Przejrzystość: wyostrz niejasne zdania i akapity

Kiedy piszesz, przejrzystość powinna być jednym z twoich głównych priorytetów. Tak jest w przypadku każdego rodzaju pisma. Jasne pismo, które sprawia, że ​​jego cel lub cel jest nieomylny i zapewnia czytelnikowi odpowiednią ilość szczegółów, jest mocnym pismem. Przeciwieństwem jasnego pisma jest pismo niejasne — coś, czego doświadczył każdy czytelnik i każdy pisarz powinien tego unikać.

Co to jest niejasne pisanie?

Pismo niejasne to pismo, które nie komunikuje zbyt wiele, jeśli w ogóle coś komunikuje. Spójrz na te przykłady niejasnego pisania:

• Powiedziano mi, że muszę wprowadzić pewne zmiany w moim eseju.
• Wydawało się, że chcą innej opcji.

Niejasne pisanie często pozostawia czytelnika z większą liczbą pytań niż odpowiedzi. W pierwszym przykładzie zastanawiamy się , kto powiedział pisarzowi, że muszą wprowadzić zmiany w swoim eseju. Nie mamy też pojęcia, jakie zmiany muszą wprowadzić ani o czym jest esej. W przypadku drugiego przykładu nie mamy pojęcia, kim są ani jakie opcje mają obecnie. Z powodu słów wydaje się , że nie wiemy nawet, czy rzeczywiście chcą innej opcji.

Pisanie jest komunikacją, a celem komunikacji jest zrozumienie. Niejasne pismo jest trudne do zrozumienia, przez co w wielu przypadkach jest nieskuteczne. Przeciwieństwem niejasnego pisma – jasnego pisma – jest mocne pismo, ponieważ skutecznie komunikuje się z czytelnikiem.

Niejasne pismo ma kilka cech charakterystycznych, w tym:

• Język ogólny
• Brak struktury
• Uogólnienia

Prawdopodobnie napotkałeś niejasne pisanie w różnych ustawieniach. Czy kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość tekstową od znajomego, która mówi: „Spotkajmy się później, wychodzimy”? Jeśli tak, to znasz niejasne pisanie. Po przeczytaniu tego tekstu pewnie nasuwały Ci się kolejne pytania: Gdzie chcą się spotkać? Kiedy jest „później”? Gdzie wychodzić?

Dlaczego przejrzystość jest ważna?

Przejrzystość jest ważna, ponieważ gwarantuje, że czytelnik dokładnie zrozumie, co przekazujesz, niezależnie od tego, czy jest to prośba, obserwacja, pytanie, stwierdzenie, czy odpowiedź na zadane pytanie.

Używanie jasnego języka sprawia, że ​​twoje pisanie jest bardziej przekonujące. Jest to ważne, gdy twoim celem jest przekonanie czytelnika do podjęcia określonej akcji lub obrona punktu w twoim piśmie. Kiedy twój język jest jasny, jesteś postrzegany jako autorytet w swojej dziedzinie.

Z perspektywy czytelnika mocne pisanie jest bardziej wciągające niż niejasne pisanie. Szczegóły malują pełniejszy obraz, który czytelnik może sobie wyobrazić. Na przykład w wierszu lub opowiadaniu wyraźne pisanie sprawia, że ​​narracja jest bardziej wciągająca i zachęca czytelników do wyobrażenia sobie wydarzeń rozgrywających się w ich umyśle. W piśmie akademickim, takim jak eseje i artykuły naukowe, szczegółowe pisanie umożliwia czytelnikowi zrozumienie tematu.

Jak sprawić, by twoje pisanie było zwięzłe i konkretne

Gramatyka jest kluczowym składnikiem przejrzystości. Reguły gramatyczne języka nie są arbitralne — nadają pismu i mowie strukturę, która ułatwia zrozumienie dla czytelników i słuchaczy. Zastanów się, dlaczego potrzebujesz poprzednika przed użyciem zaimka lub dlaczego podwójne zaprzeczenia są niepoprawne w języku angielskim. Podobnie pomyśl o roli interpunkcji w zdaniu i jakim celom służą zasady, takie jak zgodność podmiotu z czasownikiem i koniugacje czasownika.

Dlatego tak ważne jest staranne sprawdzanie i edytowanie swojej pracy: błąd gramatyczny może zmienić znaczenie zdania lub utrudnić odszyfrowanie znaczenia autora. Spójrz na ten przykład:

• Uwielbiam pisać bez tego nie miałbym wyjścia.

To zdanie jest mylące. Uwielbiasz pisać bez czego ? Ale dokonaj tylko kilku drobnych zmian gramatycznych, a zdanie stanie się jaśniejsze:

• kocham pisać. Bez tego nie miałbym wyjścia.

