6 najlepszych opcji oprogramowania księgowego dla freelancerów (2022)

Odkryj najlepsze oprogramowanie księgowe dla freelancerów w naszym przewodniku.

Prowadzenie niezależnego biznesu pisarskiego jest wystarczająco trudne bez poświęcania cennych godzin pracy na księgowość i księgowość. Potencjalne koszty niezależnego pisarza obejmują pisanie aplikacji, hosting stron internetowych, projekty okładek książek, edycję książek i narzędzia, których używam do mediów społecznościowych.

Przed zakupem oprogramowania księgowego zarządzałem swoimi niezależnymi wydatkami na pisanie za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Pod koniec miesiąca musiałem otworzyć arkusz kalkulacyjny, zalogować się na konto bankowe i zsumować dochody i wydatki.

Pod koniec roku zebrałem paragony, faktury i zestawienia i wręczyłem mojemu księgowemu pudełko po butach. Nawet wtedy nie miałem jasnego sposobu wyjaśnienia, co jest czym. Brak śledzenia moich dochodów i wydatków powodował wiele problemów. Po przejściu na oprogramowanie księgowe, administracja finansowa, która zajmowała dwie lub trzy godziny w ponure sobotnie i niedzielne popołudnia, zajmuje zaledwie 40 minut raz w miesiącu. Rozważ te czynniki, jeśli szukasz najlepszego oprogramowania księgowego dla freelancerów.

Cena £

Nawet jeśli możesz rozważyć bezpłatne rozwiązanie, a nawet arkusz kalkulacyjny, pamiętaj, że w bezpłatnych narzędziach brakuje potrzebnych funkcji, takich jak możliwość przewidywania przepływów pieniężnych. Z drugiej strony freelancerzy prawdopodobnie nie mają dużego budżetu do wydania na dodatkowe miesięczne subskrypcje oprogramowania księgowego typu oprogramowanie jako usługa (SaaS).

Cechy

Dobre rozwiązanie księgowe dla freelancerów powinno umożliwiać generowanie faktur oraz szybkie i łatwe otrzymywanie płatności. Powinien również łączyć się z kontem bankowym i automatycznie pobierać transakcje za pośrednictwem kanałów bankowych. Powinno to również umożliwić freelancerowi kategoryzację tych transakcji. Pomocne jest również, jeśli księgowy freelancera ufa rozwiązaniu.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie księgowe dla freelancerów

Dobre oprogramowanie księgowe dla freelancerów skraca czas spędzany nad księgami każdego miesiąca. Umożliwia składanie dokładnych zeznań podatkowych i/lub współpracę z księgowym.

Fakturowanie jest zwykle niezbędne dla freelancerów, aby szybko otrzymać zapłatę i pomóc w fakturowaniu. W zależności od potrzeb freelancera przydatne są również dodatkowe funkcje, takie jak raportowanie i zarządzanie przepływami pieniężnymi. Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania księgowego dla freelancerów, weź pod uwagę następujące czynniki:

Obsługa klienta

Jeśli masz pytania dotyczące oprogramowania, czy dostępny jest przedstawiciel, który może Ci pomóc? Twoje oprogramowanie księgowe jest integralną częścią Twojej firmy, więc musisz szybko rozwiązywać swoje problemy. W ten sposób możesz w pełni wykorzystać oprogramowanie POS.

Bezpłatna wersja próbna

Najlepszym sposobem ustalenia, czy rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie, jest zarejestrowanie się w celu uzyskania bezpłatnego okresu próbnego. Niektóre rozwiązania w zakresie oprogramowania księgowego są dobre dla małych firm, ale mniej odpowiednie dla freelancerów. Inni mogą wykonać zadanie, ale prawdopodobnie przepłacasz za niepotrzebne funkcje, takie jak lista płac. Najlepiej wypróbuj jeden za darmo, przeciągnij kilka transakcji i oceń go.

Intuit QuickBooks, zwykle skracane do QuickBooks Online, to doskonała opcja dla freelancerów. Jest regularnie polecany przez księgowych i współpracuje z wieloma aplikacjami innych firm.

Połączyłem go z moimi różnymi kontami bankowymi i szybko przeprowadziłem transakcje. Mogłem również generować faktury. To oprogramowanie zawiera szczegółowe zasoby szkoleniowe online, które wyjaśniają, jak korzystać z jego funkcji. Quickbooks jest popularny wśród księgowych, ponieważ umożliwia generowanie stosunkowo dokładnych raportów za czas zwrotu podatku. Integruje się również z TurboTax

Podoba mi się, że mogę przechowywać paragony w tym rozwiązaniu i śledzić wydatki i przebieg. Trudniej jest jednak nawiązać kontakt z człowiekiem i zadać mu podstawowe pytania. Będziesz jednak musiał zapłacić dodatkowo za wiele walut. Quickbooks jest również droższy niż konkurenci.

