Przejrzystość w pisaniu – 10 kluczowych punktów, aby pisać jasno

Przejrzystość pisma sprawia, że ​​to, co piszesz, jest łatwe do odczytania i zrozumienia.

Chcesz wyeliminować możliwe niejasności lub zamieszanie, aby czytelnicy mogli lepiej przekazać swoje pomysły.

Ale to nie oznacza upraszczania tak daleko, że twojemu pisaniu brakuje głębi i treści.

Jasne pisanie jest umiejętnością, ale może być całkiem łatwe, gdy uczynisz to priorytetem.

Jak poprawić przejrzystość w piśmie

Chcesz, aby Twoi czytelnicy rozumieli i czerpali przyjemność z czytania Twoich treści, pomysłów lub historii.

Ale czasami niektóre zdania, struktury i słownictwo mogą powodować zamieszanie, a nawet nieporozumienia dla czytelników.

Możesz pomyśleć, że odpowiedzią jest używanie krótkich zdań.

Chociaż może to pomóc, długość zdania nie zawsze stanowi problem.

Oto bardzo krótkie zdanie dla zilustrowania.

Jeremy lubi ryby.

Co oznacza to zdanie? Czy lubi jeść ryby lub trzymać ryby w swoim akwarium?

Łatwo to wyjaśnić.

Jeremy lubi jeść ryby.

Przyjrzyjmy się innym sposobom szybkiego poprawienia przejrzystości pisma.

10 Propozycje bardziej precyzyjnego pisania z przykładami

Pisanie ma wiele form i wiele zależy od docelowego czytelnika.

Rozważ różnicę między pisaniem dla małych dzieci a tekstem technicznym dla profesjonalistów.

Więc tak, musisz ocenić swoje pisanie, aby pasowało do twoich czytelników.

Ale na każdym poziomie uczynienie twojego tekstu łatwym do odczytania i zrozumienia nie oznacza uproszczenia go.

Poniższe dziesięć punktów dotyczy wszystkich form pisania i nie zmienia poziomu czytania.

Wszystko, co robią, to czynią rzeczy znacznie jaśniejszymi i łatwiejszymi do zrozumienia dla czytelnika.

1. Użyj aktywnego głosu

Tak, unikanie strony biernej jest prawie zawsze numerem jeden na każdej liście wskazówek dotyczących pisania.

To dlatego, że jest to jeden z najłatwiejszych sposobów na wzmocnienie tekstu i podanie bardziej przydatnych informacji. Zawsze używaj jasnego podmiotu i mocnego czasownika, kiedy tylko jest to możliwe.

Koncert został odwołany w ostatniej chwili, a posiadaczom biletów zajęło tygodnie zwrot pieniędzy.

Kto odwołał koncert? Promotorzy, artysta lub zespół lub władze lokalne.

Zmiana tego przykładu na głos aktywny czyni go znacznie jaśniejszym.

Kierownictwo zespołu odwołało koncert w ostatniej chwili, a zwrot pieniędzy posiadaczom biletów zajęło kilka tygodni.

Teraz twoi czytelnicy dokładnie wiedzą, kto co zrobił.

2. Unikaj złożonych zdań

W każdym piśmie potrzebujesz różnych krótkich, średnich i długich zdań.

Uważaj jednak na zbyt złożone zdania, które mogą być trudne do zrozumienia.

Często mają zbyt wiele przecinków, niepotrzebnych zdań i zaimków względnych.

Pomimo tego, że postępowałem zgodnie z wytycznymi dotyczącymi składania reklamacji, mój dział kadr, który jest dobrze znany z utrudniania pracy swoim pracownikom, uznał, że moje obawy są zbędne i że powinienem niezwłocznie skierować swój problem do mojego bezpośredniego przełożonego, który mógłby ewentualnie działać w mojej sytuacji, gdyby uznali to za stosowne.

Takie zdanie zdecydowanie należy edytować i przepisać w celu lepszego zrozumienia.

Chociaż postępowałem zgodnie z wytycznymi, mój dział kadr powiedział mi, abym zwrócił się z moimi obawami do przełożonego w celu podjęcia decyzji.

Nie myśl, że więcej słów to dobry pomysł. Liczba słów rzadko równa się jasności.