Spójna struktura akapitów sprawia, że ​​Twoje pisanie jest przejrzyste. Skoncentrowanie każdego akapitu na konkretnej koncepcji lub dowodzie potwierdzającym Twoje stanowisko ułatwia czytelnikom zrozumienie celu artykułu i tego, jak jego części pasują do siebie, tworząc logiczny argument. W tym miejscu najbardziej pomocne jest nakreślenie swojej pracy przed rozpoczęciem pisania — konspekt jest jak mapa, podkreślając każdy kluczowy punkt i pokazując ścieżkę, którą poprowadzi twoje pisanie od wstępu do zakończenia.

Dobór słów to kolejny składnik mocnego pisania. Zazwyczaj najskuteczniejszym słowem jest słowo najbardziej szczegółowe. Porównaj te zdania:

• Jesienią wybieram się na kurs pisania.
• Jesienią biorę udział w kursie kreatywnego pisania.
• Jesienią biorę udział w kursie pisania scenariuszy.
• Przyszłej jesieni biorę udział w warsztatach dla średniozaawansowanych scenariuszy.

Zauważ, o ile więcej informacji możesz przekazać, wybierając bardziej szczegółowe słowa. Pierwsze zdanie nie jest błędne, ale jest niejasne. W pisaniu akademickim i zawodowym używanie określonego słownictwa zmniejsza prawdopodobieństwo błędnego zrozumienia i błędnej interpretacji twoich słów przez czytelnika lub zadawania pytań o to, co miałeś na myśli. W fikcji i pisaniu osobistym dobór słów może również sprawić, że twoje pisanie będzie bogatsze. Rozważ różnicę między opisywaniem postaci jako pisarza a opisywaniem jej jako poety przez całe życie .

Jasne pisanie jest również zwięzłe. To właśnie rozumiemy przez „ścisłe i konkretne”. Kiedy twoje pismo jest jasne, potrzebujesz mniej słów, aby przekazać swój punkt widzenia. Kiedy sprawdzasz swoją pracę, poszukaj słów wypełniających, takich jak bardzo , naprawdę , tylko i całkowicie . Czasami te słowa są konieczne, ale w wielu przypadkach nie są.

Niejasne i jasne przykłady pisania

Niejasny:

• Nieruchomości to niewielka branża; robienie sobie wrogów nie jest mądre.
• Proszę o jak najszybsze wykonanie tego projektu na następne spotkanie.
• Napisałem naprawdę świetny esej w zeszłym semestrze.

Jasne:

• Nieruchomości to ściśle powiązana branża, więc w Twoim najlepszym interesie leży utrzymywanie pozytywnych relacji z innymi pośrednikami w obrocie nieruchomościami.
• Proszę przygotować wniosek o grant dla National Endowment for the Arts do czwartku na piątkowe spotkanie z dyrektorem galerii.
• W zeszłym semestrze mój esej o symbolice w poezji romantycznej zdobył nagrodę wydziałową.

Te same zasady, które odnoszą się do zdań, odnoszą się do akapitów. Oto przykład:

Niejasny:

Pisanie esejów jest częścią niemal każdego kursu. Pisząc esej, pokazujesz, że rozumiesz materiał, którego nauczyłeś się na kursie. Ponieważ większość studentów bierze udział w kilku kursach w semestrze, zwykle piszą dużo esejów.

Jasne:

Na studiach spodziewaj się pisania esejów na wielu kursach, zwłaszcza na kursach humanistycznych i społecznych. W eseju demonstrujesz zrozumienie materiału kursu, omawiając temat związany z zajęciami. Pamiętaj, aby przeznaczyć wystarczającą ilość czasu na napisanie i zredagowanie każdego przydzielonego ci eseju, zwłaszcza jeśli bierzesz pełny kurs. Jako student w pełnym wymiarze godzin, biorący udział w czterech lub pięciu kursach, możesz spodziewać się pisania od dwóch do trzech esejów tygodniowo.

Klawisze do wyraźnego pisania

Przejrzystość na piśmie wymaga praktyki, ale oto kilka praktycznych zasad, o których należy pamiętać:

• Użyj określonego języka lub przykładów.
• Pozbądź się niejasnego, nieprecyzyjnego języka i słów wypełniających.
• Użyj odpowiedniej ilości informacji, aby przedstawić swój punkt widzenia: zbyt mało pozostawia czytelnika z pytaniami, a zbyt wiele zaciemnia cel.
• Używaj poprawnej gramatyki.
• Użyj zdań przejściowych, aby połączyć akapity.
• Przeczytaj ponownie swoje pisanie oczami kogoś innego: czy to nadal ma sens?