Profesjonalne pisanie zaczyna się w klasie: budowanie gotowości zawodowej poprzez komunikację

Oczekiwania dotyczące umiejętności komunikacyjnych są wysokie w przypadku studentów rozpoczynających naukę na studiach, a jeszcze wyższe w przypadku absolwentów rozpoczynających karierę zawodową. W związku z przejściem na kształcenie na odległość i pracę hybrydową, skuteczna komunikacja pisemna i międzykanałowa jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Na instytucjach szkolnictwa wyższego spoczywa obecnie większa odpowiedzialność za nauczenie studentów skutecznego komunikowania się, aby pomóc im odnieść sukces po ukończeniu studiów. Dzisiejsze cyfrowe miejsce pracy wymaga autentyczności, biegłości w różnych kanałach oraz opanowania różnych technologii i narzędzi komunikacyjnych. Wsparcie instytucjonalne ma kluczowe znaczenie, aby zapewnić, że ta szansa nie stanie się wadą. Obecni uczniowie mogą sprostać tym wyzwaniom, korzystając ze wskazówek nauczycieli.

Pomóż uczniom stworzyć ich osobistą markę poprzez autentyczną komunikację

Skuteczne wyrażanie swojej wyjątkowej wartości jest trudną umiejętnością – w pisaniu może być jeszcze większym wyzwaniem. To powiedziawszy, jest to znacząca przewaga konkurencyjna na rynku pracy. Działy zasobów ludzkich i osoby rekrutujące szukają czegoś więcej niż tylko CV i listu motywacyjnego. Oceniają, jak uczniowie prezentują się w różnych kanałach, takich jak publiczne media społecznościowe, wymiana e-maili i wywiady na żywo (które coraz częściej odbywają się w formie wideokonferencji).

Według LinkedIn umiejętność komunikowania marki osobistej zbudowanej na unikalnym pochodzeniu i wartościach wyróżni studentów, gdy wejdą na globalną siłę roboczą. Wielu współczesnych studentów ma tutaj przewagę: od lat korzystają z platform mediów społecznościowych, aby przekazywać swoje przemyślenia i opinie.

Nauczyciele i administratorzy muszą jednak pamiętać, że nie wszyscy uczniowie pasują do tego paradygmatu „cyfrowych tubylców”, a niektórzy mogą mieć trudności z wyrażaniem się niewerbalnie.

Szkolnictwo wyższe to idealne miejsce dla studentów ze wszystkich środowisk, aby nauczyć się autentycznej komunikacji i rozwinąć markę osobistą gotową do kariery. WedługHarvard Business Reviewautentyczna komunikacja może budować zaufanie, ale może też mieć odwrotny skutek, jeśli potencjalni pracodawcy lub współpracownicy uznają przekaz lub ton za nieodpowiedni .

Opanowanie tych modulacji tonu i przekazu wymaga praktyki. Nauczyciele mogą pomóc uczniom budować pewność siebie w komunikacji, ale ważne jest, aby nie robić tego w sposób karzący. Ostra krytyka lub negatywne reakcje mogą zniszczyć zaufanie uczniów; uczniowie nie powinni być zwalniani ani lekceważeni ze względu na wiek i brak doświadczenia. Aby zachęcić do autentycznej komunikacji, zrównoważ rygorystyczność zadań akademickich zachętą i pozytywnym wzmocnieniem. Ważne jest, aby doceniać wkład uczniów w dynamikę i kulturę klasy, gdy dzielą się swoimi osobistymi doświadczeniami, nawet jeśli pewne aspekty przesłania wymagają dopracowania i ulepszenia.

Wzmocnij doświadczenie uczniów w komunikacji międzykanałowej

Niezależnie od tego, czy chodzi o środowisko zawodowe, edukacyjne czy osobiste, dzisiejsza komunikacja odbywa się w wielu różnych miejscach: osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej, za pośrednictwem platform komunikacyjnych lub kanałów mediów społecznościowych. W szkolnictwie wyższym studenci zdobywają cenne szkolenia w świecie rzeczywistym poprzez formalne zadania, e-maile z instruktorami i kolegami z klasy oraz wątki na platformach zarządzania kursami, żeby wymienić tylko kilka.

Innymi słowy, nauczyciele i instytucje są dobrze przygotowane do przygotowania uczniów do skutecznej i przemyślanej komunikacji międzykanałowej. Różne platformy i sytuacje wymagają różnych metod przetwarzania głosu i tonu.

Istnieją możliwości nauczenia studentów niezbędnej etykiety na różnych platformach i różnych rodzajach komunikacji. Na przykład, czego można się spodziewać po profesjonalnej wiadomości e-mail? Jak zmieniają się oczekiwania w bardziej nieformalnym środowisku komunikatorów internetowych? Nauczyciele mogą modelować te delikatne zmiany głosu, tonu i stylu w kontekście swojego programu nauczania.

Zaoferuj odpowiednie narzędzia ułatwiające zmianę personelu

Komunikacja wielokanałowa i budowanie marki osobistej to jedne z najcenniejszych umiejętności studentów wkraczających w świat zawodowy. Nauczyciele powinni wspierać budowanie umiejętności, dopasowując możliwości do swojego programu nauczania i udostępniając wszystkim uczniom narzędzia usprawniające komunikację, aby mogli osiągnąć biegłość niezbędną do podjęcia kariery zawodowej.

Narzędzie takie jak Grammarly for Education przygotowuje uczniów do pisania z poziomem przejrzystości i profesjonalizmu, jakiego oczekują pracodawcy po ukończeniu studiów. Grammarly oferuje wsparcie w pisaniu 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby pomóc uczniom uzyskać właściwy ton, przesłać lepsze prace i stać się bardziej skutecznymi komunikatorami. Poza tym Grammarly przynosi korzyści całej instytucji, poprawiając komunikację między studentami, wykładowcami i personelem. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby zobaczyć, jak Grammarly for Education może pomóc Twojej organizacji w osiągnięciu jej celów.