Uważaj na te typowe problemy ze spójnością w piśmie

Znaczenie i wartość konsekwentnego pisania — przy użyciu spójnych zaimków, interpunkcji i przestrzegania określonych wskazówek stylistycznych — jest wprowadzane w środowisku akademickim. Przez lata uczymy się stosować najlepsze praktyki gramatyczne przy pisaniu języka angielskiego. Może to być trudne, biorąc pod uwagę, że język angielski jest pełen wyjątków i niespójności oraz ma tendencję do łamania własnych zasad. „I” występuje przed „e”, z wyjątkiem „c”…z wyjątkiem sytuacji, gdy tak nie jest. Dziwny.

Kiedy wychodzimy poza formalną edukację, mamy tendencję do łagodzenia zasad pisania. Chociaż chcemy, aby wiadomość e-mail do wynajmującego była jasna i pewna, nie będzie ona oceniana na podstawie tego, jak ściśle przestrzegaliśmy Chicago Manual of Style ani tego, czy poprawnie użyliśmy średnika. Precyzyjną interpunkcję i koniugacje zamieniamy na zwięzłość i praktyczność. W naszym dynamicznym świecie musimy przekazać sprawę szybko i bezpośrednio.

W pracy to na nas spoczywa obowiązek profesjonalnej i zwięzłej komunikacji. Konsekwentność w pisaniu może pomóc nam osiągnąć postęp. Spójność buduje wiarygodność w oczach naszego zespołu, partnerów biznesowych i profesjonalnych odbiorców. Bycie konsekwentnym to podróż dwuczęściowa. Po pierwsze, chodzi o konsekwentne przestrzeganie konwencji i zasad pisania we własnych dokumentach. Po drugie, chodzi o utrzymanie spójnego stylu pisania — robienie rzeczy w ten sam sposób za każdym razem w określonym kontekście.

Stosowanie spójnej interpunkcji, cyfr i dzielenia wyrazów sprawia, że ​​nasze dokumenty wyglądają na bardziej dopracowane. W miarę opracowywania własnego stylu i zasad pisania, bycie konsekwentnym pozwoli Ci na dłuższą metę zaoszczędzić czas i wysiłek.

Przyjrzyjmy się niektórym z najbardziej typowych niespójności pisarskich w zakresie interpunkcji, cyfr i dzielenia wyrazów.

Interpunkcja

Apostrofy i skróty

Apostrof pomija litery w słowie lub grupie słów , tworząc skrócenie. To jest = Jest. Nie można = nie można. Mam = mam. Jesteś = jesteś. Stosowanie skrótów może nadać Twojemu tekstowi swobodny ton, więc podejmij decyzję, czy jest to właściwe, na podstawie własnego osądu. Kluczem jest być konsekwentnym.

Niespójne:co kwartał należy sprawdzać nasze zasady bezpieczeństwa. Stale aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Spójne:co kwartał należy sprawdzać nasze zasady bezpieczeństwa. Stale aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Spójne:co kwartał należy przeglądać nasze zasady bezpieczeństwa. Stale aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Przecinki

Przecinki są trudne. Często używamy ich za dużo lub za mało. Przecinki oddzielają słowa, zdania lub idee w zdaniu.

Oksford lub przecinek seryjny

Przecinki oddzielają trzy lub więcej słów na liście. Użycie przecinka oksfordzkiego lub przecinkaseryjnegojest wyborem stylistycznym. Powtórzę jeszcze raz: najważniejsze jest zachowanie spójności. Należy pamiętać, że dla przejrzystości często niezbędny jest przecinek oksfordzki.

Poszedłem do parku z moimi siostrami, Johnem i Tonym.

Poszłam do parku z moimi siostrami, Johnem i Tonym.

W tym przykładzie przecinek oksfordzki wyjaśnia, że ​​pisarz poszedł do parku z siostrami oraz Johnem i Tonym. John i Tony nie są siostrami pisarza.

