Jakie były najczęstsze błędy e-mail w 2017 roku?

Jak twoja gra e-mailowa? Czy ludzie chętnie z tobą korespondują, czy zostawiają cię w zawieszeniu?

Jakość Twojej komunikacji e-mailowej może znacząco wpłynąć na to, jak jesteś postrzegany przez innych (zwłaszcza w biznesie). I chociaż wszyscy staramy się pisać jak szefowie, wciąż wkradają się błędy gramatyczne.

Na szczęście możemy uczyć się na własnych (i cudzych) błędach. Pod koniec roku poświęćmy chwilę, aby zastanowić się nad piętnastoma najczęstszymi błędami e-mailowymi popełnianymi przez użytkowników Grammarly w 2017 roku i dowiedzieć się, co wszyscy możemy zrobić, aby ulepszyć naszą grę e-mailową w 2018 roku.

1 błędnie napisane słowa

Czasami popełniamy błędy ortograficzne, ponieważ trudno jest pisać na małych klawiaturach dotykowych. Innym razem po prostu nie jesteśmy pewni, jak słowo jest napisane.

Tak czy inaczej, błędnie napisane słowa były zdecydowanie najczęstszym błędem w wiadomościach e-mail w 2017 roku. Dobrze, że Grammarly jest tutaj, aby wyłapać te nieznośne błędy w przeglądarce i na iPhonie.

2 powtarzające się słowa

Drugie miejsce za najczęstszy błąd? Powtarzające się słowa.

Sprawy mogą stać się nużące, gdy w kółko używasz tych samych słów. . . Dodaj energii do swojego pisania, stosując wielokrotnie synonimy zamiast tego samego słowa.

Masz problem z wymyśleniem alternatywnego słowa? Poszukaj inspiracji w tezaurusie!

3 niejasne słowa

Nikt nie lubi mdłego posiłku – ani mdłego pisania. Urozmaicaj swoje pisanie, unikając mdłych, niespecyficznych słów, takich jak:

• Dobrze
• Miły
• Wspaniały
• Bardzo

Nawet prosta zmiana, taka jak „Zjedliśmy cudowny posiłek” zamiast „Zjedliśmy smaczny posiłek”, może zrobić dużą różnicę.

Skorzystaj z tych dziewięciu prostych wskazówek, aby poprawić nijakie pisanie.

4 błędnie napisane nazwy

Błędna pisownia nazwy miejsca może być kłopotliwa (jest to „Albuquerque”, a nie „Albaquerque”).

Błędna pisownia nazwiska kierownika ds. rekrutacji lub potencjalnego klienta może być przerażająca (jest to „Kathryn”, a nie „Katharine”, ale nie zależało ci na tym, aby to rozgryźć).

Zawsze dokładaj należytej staranności, aby upewnić się, że masz poprawną pisownię. I na wszelki wypadek, oto jak uratować swoją wiarygodność po błędnym pisowni czyjegoś nazwiska.

5 Nie kapitalizowanie pierwszego słowa w zdaniu

Tak przyzwyczailiśmy się do nieformalnego pisania SMS-ów, że łatwo zapomnieć, że większość e-maili (zwłaszcza w przypadku komunikacji służbowej) nadal wymaga odpowiedniej wielkości liter i interpunkcji.

Tutaj możesz szybko przypomnieć sobie zasady dotyczące pisowni wielkimi literami.

6 pasywny głos

Głos pasywny jest gramatycznie poprawny, ale stylistycznie jest niemile widziany w formalnym #pisaniu. #gramatyka pic.twitter.com/zB4n7lDuvs

— Grammarly (@Grammarly) 21 grudnia 2015 r.

W większości sytuacji użycie głosu czynnego zamiast biernego zapewni większą energię i wyrazistość pisania.

. . . Ale czasami głos bierny jest bardziej odpowiednim wyborem.

Nie wiesz, jak rozpoznać głos bierny lub kiedy można go używać? Oto wszystko, co musisz wiedzieć o prawidłowym używaniu głosu biernego.

7 Brakujący przecinek przed koniunkcją

Niektórzy z nas nadużywają przecinków, a niektórzy nie używają ich wystarczająco. Przecinki mogą znacznie wpłynąć na znaczenie zdania, więc opanowanie ich użycia jest wartościową umiejętnością.

