Jak napisać świetną propozycję biznesową

W końcu założyłeś swoją firmę, sprzedając usługę lub produkt innym firmom. Jakie ekscytujące! Być może otrzymałeś prośbę o propozycję, a może jesteś gotowy, aby zacząć działać na zimno. Tak czy inaczej, zdałeś sobie sprawę, że nie będziesz w stanie przekonać klientów do zapisania się do Twoich usług bez formalnej propozycji biznesowej. Być może zastanawiasz się, czym jest propozycja biznesowa i jak ją napisać.

Propozycja biznesowa to dokument wysyłany przez firmę do potencjalnego klienta. Jest to sposób, w jaki firmy typu business-to-business mogą sprzedawać swoje usługi. Choć może się to wydawać trudne, w rzeczywistości jest całkiem proste.

Na szczęście po napisaniu pierwszej propozycji biznesowej możesz ją powielić, dodając różne warianty i dostosować ją tak, jak chcesz, aby zaoszczędzić czas w przyszłości. Przygotowaliśmy przewodnik krok po kroku dotyczący pisania propozycji biznesowej i przedstawiliśmy przykład. Pożegnaj przytłoczenie! Zacznijmy od podstaw.

Co to jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa to dokument szczegółowo przedstawiający produkty lub usługi jednej firmy innej firmie. Propozycje biznesowe są często dostosowywane pod kątem potencjalnego klienta. Jest to sposób, w jaki firma może promować swój produkt i znaleźć się w gronie potencjalnych klientów, zanim zgodzą się na współpracę.

W całym tym żargonie biznesowym można się zastanawiać: „Czy propozycja biznesowa różni się od biznesplanu?” Odpowiedź brzmi: tak. Biznesplan to ustrukturyzowany dokument przedstawiający cele firmy i sposoby ich osiągnięcia.Propozycja biznesowa to dokument, którego firmy używają do prezentowania i sprzedawania swoich produktów lub usług innym firmom.

Firmy typu business-to-business (zwane także B2B) wykorzystują przede wszystkim propozycje biznesowe do sprzedaży swoich produktów innym firmom. Firmy typu business-to-consumer (B2C) wykorzystują marketing do sprzedaży swoich produktów i usług.

Kiedy potrzebujesz propozycji biznesowej?

Jeśli prowadzisz firmę typu B2B, propozycja biznesowa jest najlepszym sposobem na pozyskanie nowych klientów. Propozycje biznesowe mogą być niechciane lub zamówione. Niechciana propozycja to taka, na którą nie zaproszono, złożona niespodziewanie. Niezamówione propozycje są wysyłane w celu wzbudzenia zainteresowania produktem, podobnie jak broszura marketingowa lub zimny e-mail.

Zamawiana propozycja jest wysyłana w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP); zamawiane propozycje są zazwyczaj dostosowywane do projektu lub do parametrów stworzonych przez potencjalnego klienta.

Wskazówki dotyczące pisania propozycji biznesowej

Propozycja biznesowa może być tak krótka, jak jednostronicowy list lub zawierać opis produktu lub usługi. Jednak Twoi potencjalni klienci są prawdopodobnie zajęci, więc zachowaj spokój i skupienie.

Propozycja biznesowa jest zazwyczaj formatowana w dokumencie PDF. Możesz dodać do propozycji kolory, logo, figury i inne elementy swojej marki, aby nadać jej blasku. Propozycję biznesową można wydrukować lub dostarczyć cyfrowo w formacie PDF.

Zaleca się, aby propozycje biznesowe były dostosowane zarówno do marki Twojej firmy, jak i każdego potencjalnego klienta. To pokaże Twoim klientom, że Ci na nich zależy, co zazwyczaj jest bardziej przekonujące niż ogólna, sztampowa propozycja.

Propozycja biznesowa powinna zawierać następujące informacje.

• Kim jesteś i co oferuje Twoja firma
• Problem, przed którym stoi Twój potencjalny klient
• Rozwiązanie, które oferuje Twoja firma
• Jak Twoja firma wdroży rozwiązanie
• Szacunek kosztów i czasu potrzebnego na wdrożenie rozwiązania

Jak napisać propozycję biznesową

Zanim napiszesz propozycję biznesową, musisz poznać potencjalnego klienta. Chcesz wiedzieć, jakie są ich bolesne punkty, aby móc z nimi rozmawiać podczas całej swojej propozycji.

Jeśli wysłali Ci zapytanie ofertowe (RFP), przeczytaj je dokładnie, aby zrozumieć ich oczekiwania. Ponadto możesz zaplanować spotkanie odkrywające, aby poznać ich problemy i cele tak szczegółowo, jak to możliwe.

