Najlepsze oprogramowanie do pisania książek: jak uporządkować pisanie, aby nigdy więcej go nie zgubić

Jak dobrze zorganizowany jesteś? W zeszłym roku zdałem sobie sprawę, że rozłożyłem pisanie na różne notatniki oraz wirtualne programy i platformy do tego stopnia, że ​​znalezienie fragmentu, którego chciałem użyć, zajęło mi godzinę. Najlepsze oprogramowanie do pisania książek pomoże ci umieścić twoje słowa na stronie, ale nie uporządkuje ich na twoim komputerze, abyś mógł je ponownie znaleźć — czego doświadczyłem na własnej skórze, szukając tego fragmentu.

Szpilka

Funkcja „szukaj” podciągnęła zero. Sprawdziłem pliki na dysku twardym, Dropbox, dyski Google, blog i wreszcie Evernote. Nie było go tam.

Zanim wróciłem do akt, byłem sfrustrowany i zmartwiony, że może tracę więcej pisania niż oszczędzałem. Nie tracąc go w tym sensie, że pisanie zniknęło, ale tracąc poczucie, gdzie i jak zarządzam moim procesem pisania.

Gdzie trzymasz swoje pismo?

(Zdez)zorganizowany pisarz

W większości jestem osobą zorganizowaną, ale mam zbyt wiele pomysłów i pisania projektów rozsianych po zbyt wielu miejscach.

W trybie offline prowadzę kilka notatników na raz, aby zapisywać pomysły, przetwarzać powieści i opracowywać artykuły non-fiction na różne tematy, o których regularnie piszę. Cyfrowo pracuję na moim dysku twardym, w Dropbox, w Evernote, na moim blogu i na dysku Google. Ponieważ wymieniłem komputery, zapisałem pracę na pendrive'ach i zewnętrznych dyskach twardych, co jeszcze bardziej komplikuje sprawę.

W zeszłym roku zdecydowałem, że muszę uprościć zarządzanie plikami do pisania.

(Ostrzeżenie: to nie jest artykuł o sprzątaniu biurka lub kupowaniu ładnych pojemników na różne rzeczy. Te zadania, choć zabawne, są zazwyczaj wskaźnikami, które zwlekam.)

3 pytania, aby zacząć organizować swoje pliki

Nie potrzebujesz dużego, skomplikowanego systemu ani nowego oprogramowania do pisania książek, aby być minimalnie zorganizowanym jako pisarz. Oto pytania, które zadałem, aby w końcu okiełznać bałagan w moich plikach. (Jestem pewien, że wszyscy już to robicie i tylko ja regularnie próbuję znaleźć miejsce, w którym zapisałem swoją pracę.) Jeśli nie jesteś technikiem, na koniec mam dla ciebie kilka krótkich wskazówek.

1. Gdzie obecnie zapisuję rzeczy online?

Opowiedz szczerze o wszystkich miejscach, w których domyślnie zapisujesz rzeczy. Mam komputer Mac i chmurę, firmowy dysk Google, osobisty dysk Google, Scrivener, Evernote, różne pendrive'y i zewnętrzne dyski twarde oraz DropBox. Przy każdym zadawałem sobie pytanie: „Dlaczego oszczędzam pracę w tym miejscu?”

Wszystkie dokumenty i teksty związane ze szkołą znajdują się na dysku Google powiązanym z moim służbowym adresem e-mail, w folderach powiązanych z każdym kursem, tematem lub zakresem obowiązków. Ten był łatwy do usprawiedliwienia i zachowania. (Jest również bardzo zorganizowany — dlaczego nie mogę tego zrobić z całą moją pracą?)

Mój osobisty dysk Google to miejsce, na którym współpracuję z innymi pisarzami w czasie rzeczywistym, udostępniając pliki do odczytu wersji beta, badania lub pisząc projekty w toku. Jest to również miejsce, w którym piszę i przechowuję większość moich artykułów o pisaniu non-fiction. Ponownie, wszystkie są w wyraźnie oznaczonych folderach i używam ich co tydzień.

W innych miejscach sprawy stały się trochę lepkie i musiałem zadać kolejne pytanie.

