11 wskazówek dotyczących burzy mózgów, które pozwolą szybko wygenerować niesamowite pomysły!

Burza mózgów to szybka, nieoceniająca dokumentacja połączonych pomysłów na określony temat. Jest to potężna metoda generowania pomysłów, która może pomóc poszczególnym osobom lub zespołom znaleźć bardziej kreatywne pomysły.

Używam burzy mózgów, aby rozwinąć posty na blogu, artykuły, rozdziały książek i projekty robocze. Prowadziłem również sesje burzy mózgów podczas pracy nad kampaniami marketingowymi i innymi projektami grupowymi w codziennej pracy.

Burza mózgów to prosta umiejętność do nauczenia. Wszystko czego potrzebujesz to temat, długopis i papier oraz skłonność do szybkiego przechwytywania informacji. Prowadzenie grupowej burzy mózgów jest nieco bardziej skomplikowane i wymaga pewnego planowania i przestrzegania zasad.

W tym przewodniku przedstawiam podstawowe wskazówki dotyczące burzy mózgów dla osób indywidualnych i grup, dzięki którym można opanować sztukę szybkiego tworzenia pomysłów.

1. Zaproś właściwych ludzi

Dyrektor generalny Amazona, Jeff Bezos, słynnie zaproponował zasadę dwóch pizz, mówiąc:

Jeśli nie możesz nakarmić zespołu dwiema dużymi pizzami podczas spotkania, masz kłopoty.

Jeśli przygotowujesz się do sesji burzy mózgów w zespole, staraj się nie zapraszać więcej niż dziesięć osób. A kiedy zespół przeprowadza burzę mózgów, rola, ranga i pozycja w firmie należą do zewnątrz.

Jeśli przeprowadzasz burzę mózgów w pojedynkę, nie napotkasz tego problemu.

2. Przygotuj się

Przed burzą mózgów przejrzyj temat i cel burzy mózgów. Poinformuj innych, gdzie i kiedy odbędzie się sesja.

Daj ludziom czas na zastanowienie się, zbadanie i sformułowanie wstępnych pomysłów. Jest to szczególnie ważne dla introwertyków, którzy potrzebują więcej czasu na zastanowienie się nad pomysłem na biznes w swoich głowach, zanim przedstawią go innym.

Rozpowszechniaj wszelkie wstępne odczyty, jeśli temat jest trudny. Jeśli przeprowadzasz burzę mózgów w pojedynkę, przeczytaj wszelkie notatki i badania związane z tematem.

3. Wyznacz jasny cel

Na początku sesji burzy mózgów określ problem, który wymaga rozwiązania. Daj ludziom granice, w których mogą pracować. Niezależnie od tego, czy pracujesz sam, czy z innymi, czasami pomaga napisanie tego pytania na górze tablicy.

4. Unikaj oceniania nowych pomysłów

Generowanie pomysłów kładzie nacisk na ilość. Każdy powinien zaiskrzyć o dwa lub trzy więcej. Nie ma znaczenia, czy te pomysły są dobre, czy złe, nawet wręcz szalone.

Podczas burzy mózgów zapisuj nowe pomysły bez oceniania. Jeśli jest to sesja grupowa, przypomnij innym, że nie ma czegoś takiego jak zły pomysł.

Zwykle potrzeba kilku złych pomysłów, aby rozgrzać się do dobrego. A podczas grupowych sesji burzy mózgów zły pomysł może wywołać szalony pomysł kogoś innego lub wyciągnąć cichszych członków grupy z ich baniek.

5. Używaj właściwych mediów

Zazwyczaj jedna osoba zapisuje sesję burzy mózgów na dużej kartce papieru, podczas gdy zespół zapisuje swoją sesję na dużej tablicy lub flipcharcie.

Uważam, że rozmiar A4 lub letter jest idealny do sesji indywidualnych. Wszystko, co mniejsze, wydaje się zbyt restrykcyjne, a wszystko, co większe, nie jest wystarczająco przenośne.

Zespołowe sesje burzy mózgów są nieco inne, a tablica pozwala każdemu zobaczyć, jak rozwijają się ich pomysły. Podczas zespołowej burzy mózgów jedna osoba powinna zapisywać pomysły grupy, podczas gdy inne wypowiadają się.

Możliwe jest uchwycenie większej liczby pomysłów, jeśli poszczególni członkowie zespołu wstaną podczas rozmowy i zanotują na tablicy. Mogą bazgrać pomysły na tablicy, używać różnokolorowych pisaków, a nawet przyklejać samoprzylepne lub samoprzylepne karteczki samoprzylepne.

W ten sposób nic nie jest stracone.

