Co to jest wspólne pisanie? Wszystko co musisz wiedzieć

Czym jest wspólne pisanie? Dowiedz się więcej o tym, jak to jest ukończyć projekt pisarski z innymi członkami zespołu.

Istnieje wiele projektów grupowych, które ludzie wykonują na wszystkich poziomach, a niektórzy są proszeni o ukończenie projektów pisania grupowego. Nazywa się to wspólnym pisaniem i obejmuje burzę mózgów, pisanie, poprawianie i publikowanie projektów pisania z pomocą innych członków grupy.

Wiele ruchomych części ma miejsce podczas wspólnych projektów pisania, a wielu pisarzy jest zazwyczaj zatrudnianych do wykonywania różnych zadań. Na przykład jedna osoba może być odpowiedzialna za pierwszą wersję roboczą, a inna za proces edycji. Jeden pisarz może mieć upoważnienie, by wejść i zmienić coś, co napisał inny pisarz. Ten proces pisania może być pomocny w pewnych sytuacjach. Co wiąże się z zakończeniem projektu?

Przykład wspólnego pisania

Jednym z najlepszych przykładów wspólnego pisania w działaniu jest proces tworzenia wpisów w Wikipedii. Są to artykuły napisane przez wiele osób, następnie redagowane przez administratorów, a następnie wprowadzane zmiany sugerowane przez różnych czytelników. Jest to wspólne środowisko pisania, w którym poszczególne obowiązki są rozgraniczone między różne grupy ludzi.

Każdy pisarz ma równe umiejętności i autorytet w idealnym środowisku pisania opartego na współpracy. Mogą angażować się w pisanie, edytowanie, dodawanie, usuwanie i zmienianie różnych części projektu. Udane wspólne pisanie prowadzi do opublikowania produktu końcowego, który jest tak dokładny, jak to tylko możliwe. Tak się dzieje z artykułami na Wiki.

Różne rodzaje wspólnego pisania?

Praca grupowa ma wiele kształtów i form. Nie inaczej jest w przypadku wspólnego pisania. Istnieje kilka różnych rodzajów wspólnego pisania, a niektóre z najczęstszych typów to:

Pisanie jednego autora

Jednym z najczęstszych rodzajów wspólnego pisania jest pisanie przez jednego autora. W tego rodzaju piśmie jedna osoba reprezentuje cały zespół, który pracuje razem nad stworzeniem pracy pisemnej. Na przykład wiele osób może pracować nad plikami w Dokumentach Google. Mogą być odpowiedzialni za napisanie swojej pracy, wysłanie jej do redaktora do korekty, a następnie opublikowanie jej pod nazwiskiem jednej osoby. Wygląda to na indywidualną pracę, ale w rzeczywistości wiele osób odgrywa znaczącą rolę w realizacji projektu.

Jednym z najczęstszych przykładów tego typu projektów jest sytuacja, gdy wiele osób publikuje posty na blogu dla prawnika, ale na podstawie strony internetowej wygląda na to, że wiodący prawnik jest odpowiedzialny za wykonanie całej pracy. Oznacza to również, że osoba, której nazwisko widnieje na produkcie końcowym, odpowiada za prawdziwość przedstawionych faktów.

Sekwencyjne pojedyncze pisanie

Innym powszechnym rodzajem wspólnego pisania jest pisanie pojedynczej sekwencji. Ten typ projektu ma miejsce, gdy grupa pisarzy pracuje nad jednym obszarem projektu pisania, ale wszystkie one odbywają się w sekwencji. Oznacza to, że jedna osoba pracuje nad pierwszą częścią artykułu, a następnie przekazuje ją drugiemu autorowi do pracy nad kolejną częścią artykułu.

Recenzja wzajemna ma miejsce, ponieważ drugi autor może zmienić pracę pierwszego pisarza. Na przykład jedna osoba może być odpowiedzialna za burzę mózgów. Następnie ta osoba może przekazać konspekt drugiemu członkowi zespołu piszącego do następnego zadania pisania, co może oznaczać przygotowanie wstępnej wersji roboczej. Następnie następny pisarz będzie odpowiedzialny za styl pisania, upewniając się, że uderzono we właściwy ton. Wreszcie czwarty autor może być odpowiedzialny za zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań dotyczących publikacji.

