Wypróbuj te wspaniałe lodołamacze na następnym wirtualnym wydarzeniu

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie w pracy wirtualnej, urodziny czy warsztaty, tak zwane „zmęczenie zoomem” jest prawdziwym fenomenem. Według badań Stanforda , duże obciążenie poznawcze i brak mobilności przed ekranem komputera potęgują poczucie zmęczenia po uczestniczeniu w wirtualnych wydarzeniach lub rozmowach.

Kiedy uczestnicy wydarzenia są wyczerpani, istnieje większe prawdopodobieństwo, że nie są całkowicie zaangażowani. Ankieta Zippia przeprowadzona wśród 2000 zdalnych pracowników ze Stanów Zjednoczonych wykazała, że ​​większość uczestników sprawdza pocztę e-mail, wysyła wiadomość tekstową lub w inny sposób wykonuje wiele zadań jednocześnie podczas wirtualnego spotkania.

Jeśli organizujesz wirtualne wydarzenie, możesz je otworzyć pytaniem przełamującym lody i spryskać zajęcia przełamujące lody między sesjami lub mówcami, aby ponownie zaangażować uczestników i wyprowadzić rozmowę poza sferę wymuszonej pogawędki . Poniżej przedstawiamy kilka pomysłów na stymulowanie udziału gości i otwieranie komunikacji.

>>Czytaj więcej: Wskazówki dotyczące tworzenia profesjonalnych połączeń podczas pracy zdalnej

Pytania lodołamacza

Goodwin College of Professional Studies na Uniwersytecie Drexel odkrył, że łamacze lodów są skuteczne w budowaniu społeczności , interakcji i empatii. Poniższe pytania są celowo obszerne, aby uczestnicy mogli łatwo podzielić się więcej o sobie, jednocześnie ograniczając do minimum niezręczną ciszę.

Jeśli mógłbyś być _______, kim byś był i dlaczego?

Wypełnij puste miejsce dowolnym motywem (np. zwierzę, kolor, zawód itp.), który Twoim zdaniem współgra z Twoim wydarzeniem online lub grupą. To pytanie zachęca gości do myślenia nieszablonowego, opisując powód, dla którego wybrali to „coś”, dając wgląd w atrybuty, które posiadają, podziwiają lub do których dążą.

Jaki jest twój ulubiony_______ i dlaczego?

Możesz ustawić to pytanie, używając różnych tematów, takich jak powieść, film, piosenka lub sport. Promuje swobodną rozmowę i pomaga uczestnikom dowiedzieć się więcej o osobistych zainteresowaniach innych.

Im więcej wspólnego języka znajdziesz z innymi na wydarzeniu, tym bardziej będziesz skłonny słuchać ich pomysłów i opinii, komunikować własne i tworzyć wspierające środowisko.

>>Czytaj więcej: 4 sposoby wyrażania empatii i wsparcia w pisaniu

Jaki chciałbyś, aby był twój ostatni posiłek i dlaczego?

Chociaż opisywanie posiłku może wydawać się pozornie przyziemne, to pytanie jest skuteczne ze względu na to, jak jest umieszczone. Zapytanie gości, co chcieliby zjeść jako ostatni posiłek, oferuje różnorodne tematy rozmów, z których można się odskoczyć.

Czy ktoś woli, aby ostatni posiłek był daniem typu comfort food, przypominającym ukochaną osobę lub ulubione miejsce? Być może ktoś chciałby doświadczyć obfitego, wykwintnego posiłku, którego nigdy dobrowolnie nie szukałby w swoim codziennym życiu. Odpowiedź daje wgląd w to, co mówca uważa za znaczące.

Działania lodołamacza

Nawet jeśli nie organizujesz wydarzenia osobiście, przy odrobinie wcześniejszego planowania możesz koordynować przełamywanie lodów, aby rozpocząć wirtualne wydarzenie.

Pokaz zdjęć i opowiedz

Niech każdy uczestnik udostępni cyfrowe zdjęcie oparte na wcześniej ogłoszonym motywie. Może to być zdjęcie czegoś, co zrobili w weekend, ostatnie wakacje, miłe wspomnienie z dzieciństwa lub zdjęcie ich uczestnictwa w swoim hobby.

Możesz poprosić uczestników, aby zrobili to jako tło Zoom, przesłali zdjęcie przed spotkaniem lub pokazali je poprzez udostępnienie ekranu. Ta aktywność jest skuteczna, ponieważ nowy element medialny ogranicza kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami, co według badania Stanforda jest jednym z czynników powodujących zmęczenie Zoomem .

Członkowie rodziny spotykają się i pozdrawiają

Miłośnicy zwierząt są zwykle entuzjastycznie nastawieni do dzielenia się swoimi ukochanymi zwierzakami z innymi. Aktywnością na następne wirtualne wydarzenie może być spotkanie i powitanie zwierzaka w kółko. Każdy gość może przedstawić swojego zwierzaka na ekranie i podzielić się ciekawostką na jego temat.

Ci, którzy nie mają zwierzaka, mogą zdecydować się na przedstawienie chętnego członka rodziny lub przyjaciela i opowiedzenie o tym, jak się poznali. To ćwiczenie pomaga uczestnikom rozwijać empatię dla siebie nawzajem i widzieć ważne relacje między sobą poza grupą.

Zgadnij czyje biurko

Kiedy organizujesz wydarzenie z uczestnikami, którzy się znają, działanie typu „zgadnij kto” może pomóc rozjaśnić nastrój, jednocześnie pozwalając ujawnić osobowość i styl uczestników.

Jeśli wydarzenie odbywa się wśród współpracowników, poproś każdą osobę o zrobienie zdjęcia swojego biurka lub miejsca pracy . Upewnij się, że wyczyścili z ramki wszelkie informacje identyfikujące. Pokaż każde zdjęcie anonimowo podczas lodołamania i pozwól uczestnikom odgadnąć, czyje to biurko, ustnie lub przez czat.

Jeśli wydarzenie wirtualne należy do innych grup, na przykład wydarzenie online wśród znajomych lub rodziny, możesz wybrać inne tematy, takie jak „zgadnij czyj samochód” lub „zgadnij czyj szafa”.

Najważniejsze!

Nie wszystkie wydarzenia w pełni powróciły do ​​obecności osobistej — i nie jest jasne, kiedy niektórzy to zrobią. W miarę poruszania się po terenie, te pomysły przełamujące lody mogą pomóc w uczynieniu następnego wirtualnego spotkania wciągającym miejscem do swobodniejszej komunikacji, nawiązywania nowych połączeń i wzmacniania już istniejących.