Jak napisać świetną propozycję biznesową

W końcu założyłeś swoją firmę, sprzedając usługę lub produkt innym firmom. Jak emocjonujące! Być może otrzymałeś prośbę o propozycję, a może jesteś gotowy, aby rozpocząć działania informacyjne. Tak czy inaczej, zdajesz sobie sprawę, że nie będziesz w stanie skłonić klientów do zalogowania się do Twoich usług bez formalnej propozycji biznesowej. Być może zastanawiasz się, czym jest propozycja biznesowa lub jak ją napisać.

Propozycja biznesowa to dokument wysyłany przez biznes do potencjalnego klienta. Jest to sposób na sprzedaż usług przez firmy typu business-to-business. Choć może się to wydawać zniechęcające, w rzeczywistości jest to całkiem proste.

Na szczęście po napisaniu pierwszej propozycji biznesowej możesz ją powielić z różnymi odmianami i dostosować tak bardzo, jak chcesz zaoszczędzić czas w przyszłości. Przygotowaliśmy przewodnik krok po kroku, jak napisać swoją propozycję biznesową, i przedstawiliśmy przykład. Pożegnaj się z przytłaczającym! Zacznijmy od podstaw.

Czym jest propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa to dokument, który szczegółowo przedstawia produkty lub usługi jednej firmy innej firmie. Propozycje biznesowe są często dostosowywane do potencjalnego klienta. Jest to sposób, w jaki firma może wprowadzić swój produkt na rynek i znaleźć się na tej samej stronie, co jej potencjalny klient, zanim zgodzą się na współpracę.

Mając cały ten biznesowy żargon , możesz się zastanawiać: „Czy propozycja biznesowa różni się od biznesplanu?” Odpowiedź brzmi tak. Biznesplan to ustrukturyzowany dokument , który przedstawia cele firmy i sposób ich osiągnięcia. Propozycja biznesowa to dokument, którego firmy używają do przedstawiania i sprzedawania swoich produktów lub usług innym firmom.

Firmy typu business-to-business (zwane również B2B) wykorzystują głównie propozycje biznesowe do sprzedaży swoich produktów innym firmom. Firmy typu business-to-consumer lub B2C wykorzystują marketing do sprzedaży swoich produktów i usług.

Kiedy potrzebujesz propozycji biznesowej?

Jeśli prowadzisz firmę typu business-to-business, propozycja biznesowa to najlepszy sposób na pozyskanie nowych klientów. Propozycje biznesowe mogą być niezamówione lub na zamówienie. Niezamawiana oferta pakietowa to taka, która nie została zaproszona, przesłana niespodziewanie. Wysyłane są niezamówione oferty, aby wzbudzić zainteresowanie produktem, podobnie jak w przypadku broszury marketingowej lub zimnej wiadomości e-mail.

Zamówiona propozycja jest wysyłana w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP); Zamówione propozycje są zazwyczaj dostosowywane do projektu lub do parametrów tworzonych przez potencjalnego klienta.

Wskazówki dotyczące pisania propozycji biznesowej

Propozycja biznesowa może być tak krótka, jak jednostronicowy list lub tak długa, jak potrzebujesz wyjaśnienia swojego produktu lub usługi. Jednak Twoi potencjalni klienci są prawdopodobnie zajęci, więc trzymaj się mocno i skup się.

Propozycja biznesowa jest zwykle sformatowana w dokumencie PDF. Możesz dodać kolory, logo, figury i inne elementy swojej marki do propozycji, aby zabłysnąć. Propozycja biznesowa może być wydrukowana lub dostarczona cyfrowo w formie PDF.

Zaleca się, aby oferty biznesowe były dostosowane zarówno do marki firmy, jak i każdego potencjalnego klienta. Pokazuje to Twoim klientom, że Ci na nich zależy, co jest zazwyczaj bardziej przekonujące niż ogólna propozycja wycinania ciasteczek.

Propozycja biznesowa powinna zawierać następujące informacje.

• Kim jesteś i co oferuje Twoja firma
• Problem, z jakim boryka się Twój potencjalny klient
• Rozwiązanie, które oferuje Twoja firma
• Jak Twoja firma wykona rozwiązanie
• Szacunkowy koszt i czas potrzebny na wdrożenie rozwiązania

Jak napisać propozycję biznesową

Zanim napiszesz swoją propozycję biznesową, musisz poznać potencjalnego klienta. Chcesz wiedzieć, jakie są ich problemy, aby móc z nimi rozmawiać przez całą swoją propozycję.

Jeśli wysłali Ci zapytanie ofertowe (RFP), przeczytaj je dokładnie, aby zrozumieć ich oczekiwania. Ponadto możesz zaplanować spotkanie informacyjne, aby jak najdokładniej poznać ich problemy i cele.

