Zły biznes: 9 słów i zwrotów, których należy unikać

W tym poście Writers Write bada najgorsze słowa i wyrażenia w pisaniu biznesowym oraz jak i dlaczego ich unikać.

Należy unikać żargonu i klisz , ale nie są to jedyne rzeczy, które pisarze biznesowi powinni ograniczyć. Słowa i wyrażenia mają wiele wspólnego z tym, jak radzi sobie Twoja firma.

Słowa takie jak „synergia” i „z szacunkiem” są znienawidzone w prawie każdym środowisku korporacyjnym. „Podnieś poprzeczkę” i „praca zespołowa” przywołują wizje rywalizacji o pracę lub przerażających imprez integracyjnych w paintball.

Oto kilka słów i wyrażeń, które mogą zaszkodzić biznesowi i dlaczego nie pasują.

9 słów i zwrotów, których należy unikać w pisaniu biznesowym

1. Synergia

Słowo „ synergia” jest używane w znaczeniu, że wszystko działa razem, ale jest to leniwy i nadużywany wybór. Artykuł Forbesa z 2012 roku wymienia „synergię” jako jedno z najmniej atrakcyjnych słów w jakimkolwiek dokumencie biznesowym.

Jeśli widzisz „synergię”, możesz pomyśleć o robotach rodzących się w Matrixie, a nie o współpracy firm.

Powiedz „współpraca”, „jedność” lub „łącznik”, aby je zastąpić.

2. Poza pudełkiem

Pomysł „myślenia nieszablonowego” wywodzi się z dziewięciopunktowej układanki, która często pojawiała się na spotkaniach biznesowych w latach 70. i 90. Możliwe rozwiązanie zagadki wygląda poza „pudłem” utworzonym przez te kropki.

„Outside the box” to nowoczesny frazes, pozbawiony pomysłowości. Kiedy mówisz lub używasz „poza pudełkiem”, ironia polega na tym, że wcale nie jest to nowe ani genialne.

Zamiast tego powiedz „pomysłowy”, „pomysłowy” lub „oryginalny”.

3. Przepraszam

Rada Trenerów Forbes mówi, że przepraszam wydaje się być jednym z najtrudniejszych słów. Biznes zgadza się, a słowo „przepraszam” może wprawić firmę w kłopoty (lub w złe światło).

„Przepraszam” może dodać firmie dodatkową odpowiedzialność lub dodać poziom dotyczący wagi, której odbiorca wiadomości e-mail nie musiał dodawać.

Firma może przepraszać, „przepraszam” to po prostu najgorszy sposób na wyrażenie tego.

W biznesie mów „z żalem” lub „przepraszam”.

4. Z szacunkiem

„Z szacunkiem” ma przeciwne implikacje dla czytelnika.

Termin ten ma tak wiele widocznych negatywności, że można by zrobić jego kserokopie. Kiedy ktoś mówi „z szacunkiem”, ma zamiar powiedzieć coś, co będzie graniczyło z brakiem szacunku – i mówca zwykle o tym wie.

W biznesie powiedzenie „z szacunkiem” może być aroganckie i może odciąć wszelkie próby negocjacji.

Merriam-Webster sugeruje alternatywy, w tym „z żalem” i „z aprobatą”.

5. Proszę o poradę

„Proszę pamiętać” jest w porządku w rzadkich przypadkach, ale w większości przypadków nie.

List z napisem „proszę o poradę” będzie bezosobowy, z niewielkim lub zerowym połączeniem z odbiorcą.

O ile nie taki jest cel Twojej wiadomości (jako komunikacji ogólnej), omijaj zwrot „proszę o poradę”.

Jego zamiennikiem mogą być słowa „Uwaga”, „proszę wziąć pod uwagę” lub „proszę pamiętać”. Mogą również ryzykować bezosobowość.

6. Podnieś poprzeczkę

„Podnieś poprzeczkę” to zła puenta, a nie nowoczesne sformułowanie biznesowe.

Co sprawia, że ​​myślisz? Chociaż odpowiedzi będą różne, prawie nikt nie powie najpierw o wielkości swojej pracy.

Wyrażenie „podnieś poprzeczkę” zakłada nieadekwatność jako podstawę i brzmi bardziej jak subtelna zniewaga.

„Aspirować” lub „poprawiać” to lepsze słowa, chociaż sam pomyśl o innych.

7. Praca zespołowa

„Praca zespołowa” przypomina ludziom ćwiczenia grupowe: jogging, paintball, rzeczy, których nie chcesz robić z innymi ludźmi (ale ktoś cię do tego zmusza).

Chociaż pisarz prawie nigdy nie ma na myśli tego w negatywny sposób, wyrażenie to sprawia, że ​​​​ludzie wyobrażają sobie negatywne rzeczy. Tak po prostu, twoja wiadomość zniknęła.

Sugestie obejmują „współpracę”, „współpracę” i „koordynację” według Merriam-Webster .

8. Wydajność

Według The Culture Trip „performance” to jedno z najbardziej znienawidzonych słów w języku angielskim, nie tylko biznesowym. Jest tuż obok słowa „wilgotny”, które jest irytacją każdego z nas.

„Wydajność” nie jest już poważnym zwrotem biznesowym.

Słowo to kojarzy się ze sportem i współzawodnictwem, a często nie ze współpracą i postępem.

Mówiąc o tym: „postęp” jest dobrą alternatywą dla słowa „wydajność”.

9. Bardzo

„Bardzo” to słowo, które implikuje pełne, najwyższe znaczenie… Wtedy nie spełnia swojej obietnicy. Kiedy używa się „bardzo”, pisarz zawsze mógł zrobić to lepiej i zdecydował się tego nie robić.

Wystrzegaj się używania słowa „bardzo”, gdy dzieli Cię wiele dróg .

Ostatnie słowo

W tym poście Writers Write zbadał dziewięć słów i zwrotów, których pisarze biznesowi powinni unikać. Przeglądaj więcej świetnych wpisów biznesowych od Writers Write.

Alex J. Coyne. Alex jest pisarzem, korektorem i zwykłym graczem w karty. Jego artykuły na temat kart, brydża i gry w karty pojawiły się w Great Bridge Links, Gifts for Card Players, Bridge Canada Magazine i Caribbean Compass. Skontaktuj się z nami na alexcoyneofficial.com.

Jeśli ci się podobało, przeczytaj inne posty Alexa:

1. Sekcja zombie w pisaniu fikcji
2. Brudne dziennikarstwo: jak dziennikarze mogą zapewnić legalność badań
3. Jak pisarze mogą zdalnie badać ustawienia
4. Wykorzystanie prawdziwych ludzi jako postaci w fikcji
5. 8 sztuczek sprawdzających (które oszczędzają cenny czas)
6. 7 technik opowieści faustowskiej
7. Słynne listy odrzucające i ich lekcje dla innych pisarzy
8. 8 samodzielnie opublikowanych książek (które poszły na całość)
9. Sztuka listu reklamacyjnego
10. 6 porad dotyczących pisania z listów autorów

Najważniejsza wskazówka : Dowiedz się więcej o naszych zeszytach ćwiczeń i kursach online w naszym sklepie .