7 najlepszych aplikacji do pisania e-maili: Zwiększ poziom pisania e-maili już dziś! (2023)

Opublikowany: 2023-06-30

W pośpiechu? Jedną z najlepszych aplikacji do pisania e-maili jest GrammarlyGo. Odkryj nasz pomocny przewodnik po najlepszych aplikacjach do pisania e-maili!

E-maile są niezbędne do komunikowania się z członkami rodziny, przyjaciółmi, partnerami biznesowymi i potencjalnymi klientami. Musisz wysyłać skuteczne e-maile, aby budować efektywne relacje z otaczającymi Cię osobami.

Ponieważ nie widzisz drugiej osoby, z którą się komunikujesz, musisz poprawić ton, język i gramatykę. Następnie musisz zrobić pozytywne wrażenie, unikając podstawowych literówek podczas tworzenia wiadomości e-mail. Może to być trudne zadanie, gdy codziennie wysyłasz dziesiątki e-maili uzupełniających. Na szczęście nie musisz robić tego sam. Istnieje wiele narzędzi, rozszerzeń i aplikacji poczty e-mail, które mogą Ci pomóc.

Najlepszy moduł sprawdzania gramatyki
Gramatycznie
30 $

Przetestowaliśmy dziesiątki programów do sprawdzania gramatyki, a Grammarly jest obecnie najlepszym narzędziem na rynku. Pomoże Ci znacznie szybciej pisać i redagować swoją pracę. Grammarly zapewnia potężnego asystenta pisania AI i narzędzie do sprawdzania plagiatu. Każdy, kto pracuje ze słowem pisanym, powinien z niego korzystać.

Gramatycznie
Uzyskaj 20% zniżki
Zostań pisarzem Dzisiaj jest obsługiwane przez czytelników. Kiedy kupujesz za pośrednictwem linków na naszej stronie, możemy otrzymać prowizję partnerską.

Zawartość

  • 1. GrammarlyGo
  • 2. Kryształ
  • 3. Redaktor Hemingwaya
  • 4. Po prostu nie przepraszam
  • 5. Szympans pocztowy
  • 6. Pieczęć mądrości
  • 7. Gmail
  • Moje kryteria testowe
  • Dlaczego możesz mi zaufać
  • Ostatnie słowo na temat najlepszych aplikacji do pisania e-maili
  • Często zadawane pytania dotyczące najlepszych aplikacji do pisania e-maili
  • Autor

1. GrammarlyGo

Cennik: bezpłatny. Premia zaczyna się od 30 USD miesięcznie lub 140 USD rozliczanych rocznie
Użyj do: Pisania e-maili z AI

e-mail GrammarlyGo
GrammarlyGo umożliwia pisanie e-maili za pomocą sztucznej inteligencji

Grammarly to automatyczny korektor, trener gramatyki i moduł sprawdzania stylistyki, który zapewnia informacje zwrotne w czasie rzeczywistym. Zespół niedawno wydał GrammarlyGO. Możesz wprowadzać monity i generować e-maile w kilka sekund za pomocą tego narzędzia AI. GramamarlyGO może również skanować Twoje wiadomości e-mail i sugerować odpowiedzi na podstawie intencji nadawcy.

Darmowa wersja Grammarly może wykrywać błędy gramatyczne, oferując automatyczne sugestie, które mogą wykryć błędy literowe, ortograficzne i stylistyczne. Grammarly może również dostarczyć sugestii, które pomogą Ci zachować zwięzłość pisania. Zawiera ograniczoną liczbę podpowiedzi GrammarlyGO do pisania e-maili.

Wersja płatna zawiera sugestie słownictwa, sugestie cytatów i wiele innych funkcji, których nie ma w wersji darmowej. Otrzymujesz również do 500 monitów GrammarlyGO miesięcznie. Grammarly to jeden z naszych najlepszych programów do sprawdzania gramatyki. Dowiedz się, dlaczego w tej recenzji Grammarly.

2. Kryształ

Ceny: Dostępna jest darmowa wersja. Wersja płatna zaczyna się od 19 USD miesięcznie.
Używaj dla: profesjonalistów biznesowych i działań marketingowych.

