Co oznacza „DW” w wiadomości e-mail?

Etykieta e-mailowa może wydawać się tajemnicza i dotyczy to funkcji DW i UDW, które znajdziesz u góry nowej wiadomości e-mail. Możesz mieć następujące pytania: Co oznacza DW w wiadomości e-mail? Jak powinienem używać cc ?

W tym objaśnieniu omówimy etykietę poczty elektronicznej i prawidłowe korzystanie z funkcji DW. Pokażemy Ci, gdzie znaleźć funkcję cc i co z nią zrobić.

Zacznijmy od podstaw. Pole „cc”, zwykle znajdujące się tuż pod polem „do” w nowej wiadomości, pozwala uwzględnić odbiorców poza opcją „do”. Ale czy cc pochodzi?

Co to jest DW w wiadomości e-mail?

„Cc” jest skrótem od kopii kopiowanej. Podczas wysyłania wiadomości e-mail cc umożliwia wysłanie kopii wiadomości e-mail do osoby, która nie jest odbiorcą wymienionym w polu „do”.

Przed komunikacją internetową i e-mailową pisaliśmy listy. W tamtych czasach nie było też kserokopiarek. Aby wykonać kopię listu, trzeba było użyć kalki. Kalkę umieszczono pomiędzy dwoma arkuszami papieru listowego.

Na górnej kartce papieru listowego napisałeś swój list. Kalka znajdująca się między kawałkami papieru przeniesie wydruk pigmentowy na dolny arkusz, tworząc kopię. Stało się to znane jako kopia kalkowa — później skrócona do cc .

Obecnie niektórzy ludzie zaczęli nazywać CC „kopią grzecznościową” zamiast „kopią kopią”. To sformułowanie jest bardziej zgodne ze sposobem, w jaki dzisiaj używamy cc, ale ignoruje historię imiennika cc.

W dzisiejszych czasach cc naśladuje intencje swojego analogowego, papierowego poprzednika. Funkcja DW w wiadomości e-mail umożliwia wysłanie dokładnej kopii wiadomości e-mail w formie cyfrowej do innej osoby, która nie jest głównym odbiorcą.

Kiedy używa się DW w wiadomości e-mail?

Chociaż technicznie rzecz biorąc, DW oferuje tę samą funkcjonalność, co umieszczenie wielu odbiorców w polu „do”, istnieje powód, dla którego zamiast tego używamy DW . Chodzi o etykietę. Pole „do” jest przeznaczone dla głównych odbiorców Twojej wiadomości e-mail.

Kogo należy umieścić w polu DW e -maila?

Sekcja DW powinna obejmować każdą osobę, która nie jest bezpośrednim odbiorcą wiadomości e-mail oraz każdą osobę, która nie potrzebuje ukrywania swoich danych kontaktowych. Możesz użyć DW , aby na bieżąco informować interesariuszy, wprowadzić nowy kontakt, wyjaśnić, że wszyscy zaangażowani zostali poinformowani lub wysłać kopię wiadomości e-mail do swojego przełożonego.

DW powinno być zarezerwowane dla następujących osób.

• Każdy, kto chce zobaczyć wiadomość e-mail, ale niekoniecznie musi na nią odpowiedzieć
• Nową osobę, którą należy przedstawić lub która uznałaby te informacje za przydatne
• Duża grupa ludzi pracujących nad tym samym projektem

Gdy dodasz komuś wiadomość, nie musisz zwracać się do tej osoby w powitaniu e-mailowym. Rozpocznij wiadomość e-mailem , adresując tylko te, które znajdują się w polu „do”.

Kiedy nie należy używaćDWw wiadomościach e-mail

Cc jest przydatne, ale to nie znaczy, że powinieneś go używać w każdej sytuacji. Pamiętaj, CC dotyczy etykiety. Zachowaj ostrożność przy dodawaniu osób do pola DW.

Unikaj używania cc w każdym z tych przypadków:

• Kiedy wysyłasz poufne informacje
• Kiedy oczekujesz odpowiedzi od tej osoby
• Bez wiedzy i zgody głównego odbiorcy
• Przedstawiasz ludziom wiadomość lub projekt, który ich nie dotyczy
• Używasz go w sposób pasywno-agresywny

Korzystając z DW , zastanów się, czy wszyscy na liście DW muszą otrzymać wszystkie informacje zawarte w wiadomości e-mail.

Jak działa CC w wiadomości e-mail ?

Gdy dodasz komuś wiadomość e-mail, osoba ta otrzyma kopię wiadomości e-mail. Listę odbiorców DW mogą zobaczyć wszyscy odbiorcy łańcucha e-mailowego. Dlatego zawsze powinieneś mieć wiedzę lub zgodę głównego odbiorcy, zanim dodasz kogoś nowego do listy DW.

Jeśli nie chcesz, aby ci odbiorcy wiadomości e-mail byli widoczni dla wszystkich odbiorców, musisz użyć funkcji UDW .

