9 najlepszych przewodników po stylu pisania biznesowego

Znalezienie najlepszego przewodnika po stylu pisania biznesowego jest łatwe dzięki temu prostemu przewodnikowi po najlepszych przewodnikach dla branży.

Wielu pisarzy ma zróżnicowany zakres pracy, więc muszą stale zmieniać kapelusze w zależności od zadania. Jeden klient może chcieć konwersacyjnego, zrelaksowanego stylu, podczas gdy inny preferuje bardziej formalny ton. Różne style pisania mogą być również stylami specyficznymi dla poleceń.

Na przykład blog dla trenera osobistego będzie prawdopodobnie bardziej nieformalny i motywujący, podczas gdy blog korporacyjny będzie bardziej skłaniał się ku formalnościom związanym z pisaniem biznesowym.

Pisarze biznesowi często zastanawiają się, który przewodnik po stylu najlepiej zastosować. W końcu od treści dla firm oczekuje się pewnego poziomu profesjonalizmu. Standardy branżowe nakazują skłaniać się ku kilku popularnym przewodnikom stylistycznym, ale który z nich jest najlepszy dla twojego pisania biznesowego?

Jeśli klient nie podał jasnych parametrów pożądanego stylu, najlepiej zachować ostrożność i skorzystać z przewodnika po stylu, który jest powszechnie akceptowany i używany w dzisiejszym biznesie.

Gramatyczny biznes

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć cele związane z pisaniem dzięki temu zaawansowanemu asystentowi pisania opartemu na sztucznej inteligencji.

• Do 149 członków zespołu
• Scentralizowane rozliczanie
• Przewodnik po stylu

Spróbuj teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Co to jest przewodnik po stylach?

Jeśli zajmowałeś się pisaniem akademickim lub profesjonalnym, prawdopodobnie w pewnym momencie zetknąłeś się z przewodnikami po stylu. Zapewniają określony styl pisania artykułów dziennikarskich, artykułów naukowych, korespondencji biznesowej, stron internetowych, postów na blogach i nie tylko.

Dwa, które są prawdopodobnie najbardziej znane, to „APA Publication Manual” i „Chicago Manual of Style”, chociaż popularny jest również „AP Stylebook”. Istnieje wiele różnych typów. Niektóre, takie jak te dwa, skierowane do pisarzy amerykańskich, są specyficzne dla danego kraju, podczas gdy inne są bardziej uniwersalne. Sprawdź te 6 najlepszych przykładów przewodników po stylu domu.

Co robi przewodnik po stylach?

Przewodnik stylistyczny zawiera wskazówki dotyczące postępowania z pewnymi materiałami w dokumencie pisemnym lub kopii, w tym:

• Interpunkcja
• Niuanse gramatyczne
• Użycie języka
• Ton
• Cytaty
• Układ dokumentu
• Forma bibliografii
• Użycie nagłówków
• Użycie przecinka oksfordzkiego
• Stosowanie cudzysłowów
• Stosowanie pogrubienia, kursywy i podkreślenia

Te i inne obszary są omówione w przewodniku stylistycznym, dzięki czemu autor ma jasny kierunek postępowania z kopią i będzie on spójny w całej organizacji.

W przeszłości były one dostępne tylko w formie książkowej. Były obszerne podręczniki i mniejsze, kieszonkowe wersje, które podkreślały najczęściej używane obszary. Obecnie można łatwo znaleźć przewodniki po stylu online, zawierające nie tylko zasady wybranego stylu, ale także przykłady, dyskusje, wyjaśnienia, a nawet filmy wideo, które pomogą pisarzowi lepiej zrozumieć, jak zastosować styl we własnym piśmie.

Dlaczego przewodnik po stylu ma znaczenie?

Przestrzeganie zasad przewodnika po stylu pisania biznesowego nadaje tekstowi wyższy poziom profesjonalizmu. Oczywiście treść też jest ważna, ale to przewodnik po stylu określa sposób prezentacji treści. Pozwala również na standaryzację w całej firmie.

Każdy, kto pisze treści dla organizacji, korzysta z tego samego przewodnika po stylu i przestrzega tych samych zasad pisania. Oznacza to, że wszystko, co powstaje w organizacji, jest spójne stylistycznie.

To właśnie ta spójność jest kluczową koncepcją brandingu.

Twórz profesjonalnie wyglądające kopie za każdym razem

Innym dobrym powodem do korzystania z przewodnika po stylach jest to, że posiadanie jednolitej kopii pod względem stylu i formatowania wygląda po prostu bardziej profesjonalnie. Każdy opublikowany artykuł, niezależnie od tego, czy jest to kopia wewnętrzna, taka jak notatki lub polityka, biuletyn dla klientów, czy komunikacja z dostawcami, będzie spójny pod względem stylu. To się liczy.

Żyjemy w świecie, w którym konsumenci, talenty i dostawcy/sprzedawcy mają dostęp do dowolnej liczby firm przed podjęciem decyzji, z którą chcą robić interesy.