Po zakończeniu badań nadszedł czas na stworzenie propozycji biznesowej. Każda firma i każdy klient jest wyjątkowy, dlatego nie ma ustalonego sposobu napisania propozycji biznesowej. Mimo to istnieje kilka istotnych elementów, które należy uwzględnić, oraz ogólny format, którego warto przestrzegać. Oto krok po kroku podejście do pisania propozycji biznesowej.

1 Strona tytułowa

Pierwsza strona Twojej propozycji biznesowej będzie stroną tytułową. Może to obejmować kolory, obrazy i czcionki pasujące do Twojej marki. Strona tytułowa powinna zawierać nazwę Twojej firmy, imię i nazwisko, datę przesłania propozycji oraz nazwę potencjalnego klienta, który otrzyma propozycję.

2 Spis treści

Twoi potencjalni klienci prawdopodobnie będą się spieszyć. Aby pomóc im zaoszczędzić czas i poruszać się po propozycji, uprzejmie uprzejmie dołącz przejrzysty spis treści. Sformatuj spis treści w formie listy wyliczeniowej. Jeśli Twoja propozycja jest elektroniczna, udostępnij spis treści, aby można było kliknąć, aby Twoi klienci mogli łatwiej znaleźć to, czego szukają.

3 Streszczenie

Doskonałe streszczenie zapewni potencjalnemu nabywcy jasny obraz tego, czym zajmuje się Twoja firma i jak możesz jej służyć, nawet jeśli nie przeczyta dalszej części oferty. Staraj się przekazać streszczenie w dwóch do trzech przemyślanych akapitach.

Ta sekcja powinna stanowić zwięzły przegląd tego, czym zajmuje się Twoja firma, co wyróżnia ją na tle konkurencji, dlaczego jest to najlepsze rozwiązanie dla Twojego potencjalnego klienta oraz kwalifikacje Twojej firmy.

Mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o podsumowanie wykonawcze. Bądź jasny, zwięzły i przekonujący. Będziesz wiedział, że Twoje podsumowanie jest kompletne, gdy odpowiesz na pięć„W” – kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Chociaż ta sekcja dotyczy Ciebie i Twojej firmy, zawsze powinieneś wziąć pod uwagę klienta. Pokaż im, że rozumieszichiich potrzeby. Potraktuj tę część jako połączenie prezentacji windy i listu motywacyjnego dla Twojej firmy.

4 Szczegóły projektu

Sekcja szczegółów projektu to miejsce, w którym przekonujesz potencjalnego klienta, że ​​jesteś dla niego odpowiednią osobą. Przedstawisz opis problemu, zaproponujesz rozwiązanie i wyjaśnisz swoje kwalifikacje.

Najpierw przedstaw opis problemu. Twój produkt lub usługa ma na celu rozwiązanie problemu, z którym się borykają. Opisz ten problem. Bądź jak najbardziej konkretny. Skorzystaj ze swoich wcześniejszych badań, aby dostosować tę sekcję do potencjalnego klienta, dla którego tworzysz ofertę.

Następnie pokaż im, dlaczego idealnie nadajesz się do rozwiązania ich problemów. Jak planujesz dostarczyć rozwiązanie? Podaj szczegółowo szacowany harmonogram rozwiązania oraz wszelkie istotne szczegóły dotyczące elementów dostarczanych, produktów lub usług.

Na koniec wyjaśnij, dlaczego Twoja firma ma kwalifikacje do dostarczania tych rozwiązań. Co wyróżnia Twoją firmę ? Jeśli potrafisz przekazać klientowi, że przedstawiasz mu wyjątkową lub niestandardową ofertę, może to być bardziej przekonujące niż opcja dostępna z półki. Dlaczego mieliby Ci zaufać? Jeśli to możliwe, opisz to liczbą klientów, nagród, kwalifikacji lub innych istotnych sukcesów.

5 Produkty dostarczane i kamienie milowe

Ta sekcja jest opcjonalna, ale może pomóc jako pomoc wizualna dla potencjalnego klienta. W sekcji szczegółów projektu możesz zagnieździć wykres przedstawiający elementy dostarczane i oś czasu. Pomoże to określić oczekiwania dotyczące tego, co i kiedy oferujesz.

6 Budżet

Chociaż może to wydawać się niewygodne, wycena projektu w ramach propozycji jest konieczna. Nie da się tego obejść: Twoi klienci mają budżety i będą porównywać ceny. Podziel każdy aspekt projektu na poszczególne komponenty w ramach budżetu. Może to sprawić, że ceny będą bardziej przystępne dla klienta.

Możesz także uwzględnić opcjonalne koszty dodatkowe. Rozważ te dodatki. Jeśli polecasz konkretne usługi lub produkty, o którychwiesz,że przydadzą się w konkretnej sytuacji klienta, w tym te, które mogą zaprezentować Twoją wiedzę specjalistyczną.

Na końcu części budżetowej wypisz całkowity całkowity koszt określonego zakresu prac. Uwzględnij także harmonogram płatności i warunki płatności.