2. Jak mogę uprościć?

Kiedy przeglądałem inne pliki, programy i platformy, byłem rozdarty. Wracałem do myśli: „Nie mogę się tego pozbyć. Mam tam pracę. Kto wie, czy rzeczywiście potrzebuję pracy, czy też przyglądałem się jej dziesięć lat. Istnieje.

Spowiedź: w przeszłości utworzyłbym jeden duży folder, nazwał go „starymi plikami” i porzucił tam wszystko (może, ale nie musi, mieć folder oznaczony „zielonym dyskiem” w moich plikach w tej chwili).

To nie jest upraszczanie — to ukrywanie problemu.

Nie mam czasu na przeglądanie wszystkich tych starych plików, więc postanowiłem po prostu ustalić jasne wytyczne dotyczące miejsc, w których będę zapisywać pliki w przyszłości.

Nowe i długie badania literatury faktu są z rękopisu w Scrivener, który zapisuje się automatycznie w mojej chmurze. (Gdybym nie miał Scrivener, prawdopodobnie utworzyłbym folder dla każdej książki, a następnie dwa pliki w środku oznaczone jako „Rękopis” i „Badania”).

Wszystkie inne rodzaje pisania trzymam w jednym miejscu z wyraźnie oznaczonymi folderami dla rodzaju pisania: krótkie opowiadania, poezja, eseje i redakcje. Są podfoldery oparte na tematach lub kategoriach, które mi pomagają, ale przede wszystkim, jeśli zapiszę go w wyznaczonym folderze, jest to wygrana.

Jeśli poluję na coś przedsystemowego i znajdę to, przenoszę to lub „Zapisz jako…” do bieżącego folderu.

Zaangażowanie i konsekwencja zaczynają się opłacać, bo wiem, gdzie ostatnio znaleźć rzeczy. Co prowadzi mnie do ostatniego pytania, które zadałem.

3. W jaki sposób używam tytułów, aby ułatwić mi znajdowanie dokumentów?

Kiedyś pracowałem dla uczniów z nazwami plików, takimi jak „Banany” lub „Here You Go” (Żałuję, że żartowałem). Teraz uczę moich uczniów, aby oznaczać swoje prace w określony sposób, aby ułatwić ich identyfikację.

Tytuły mogą pomóc w uporządkowaniu prac w sensowny sposób. Na przykład w moim folderze postów na blogu mam tytuł bloga oraz datę. Ten artykuł został zapisany jako „Organized Writer_Simplified Files_styczeń 2018”.

Niektóre krótkie tytuły beletrystyczne lub eseistyczne będą miały nazwy, które można łatwo powiązać z treścią, na przykład „Jak uratowałem zombie za pomocą olejków eterycznych”.

Inni mogą mieć niejasne tytuły, takie jak „Calculation”, czyli opowieść o samojezdnym samochodzie. Jeśli tytuł nie jest oczywisty, zadaj sobie pytanie, jaki jest główny temat lub obraz w utworze i dodaj go do tytułu. Swój tytuł zatytułowałem „Obliczanie_samochodu samojezdnego”, ponieważ wiem, że zapamiętam to jako „historię z samojezdnym samochodem”.

Tytułuj swoją pracę celowo, aby mieć do niej łatwy dostęp.

Najlepszy system organizacji pisania

Najlepszym systemem będzie zawsze ten, którego używasz. Moja metoda może, ale nie musi działać dla Ciebie, ale ważne jest przemyślenie, jak uprościć i ujednolicić system dla siebie.

A zanim zakończę, czy mogę zaoferować ci ostatnią wskazówkę? Regularnie twórz kopie zapasowe swojej pracy. Jeśli uważasz, że masz ustawione automatyczne robienie tego, sprawdzaj to co miesiąc.

Dla osób, które nie znają się na technologii: wybierz jedno miejsce, aby zaoszczędzić pracę. Następnie utwórz przynajmniej jedną kopię zapasową, którą regularnie aktualizujesz i naucz się robić to samodzielnie. (Są artykuły i filmy, które mogą ci w tym pomóc, lub możesz znaleźć kogoś, kto ci pomoże.)

Gdzie zapisujesz swoją pracę? Masz system? Udostępnij w komentarzach.