Kryształ
Celem tej aplikacji jest pomoc profesjonalistom w komunikowaniu się z empatią

Celem tej aplikacji jest pomoc profesjonalistom w komunikowaniu się z empatią. Gmail jest jednym z najpopularniejszych dostawców poczty e-mail na świecie, a Crystal to aplikacja stworzona specjalnie dla Gmaila. Program działa na każdej platformie kompatybilnej z Gmailem. Celem tej aplikacji jest pomoc profesjonalistom w komunikowaniu się z empatią.

Możesz użyć tej aplikacji do tworzenia profili osobowości dla osób, z którymi regularnie korespondujesz. Następnie aplikacja poda sugestie, które pomogą Ci uzyskać odpowiedni ton.

Ta aplikacja zapewnia również informację zwrotną dostosowaną do każdego odbiorcy. W ten sposób możesz ułatwić skuteczną komunikację z członkami zespołu. Jeśli chcesz przejść na wersję płatną, uzyskasz dostęp do szablonów wiadomości e-mail, które mogą usprawnić komunikację. Szukasz więcej? Sprawdź te formaty biuletynów.

Zalety
  • Aplikacja udostępnia słowa, frazy i style, których powinieneś używać do komunikacji z każdą osobą.
  • Możesz usprawnić proces przygotowania i podsumowania spotkań.
  • Możesz uzyskać dostęp do pomocnych szablonów za pośrednictwem płatnej wersji.
Cons
  • Darmowa wersja ma mniej funkcji.
  • Program nie integruje się z programem Outlook.
  • Profile osobowości nie zawsze są dokładne.
Zalety
  • Sztuczna inteligencja sugeruje zmiany gramatyczne i ulepszenia czytelności
  • Ton i grupa docelowa brane pod uwagę w sugestiach
  • Dostępna darmowa wersja
Cons
  • Darmowa wersja jest ograniczona
  • Nie wszystkie sugestie są trafne
  • Musisz ręcznie sprawdzić i zatwierdzić sugestie

3. Redaktor Hemingwaya

Ceny: Darmowa wersja dostępna z jednorazową opłatą w wysokości 20 USD
Używaj dla: studentów, codziennych wiadomości e-mail, pracowników korporacyjnych

Redaktor Hemingwaya
Program może również sugerować formatowanie, które może ułatwić czytanie e-maili

Edytor Hemingwaya to bezpłatne narzędzie online, które może pomóc poprawić czytelność wiadomości e-mail, jednocześnie wyłapując problemy gramatyczne. Na przykład to narzędzie może pomóc wykryć zdania przeładowane niepotrzebnymi przymiotnikami i przysłówkami.

To narzędzie online wykorzystuje kodowane kolorami wyróżnienia, aby zwrócić uwagę na błędy, które mogą występować w Twoich e-mailach. Program może również wyświetlać sugestie dotyczące formatowania, które ułatwiają czytanie e-maili. Korzystając z Edytora Hemingwaya, możesz pozbyć się zbędnego ciężaru ze swoich e-maili, ułatwiając przekazanie swojego punktu widzenia.

Zalety
  • Dostępna darmowa wersja
  • Łatwy w użyciu interfejs
  • Dokładnie poprawia jakość pisania
  • Uczy, jak stać się lepszym pisarzem
Cons
  • Nie nadaje się do długich tekstów
  • Błędy gramatyczne i ortograficzne nie są dokładnie identyfikowane
  • Darmowa wersja jest ograniczona

4. Po prostu nie przepraszam

Ceny: Bezpłatnie dla jednego użytkownika. Dodaj więcej użytkowników od 6 do 15 USD miesięcznie
Używaj dla: profesjonalistów, pracowników korporacji i studentów

Po prostu nie przepraszam
Narzędzie wyróżni słabe prace za pomocą przerywanych czerwonych linii pod fragmentami tekstu

Just Not Sorry to wyjątkowe rozszerzenie dla przeglądarki Google Chrome zaprojektowane specjalnie w celu usprawnienia pisania. Będzie działać na każdej platformie, na której jest kompatybilna Google Chrome. Narzędzie jest idealne do pisania e-maili, ponieważ może wykryć język, który może nie być odpowiedni dla odbiorcy. Na przykład aplikacja zasugeruje usunięcie słabych słów, takich jak „przepraszam” i „myślę”. Może to sprawić, że Twoje pisanie będzie bardziej zwięzłe i pomoże Ci poczuć się pewniej podczas wysyłania e-maili.