Xero to kolejne popularne rozwiązanie księgowe. Posiada przejrzysty interfejs, który jest łatwy w użyciu i współpracuje z różnymi usługami. Fakturowanie działa dobrze. Możesz go używać do pobierania płatności od klientów za pośrednictwem. Xero umożliwia również użytkownikom przyciąganie i przechwytywanie paragonów za pomocą Hubdoc. Ponownie jednak będziesz musiał zapłacić dodatkowo za wiele walut. Jeśli wysyłasz dużo faktur, będziesz musiał przejść na droższą subskrypcję, ponieważ Xero ogranicza kwoty, które freelancerzy mogą wygenerować.

Freshbooks opiera się na profesjonalnym fakturowaniu. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli pracujesz z wieloma klientami i spędzasz czas na gonieniu za płatnościami. Możesz też podpiąć go do wielu popularnych kont bankowych.

Może pomóc Ci śledzić czas, wysyłać wyceny i równoważyć swoje książki. Jest łatwy w użyciu, niedrogi i ma kilka zaawansowanych funkcji. Bardziej zaawansowane poziomy Freshbooków mają funkcje zarządzania czasem poświęconym na konkretne projekty, co jest przydatne, jeśli rozliczasz się na podstawie stawek godzinowych.

Aplikacji mobilnej brakuje jednak nieco w porównaniu z konkurencją. Korzystałem z wersji podstawowej (Freshbooks Lite) przez kilka miesięcy. To obecnie ogranicza fakturowanie do zaledwie pięciu klientów. Zaktualizowałem po trzech miesiącach.

Wave to świetna bezpłatna platforma oprogramowania księgowego dla freelancerów bez budżetu. Darmowe funkcje mogą wystarczyć do zaspokojenia wszystkich Twoich potrzeb związanych z fakturowaniem i podstawową bankowością. Jeśli korzystasz z faktur Wave, aby otrzymać zapłatę, pobierana jest opłata za przetwarzanie płatności, która zaczyna się od 2,9%. To, czy ma to sens finansowy dla freelancerów, zależy od tego, ile wystawiasz faktur i jak często.

Zoho Books jest popularne wśród wielu freelancerów i właścicieli małych firm. Darmowa wersja jest hojna. Możesz utworzyć do 1000 faktur z automatycznymi przypomnieniami o płatności, zarządzać wydatkami i uzgadniać swoje konto bankowe. W przeciwieństwie do niektórych konkurentów, możesz także rozmawiać z obsługą klienta przez telefon.

Następny poziom jest bardziej odpowiedni, jeśli masz powtarzające się wydatki, pracujesz nad wieloma projektami lub chcesz generować kwartalne raporty podatkowe. Będziesz także musiał dokonać aktualizacji, jeśli chcesz przystawać i przechwytywać paragony.

Sage Accounting może zautomatyzować śledzenie wydatków, zapewnia dostęp do komputerów, chmury i urządzeń mobilnych oraz łączy się z popularnymi kontami bankowymi. Ponadto oferuje dobre funkcje raportowania, które pozwalają śledzić najważniejsze wskaźniki. Możesz także generować faktury.

Jednak oprogramowanie jest również trochę niezgrabne, drogie i bardziej odpowiednie dla małych firm niż freelancerów. Funkcje takie jak przyciąganie i przechwytywanie paragonów oraz wysyłanie ofert wymagają uaktualnienia do droższego poziomu.

Kryteria testowe

Opracowując listę najlepszych programów księgowych dla kawiarni, należy wziąć pod uwagę kilka czynników. Znalezienie dobrego rozwiązania nie jest zbyt pomocne, jeśli jest trudne w użyciu. Podobnie oceniliśmy te programy na podstawie stosunku jakości do ceny, ponieważ freelancerzy mają zwykle mniejszy budżet niż firma.

Dlaczego możesz mi zaufać

Przez lata wypróbowaliśmy różne narzędzia oprogramowania księgowego, rozmawialiśmy z niektórymi dostawcami i pytaliśmy księgowych o ich rekomendacje. Sami również przetestowaliśmy te narzędzia, oceniając je pod kątem takich kryteriów, jak cena, funkcjonalność i łatwość użycia.

Ostatnie słowo na temat najlepszego oprogramowania księgowego dla freelancerów

Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego jest kluczem do poważnego potraktowania niezależnego biznesu. Nie musi to być czasochłonne ani stresujące, a zadbanie o swoje finanse teraz jest dużo łatwiejsze niż przed złożeniem zeznania podatkowego.

Odpowiednie oprogramowanie księgowe dla freelancera różni się w zależności od tego, ilu ma klientów, jak często wystawiają faktury i jak złożone są ich transakcje. Znalezienie rozwiązania, które twój księgowy lubi lub poleca, to również dobry pomysł. Jeśli szukasz darmowego programu, rozważ Zoho lub Wave. Jeśli szukasz bardziej wszechstronnego rozwiązania, rozważ Intuit QuickBooks. Używam Quickbooks, ponieważ jest łatwy w użyciu i polegam na jego raportach.