Zwracanie się do osoby po imieniu

Częstym błędem pisarskim jest pominięcie przecinka, gdy zwracamy się bezpośrednio do osoby po imieniu. Bądź konsekwentny, gdy zwracasz się do danej osoby na piśmie.

• Dziękuję Anna.
• Wszystkiego najlepszego Tomku!
• Mario, na dole czeka na ciebie paczka.

• Dziękuję, Anna.
• Wszystkiego najlepszego, Tomku!
• Mario, na dole czeka na ciebie paczka.

Okresy

Kropki często mogą być mylące w odniesieniu do cudzysłowów i nawiasów.

Kropki i cudzysłowy

W amerykańskim angielskim kropka umieszczana jest w cudzysłowie zamykającym na końcu zdania. Może to być łatwe do pomieszania i być niespójne w różnych dokumentach lub w tym samym dokumencie.

Prezenter radiowy zakończył aktualizację pogody słowami: „To będzie ciepły weekend, ludzie”.

Prezenter radiowy zakończył aktualizację pogody słowami: „To będzie ciepły weekend, ludzie”.

Kropki i nawiasy

Kiedy całe, niezależne zdanie jest w całości ujęte w nawiasy, kropka umieszczana jest w nawiasie zamykającym.

W sobotę spóźniłem się na koncert. (Znalezienie parkingu w okolicy to chaos.)

Jeśli jednak materiał w nawiasie jest zagnieżdżony w innym zdaniu, kropka powinna znajdować się na zewnątrz.

Spóźniłem się na sobotni koncert (jak zwykle).

Akronimy

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na użycie kropek, czy nie, akronimy powinny mieć spójny styl w całym dokumencie.

Niespójne:Trasa rozpoczyna się wUSAi kończy wWielkiej Brytanii.

Konsekwentnie:Trasa rozpoczyna się wUSAi kończy wWielkiej Brytanii.

Konsekwentnie:Trasa rozpoczyna się wUSAi kończy wWielkiej Brytanii.

Liczby, godziny i daty

Takty muzyczne

Istnieje kilka sposobów traktowania liczb w piśmie. Jeśli postępujesz zgodnie z przewodnikiem po stylu AP, powinieneś zapisać liczby od jeden do dziewięć i użyć cyfr dla cyfr 10 i wyższych. Zasada ta dotyczy również liczb porządkowych, pisowni od pierwszej do dziewiątej i używania liczb dla 10-tej lub większej. Zasada ta jest szczególnie przydatna w przypadku pism technicznych lub naukowych.

Jednakże Chicago Manual of Style instruuje nas, abyśmy zapisali liczby od zera do stu pismem nietechnicznym.

Styl, jaki zastosujesz, może zależeć od charakteru Twojej pracy lub przesłania. Prezentujesz wiele liczb na slajdzie? Prawdopodobnie najlepiej jest używać cyfr w przypadku informacji zawierających wiele statystyk i wartości procentowych. Pisanie raportu? Najlepiej wybrać styl i się go trzymać.

Niespójnie:W tym kwartale do naszej firmy dołączyło 20 nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać dwudziestu pięciu w następnym kwartale.

Konsekwentnie:w tym kwartale do naszej firmy dołączyło 20 nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać 25 w następnym kwartale.

Konsekwentnie:W tym kwartale do naszej firmy dołączyło dwudziestu nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać dwudziestu pięciu w następnym kwartale.

Inną częstą niespójnością związaną z liczbami jest dzielenie wyrazów (lub ich brak) w liczbach złożonych . Pisząc dowolną liczbę składającą się z dwóch słów, należy umieścić łącznik między każdym słowem. Zasada ta dotyczy dowolnej liczby od dwudziestu jeden do dziewięćdziesięciu dziewięciu.

Niespójne (i niepoprawne):Moja babcia skończyła w zeszłym tygodniu osiemdziesiąt sześć lat. Mój brat kończy dziś dwadzieścia jeden lat.