Wyróżnij się stylem

Internet przyniósł świat na wyciągnięcie ręki, co jest wspaniałe, ale podnosi również stawkę ze względu na zwiększoną konkurencję na rynku.

Nagle wszyscy znajdujemy się w centrum uwagi i aby wyróżnić się z tłumu, musimy dać z siebie wszystko, stawiając kropkę nad „i” i krzyżując „t”. Pomaga w tym przewodnik stylistyczny, który pozwala zachować spójny, profesjonalny wizerunek. A kiedy się nad tym zastanowisz, ludzie zobaczą tekst na naszej stronie internetowej lub w naszych reklamach, co oznacza, że ​​kopia, którą zobaczą, gdzie zrobią pierwsze wrażenie, jest podyktowana przez przewodnik stylu, którego używamy.

Kto powinien korzystać z przewodnika po stylach?

Każda osoba lub firma posiadająca markę powinna mieć przewodnik po stylu. Odnosi się do elementów, które są spójne z prawie każdym biznesem, takich jak komunikacja, strona internetowa, blog, marketing, raporty i inne aspekty pisania biznesowego.

Bez względu na to, czy piszesz dla lokalnego sklepu zoologicznego, czy wielomilionowej korporacji, zobaczysz wiele z tych rzeczy, a przewodnik po stylu może ci pomóc, dostarczając ważnych wskazówek dotyczących materiałów biznesowych, w tym:

• Listy
• E-mail
• Kopia internetowa
• Posty na blogu
• Media społecznościowe (LinkedIn, Facebook itp.)
• Artykuły naukowe i raporty
• białe papiery
• Komunikaty prasowe
• Zasoby content marketingu
• I więcej…

Niektóre branże mogą mieć specyficzne potrzeby, zwłaszcza w zakresie obsługi cytatów lub wysoce technicznych materiałów, ale przewodniki stylistyczne można również dostosować do nich. Piękno tych przewodników polega jednak na tym, że często można je zastosować równie łatwo w podręczniku Standardowych procedur operacyjnych dla rządu federalnego, jak w przypadku wpisu na blogu lub treści internetowych.

Są elastyczne, pomocne i niezbędne do pisania w biznesie.

Potrzebujesz przewodnika po stylach pisania biznesowego

Większość firm ma przewodniki, które pomagają zachować spójność marki, ale nie tylko one powinny korzystać z przewodnika po stylu. Jako pisarz potrzebujesz także przewodnika po stylu. Chociaż często będziesz korzystać z dowolnego przewodnika po stylu, o który prosi twój klient, zdarza się, że nie masz żadnych wskazówek. Co wtedy?

Prowadzenie własnego przewodnika po stylu, stworzonego przez siebie lub jednej z popularnych wersji, jest niezbędne, aby być skutecznym pisarzem biznesowym. Tak czy inaczej, nie będziesz musiał zastanawiać się, czy powinieneś użyć przecinka oksfordzkiego, czy nie, ani jak najlepiej wymienić zasoby na końcu artykułu.

Masz już swoje wskazówki i wiesz, że za każdym razem nadają one Twojemu egzemplarzowi profesjonalny połysk. Potrzebujesz spójnego stylu i czystej, wyraźnej, profesjonalnej kopii, która będzie równie atrakcyjna wizualnie, jak wciągająca treść.

9 najpopularniejszych typów przewodników stylistycznych

Istnieją setki różnych rodzajów przewodników. Podczas gdy niektóre są przeznaczone do pisania ogólnego, inne są ukierunkowane na pisanie prawnicze, pisanie naukowe, dziennikarstwo, pisanie akademickie, artykuły redakcyjne i pisanie biznesowe.

Istnieje kilka bardzo popularnych poradników dotyczących pisania w biznesie. Obejmują wszystkie aspekty komunikacji biznesowej, takie jak poczta elektroniczna, listy, notatki, media społecznościowe i serwisy społecznościowe, takie jak LinkedIn, Facebook i Twitter. Być może będziesz musiał przejrzeć kilka, zanim znajdziesz przewodnik po stylu pisania, który odpowiada Twoim potrzebom.

1. Książka stylów Associated Press

AP Stylebook jest w 55. wydaniu drukowanym. Jest powszechnie używany przez dziennikarzy, piszących czasopisma i piszących wiadomości. Zawiera kilka sekcji poświęconych sportowi, jedzeniu i modzie — tematom, które można znaleźć w publikacjach drukowanych, takich jak gazeta lub czasopismo.

Styl AP jest bardziej szczegółowy niż niektóre inne style. Kursywa, symbole, akcenty i inne dodatki są bardzo minimalne. Wynika to z pierwotnego zamiaru, jakim było przygotowanie kopii dla newswire.

2. Podręcznik stylu biznesowego

Podręcznik stylu biznesowego to klasyczny przewodnik po podstawowym pisaniu biznesowym. Napisany przez Helen Cunningham i Brendę Greene, koncentruje się w szczególności na pisaniu dla biznesu. Obejmuje informacje na temat poczty e-mail, używania emotikonów, komunikacji na urządzeniach przenośnych, doboru słów i nie tylko.