Oto przypomnienie typowych zasad użycia i używania przecinków w złożonych zdaniach.

Niektórzy ludzie mają silne odczucia co do przecinka oksfordzkiego i nietrudno zrozumieć, dlaczego. #interpunkcja pic.twitter.com/QCtAKA47l4

— Magoosh SAT & ACT (@MagooshSAT_ACT) 4 listopada 2017 r.

8 Zdanie kończy się bez interpunkcji

Jak Internet zabił najważniejszy na świecie znak interpunkcyjny. Ech… https://t.co/IZXnYj5QPe przez @em_dash3 Błąd #socialmedia? @elainasaunt @styleguide @guardianstyle @econstyleguide @ProofreadJulia Jakie jest Twoje zdanie? pic.twitter.com/k8xo1DvO5v

— Alison Benney (@ParisFitness) 17 listopada 2017 r.

Podczas gdy kropka (kropka) użyta w wiadomości tekstowej może sugerować gniew lub szorstkość, nie dotyczy to e-maila.

Zachowaj swoją wiarygodność (i wyjaśnij swoje znaczenie) poprzez interpunkcję na końcu zdań. Okres.

9 Rzeczownik własny nie pisany wielką literą

Wiedza o tym, które słowa pisać wielką literą, może być myląca! Jestem copywriterem od kilku lat i wciąż dokładnie sprawdzam zasady kapitalizacji. W tym krótkim przewodniku wyjaśnij właściwe rzeczowniki i dowiedz się, jak ich używać.

10 Pusta fraza

Czy twoje zdania są pełne gorącego powietrza?

Zwroty takie jak „w rzeczywistości”, „w sposób mówienia”, „wyraźnie” i „ogólnie” mogą wydawać się dopracowane, ale są niepotrzebne i zaśmiecają twoje pisanie.

Usprawnij pisanie, wycinając trzydzieści jeden słów i fraz, których już nie potrzebujesz.

11 cyfr zamiast słów

Czy wiesz, że nie zawsze należy używać cyfr (1, 15, 5000)? Czasami właściwą drogą jest przeliterowanie liczby (jeden, piętnaście, pięć tysięcy).

Oto krótki przewodnik, kiedy należy przeliterować liczby, a kiedy używać cyfr.

12 Niejasny poprzednik

W przykładowym zdaniu nie jest jasne, która siostra miała trudności z ich kłótniami. Utrzymuj krystalicznie czyste pisanie, wyjaśniając, do którego poprzednika (Sansa lub Arya) odnosi się zaimek (her).

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź podstawy przodków tutaj.

13 Splot przecinkowy

Łączenie przecinków występuje, gdy łączysz dwie niezależne klauzule za pomocą przecinka i bez spójnika.

Oto kilka przykładów typowych splotów przecinków, na które należy uważać, oraz sposoby ich naprawy.

14 Brak przecinka po klauzuli wstępnej

Niestety, jest to często główny błąd wymieniony co tydzień w mojej aktualizacji Grammarly Writing. Nie popełniaj tych samych błędów co ja. Dowiedz się, jak prawidłowo używać przecinków w zdaniach wprowadzających.

15 Przegadania

Czy gadatliwość szkodzi Twojemu pisaniu? Zbyt długie zdania mogą mylić i nudzić odbiorców.

Możesz poprawić czytelność i przejrzystość, upraszczając pisanie lub dzieląc zdania mondo na wiele zdań.

Zapoznaj się z tymi wspaniałymi wskazówkami, jak posprzątać brudne pisanie, dotrzeć do sedna we wszystkim, co piszesz i usunąć niepotrzebne słowa z e-maili.

Dalsza lektura

Zapoznaj się z tymi artykułami i zostań mistrzem poczty e-mail:

• Przewodnik redaktora dotyczący pisania absurdalnie dobrych e-maili
• 17 zasad etykiety e-mail, które należy znać i praktykować
• Jak wyrazić jasny, stanowczy punkt w wiadomości e-mail?
• 7 świetnych wskazówek dotyczących korekty wiadomości e-mail

Co zrobisz, aby usprawnić komunikację e-mailową w 2018 roku?