Jak osiągnąć pewny ton w piśmie

Na piśmie pewność siebie to siła. Może to nie przyjść naturalnie, jeśli poczujesz się nieswojo lub onieśmielony przez publiczność. Warto jednak znaleźć odpowiedni ton, aby przekazać autorytet i pewność siebie.

Dokonując zmian w celu uzyskania pewnego tonu, możesz uspokoić ludzi, do których piszesz:ten pisarz emanuje wiedzą i wiarygodnością; Chcę z nimi pracować.

Innymi słowy, Twoja umiejętność pewnego pisania może pomóc w zdobyciu rozmowy kwalifikacyjnej lub podwyżce. Poza pracą może przekonać właściciela idealnego mieszkania, które widziałeś w Internecie, że jesteś właściwym najemcą do wprowadzenia się. Oto kilka wskazówek i przykładów, które pomogą Ci osiągnąć ten pewny siebie ton.

1 Unikaj hedgingu. Bądź zdecydowany, jeśli to możliwe.

Język hedgingowy sugeruje niepewność, np. „Myślę, że jest prawdopodobne, że autor tego zdania nie czuł się zbyt pewnie”. Usunięcie całego niepotrzebnego dopełnienia radykalnie poprawia zdanie, na przykład: „Autor czuł się pewnie”. Lepiej, nie?

Atakuj język zabezpieczający przy każdej możliwej okazji. Inny przykład: „Jestem całkiem pewien, że to będzie gotowe jutro” jest nieco pewniejsze niż rozpoczynanie od „Myślę, że to będzie…” Ale jeśli całkowicie pokonasz wątpliwości dotyczące terminu, jeszcze silniejszym będzie stwierdzenie „To będzie gotowe jutro."

Do częstych przestępców, na które należy zwrócić uwagę, zaliczają się:

• Prawdopodobnie
• Najprawdopodobniej
• Ogólnie
• Typowo
• Zazwyczaj
• Myślę, że
• Chyba

Podobnie pozbądź się niepotrzebnych klauzul „jeśli”, np. „Jeśli ma to sens, chętnie omówię to również przez telefon”. Wytnij pierwsze cztery słowa tego zdania.

>>CZYTAJ WIĘCEJ:Jak język hedgingowy podważa Twoje pisanie

2 Rozważ pominięcie przeprosin.

Pracownicy, którym brakuje zaufania wśród współpracowników, uciekają się do zwrotów typu „Przepraszam, jeśli już o tym pomyślałeś” lub „Nie chcę się wypowiadać poza kolejnością, ale…”

Rozumiemy to. Być może jesteś nowy w tej pracy i chcesz uniknąć wrażenia szorstkości lub zarozumiałości, ale przepraszający ton jest nieuzasadnioną, nadmierną poprawką – przepraszamy, ale nie jest nam przykro.

Jeśli pozbędziesz się tego nawyku i będziesz bronić swoich pomysłów, zachowując równowagę pewności siebie i pokory, zyskasz większą pewność siebie.

3 Skoncentruj się na swoich mocnych stronach.

Załóżmy, że starasz się o adopcję kundla z wiotkimi uszami o imieniu Sunshine z grupy ratunkowej, która pyta o Twoje doświadczenia z psami. Możesz czuć się niedostatecznie wykwalifikowany, jeśli nie masz jeszcze dwóch psów, ale po co podkreślać tę niepewność? Kilka przykładów:

Potrzebuje pracy:Dorastaliśmy z psem, choć co prawda nie ja byłem główną osobą, która się nim opiekowała. Na studiach byłam wolontariuszką w schronisku, ale głównie z kotami. Mimo wszystko bardzo chciałbym zabrać Sunshine do domu.

Znacznie lepiej:moje doświadczenie dorastania z psem rodzinnym i wolontariatu ze zwierzętami ze schroniska przygotowało mnie do zapewnienia Sunshine troskliwego i troskliwego domu.

Zauważ, że bardziej pewna wersja jest również krótsza, co prowadzi nas do:

4 Zachowaj prostotę.

Oznaką mistrzostwa w skomplikowanych tematach jest umiejętność ich konwersacyjnego wyjaśnienia. Wytnij niezręczny żargon i uprość prozę, która nie jest konieczna ani interesująca. Dzięki temu oszczędzisz czytelnikom zamieszania i okażesz zaufanie do własnej wiedzy.

Wonky:Użyteczność równania Drake'a jest przedmiotem dyskusji, ponieważ wszystkie szacunki dotyczące liczby cywilizacji w naszej galaktyce opierają się na domysłach.

Czekaj, co? Na początek pozbądźmy się strony biernej, która zdradza brak pewności siebie, i odpowiedzmy na pytanie: Kto o tym dyskutuje?Po drugie, wykażmy pewną pewność co do naszej znajomości tematu, przepisując go w sposób bardziej konwersacyjny:

Pewny siebie i wyluzowany:Naukowcy nie zgadzają się co do wykorzystania równania Drake'a do oceny naszych szans na komunikację z kosmitami.

Neato!

5 Nie przesadzaj.

Jest pewność siebie, a potem arogancja. Chociaż chcesz pokazać, że wierzysz w swoje możliwości, czytanie pisarzy, którzy się przeceniają, nie jest przyjemnością. Na przykład:

Pewny siebie:jutro wyślę Ci poprawki.

Arogancki:Mógłbym zrewidować ten scenariusz z zamkniętymi oczami w mgnieniu oka.

Od którego z dwóch powyższych autorów wolałbyś otrzymywać poprawki lub z którym w ogóle współpracowałbyś? Jeszcze kilka przykładów:

Pewny siebie:Ściśle zdefiniowane, dinozaury są zwierzętami lądowymi, więc starożytne pływające gady, takie jak mozazaury, nie kwalifikują się do nich z technicznego punktu widzenia.

Pewne, uproszczone:dinozaury żyją na lądzie, więc pływające gady się nie kwalifikują.

Arogancki:Jaki rodzaj taksonomicznego nimroda myli mozazaura z dinozaurem?

6 Pozwól, aby detektor tonów Grammarly pomógł.

Gramatyka nie tylko pomaga wykryć możliwe do uniknięcia błędy ortograficzne i interpunkcyjne — chociaż może to również pomóc zwiększyć Twoją pewność siebie w pisaniu.

Detektor tonu Grammarly analizuje szczegóły Twojego pisma i doboru słów, aby znaleźć wzorce i ocenić, jak Twój tekst trafi do czytelników. (Uznano ten post za formalny, przyjazny i optymistyczny. Niezły!) Wykrywacz tonu sprawdza pewność siebie, więc możesz mieć pewność, że zawsze trafisz w zamierzony cel i powiesz, co masz na myśli, dokładnie tak, jak to miałeś na myśli.