Przejrzystość: wyostrz niejasne zdania i akapity

Kiedy piszesz, przejrzystość powinna być jednym z Twoich najważniejszych priorytetów. Tak jest w przypadkukażdegorodzaju pisma. Jasne pismo, które sprawia, że ​​jego sens lub cel jest jednoznaczne i dostarcza czytelnikowi odpowiednią ilość szczegółów, to mocne pisanie. Przeciwieństwem jasnego pisania jest niejasne pisanie – coś, czego doświadczył każdy czytelnik, a każdy pisarz powinien unikać.

Co to jest niejasne pisanie?

Pismo niejasne to pismo, które nie komunikuje zbyt wiele, jeśli w ogóle cokolwiek komunikuje. Spójrz na te przykłady niejasnego pisania:

• Powiedziano mi, że muszę wprowadzić pewne zmiany w swoim eseju.
• Wydawało się, że chcą innej opcji.

Niejasne teksty często pozostawiają czytelnika z większą liczbą pytań niż odpowiedzi. W pierwszym przykładzie zastanawiamy się,ktopowiedział autorowi, że musi wprowadzić zmiany w swoim eseju. Nie mamy też pojęcia, jakich zmian muszą dokonać i o czym jest esej. W przypadku drugiego przykładu nie mamy pojęcia, kimonisą ani jakie opcje obecnie mają. Ze względu na słowawydają się, nie wiemy nawet, czy rzeczywiście chcą innej opcji.

Pisanie to komunikacja, a celem komunikacji jest zrozumienie. Niejasne pismo jest trudne do zrozumienia, co w wielu przypadkach czyni go nieskutecznym. Przeciwieństwem pisma niejasnego – pisania jasnego – jest pisanie mocne, ponieważ skutecznie komunikuje się z czytelnikiem.

Niejasne pisanie ma kilka cech charakterystycznych, w tym:

• Język ogólny
• Brak struktury
• Uogólnienia

Prawdopodobnie spotkałeś się z niejasnym pismem w różnych ustawieniach. Czy kiedykolwiek otrzymałeś SMS-a od znajomego o treści „Spotkajmy się później, wychodzimy”? Jeśli tak, to znasz niejasne pisanie. Po przeczytaniu tego tekstu prawdopodobnie pojawiły się kolejne pytania: Gdzie chcą się spotkać? Kiedy jest „później”? Wychodzisz gdzie?

Dlaczego przejrzystość jest ważna?

Przejrzystość jest ważna, ponieważ gwarantuje, że czytelnik dokładnie zrozumie, co przekazujesz, niezależnie od tego, czy jest to prośba, obserwacja, pytanie, oświadczenie czy odpowiedź na zadane Ci pytanie.

Używanie jasnego języka sprawia, że ​​Twoje pisanie jest bardziej przekonujące. Jest to ważne, gdy Twoim celem jest przekonanie czytelnika do podjęcia określonego działania lub obrona tezy w Twoim tekście. Kiedy Twój język jest jasny, jesteś postrzegany jako autorytet w swojej dziedzinie.

Z punktu widzenia czytelnika mocne pisanie jest bardziej wciągające niż pisanie niejasne. Szczegóły dają pełniejszy obraz, który czytelnik może sobie wyobrazić. Na przykład w wierszu lub opowiadaniu wyraźny tekst sprawia, że ​​narracja jest bardziej wciągająca i zachęca czytelników do wyobrażenia sobie wydarzeń rozgrywających się w ich umyśle. W pismach akademickich, takich jak eseje i artykuły badawcze, szczegółowe pisanie umożliwia czytelnikowi zrozumienie tematu.

Jak sprawić, by Twój tekst był zwięzły i konkretny

Gramatyka jest kluczowym składnikiem przejrzystości. Reguły gramatyczne języka nie są arbitralne — nadają pismu i mowie strukturę ułatwiającą zrozumienie czytelnikom i słuchaczom. Zanim użyjesz zaimka, zastanów się, dlaczegopotrzebujesz poprzednika lub dlaczego podwójne przeczenia są nieprawidłowe w języku angielskim. Podobnie pomyśl o roli interpunkcji w zdaniu i do jakich celów służą takie zasady, jak zgodność podmiot-orzeczenie i koniugacja czasownika.

Dlatego tak ważne jest dokładne sprawdzanie i redagowanie swojej pracy: błąd gramatyczny może zmienić znaczenie zdania lub utrudnić odszyfrowanie intencji autora. Spójrz na ten przykład:

• Kocham pisać, bez tego nie miałbym wyjścia.

To zdanie jest mylące. Uwielbiasz pisać bezczego? Ale wprowadź tylko kilka drobnych zmian gramatycznych, a zdanie stanie się jaśniejsze:

• Kocham pisać. Bez tego nie miałbym wyjścia.

