Reguły przecinków dla firmowych wiadomości e-mail

Opublikowany: 2016-01-10

Niech się nie pomylimy — przecinek ma znacznie większą moc, niż mógłby sugerować jego skromny wygląd. „Pójdziesz, nigdy nie wrócisz w bitwie, zginiesz” to najsłynniejszy tego przykład. To powiedzenie jest zwykle przypisywane wyroczni delfickiej i ma być odpowiedzią na pytanie, czy iść na wojnę, czy nie. Jeśli umieścisz przecinek przed „nigdy”, odpowiedź zaświeci się na zielono. Umieść go po „nigdy”, a odpowiedź stanie się ostrzeżeniem przed pójściem na wojnę.

Oto wskazówka: chcesz mieć pewność, że Twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Grammarly może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, błędami gramatycznymi i interpunkcyjnymi oraz innymi problemami z pisaniem we wszystkich Twoich ulubionych witrynach internetowych.

W przeciętnej biznesowej wiadomości e-mail bardzo mało prawdopodobne jest, aby przecinek oznaczał różnicę między życiem a śmiercią. Jednak niewłaściwie umieszczony może zmienić znaczenie i ton przekazu, co może powodować zamieszanie i niepożądane konsekwencje. Omówmy więc dwa najważniejsze zastosowania przecinków w firmowych wiadomościach e-mail.

Oto wskazówka: przecinki mogą być trudne, ale nie muszą cię podtykać. Asystent pisania Grammarly pomoże Ci upewnić się, że Twoja interpunkcja, pisownia i gramatyka są najlepsze we wszystkich Twoich ulubionych witrynach internetowych. Wypróbuj Grammarly za darmo.

Przecinki i zwroty grzecznościowe w firmowych wiadomościach e-mail

Biznesowy e-mail zaczyna się od zwrotu grzecznościowego, a zwrot grzecznościowy kończy się przecinkiem, prawda? Zło. W e-mailach biznesowych najbardziej formalnym sposobem zakończenia pozdrowienia jest dwukropek. Dlatego zamiast „Droga Pani Johnson” należy napisać „Droga Pani Johnson:”, a następnie kontynuować treść wiadomości. W niektórych przypadkach użycie przecinka na końcu pozdrowienia może nie być faux pas. Możesz napisać e-mail biznesowy, w którym nie jest wymagana jak największa formalność, a w takim przypadku dwukropek nie jest wymagany. Jeśli nie masz pewności, zachowaj ostrożność i zakończ z dwukropkiem.

Zwrot grzecznościowy składa się zwykle z dwóch elementów: pozdrowienia lub przymiotnika oraz nazwiska lub tytułu osoby, do której się zwracasz. W poprzednim przykładzie pozdrowienie składa się z przymiotnika i imienia, a między nimi nie ma przecinka. Bezpośrednie powitanie należy jednak oddzielać przecinkiem od imienia osoby. Więc jeśli miałbyś napisać „Dzień dobry, pani Johnson”, musiałbyś umieścić przecinek między „Dzień dobry” a „Pani. Johnsona.

Przecinki, koordynujące spójniki i średniki

Najczęstszymi spójnikami koordynacyjnymi są i, lub, ani, tak, ale jeszcze i dla . Używamy ich do łączenia elementów w zdaniu, które są podobne gramatycznie, takie jak dwa czasowniki, dwa rzeczowniki, dwa modyfikatory lub dwa zdania niezależne. Spójnik może być użyty do rozpoczęcia zdania, w którym to przypadku zwykle nie powinien następować przecinek:

Jednak w ostatnim kwartale 2015 roku obserwujemy wzrost aktywności konsumenckiej.

Jeśli spójnik koordynacyjny jest umieszczony na liście dwóch elementów, nie ma potrzeby używania przecinka przed nim:

Działy, które miały największą aktywność, to sklepy z zabawkami i sklepy z pamiątkami.

Jeśli natomiast spójnik zostanie użyty przed ostatnim elementem na liście zawierającej więcej niż dwa elementy, przecinek może poprzedzać go bezpośrednio:

Zabrakło zabawek, plastikowych choinek i alkoholi.

Jeśli spójnik koordynujący łączy dwie niezależne klauzule, umieść przed nim przecinek:

Z dostawcami skontaktowano się natychmiast, dzięki czemu byliśmy w stanie uzupełnić brakujące elementy na czas.

Czasami jednak przecinek i spójnik koordynujący nie są najlepszym sposobem na połączenie dwóch niezależnych klauzul. W rzeczywistości może to powodować zamieszanie i jest to coś, czego chcesz uniknąć w biznesowej wiadomości e-mail. Jeśli masz dwie niezależne klauzule, które same zawierają kilka przecinków, do ich oddzielenia należy użyć średnika zamiast przecinka. Na przykład pierwsza klauzula niezależna może zawierać element wprowadzający, po którym następuje przecinek, a druga klauzula niezależna może zawierać element nieistotny pomiędzy dwoma przecinkami:

W międzyczasie zachęcano konsumentów do rozglądania się po innych działach; i to, jak się okazało, doprowadziło do niewielkiego wzrostu sprzedaży artykułów niesezonowych.

W takim przypadku spójnik koordynacyjny powinien mieć przed sobą średnik.

Oto one — kilka prostych wskazówek dotyczących używania przecinków w firmowych wiadomościach e-mail. Mając to na uwadze, możesz przestać się martwić, że urazisz swoich partnerów biznesowych, przypadkowo wysyłając im nieformalne e-maile. Zwiększysz również przejrzystość swojego pisania. Ale pamiętaj, przecinek jest potężny; powinieneś to szczegółowo przestudiować. Dobrze, że jesteś we właściwym miejscu, aby to zrobić!