Pisanie równoległe

Pisanie równoległe jest podobne do pisania pojedynczego sekwencyjnego, ponieważ członkowie są odpowiedzialni za różne obszary projektu. Różnica polega na tym, że różne części projektu są obsługiwane jednocześnie. Na przykład, kiedy nakreślona jest pierwsza część artykułu, może ona zostać przekazana następnemu pisarzowi, który przeprowadzi badania i dokończy wersję roboczą; jednak pierwszy autor może być odpowiedzialny za nakreślenie innej części artykułu, podczas gdy następny autor pracuje nad napisaniem pierwszej części.

W tym przypadku wspólne uczenie się jest również konieczne, ponieważ pierwszy pisarz może wziąć informacje zwrotne od drugiego pisarza i wykorzystać je do stworzenia lepszego zarysu następnej części zadania. Może to przyspieszyć proces ukończenia artykułu. Istnieje również wiele narzędzi do współpracy, które można wykorzystać w tej sytuacji, aby ułatwić ten proces.

Pisanie reaktywne

Inna z najpopularniejszych strategii wspólnego pisania to pisanie reaktywne. Ten rodzaj procesu wspólnego pisania ma miejsce, gdy różni członkowie zespołu przechodzą przez różne projekty, które są realizowane przez różnych członków zespołu i proponują zmiany.

W tym miejscu Dokumenty Google mogą być pomocne, ponieważ ktoś może komentować dokument w czasie rzeczywistym, co ułatwia jednemu współautorowi „reagowanie” na napisaną pracę, sugerowanie zmian i upewnianie się, że wszyscy wiedzą, co się dzieje zanim projekt zostanie sfinalizowany. Ten rodzaj podziału pracy jest korzystny, ponieważ zapewnia wiarygodność dokumentu końcowego. Przy tak wielu osobach dzielących się swoimi informacjami, ostateczny dokument jest bardziej dokładny i odzwierciedla opinie grupy. Jest to jeden z najczęstszych rodzajów wspólnego pisania, głównie wtedy, gdy zaangażowany jest redaktor.

Pisanie w trybie mieszanym

Tryb mieszany typu wspólnego pisania jest mieszanką powyższych. Na przykład grupa osób może pracować twarzą w twarz nad zadaniem grupowym, aby przygotować wstępną wersję roboczą. Następnie cały zespół może przekazać dokument innej grupie osób, które na niego zareagują.

Może być trochę osobistego tekstu, ale każdy członek grupy pracuje nad nim w czasie rzeczywistym, aby stworzyć ostateczną wersję roboczą. Różni członkowie zespołu mogą mieć przydzielone określone zadania. Mimo to, kiedy zakończą swoje zadania, stają się reaktywnymi członkami lub uczniami, współpracującymi z innymi, aby ukończyć projekt tak szybko, jak to możliwe, przy jednoczesnym zapewnieniu, że ostateczna wersja robocza jest tak solidna, jak to tylko możliwe. Jest to jeden z najpopularniejszych rodzajów wspólnego pisania i doskonale nadaje się do nauki.

Różne rodzaje zaangażowania we wspólne pisanie

Aby wspólne pisanie działało jak najlepiej, bardzo ważne jest, aby wszyscy byli jak najbardziej zaangażowani w pracę z resztą zespołu. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa sposoby, aby upewnić się, że wszyscy są zaangażowani w projekt w miarę jego rozwoju. Zawierają:

Zaangażowanie w pisanie

Pierwszy rodzaj zaangażowania nazywa się zaangażowaniem w pisanie na zmianę. Ten rodzaj pisania ma miejsce, gdy jest wielu autorów, z których każdy wnosi wkład do różnych sekcji. Sugerują zmiany i dodatkowe modyfikacje. Następnie sprawdzają sekcje, wdrażają sugerowane zmiany i publikują je. Ten rodzaj zaangażowania nazywa się pisaniem na zmianę, ponieważ każdy pisarz wykonuje swoją kolejkę, zanim przekaże ją następnemu członkowi zespołu. Każdy się kręci i każdy ma głos.

