Jak napisać udany zimny e-mail w 5 krokach

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak skontaktować się z pisarzem, którego podziwiasz, lub potencjalnym pracodawcą, którym się ekscytujesz, nie powodując przy tym niezręczności? Odpowiedzią jest napisanie przemyślanego, profesjonalnego zimnego e-maila.

Ale zimno nie oznacza sztywno. Są to e-maile wysyłane do osób, których nie znasz osobiście, a które mogą pomóc Ci w poszukiwaniu pracy, zapewnić możliwość niezależnego strzelca lub zaaranżować interesującą współpracę. Potraktuj to jako cyfrową wersję zrobienia pierwszego wrażenia na wydarzeniu networkingowym.

Tutaj wyjaśnimy, jak napisać skuteczny zimny e-mail, zaoferujemy wskazówki, jak ulepszyć Twoje e-maile i przykłady, których możesz użyć jako szablonów swoich zimnych e-maili.

Co to jest zimny e-mail?

Zimna poczta e-mail to sposób na nawiązanie kontaktu z osobami lub firmami, których jeszcze nie znasz osobiście. Te e-maile wywierają pierwsze wrażenie i nazywane są zimnymi e-mailami, ponieważ różnią się od ciepłych lub gorących leadów, w przypadku których nawiązano jakąś formę interakcji lub relacji. Zimne e-maile są zazwyczaj wysyłane do osób lub organizacji, z którymi wcześniej się nie komunikowałeś.

Ludzie wysyłają zimne e-maile, aby sprzedawać produkty, badać możliwości zatrudnienia, nawiązywać kontakty zawodowe lub promować wydarzenia. Najtrudniejszą częścią jest zwrócenie uwagi drugiej osoby i wywołanie pozytywnej reakcji. Skuteczne zimne e-maile są zazwyczaj zwięzłe i spersonalizowane oraz zapewniają odbiorcy pewną wartość.

Kiedy wysłać zimnego e-maila?

Zimne e-maile to świetne narzędzie do nawiązania kontaktu zawodowego lub akademickiego. Oto siedem sposobów wykorzystania zimnego e-maila:

1 Szukam pracy/stażu

2 Potencjalni klienci/klienci

3 Sieć ze specjalistami z branży

4 Promocja wydarzenia

5 Poproś o informacje lub ekspertyzę

6 Możliwości niezależnych

7 Współpraca z innymi firmami

Jak napisać skuteczny cold mail w 5 krokach

Zimne e-maile muszą być przekonujące, spersonalizowane i zachęcające do działania. Oto pięć kroków, które pozwolą Ci zaprezentować się z jak najlepszej strony w zimnej wiadomości e-mail.

Krok 1: Spersonalizuj go

Upewnij się, że Twój e-mail pochodzi z rozpoznawalnego i profesjonalnego adresu. Unikaj używania pseudonimów i zbyt skomplikowanych nazw. Dostosuj swoją wiadomość do konkretnego odbiorcy. Wspomnij o czymś konkretnym o nich lub o ich pracy, aby pokazać, że odrobiłeś pracę domową.

Krok 2: Stwórz przekonujące wprowadzenie

Napisz temat, który wzbudzi ciekawość, poruszy problem lub jasno określi powód, dla którego wysyłasz e-mail do danej osoby. Niech będzie krótki i intrygujący. Na przykład „Niezależny pisarz do wynajęcia z LinkedIn” lub „Gość w moim podcaście?” Następnie rozpocznij wiadomość e-mail od zwięzłej i wciągającej linijki otwierającej. Możesz dołączyć komplement, wspólne zainteresowania lub krótkie przedstawienie się. Mów przyjacielsko i na temat.

Krok 3: Podaj jasne informacje i wartość

W treści e-maila przekaż wartość, jaką wnosisz. Niezależnie od tego, czy są to umiejętności, spostrzeżenia, czy produkt/usługa, od razu pokaż, jakie korzyści może ona przynieść odbiorcy.

Używaj konkretnych przykładów lub historii sukcesu, ale przekaz powinien być krótki i konkretny. Ludzie często przeglądają e-maile, więc szybko przechodź do sedna. Unikaj niepotrzebnego żargonu i bądź bezpośredni w swojej komunikacji.

Krok 4: Proś o to, czego chcesz

Zakończ swój e-mail wyraźnym wezwaniem do działania (CTA). Może to być coś w stylu: „Chętnie się z Tobą spotkam, jeśli masz czas; oto link do mojego narzędzia do planowania” lub „Chcesz współpracować? Aby rozpocząć, po prostu odpowiedz na tego e-maila” lub „Będziesz obecny? Odpowiedz pod tym linkiem.”

Krok 5: Podpisz się profesjonalnie

Użyj przyjaznego podpisu, aby zakończyć swój e-mail. Staraj się zachować profesjonalny i przystępny ton całej wiadomości e-mail. W ten sposób unikniesz zbyt formalnego lub zbyt swobodnego brzmienia. Zachowaj równowagę dostosowaną do charakteru wiadomości e-mail i odbiorcy.