Konsekwentnie:Moja babcia skończyła w zeszłym tygodniu osiemdziesiąt sześć lat. Mój brat kończy dziś dwadzieścia jeden lat.

Czasy

Jeśli jesteś profesjonalistą, prawdopodobnie przekazujesz swój harmonogram kilka razy dziennie – w przypadku spotkań, rozmów kwalifikacyjnych, seminariów internetowych i nie tylko. Czy masz spotkanie o9:00czyo 9:00?Obydwa mogą być słuszne, ale wybranie jednego stylu i trzymanie się go sprawi, że Twoje pisanie będzie łatwiejsze dla czytelnika, zwłaszcza jeśli planujesz czas. Oto kilka opcji pozwalających zachować spójność.

1. Małe litery am i pm oraz kropki.

Mam spotkanie o 9:00, ale potem muszę wracać do domu na lunch o 12:30

2. Pisz AM i PM bez kropek.

Mam spotkanie o 9:00, ale potem muszę wracać do domu na lunch o 12:30.

3. Zapisz południe i północ zamiast 12:00 i 12:00

4. Stosujrano,po południulubwieczorem.Zalecamy to tylko przy pisaniu prozy lub innej komunikacji niebiznesowej. Błąd po stronie przejrzystości.

5. Nie używaj godziny 9 rano, bo jest to zbędne.

Daty

Daty pisania mogą się różnić na całym świecie. W USA używamy formatu miesiąc-dzień-rok; w innych krajach preferowany jest format dzień-miesiąc-rok. Ludzie często nie wiedzą, jak zapisywać daty przecinkami . W formacie miesiąc-dzień-rok należy umieścić przecinki po dniu i roku.

Gramatyka pozwala ujednolicić sposób wyświetlania dat w całym dokumencie.

Niespójne:wnioski należy składać do7 sierpnia.Zwycięzców ogłosimy do25 sierpnia.

Konsekwentnie:wnioski należy składać do7 sierpnia.Zwycięzców ogłosimy do25 sierpnia.

Stałe: Zgłoszenia należy składać do10 lipca.Zwycięzców ogłosimy do25 sierpnia.

Dzielenie wyrazów

Łącznik łączy słowa lub części słów. Nie można go stosować zamiennie z innymi typami myślników , takimi jak myślnik lub półpauza. Używanie łączników dla modyfikatorów złożonych jest jednym z typowych problemów. Aby konsekwentnie pisać wyrazy z łącznikami, użyj łącznika w modyfikatorze złożonym , gdy modyfikator występujeprzedsłowem, które modyfikuje. Dowiedz się wszystkiego o właściwym dzieleniu wyrazów .

Grammarly Premium to wiodące w branży narzędzie dla studentów i młodych profesjonalistów.

Grammarly Premium to wiodące w branży narzędzie dla studentów i młodych profesjonalistów.

Zapewniamy spójność i profesjonalizm

Zapamiętanie różnych niuansów i zasad dotyczących przecinków, dat i łączników może być trudne. Grammarly Premium nie tylko sprawdzi poprawność i przejrzystość, ale także spójność Twojego tekstu. Sugestie dotyczące pisania Grammarly powiadomią Cię, jeśli wystąpią jakiekolwiek różnice w użyciu apostrofów i cudzysłowów. Niespójności zostaną oznaczone, a sugestie Grammarly zastosują preferowany styl do całego dokumentu.

Korzystanie z Grammarly Premium jest prawie tak dobre, jak posiadanie dedykowanego edytora, który wykona całą ciężką pracę. Bo tak naprawdę, ilu z nas pamięta każdą regułę gramatyczną, której nauczyliśmy się w szkole podstawowej lub przewodnik stylistyczny, którego używaliśmy na studiach? Kiedy wysyłamy szybką wiadomość e-mail pomiędzy spotkaniami, nie zawsze mamy czas na sprawdzanie przecinków i akronimów pod kątem spójności. Grammarly Premium śledzi wszystko za Ciebie, zapewniając, że Twoje teksty za każdym razem będą odbierane profesjonalnie.