3. Ogranicz lepkie zdania i sklej słowa

Zdania lepkie to takie, które są przeładowane słowami klejącymi.

Oznacza to, że używasz zbyt wielu słów, aby skleić lub skleić ze sobą elementy zdania.

Słowa są zwykle bardzo popularne, takie jak po prostu, więc, w, ale, z, dla i niektóre.

Oto przykład bardzo lepkiego zdania.

Właśnie kiedy usiadłem, aby to napisać, moja głowa była tak pełna pomysłów, że wydawało mi się, że dosłownie jestem naprawdę zdezorientowany, a potem od tego momentu starałem się wejść do tematu w jakikolwiek znaczący sposób i pisać w jakimkolwiek celu.

W zdaniu są 44 słowa, a 28 to słowa wypełniające lub klejące. To około 64%, czyli zdecydowanie za dużo.

Oto zredagowana wersja.

Kiedy zacząłem to pisać, moja głowa była pełna pomysłów, ale byłem zdezorientowany i starałem się pozostać w temacie.

Zdanie jest teraz ograniczone do 23 słów, z czego tylko 5, czyli 21%, to słowa klejące.

4. Popraw zwisające i źle umieszczone modyfikatory

Spośród wszystkich elementów, które mogą wpływać na przejrzystość w piśmie, te dwa są zdecydowanie największymi przestępcami.

Wiszący modyfikator występuje, gdy nie jest jasne, do kogo odnosi się zdanie i dlaczego.

Kiedy byłem młody, mój ojciec nalegał na lekcje gry na pianinie.

W powyższym zdaniu nie jest jasne, czy ojciec nalegał na lekcje dla siebie, czy dla młodej osoby.

Aby rozwiązać problem, musisz wyjaśnić, kto miał lekcje.

Kiedy byłem młody, ojciec nalegał, żebym uczył się gry na pianinie.

Zdania z niewłaściwie umieszczonym modyfikatorem mogą powodować podobne zamieszanie wśród czytelników.

Kiedy zająłem miejsce w pociągu, zauważyłem kremową damską torebkę w podłokietniku mojego siedzenia.

Niewłaściwie umieszczonym modyfikatorem jest tutaj przymiotnik, krem. Opisuje torebkę czy kobietę?

Nie jest jasne, czy torebka jest kremowa, czy też należała do kremowej kobiety.

Przymiotnik modyfikujący jest niewłaściwie umieszczony i należy go przenieść, aby konkretnie zmodyfikować torebkę.

Kiedy zająłem miejsce w pociągu, zauważyłem, że w podłokietniku mojego siedzenia tkwi kremowa torebka damska .

Zawsze przesuwaj przymiotnik modyfikujący bliżej rzeczownika, który opisuje.

5. Przepisz przekleństwo gramatyczne

Jest, jest i jest, lub było, to przykłady przekleństw gramatycznych.

Zawsze lepiej jest zacząć zdanie od prawdziwego podmiotu zamiast tam lub to.

Powodów, dla których odrzuciłem ofertę pracy , było wiele.

Wszystko, co musisz zrobić, to poszukać właściwego podmiotu i przenieść go na początek zdania.

Odrzuciłem ofertę pracy z wielu powodów.

Jeśli wyrobisz sobie z tego nawyk, zazwyczaj możesz zastąpić większość zdań zaczynających się od nierzeczywistego lub niezdefiniowanego podmiotu.

6. Unikaj mylących słów

Jeśli musisz wyszukać słowo w słowniku, Twoi czytelnicy też to zrobią.

Kiedy szukasz synonimów, aby urozmaicić swoje pisanie, zwłaszcza w przypadku tezaurusa online, bądź ostrożny przy wyborze.

Pisarze powinni przemyśleć , zanim wybiorą najodpowiedniejsze słowa do użycia w zdaniu.

Pisarze powinni dokładnie przemyśleć , zanim wybiorą najodpowiedniejsze słowa do użycia w zdaniu.

7. Używaj bardziej precyzyjnego słownictwa

Kiedy używasz więcej słów niż to konieczne, może to negatywnie wpłynąć na przejrzystość twojego pisania.

Często możesz znaleźć mocniejszy czasownik lub bardziej zwięzłe słownictwo, aby wyjaśnić swój punkt widzenia.