7 wskazówek, jak wysłać zimny e-mail

Gotowy do wysłania pierwszego zimnego e-maila? Nie zapomnij o tych wskazówkach, aby uzyskać najlepsze rezultaty.

1 Czas wysłania

Według badania przeprowadzonego przez Siege Media najlepszy czas na wysłanie zimnej wiadomości e-mail to godzina 9:00–12:00 strefy czasowej odbiorcy. Najlepszy dzień tygodnia na wysłanie zimnego e-maila to poniedziałek lub wtorek. Za pomocą większości współczesnych klientów poczty e-mail, w tym Gmaila i Outlooka, możesz zaplanować wysyłkę e-maili w idealnym momencie. Jeśli Twój klient poczty e-mail nie oferuje zaplanowanego wysyłania, możesz skorzystać z aplikacji innej firmy.

2 Korekta

Nie ma nic gorszego niż uświadomienie sobie, że popełniłeś literówkę po wysłaniu zimnego e-maila. Użyj wtyczki do przeglądarki Grammarly, aby sprawdzić swoje e-maile w swoim kliencie pocztowym! I pamiętaj, że jeśli masz wątpliwości, jak zacząć, możesz skorzystać z generatywnej sztucznej inteligencji Grammarly, która pomoże Ci w przygotowaniu e-maila.

3 Uwzględnij wspólne zainteresowania

Najlepsze zimne e-maile są spersonalizowane – nie tylko podają imię i nazwisko odbiorcy, stanowisko i firmę, ale także jego zainteresowania. Zainteresowania osobiste lub biznesowe można zazwyczaj znaleźć na stronach internetowych odbiorców, w ich pracy lub w ich publicznych profilach w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn.

4 Podziel się swoją dostępnością

Ułatw sobie uzyskanie tego, o co prosisz. Jeśli zasugerujesz spotkanie jako wezwanie do działania lub dasz im znać, że jesteś otwarty do pracy, możesz po prostu wpisać w e-mailu informację o nadchodzącej dostępności lub dołączyć link do narzędzia do planowania. Narzędzia takie jak Kalendarz Google i Cal.com oferują bezpłatne opcje wyszukiwania terminów spotkań.

5 Postępuj zgodnie z zasadami

Przepisy obowiązujące w niektórych częściach świata regulują niechciane wiadomości e-mail i wymagają od odbiorców określonych ujawnień oraz opcji rezygnacji. Na przykład w Europie obowiązuje RODO, a w Stanach Zjednoczonych ustawa CAN-SPAM. Dotyczą one głównie dużych partii zimnych e-maili, ale nadal są to podstawowe zasady dotyczące poczty e-mail, których należy przestrzegać. Zapoznaj się z tymi przepisami, aby upewnić się, że robisz to legalnie i etycznie.

6 Dodaj PS

Wielu odbiorców poświęca czas na przeczytanie PS zawartego w e-mailu — niektórzy nawet czytają go jako pierwsi. Dodaj osobisty akcent w PS, aby Twój e-mail był bardziej przyciągający wzrok i przekonujący. Pamiętaj też o tym: im krótszy e-mail, tym bardziej widoczny jest Twój PS.

7 Zaplanuj dalsze działania

Bardziej prawdopodobne jest, że otrzymasz odpowiedź w odpowiedzi na Twój zimny e-mail niż w przypadku samego zimnego e-maila. Ponad połowa odpowiedzi na kampanie cold e-mail pochodzi z kolejnych e-maili. Nie zniechęcaj się, jeśli po pierwszym zapytaniu nie otrzymasz odpowiedzi! Trzy powtórzenia to zupełnie normalny cel.

Przykłady zimnych e-maili

Potrzebujesz inspiracji? Oto trzy przykłady zimnych e-maili.

Przykład zimnego e-maila od niezależnego pisarza

Hej [imię menadżera],

Odkryłem, że jesteś menadżerem operacyjnym w [Nazwa firmy]. Nazywam się [Imię] i jestem niezależnym pisarzem dla marek restauracyjnych i hotelarskich. Pisałem dla lokalnych browarów, zajazdów i systemu parków stanowych.

Moje umiejętności obejmują:

• Copywriting e-mailowy
• Pisanie bloga SEO
• Copywriting strony internetowej
• Copywriting menu

Chciałbym dowiedzieć się więcej o bieżących potrzebach związanych z copywritingiem [Nazwa firmy] (jeśli takie istnieją). Chętnie porozmawiam z Tobą przez rozmowę wideo lub bezpośrednio tutaj, za pośrednictwem poczty elektronicznej!

Jeśli nie potrzebujesz teraz pisarza, ale nie chcesz stracić moich informacji, odpowiedz, a dodam Cię do mojej listy uzupełniającej w celu sprawdzenia potencjalnych przyszłych możliwości.