Po zakończeniu badań nadszedł czas na stworzenie propozycji biznesowej. Każda firma i klient jest wyjątkowy, więc nie ma ustalonego sposobu na napisanie propozycji biznesowej. Mimo to jest kilka podstawowych elementów, które powinieneś uwzględnić, i ogólny format, którego możesz chcieć przestrzegać. Oto podejście krok po kroku do pisania propozycji biznesowej.

1 Strona tytułowa

Pierwsza strona Twojej propozycji biznesowej będzie stroną tytułową. Może to obejmować kolory, obrazy i czcionki pasujące do Twojej marki. Strona tytułowa powinna zawierać nazwę firmy, imię i nazwisko, datę złożenia oferty oraz imię i nazwisko potencjalnego klienta, który otrzyma propozycję.

2 Spis treści

​​Twoi potencjalni klienci prawdopodobnie będą się spieszyć. Aby pomóc im zaoszczędzić czas i poruszać się po ofercie, uprzejmie jest dołączyć przejrzysty spis treści. Sformatuj spis treści na wyliczonej liście. Jeśli Twoja propozycja jest elektroniczna, spraw, aby spis treści był klikalny, aby Twoi klienci mogli łatwiej znaleźć to, czego szukają.

3 Streszczenie wykonawcze

Doskonałe podsumowanie wykonawcze zapewni potencjalnemu nabywcy jasny przegląd tego, czym zajmuje się Twoja firma i jak możesz jej służyć, nawet jeśli nie przeczyta on dalszej części oferty. Postaraj się przekazać streszczenie w dwóch lub trzech przemyślanych akapitach.

Ta sekcja powinna być zwięzłym przeglądem tego, czym zajmuje się Twoja firma, co wyróżnia Cię na tle konkurencji, dlaczego jest to najlepsze rozwiązanie dla Twojego potencjalnego klienta oraz jakie są kwalifikacje Twojej firmy.

Mniej znaczy więcej, jeśli chodzi o streszczenie. Bądź jasny, zwięzły i przekonujący. Będziesz wiedział, że Twoje podsumowanie jest kompletne, gdy odpowiesz na pięć W — kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego.

Chociaż ta sekcja dotyczy Ciebie i Twojej firmy, zawsze powinieneś brać pod uwagę klienta. Pokaż im, że rozumiesz ich i ich potrzeby . Rozważ tę część jako połączenie prezentacji windy i listu motywacyjnego dla Twojej firmy.

4 Szczegóły projektu

Sekcja szczegółów projektu to miejsce, w którym przekonujesz potencjalnego klienta, że ​​jesteś dla niego odpowiedni. Przedstawisz opis problemu, zaproponujesz rozwiązanie i wyjaśnisz swoje kwalifikacje.

Najpierw ułóż opis problemu. Twój produkt lub usługa zostały zaprojektowane tak, aby rozwiązać problem, który mają. Opisz ten problem. Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe. Skorzystaj z wcześniejszych badań, aby dostosować tę sekcję do potencjalnego klienta, dla którego tworzysz ofertę.

Następnie pokaż im, dlaczego doskonale nadajesz się do rozwiązywania ich problemów. Jak planujesz dostarczyć rozwiązanie? Podaj szacowany harmonogram dla swojego rozwiązania oraz wszelkie istotne szczegóły dotyczące elementów dostarczanych, produktów lub usług.

Na koniec wyjaśnij, dlaczego Twoja firma ma kwalifikacje do dostarczania tych rozwiązań. Co wyróżnia Twoją firmę ? Jeśli możesz przekazać klientowi, że przedstawiasz wyjątkową lub niestandardową ofertę, może to być bardziej przekonujące niż opcja z półki. Dlaczego mieliby ci ufać? Jeśli to możliwe, określ to ilościowo za pomocą liczby klientów, nagród, kwalifikacji lub innych istotnych sukcesów.

5 elementów dostawy i kamieni milowych

Ta sekcja jest opcjonalna, ale może pomóc jako wizualna pomoc dla potencjalnego klienta. W sekcji szczegółów projektu możesz zagnieździć wykres, który przedstawia wyniki i oś czasu. Pomoże to określić oczekiwania dotyczące tego, co oferujesz i kiedy.

6 Budżet

Chociaż może to być niewygodne, konieczne jest wycena projektu w ramach oferty. Nie da się tego obejść: Twoi klienci mają budżety i będą porównywać ceny. Podziel każdy aspekt projektu na poszczególne elementy w ramach budżetu. Może to sprawić, że ceny będą bardziej przystępne dla klienta.

Możesz również uwzględnić opcjonalne dodatkowe koszty. Rozważ te dodatki. Jeśli polecisz konkretne usługi lub produkty, o których wiesz , że przyniosłyby korzyści w konkretnej sytuacji tego klienta, w tym te mogą pokazać twoją wiedzę.

Na końcu części dotyczącej budżetu wypisz całkowity całkowity koszt nakreślonego przez Ciebie zakresu pracy. Uwzględnij również harmonogram płatności i warunki płatności.