7 Wniosek

Zakończenie jest ostatnią szansą na przedstawienie krótkiego, przekonującego argumentu. Przeprowadź destylację informacji przedstawionych w pozostałej części propozycji w jednej końcowej sekcji. Opisz, w jaki sposób Twój klient znajdzie wartość w Twojej usłudze lub produkcie. Jeszcze raz krótko wspomnij o swoich kwalifikacjach. Następnie poproś klienta o podjęcie działań poprzez potwierdzenie Twojej dostępności. Do tego momentu Twoja propozycja powinna być już gotowa dla klienta do współpracy.

Jeśli jest to standardowa propozycja, upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są łatwo dostępne. Jeśli Twoja propozycja jest dostosowana do indywidualnych potrzeb, możesz dodać kilka poniższych sekcji, aby zachęcić klienta do zaakceptowania Twojej propozycji i rozpoczęcia z Tobą współpracy.

8 Regulamin

Ta sekcja jest opcjonalna. Jeśli napisałeś niestandardową propozycję, którą oczekujesz od klienta, dołącz sekcję, w której klient może podpisać propozycję i opatrzyć ją datą, akceptując przedstawione przez Ciebie warunki. Jeśli nie uwzględniłeś tego we wniosku, powinieneś zamieścić krótki przegląd projektu, w tym ogólny harmonogram, harmonogram płatności i warunki, aby klient zrozumiał, na co się zgadza.

9 Załącznik

Załącznik stanowi część zawierającą dodatkowe informacje. Nie musisz dołączać załącznika, ale jeśli posiadasz jakieś dodatkowe informacje, które nie mieszczą się w pozostałej części wniosku, możesz zamieścić je w załączniku.

Możesz nawet odwołać się do załącznika w pozostałej części wniosku, aby uniknąć zakłócania przepływu innych części pisemnych. Jest to przydatne w przypadku statystyk, liczb, ilustracji, informacji o zespole lub innych materiałów referencyjnych, którymi chcesz się podzielić.

Jeżeli nie posiadasz dodatkowych informacji, pomiń załącznik.

Przykład konspektu propozycji biznesowej

Poniżej znajdziesz zwięzły przykład propozycji biznesowej. Konspekt ten został zaprojektowany w taki sposób, aby każdy ponumerowany punkt zmieścił się na jednej stronie. Ale Twoja propozycja biznesowa może być tak długa lub tak krótka, jak tego potrzebujesz. Możesz umieścić dwa elementy na jednej stronie w przypadku krótkiej propozycji biznesowej lub użyć trzech stron tylko dla jednego przedmiotu; to zależy od Ciebie!

1 Strona tytułowa

Twoje imię i nazwisko, nazwa Twojej firmy, nazwa firmy potencjalnego klienta i data wysłania propozycji.

2 Spis treści

Wyliczona lista zawartości propozycji.

3 Streszczenie

Krótkie dwa do trzech akapitów przedstawiających Twoją firmę i proponowane rozwiązanie.

4 Szczegóły projektu

Przekonująca sekcja przedstawiająca problem potencjalnego klienta, co oferujesz, aby złagodzić problem i jakie kwalifikacje Twojej firmy ma do rozwiązania tego problemu.

A. Stwierdzenie problemu b. Proponowane rozwiązanie c. Kwalifikacje

5 Produkty dostarczane i harmonogram

Kiedy planujesz przedstawić każdy aspekt planu rozwiązania w skrócie.

6 Budżet

Ile będzie kosztować każdy aspekt proponowanego rozwiązania i kiedy będzie wymagalna płatność za każdy aspekt.

7 Wniosek

Krótkie podsumowanie Twojej propozycji.

8 Regulamin

Jasny i zwięzły przegląd podsumowania, struktury płatności, wyników i harmonogramu, na który zgadza się potencjalny klient.

9 Załącznik

Wszelkie elementy pomocnicze, które chcesz uwzględnić, a które nie mieszczą się w treści wniosku, takie jak fakty, liczby, referencje lub studia przypadków.

Często zadawane pytania dotyczące propozycji biznesowych

Co to jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa to dokument szczegółowo przedstawiający produkty lub usługi firmy innej firmie.

Jaki jest cel propozycji biznesowej?

Propozycja biznesowa to sposób na promowanie produktu lub usługi w celu zdobycia nowych klientów. Propozycja pozwala również firmie świadczącej znaleźć się na tej samej stronie, co jej potencjalny klient, zanim obie firmy zgodzą się na współpracę.

Co powinna zawierać propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa powinna zawierać następujące informacje.

• Kim jesteś i co oferuje Twoja firma
• Problem, przed którym stoi Twój potencjalny klient
• Rozwiązanie, które oferuje Twoja firma
• Jak Twoja firma wdroży rozwiązanie
• Szacunkowy koszt i czas potrzebny na wdrożenie rozwiązania