Po uwzględnieniu odbiorcówDWnależy kliknąć opcję Odpowiedz wszystkim , aby w odpowiedzi uwzględnić wszystkich w polach „ do ”, „DW ” i „ UDW ”. W przeciwnym razie Twoja odpowiedź zostanie wysłana tylko do osób wymienionych w polu do .

Zgodnie z etykietą e-mailową nie należy oczekiwać odpowiedzi od odbiorcy wysłanego pocztą DW . Odbiorcy DW to osoby, które powinny zobaczyć wiadomość e-mail, ale niekoniecznie muszą podejmować działania lub na nią odpowiadać.

Gdzie znaleźć funkcję CC w e-mailu

Funkcja cc znajduje się tuż pod polem do Twojego dostawcy poczty e-mail . Niektórzy dostawcy poczty e-mail, np. Gmail, ukrywają pola DW i UDW . Aby dodać listę DW , musisz kliknąć mały, szary link DW w prawym górnym rogu okna „Nowa wiadomość” .

Kiedy klikniesz „utwórz” u góry paska menu Gmaila po lewej stronie ekranu, pojawi się okno, w którym możesz przygotować wersję roboczą nowej wiadomości.

W oknie „nowa wiadomość” kliknij „odbiorcy”, a pojawi się opcja DW .

Kliknij cc , a pole cc pojawi się pod polemdo.

Nie zapomnij o korekcie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem!

5 cm3 w przykładach e-maili

Wiesz, jak używać DW w wiadomości e-mail, ale nadal możesz czuć się niepewnie. Zobaczmy, jak możesz profesjonalnie wykorzystać DW w swoich e-mailach. Zebraliśmy pięć scenariuszy, w których możesz wysłać komuś wiadomość w prawdziwym życiu.

1 Projekty z dużym zespołem

Jeśli pracujesz z dużym zespołem i nie zarządzasz projektem za pomocą zewnętrznej aplikacji, może się zdarzyć, że będziesz korzystać z poczty elektronicznej do przekazywania raportów z postępu prac, aktualizacji i innych informacji. Możesz użyć CC , aby mieć pewność, że te aktualizacje zostaną wysłane do wszystkich osób pracujących nad projektem. Ta metoda wykorzystuje etykietę, aby zasygnalizować zespołowi, że nie potrzebujesz, aby wszyscy odpowiedzieli na Twój e-mail, ale chcesz, aby byli na bieżąco.

2 Konkretne prośby

Jeśli Twój menedżer lub interesariusze poprosili o otrzymywanie informacji o określonych komunikatach, być może będziesz musiał wysłać im kopię DW w niektórych swoich e-mailach. Jest to sytuacja sytuacyjna i w takiej sytuacji otrzymasz prośbę.

3 Wprowadzenie

DWmoże być świetnym sposobem na przedstawienie kogoś nowego. Na przykład, jeśli masz nowego współpracownika lub ktoś nowy przejmuje projekt, możesz powiedzieć coś w stylu: „Przesłałem wiadomość do twojego nowego menedżera projektu, Javiera. W przyszłości prosimy o załączenie ich w wiadomościach e-mail związanych z tym projektem.

4 Zaangażowanie kogoś nowego

Jeśli pracujesz nad trwającym projektem i zapraszasz kogoś nowego do projektu lub dyskusji, możesz wysłać tej osobie wiadomość DW w łańcuszku e-mailowym, aby mogła zobaczyć, jak potoczyła się rozmowa lub projekt.

5 Komunikacja ogólna

W niektórych biurach możesz być odpowiedzialny za rozpowszechnianie protokołów posiedzeń, porządków posiedzeń lub innych ogólnych materiałów komunikacyjnych. Jeśli nie korzystasz jeszcze z biurowej platformy do przesyłania wiadomości lub systemu udostępniania dokumentów, możesz wysłać je swoim współpracownikom, wysyłając im wiadomość e-mail zawierającą załączniki.

DW w często zadawanych pytaniach e-mailowych

Co oznacza „ DW” w wiadomości e-mail?

W e-mailu cc to skrót od „kopia elektroniczna”. Kopiowanie kogoś w e-mailuoznaczawysłanie mu kopii.

Jak działa DW w wiadomości e-mail?

Gdydodaszkomuś wiadomość e-mail, osoba ta otrzyma kopię wiadomości e-mail. Wszyscy odbiorcy wiadomości e-mail mogą przeglądać listę odbiorców, którzy zostali dodani do DW .

Kiedy należy używać DW w wiadomości e-mail?

Powinieneś użyć DW w wiadomości e-mail, aby zapętlić zainteresowane strony, nowych uczestników i duże grupy osób, które muszą zobaczyć wysyłaną wiadomość e-mail. Możesz także użyć DW , aby przedstawić nowego współpracownika, dodać menedżera do ważnego łańcucha e-mailowego lub poinformować cały zespół o istotnej zmianie w projekcie.