7 Wniosek

Wniosek jest ostatnią szansą na przedstawienie krótkiej, przekonującej sprawy. Przekształć informacje, które przedstawiłeś w pozostałej części swojej propozycji, w jednej końcowej sekcji. Opisz, w jaki sposób Twój klient znajdzie wartość w Twojej usłudze lub produkcie. Jeszcze raz krótko wspomnij o swoich kwalifikacjach. Następnie poproś klienta o podjęcie działań, potwierdzając Twoją dostępność. Do tej pory Twoja propozycja powinna mieć gotowego klienta do współpracy z Tobą.

Jeśli jest to standardowa propozycja, upewnij się, że Twoje dane kontaktowe są łatwo dostępne. Jeśli Twoja propozycja jest dostosowana, możesz dodać kilka poniższych sekcji, aby zachęcić klienta do zaakceptowania Twojej propozycji i rozpoczęcia z Tobą współpracy.

8 Regulamin

Ta sekcja jest opcjonalna. Jeśli napisałeś niestandardową propozycję, którą oczekujesz od swojego klienta, dołącz sekcję, w której klient może podpisać i opatrzyć datą propozycję, akceptując przedstawione przez Ciebie warunki. Jeśli nie uwzględniłeś tego w podsumowaniu, powinieneś podać krótki opis projektu, w tym ogólny harmonogram, harmonogram płatności i warunki, aby klient zrozumiał, na co się zgadza.

9 Dodatek

Dodatek to sekcja zawierająca dodatkowe informacje. Nie musisz dołączać załącznika, ale jeśli masz jakiekolwiek informacje uzupełniające, które nie mieszczą się w pozostałej części wniosku, możesz dołączyć je do załącznika.

Możesz nawet odwołać się do załącznika w pozostałej części swojej propozycji, aby uniknąć zakłócania przepływu innych pisemnych sekcji. Jest to przydatne w przypadku statystyk, liczb, ilustracji, informacji o zespole lub innych materiałów referencyjnych, którymi chcesz się podzielić.

Jeśli nie masz żadnych dodatkowych informacji, pomiń załącznik.

Przykład zarysu propozycji biznesowej

Poniżej znajdziesz zwięzłą próbkę propozycji biznesowej. Ten zarys został zaprojektowany tak, aby każdy ponumerowany punkt zmieścił się na jednej stronie. Ale Twoja propozycja biznesowa może być tak długa lub krótka, jak potrzebujesz. Możesz umieścić dwa elementy na jednej stronie dla krótkiej propozycji biznesowej lub użyć trzech stron dla tylko jednego przedmiotu; to zależy od Ciebie!

1 Strona tytułowa

Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy, nazwa firmy potencjalnego klienta oraz data wysłania oferty.

2 Spis treści

Wyliczona lista zawartości Twojej propozycji.

3 Streszczenie wykonawcze

Krótkie od dwóch do trzech akapitów przedstawiające Twoją firmę i proponowane rozwiązanie.

4 Szczegóły projektu

Przekonująca sekcja przedstawiająca problem potencjalnego klienta, co oferujesz, aby złagodzić problem i jakie są kwalifikacje Twojej firmy do rozwiązania tego problemu.

a. Stwierdzenie problemu Proponowane rozwiązanie c. Kwalifikacje

5 materiałów dostarczanych i harmonogram

Kiedy planujesz dostarczyć każdy aspekt swojego planu rozwiązania, na pierwszy rzut oka.

6 Budżet

Ile będzie kosztował każdy aspekt proponowanego rozwiązania i kiedy będzie należna płatność za każdy z nich.

7 Wniosek

Krótkie podsumowanie Twojej propozycji.

8 Regulamin

Jasny i zwięzły przegląd podsumowania, struktury płatności, rezultatów i harmonogramu, na które potencjalny klient wyraża zgodę.

9 Dodatek

Wszelkie elementy pomocnicze, które chcesz uwzględnić, a które nie pasują do treści oferty pakietowej, takie jak fakty, liczby, referencje lub studia przypadków.

Często zadawane pytania dotyczące propozycji biznesowych

Czym jest propozycja biznesowa?

​Oferta biznesowa to dokument szczegółowo przedstawiający produkty lub usługi firmy innej firmie.

Jaki jest cel propozycji biznesowej?

Propozycja biznesowa to sposób na wprowadzenie produktu lub usługi na rynek w celu pozyskania nowych klientów. Propozycja pozwala również firmie dostarczającej znaleźć się na tej samej stronie, co ich potencjalny klient, zanim obie firmy zgodzą się na współpracę.

Co powinna zawierać propozycja biznesowa?

Propozycja biznesowa powinna zawierać następujące informacje.

• Kim jesteś i co oferuje Twoja firma
• Problem, z jakim boryka się Twój potencjalny klient
• Rozwiązanie, które oferuje Twoja firma
• Jak Twoja firma wykona rozwiązanie
• Oszacowanie kosztów i czasu potrzebnego na wdrożenie rozwiązania