6. Użyj timera

Nic nie jest bardziej wyczerpujące niż burza mózgów, która trwa zbyt długo. Idealnie, sesja burzy mózgów nie powinna trwać dłużej niż 30 minut (w pojedynkę) i nigdy więcej niż 60 minut (z innymi).

Krótkie, błyskotliwe sesje burzy mózgów nie powinny przeszkadzać w rzeczywistym działaniu na rzecz wspomnianych pomysłów.

7. Zostaw rangę i status na zewnątrz

Jeśli menedżer zacznie podejmować decyzje wykonawcze podczas burzy mózgów, zniechęci to innych do otwarcia się.

Podobnie nieprzydatne jest dominowanie sesji burzy mózgów przez jedną osobę, co nieuchronnie zdarza się w dyskusjach grupowych.

Istnieje kilka sposobów uniknięcia tych potencjalnych problemów:

Podaj konchę: tylko osoba trzymająca konchę może mówić; nie musi to być prawdziwa muszla, możesz użyć dowolnego przedmiotu.

Wyznacz moderatora: jego rolą jest zachęcanie do równego wkładu i niekoniecznie musi on być kierownikiem.

Zmieniaj role: jeśli regularnie organizujesz grupowe burze mózgów, zmieniaj role moderatora i rejestratora, aby każdy wniósł swój wkład.

8. W razie potrzeby użyj narzędzi cyfrowych

Kilka aplikacji cyfrowych obsługuje indywidualne i grupowe sesje burzy mózgów. Do lepszych należą:

• Miro (dobry do wirtualnej burzy mózgów z innymi)
• Wolny umysł
• Myślenie
• Ayoa
• MindMeister

Miro jest szczególnie dobry do organizowania wirtualnych sesji burzy mózgów z innymi osobami. Poszczególne osoby mogą się logować i zapisywać pomysły na wirtualnych karteczkach samoprzylepnych i przypinać je do cyfrowej tablicy.

Do sesji indywidualnych wykorzystuję długopis i kartkę lub dużą tablicę suchościeralną. Narzędzia cyfrowe spowalniają ten proces i mogą rozpraszać uwagę (np. poczta elektroniczna, Twitter itp.).

Czasami konieczne jest przeprowadzenie burzy mózgów, a powyższe narzędzia dobrze się do tego nadają.

9. Strzeż się sekcji zwłok

Po sesji burzy mózgów: pozwól złym pomysłom zniknąć. Unikaj nadmiernie negatywnej sekcji zwłok. Zakończ, pozwalając wszystkim odejść, aby sugerowane pomysły mogły się marynować.

Jeśli pomysł lub temat wyróżnia się następnego dnia, rozwiń ten pomysł, indywidualnie lub jako część zespołu. Rozważ kolejne kroki.

Nie oznacza to przechowywania i wysyłania minut, które wszyscy podpisują. Oznacza to jedynie, że wartościowe pomysły są realizowane.

10. Zrób zdjęcie

Pod koniec udanej burzy mózgów zrób smartfonem zdjęcie tablicy lub flipchartu i prześlij je do Evernote lub innego archiwum do wykorzystania w przyszłości.

Alternatywnie jedna osoba może nagrywać notatki za pomocą aplikacji takich jak Simplenote, Apple Notes lub OneNote. Jeśli korzystasz z narzędzia cyfrowego, roześlij każdemu egzemplarz burzy mózgów.

11. Burza mózgów w nowym miejscu

Burza mózgów to kreatywna technika, więc rozważ od czasu do czasu pomieszanie środowiska. Możesz go zorganizować w nieużywanej sali konferencyjnej lub na zewnątrz, jeśli jest ładna pogoda. Zespół poza siedzibą firmy to kolejny dobry wybór. Jeśli pracujesz sam, spróbuj burzy mózgów w parku lub w lokalnej kawiarni.

12. Powtarzaj i ucz się

Podobnie jak tworzenie map myśli, doskonalenie skutecznej techniki burzy mózgów wymaga praktyki. Rozpocznij sesję przy następnym dotknięciu, gdy czujesz się zablokowany twórczo lub napotykasz szczególnie trudny problem. Daj swojemu zespołowi szansę na zastanowienie się, jak współpracować przy użyciu tej techniki.

Wskazówki dotyczące burzy mózgów: ostatnie słowo

Burza mózgów to świetny sposób na znalezienie bardziej innowacyjnych pomysłów samodzielnie lub w zespole. Łatwo jest zacząć, a skuteczna burza mózgów nie trwa zbyt długo. Świetny pomysł czeka!

Wskazówki dotyczące burzy mózgów — często zadawane pytania