayoa, w tym z oprogramowania i tradycyjnych opcji opartych na ołówku i papierze.

Kryteria testowe

Ayoa jest cały czas aktualizowana, dodając nowe funkcje i usuwając stare. Z tego powodu zapewnimy aktualizację naszej recenzji, aby wziąć to pod uwagę.

Podjęliśmy również próbę spojrzenia na oprogramowanie z wielu perspektyw. Jako ktoś, kto lubi podróżować, brak możliwości pracy w trybie offline jest dla mnie ogromną sprawą. Skutecznie ogranicza miejsca, w których mogę pracować.

Rozumiem jednak, że nie każdemu zależy na pracy offline. Niektórzy ludzie zawsze pracują w tym samym miejscu z dostępem do internetu.

Ayoa jest powszechnie używana z uczniami i nauczycielami, ponieważ pozwala na szybkie udostępnianie informacji. Dlatego też staraliśmy się podejść do tej funkcji również z tej perspektywy.

Czy Ayoa jest tego warta?

Nie możesz zrobić nic lepszego niż mnóstwo funkcji, które zapewnia Ayoa. Zawiera mnóstwo różnych narzędzi do burzy mózgów i zarządzania zespołem.

Darmowa wersja. Istnieje ograniczona, ale darmowa wersja, z której możesz skorzystać. Wiele funkcji wymienionych w tej recenzji było dostępnych w darmowej wersji platformy.

Atrakcyjny wizualnie . Ayoa jest bardzo atrakcyjny wizualnie, bez względu na to, jakiego narzędzia używasz. Chociaż wizualizacje nie są koniecznie wymagane, ułatwiły korzystanie z tego oprogramowania.

Łatwy w użyciu. Całe oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby było niezwykle łatwe w użyciu. Jest wszechstronny, ale prosty – trudna do osiągnięcia równowaga.

Wiele integracji. Ayoa została zaprojektowana tak, aby zapewniać prawie wszystkie funkcje zarządzania zespołem, których potrzebujesz, abyś nigdy nie musiał opuszczać aplikacji. Ponadto system integruje się z Kalendarzem Google, Dyskiem Google i podobnymi technologiami.

Narzędzia komunikacyjne. Ayoa umożliwia korzystanie z komunikatorów i innych narzędzi, aby szybko rozmawiać z członkami zespołu.

Model subskrypcji. Musisz płacić co miesiąc za ten produkt. To nie jest jednorazowa propozycja. Z tego powodu korzystanie z niego przez uczniów i nauczycieli jest trochę trudne. Osobiście wolałbym zapłacić raz, aby korzystać z oprogramowania na zawsze.

Tylko online. Ponieważ jest oparty na chmurze, możesz korzystać z tego systemu tylko online. Jeśli lubisz pracować offline, to narzędzie prawdopodobnie nie jest dla Ciebie!

Nieco bukowaty. Wielu użytkowników zgłosiło kontakt z co najmniej jednym błędem. Czasami zadania są usuwane lub zmieniane. Niestety, nie ma też silnej funkcji tworzenia kopii zapasowych, która mogłaby to uwzględnić.