Zalety
  • To narzędzie może wykryć słabe słowa, które mogą wzmocnić twoje pisanie.
  • Wyraźnie wyjaśnia, dlaczego musisz usunąć określone słowa lub wyrażenia.
  • Jest łatwy w instalacji i ma krótką krzywą uczenia się.
Cons
  • Jest dostępny tylko jako rozszerzenie Chrome.
  • Wykrywa tylko bardzo wąski zakres problemów z pisaniem.
  • Wskazówki mogą wydawać się powtarzalne, ponieważ aplikacja stale podkreśla te same problemy.

5. Szympans pocztowy

Ceny: Dostępna jest bezpłatna wersja, płatna subskrypcja zaczyna się od 10,99 USD miesięcznie
Użyj dla: zasięgu marketingowego

Mailchimp
MailChimp może tworzyć szablony biuletynów i pomagać w edytowaniu wiadomości, aby upewnić się, że wszystko działa idealnie

Mailchimp to wszechstronny asystent marketingowy. Twórz biuletyny e-mailowe i łatwo dystrybuuj je do potencjalnych klientów i subskrybentów za pomocą Mailchimp. Koncentrując się na zdrowych praktykach zarządzania kontaktami, projektowaniu kampanii i analizie danych, ta aplikacja może pomóc użytkownikom zwiększyć zaangażowanie i promować ich firmę.

To narzędzie jest idealne do śledzenia dystrybucji newslettera i zasięgu odbiorców. Oprócz tego MailChimp może tworzyć szablony biuletynów i pomagać w edytowaniu wiadomości, aby upewnić się, że wszystko działa idealnie.

Zalety
  • Kompleksowe narzędzie do e-mail marketingu
  • Tworzy i projektuje biuletyny e-mail za pomocą wbudowanego edytora
  • Łatwy w użyciu
  • Dostępna darmowa wersja
Cons
  • Wymaga dobrych umiejętności organizacyjnych do efektywnego wykorzystania
  • Darmowy plan jest ograniczony
  • Nie nadaje się do marketingu afiliacyjnego

6. Pieczęć mądrości

Ceny: Podstawowy plan jest bezpłatny, pro plan zaczyna się od 5,8 USD miesięcznie
Używaj dla: działów marketingu, specjalistów biznesowych i pracowników korporacyjnych

Pieczęć Mądrości
Wisestamp łatwo integruje się z aplikacjami pocztowymi, takimi jak Gmail, w celu bezproblemowego projektowania wiadomości e-mail

Wisestamp nie jest aplikacją do pisania e-maili, ale pomaga w marketingu e-mailowym, tworząc senne i profesjonalne podpisy. Wisestamp pomaga tworzyć profesjonalne podpisy w kilka sekund, w tym zdjęcia, przyciski mediów społecznościowych, logo firmy oraz podpis lub slogan.

To narzędzie do generowania podpisów jest niezbędne podczas tworzenia e-maili, które wyglądają na dopracowane i profesjonalne. To narzędzie łatwo integruje się z aplikacjami pocztowymi, takimi jak Gmail, w celu bezproblemowego projektowania wiadomości e-mail.

Zalety
  • Tworzy profesjonalne podpisy e-mail
  • Integruje uchwyty mediów społecznościowych i linki do stron firmowych
  • Dostępny bezpłatny plan
  • Łatwy w użyciu
Cons
  • Nie tworzy szablonów wiadomości e-mail ani nie pomaga w edycji
  • Wymaga podstawowej wiedzy z zakresu projektowania
  • Darmowy plan jest ograniczony

7. Gmail

Cennik: bezpłatny
Używaj do: wszystkich aplikacji poczty e-mail

Gmail
Gmail jest łatwy w użyciu, z intuicyjnym interfejsem, który pozwala łatwo tworzyć wiadomości

Jedną z najczęściej używanych aplikacji do pisania e-maili jest Gmail, inteligentna aplikacja do pisania e-maili, która łatwo integruje się z większością platform. Do pisania e-maili Gmail używa funkcji przewidywania tekstu, która analizuje Twoje wiadomości i sugeruje odpowiednie wyrażenia lub zmiany w Twoim tekście. Pomaga to wydajniej pisać e-maile przy zachowaniu naturalnego tonu.