Pisanie ołowiu

Innym rodzajem zaangażowania jest pisanie leadów. Może być specjalista, któremu dano utwór do skomponowania. Na przykład naukowiec może mieć projekt badawczy, który musi zostać opublikowany. Zapiszą swoje przemyślenia na ten temat, ale przekażą utwór innemu pisarzowi, aby upewnić się, że głos i styl są świetne. Zanim artykuł zostanie opublikowany, zadanie jest zwracane ekspertowi, który sprawdza zmiany i upewnia się, że informacje są nadal dokładne. Ponownie wyrażą swoje przemyślenia, aby upewnić się, że informacje będą miały zamierzony wpływ na czytelnika przed ich opublikowaniem.

Najważniejsze wskazówki dotyczące skutecznego procesu pisania opartego na współpracy

Chociaż wspólne pisanie może być świetnym sposobem na ukończenie projektu pisarskiego, po drodze jest też wiele wyzwań. Każdy powinien postępować zgodnie z kilkoma wskazówkami, aby upewnić się, że kawałek idzie tak gładko, jak to możliwe. Oto niektóre z najważniejszych wskazówek, o których należy pamiętać:

Komunikacja jest krytyczna

Jednym z najczęstszych powodów, dla których ludzie mają problemy podczas procesu wspólnego pisania, jest to, że nie komunikują się ze sobą. Szczególnie w obecnym środowisku jest wiele osób, które pracują zdalnie. Jeśli członkowie grupy nie komunikują się ze sobą dobrze, będą mieli trudności z określeniem, kiedy coś jest gotowe do przeglądu. Może to prowadzić do opóźnień i pełzania zakresu w trakcie projektu, prowadząc do niechlujnego produktu końcowego. Dlatego warto skorzystać z narzędzia do komunikacji, takiego jak Slack, aby ułatwić ludziom kontakt w trakcie projektu.

Jasno określaj role

Mówiąc o komunikacji, warto upewnić się, że każdy zna swoją rolę. Czasami projekt może ruszyć, ale wiele osób nie wie dokładnie, kto jest za co odpowiedzialny. W rezultacie niektóre osoby mogą pracować nad tą samą częścią projektu, co prowadzi do zamieszania w grupie. Są też inne obszary projektu, które mogą przejść przez szczeliny. Pomocne może być użycie narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak ClickUp, aby ułatwić ludziom przeglądanie rezultatów.

Twórz określone terminy

Nie jest niczym niezwykłym, że wspólny projekt pisania kończy się późno, ponieważ ludzie nie wiedzą, jakie są ostateczne terminy i kiedy przypada termin poszczególnych części projektu. Na przykład grupa może zobaczyć tylko ostateczny termin, ale jeśli ktoś nie przekaże projektu następnej osobie wystarczająco szybko, następna osoba może nie mieć wystarczającej ilości czasu na wykonanie swojej części projektu. Dlatego warto ustalić terminy wykonania poszczególnych elementów, a nie tylko ostatecznego projektu.

Dowiedz się, do kogo zwrócić się o pomoc

Kiedy projekt wspólnego pisania zaczyna się, bardzo ważne jest, aby wszyscy wiedzieli, do kogo zwrócić się o pomoc. Ponieważ w grupie jest wiele osób, niektórzy członkowie mogą nie wiedzieć, do kogo zadzwonić, jeśli potrzebują pomocy. Upewnij się, że wszystkie istotne informacje kontaktowe są udostępniane, a członkowie grupy wiedzą, kto może być następną osobą w kolejce. Może to być doskonałe miejsce do rozpoczęcia, jeśli ktoś potrzebuje pomocy przy części projektu, i może zmniejszyć liczbę telefonów (lub wiadomości tekstowych), w które ludzie grają.

Korzystaj z narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym

Wreszcie, przy każdym wspólnym zadaniu pisania, niezwykle ważne jest korzystanie z narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym. Jeśli dokument musi zostać zapisany i wysłany pocztą e-mail, zanim kolejna osoba będzie mogła rozpocząć pracę, trudno jest poznać najnowszą wersję projektu. Zamiast tego użyj narzędzi do współpracy w czasie rzeczywistym, które pozwalają wielu osobom na jednoczesną pracę nad plikiem. Wtedy ludzie wiedzą, która wersja projektu jest najnowsza (bo będzie tylko jedna) i widzą, kto dokonał jakich zmian w pliku.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi pisania esejów!