Indeks giełdowy wzrósł wczoraj bardzo gwałtownie do nowego najwyższego szczytu w tym roku.

Indeks giełdowy wzrósł wczoraj do najwyższego poziomu w tym roku.

Inne typowe problemy mogą wystąpić podczas modyfikowania słabych czasowników za pomocą przysłówków. Zawsze lepiej jest użyć jednego mocnego czasownika.

Simon pobiegł bardzo szybko , aby pomóc starszej pani, która upadła.

Simon rzucił się na pomoc starszej pani, która upadła.

Jeśli to możliwe, zawsze staraj się usunąć niepotrzebne rozwlekłość.

8. Zawsze definiuj akronimy

Bez wątpienia niezdefiniowane akronimy są jednym z najbardziej irytujących i frustrujących punktów w niejasnym piśmie.

Nawet największe gazety są temu winne.

To niezwykle irytujące dla czytelnika, gdy musi zbadać, co oznacza akronim, jeśli nie ma do niego odniesienia w pierwszej kolejności.

Co to jest AMA?

Może oznaczać American Music Awards, Australian Medical Association lub Ask Me Anything.

Ilekroć używasz akronimu, odwołuj się do niego przy pierwszym wystąpieniu, używając akronimu i pełnego tytułu.

Istnieje wiele oczekiwań związanych z coroczną ceremonią wręczenia nagród AMA (American Music Awards).

Można by pomyśleć, że wszyscy wiedzą, co oznacza akronim, ale nie zawsze tak jest.

Zadbaj o swoich czytelników i postaraj się, aby Twój akronim był zrozumiały.

9. Zastąp niejasne zaimki

Kiedy używasz zaimka, musi on odnosić się do jednego wyraźnego poprzednika.

Rosanne to moja najlepsza przyjaciółka. Ona zawsze mnie uszczęśliwia.

W przykładzie widać wyraźnie, że zaimek, do którego odnosi się ona , odnosi się do Rosanne , która jest poprzednikiem.

Ale w poniższym przykładzie poprzednik jest niejasny.

Pogoda w Hiszpanii jest ciepła, a hotele są w rozsądnej cenie. Właśnie dlatego wybraliśmy go na nasze letnie wakacje. (Niejasny)

Czy wybrali Hiszpanię ze względu na pogodę czy hotele?

Wybraliśmy Hiszpanię na nasze letnie wakacje, ponieważ pogoda jest ciepła, a hotele są w rozsądnej cenie. (Jasne)

Możesz także użyć ich zamiast tego, ponieważ jest to liczba mnoga this.

Pogoda w Hiszpanii jest ciepła, a hotele są w rozsądnej cenie. To są powody, dla których wybraliśmy go na nasze letnie wakacje. (Jasne)

10. Unikaj klisz i idiomów

O ile nie masz bardzo dobrego powodu, oklepane wyrażenia wnoszą niewielką wartość.

Ponadto łatwo jest pomylić ustalone wyrażenia, co może zmylić czytelnika.

Mieszane metafory są zawsze możliwe.

Mamy szczęście, bo nasze dziecko śpi jak baranek. (Mylące)

Można powiedzieć delikatny jak baranek lub śpi jak niemowlak. Ale żaden nie pasowałby do powyższego zdania.

Mamy szczęście, bo nasze dziecko tak dobrze śpi. (Jasne)

Lepiej jest powiedzieć to, co masz do powiedzenia własnymi słowami.

Streszczenie

Dziesięć punktów z powyższej listy może pomóc poprawić przejrzystość twojego pisania.

Ale z pewnością nie musisz zbytnio upraszczać ani pisać krótkimi, staccato zdaniami.

Wszystko, co musisz zrobić, to usunąć lub przepisać pewne elementy, które mogą przeszkadzać w zrozumieniu lub łatwości czytania.

Kiedy sprawdzasz nowy tekst, poszukaj zdań, które mogą być niejasne lub trudne do zrozumienia.

Jeszcze lepiej, poproś kogoś o przeczytanie tekstu i zapytaj, czy jest dla ciebie jasny?

Powiązana lektura: Pozytywne pisanie jest zawsze lepsze niż negatywne