Jeśli rzeczywiście potrzebujesz pisarza, możesz umówić się ze mną na rozmowę zapoznawczą tutaj lub odpowiedzieć, aby poprosić o mój przewodnik cenowy i dowiedzieć się więcej o mnie i moich usługach.

Moje portfolio możesz zobaczyć tutaj [link]. Więcej moich prac można znaleźć na moim profilu LinkedIn.

Nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie i cieszę się, że możemy nawiązać kontakt.

Z poważaniem,

[Twoje imię]

PS: Bardzo mi się podobało otwarcie Twojej najnowszej restauracji – Twój zespół wykazał się kreatywnością, jeśli chodzi o menu drinków.

Przykładowy zimny e-mail z zapytaniem o pracę

Cześć [imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Nazywam się [Twoje imię] i niedawno natknąłem się na [Nazwa firmy], szukając możliwości w [branży]. Byłem szczególnie podekscytowany [konkretnym projektem lub osiągnięciem firmy].

Jako osoba, która ma wielką pasję w [odpowiednich umiejętnościach lub zainteresowaniach], chciałbym zbadać potencjalne możliwości w [nazwa firmy]. Wierzę, że moje [wymień kluczowe umiejętności lub doświadczenia] i osiągnięcia [krótka historia sukcesu lub osiągnięć] będą dobrze pasować do potrzeb Twojej firmy.

Byłbym wdzięczny za możliwość omówienia, w jaki sposób moje doświadczenie i umiejętności mogą przyczynić się do sukcesu Twojego zespołu. Czy moglibyśmy umówić się na krótką rozmowę w dogodny dla Ciebie sposób? [Dołącz link do narzędzia do planowania lub swojej dostępności]

Dziękuję, że mnie wziąłeś pod uwagę. Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą!

Czat wkrótce,

[Twoje pełne imię]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Przykładowy zimny e-mail dla networkingu

Cześć [imię i nazwisko specjalisty],

Jestem [Twoje imię] i [Twój zawód]. Śledziłem Twoją pracę w [branży] i widziałem, jak rozwijałeś się w ciągu ostatniego [czasu]. Twoje ostatnie [wspomnij o konkretnym projekcie lub osiągnięciu] było niesamowite. Wygląda na to, że kwitniesz!

Obecnie jestem [twoja rola lub pochodzenie] i moją pasją jest [wspólne zainteresowania lub temat branżowy]. Współpraca i uczenie się od rówieśników naprawdę wzmocniło mój zestaw umiejętności i przyniosło obopólne korzyści dla mnie i moich partnerów w trakcie mojej kariery, a teraz jestem gotowy na nowe wyzwanie.

Bardzo chciałbym mieć możliwość nawiązania z Tobą kontaktu, usłyszenia więcej o Twoich doświadczeniach i być może zbadania potencjalnych obszarów współpracy. Czy w nadchodzących tygodniach znajdziesz czas na krótką wirtualną pogawędkę przy kawie? [Dołącz link do narzędzia do planowania.]

Dziękuję za rozpatrzenie mojej prośby! Nie mogę się doczekać możliwości skorzystania z Waszych cennych spostrzeżeń.

Serdecznie,

[Twoje pełne imię]

[Twoje Informacje Kontaktowe]

Często zadawane pytania dotyczące zimnych e-maili

Co to jest zimny e-mail?

Zimny ​​e-mail to niechciana wiadomość e-mail wysyłana do odbiorcy bez wcześniejszego kontaktu i zgody. Zimny ​​e-mail zostaje wysłany do osoby, której nigdy wcześniej nie spotkałeś, przedstawiając Ciebie, Twoje zainteresowania lub potrzeby. Celem jest przyciągnięcie ich uwagi, pokazanie, jak możesz dodać wartość i ułatwienie im zareagowania lub wykonania kolejnego kroku.

Jaka jest korzyść z wysłania zimnego e-maila?

Wysłanie zimnego e-maila może otworzyć nowe możliwości, umożliwiając nawiązanie kontaktu z osobami lub firmami, których inaczej byś nie poznał. Zimne e-maile rozpoczynają rozmowę, która może prowadzić do ekscytującej współpracy, możliwości zatrudnienia lub cennych spostrzeżeń. Pomogą Ci rozwinąć Twoją sieć i stworzyć możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.

Kiedy wysłać zimnego e-maila?

Powinieneś wysłać zimnego e-maila, gdy szukasz pracy, próbujesz zdobyć nowych klientów, chcesz podzielić się wydarzeniem lub próbujesz nawiązać kontakty. Zimne e-maile to świetne narzędzie, którego możesz użyć, gdy widzisz szansę na rozpoczęcie czegoś profesjonalnego, niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, poszerzanie sieci czy odkrywanie możliwości współpracy. Poniedziałek lub wtorek rano to zazwyczaj najlepszy czas na wysyłanie zimnych e-maili.