To narzędzie jest łatwe w użyciu, z intuicyjnym interfejsem umożliwiającym łatwe tworzenie wiadomości. Istnieje wiele opcji dostosowywania, takich jak styl czcionki, kolor, położenie obrazu i inne, aby tworzyć unikalne szablony wiadomości e-mail.

Zalety
  • Darmowy w użyciu
  • Intuicyjne sugestie dotyczące wiadomości
  • Inteligentne funkcje do wykrywania zapomnianych załączników lub plików
  • Łatwy w użyciu
Cons
  • Może działać wolno przy słabym połączeniu internetowym
  • Wymaga konta e-mail Google
  • Nie można pobrać skrzynki pocztowej

Moje kryteria testowe

Jak zdecydować, które aplikacje do pisania e-maili są dla Ciebie odpowiednie? Należy wziąć pod uwagę kilka kryteriów. Oto kilka przykładów:

  • Łatwość użytkowania: bez względu na to, jak wspaniałe są funkcje, pomogą ci tylko wtedy, gdy wymyślisz, jak z nich korzystać. Im aplikacja jest łatwiejsza w użyciu, tym lepiej.
  • Wszechstronność: Na jakich platformach można korzystać z aplikacji? Czy dobrze działa na urządzeniach mobilnych? Czy możesz go używać na iOS i Androidzie? Im bardziej wszechstronna aplikacja, tym skuteczniejsza będzie.
  • Funkcje: Co potrafi aplikacja? Czy potrafi wykryć różne błędy? Czy może zawierać pomocne sugestie? Czy funkcje można dostosować, aby pomóc Ci spełnić Twoje potrzeby?
  • Czas: czy aplikacja do pisania e-maili oszczędza czas? Jeśli tak, ile czasu to oszczędza? Twój czas jest Twoim najcenniejszym zasobem, dlatego powinieneś go efektywnie wykorzystywać.

Dlaczego możesz mi zaufać

Jako marketer, copywriter i wszechstronny ekspert ds. mediów społecznościowych spędzam dużo czasu na ocenianiu najlepszych sposobów nawiązania kontaktu z moimi odbiorcami. E-mail to najlepszy sposób na dotarcie do potencjalnych klientów i subskrybentów, ponieważ umożliwia personalizację. Dzięki ponad pięcioletniemu doświadczeniu w tworzeniu biuletynów e-mail marketingowych i szablonów cold outreach wiem, jak przyciągnąć uwagę czytelników i zaangażować ich w treść.

Ostatnie słowo na temat najlepszych aplikacji do pisania e-maili

Oto kilka najlepszych aplikacji, które usprawnią pisanie e-maili. Każda aplikacja jest inna; jeden może być dla ciebie lepszy niż inne. Szukając aplikacji do pisania e-maili, musisz wziąć pod uwagę gramatykę i ton. Znajdź aplikacje poczty e-mail, które wykrywają problemy z gramatyką; jednak powinieneś także używać aplikacji, które korygują Twój styl pisania.

Na koniec rozważ także wszechstronność aplikacji. Zastanów się, gdzie piszesz i znajdź aplikację, która dobrze działa na Twoim urządzeniu. Łącząc te czynniki z ceną, powinieneś znaleźć aplikację, która pomoże Ci poprawić możliwości pisania wiadomości e-mail. Jeśli chcesz korzystać z najnowszego oprogramowania do gramatyki, przeczytaj nasz przewodnik dotyczący korzystania z narzędzia do sprawdzania gramatyki AI.

Często zadawane pytania dotyczące najlepszych aplikacji do pisania e-maili

Jak znaleźć najlepsze narzędzie do pisania e-maili?

Pomyśl o swoich odbiorcach. Czy zazwyczaj wysyłasz e-maile biznesowe? A może komunikujesz się z przyjaciółmi i rodziną w sposób przypominający media społecznościowe? Rozważ swoje potrzeby, porównaj je z zaletami i wadami aplikacji do pisania e-maili i podejmij najlepszą dla siebie decyzję.

Czy wtyczki i rozszerzenia do pisania wiadomości e-mail są kompatybilne z wieloma platformami?

To zależy od wtyczki. Na przykład możesz użyć Grammarly do automatycznego sprawdzania swojej pracy na wielu platformach, w tym na Dysku Google. Crystal będzie również dobrze współpracować z Gmailem; może jednak nie działać z innymi kontami e-mail, takimi jak Yahoo Mail.