Spójna struktura akapitów sprawia również, że Twój tekst jest przejrzysty. Skoncentrowanie każdego akapitu na konkretnej koncepcji lub dowodzie potwierdzającym Twoje stanowisko ułatwia czytelnikom zrozumienie celu artykułu i sposobu, w jaki jego części pasują do siebie, tworząc logiczny argument. W tym miejscu najbardziej pomocne jest opisanie swojej pracy przed rozpoczęciem pisania — twój konspekt jest jak mapa, podkreślająca każdy kluczowy punkt i pokazująca ścieżkę, jaką będzie przebiegać Twoje pisanie od wstępu do zakończenia.

Wybór słów to kolejny składnik dobrego pisania. Zazwyczaj najskuteczniejszym słowem jest słowo najbardziej konkretne. Porównaj te zdania:

• Jesienią przyszłego roku wybieram się na kurs pisania.
• Jesienią przyszłego roku idę na kurs kreatywnego pisania.
• Jesienią przyszłego roku idę na kurs pisania scenariuszy.
• Jesienią przyszłego roku biorę udział w średniozaawansowanych warsztatach scenariuszowych.

Zwróć uwagę, o ile więcej informacji możesz przekazać, wybierając bardziej szczegółowe słowa. Pierwsze zdanie nie jest błędne, ale jest niejasne. W pisaniu akademickim i zawodowym używanie określonego słownictwa zmniejsza prawdopodobieństwo niezrozumienia i błędnej interpretacji słów przez czytelnika lub zadawania pytań dotyczących tego, co miałeś na myśli. W fikcji i pisarstwie osobistym dobór słów może również sprawić, że Twoje pisanie będzie bogatsze. Rozważ różnicę pomiędzy opisywaniem postaci jakopisarzaa opisywaniem jej jakopoety na całe życie.

Jasne pisanie jest również zwięzłe. To właśnie rozumiemy przez „ścisłe i konkretne”. Kiedy piszesz wyraźnie, potrzebujesz mniej słów, aby przekazać swój punkt widzenia. Podczas korekty swojej pracy szukaj słów wypełniających, takich jakbardzo,naprawdę,po prostuicałkowicie. Czasami te słowa są konieczne, ale w wielu przypadkach nie są.

Niejasne i jasne przykłady pisania

Niejasny:

• Nieruchomości to mała branża; niemądrze jest robić sobie wrogów.
• Proszę o jak najszybsze wykonanie tego projektu na następne spotkanie.
• W zeszłym semestrze napisałem naprawdę świetny esej.

Jasne:

• Nieruchomości to branża ściśle powiązana, dlatego w Twoim najlepszym interesie leży utrzymywanie pozytywnych relacji z innymi pośrednikami w obrocie nieruchomościami.
• Proszę przygotować wniosek o dotację dla National Endowment for the Arts do czwartku na piątkowe spotkanie z dyrektorem galerii.
• W zeszłym semestrze mój esej na temat symboliki w poezji romantycznej zdobył nagrodę wydziałową.

Te same zasady, które dotyczą zdań, dotyczą akapitów. Oto przykład:

Niejasny:

Pisanie esejów jest częścią niemal każdego kursu. Pisząc esej, pokazujesz, że rozumiesz materiał, którego nauczyłeś się na kursie. Ponieważ większość studentów uczestniczy w kilku kursach w semestrze, zazwyczaj piszą dużo esejów.

Jasne:

Na studiach spodziewaj się pisania esejów na wielu kursach, zwłaszcza na kursach humanistycznych i społecznych. W eseju demonstrujesz zrozumienie materiału kursu, omawiając temat związany z zajęciami. Pamiętaj, aby zarezerwować wystarczającą ilość czasu na napisanie i redagowanie każdego przydzielonego Ci eseju, szczególnie jeśli uczestniczysz w pełnym kursie. Jako student studiów stacjonarnych, biorący udział w czterech lub pięciu kursach, możesz spodziewać się pisania dwóch do trzech esejów tygodniowo.

Klawisze do wyraźnego pisania

Jasność w pisaniu wymaga praktyki, ale oto kilka praktycznych zasad, o których warto pamiętać:

• Użyj określonego języka lub przykładów.
• Pozbądź się niejasnego, nieszczegółowego języka i słów wypełniających.
• Użyj odpowiedniej ilości informacji, aby przedstawić swój punkt widzenia: zbyt mało pozostawia czytelnika z pytaniami, a zbyt wiele przesłania Twój cel.
• Używaj poprawnej gramatyki.
• Użyj zdań przejściowych, aby połączyć akapity.
• Przeczytaj ponownie swoje teksty oczami kogoś innego: czy to nadal ma sens?