Posiada sekcję od A do Z, która zapewnia wgląd w komunikację od kadry kierowniczej w firmach na całym świecie.

3. Podręcznik Gregga

Podręcznik Gregga jest popularny wśród pisarzy, redaktorów i komunikatorów biznesowych. Uważany jest za najlepszy podręcznik stylu dla utrzymania standardów profesjonalistów biznesu i osób zajmujących się content marketingiem. Z tego przewodnika często korzystają studenci przygotowujący się do kariery w biznesie. Zawiera również dodatkowe zasoby online dla studentów, instruktorów i trenerów.

4. Podręcznik Stowarzyszenia Języków Współczesnych

Styl MLA od dawna jest standardem dla pisarzy, zwłaszcza tych, którzy ciężko pracują nad dokumentacją i cytatami. Często uważa się, że jest nastawiony na pisanie akademickie, ale wiele organizacji zajmujących się badaniami i raportowaniem wybiera ten styl ze względu na jego prostotę. MLA Handbook Plus to produkt cyfrowy, który jest oparty na subskrypcji, dzięki czemu użytkownik ma dostęp online, gdziekolwiek się znajduje.

5. Chicagowski podręcznik stylu

CMOS to sprawdzony przewodnik po biznesowym stylu pisania, gramatyce i użytkowaniu. Jest używany przez redaktorów, pisarzy, projektantów, korektorów, wydawców i pisarzy biznesowych.

Zakup podręcznika obejmuje samouczki wideo i inne ważne zasoby.

6. Podręcznik publikacji Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego

Styl APA jest stylem preferowanym przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne, ale został przyjęty przez redaktorów, pisarzy, nauczycieli i studentów nauk behawioralnych i społecznych oraz innych dziedzin.

Jest najbardziej znany ze swojej łatwości użytkowania, szczególnie w odniesieniu do cytatów i odniesień. Dostępne są samouczki online, a także inne zasoby online.

7. Słowa w typie

Words into Type autorstwa Marjorie E. Skillin i Roberta M. Gay'a to podręcznik stylu, który jest zwykle wybierany do redagowania tekstów, rękopisów, marketingu treści i publikacji. Jest używany przez redaktorów, pisarzy i korektorów jako przewodnik po gramatyce, stylu, skrótach i użyciu.

Jest nastawiony bardziej na publikowanie i copywriting, ale jest cennym przewodnikiem dla pisarzy biznesowych w tych branżach.

8. Podręcznik stylu i użycia New York Timesa

The New York Times nie stosuje się do standardowego przewodnika po stylu, stworzyli własny. Ten przewodnik jest świetny dla dziennikarzy piszących artykuły fabularne, kreatywnych pisarzy opracowujących historię, korektorów lub pisarzy biznesowych tworzących biznesplan. Jest wszechstronny, łatwy do naśladowania i trochę zabawny.

Ten przewodnik obejmuje najbardziej aktualne i istotne problemy, z którymi borykają się dziś pisarze, od tradycyjnego pisania biznesowego po komunikację ery cyfrowej, taką jak poczta elektroniczna i media społecznościowe.

9. Elementy stylu

Prawie każda osoba, która pisała do szkoły średniej, na studia lub do pracy, przeglądała strony Elementów stylu. Ten klasyk jest jednym z pierwszych przewodników po stylu, z którymi zapoznają się pisarze, i pozostaje ponadczasowy.

Jest to idealny sposób na pisanie w stylu angielskim we wszystkich typach.

Ostatnie słowo na temat najlepszego przewodnika po stylach pisania biznesowego

Wybór przewodnika po stylu jest kwestią osobistych preferencji. Poświęć trochę czasu na przejrzenie kilku, które ci się podobają, i zastosuj je w swoim piśmie. Zobacz, który styl wydaje Ci się najbardziej naturalny i wygląda najbardziej profesjonalnie.

Wiele z tych przewodników zawiera ogromne zasoby online z samouczkami, szablonami i indeksami ułatwiającymi korzystanie z nich i stosowanie. Ale ostatecznie to musi być twoja decyzja oparta na tym, co jest dla ciebie najlepsze i rodzaju pisania, które robisz. Nawet w biznesie istnieją znaczne różnice w potrzebach w zakresie komunikacji i publikacji.

Teraz nadszedł czas, aby znaleźć swój styl. Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj nasz artykuł o szablonach przewodników po stylach. Pomoże ci wybrać właściwy.

Gramatyczny biznes

Pomóż swojemu zespołowi osiągnąć cele związane z pisaniem dzięki temu zaawansowanemu asystentowi pisania opartemu na sztucznej inteligencji.

• Do 149 członków zespołu
• Scentralizowane rozliczanie
• Przewodnik po stylu

Spróbuj teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Często zadawane pytania dotyczące najlepszego przewodnika po stylach pisania biznesowego