Uważaj na te typowe problemy ze spójnością w pisaniu

Znaczenie i wartość konsekwentnego pisania — przy użyciu spójnych zaimków, interpunkcji i przestrzegania określonego przewodnika stylistycznego — jest wprowadzane w środowisku akademickim. Od lat uczymy się stosować najlepsze praktyki gramatyczne dotyczące pisania w języku angielskim. A może to być trudne, biorąc pod uwagę, że język angielski jest pełen wyjątków i niespójności oraz ma tendencję do łamania własnych zasad. „ I” pojawia się przed „e” z wyjątkiem „c”… chyba że tak nie jest. Dziwny.

Kiedy wychodzimy poza formalną edukację, zwykle rozluźniamy te zasady pisania. Chociaż chcemy, aby ten e-mail do naszego wynajmującego był jasny i pewny, nie będzie oceniany na podstawie tego, jak ściśle przestrzegaliśmy Chicago Manual of Style, ani tego, czy poprawnie użyliśmy średnika. Zamieniamy precyzyjną interpunkcję i koniugacje na zwięzłość i praktyczność. W naszym szybko zmieniającym się świecie musimy szybko i bezpośrednio dotrzeć do celu.

W pracy to na nas spoczywa obowiązek profesjonalnej i zwięzłej komunikacji. Konsekwencja w naszym pisaniu może pomóc nam iść do przodu. Spójność buduje wiarygodność naszego zespołu, partnerów biznesowych i profesjonalnej publiczności. Bycie konsekwentnym to dwuetapowa podróż. Po pierwsze, chodzi o konsekwentne przestrzeganie konwencji i reguł pisania we własnych dokumentach. Po drugie, chodzi o utrzymanie spójnego stylu pisania — robienie rzeczy w ten sam sposób za każdym razem w określonym kontekście.

Spójna interpunkcja, cyfry i dzielenie wyrazów sprawiają, że nasze dokumenty wyglądają na bardziej dopracowane. Gdy wypracujesz swój własny styl i zasady pisania, bycie konsekwentnym pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek na dłuższą metę.

Przyjrzyjmy się niektórym z najbardziej typowych niespójności w pisaniu w obrębie interpunkcji, cyfr i dzielenia wyrazów.

Interpunkcja

Apostrofy i skurcze

Apostrof pomija litery w słowie lub grupie słów, aby utworzyć skrót . To jest = To jest. Nie mogę = Nie mogę. mam = mam. Jesteś = Jesteś. Używanie skrótów może nadać twojemu pisaniu swobodny ton, więc kieruj się własnym osądem, aby zdecydować, czy jest to właściwe. Kluczem jest bycie konsekwentnym.

Niespójne: co kwartał należy sprawdzać nasze zasady bezpieczeństwa. Nieustannie aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Konsekwentne: bardzo ważne jest, aby co kwartał sprawdzać nasze zasady bezpieczeństwa. Nieustannie aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Spójność: co kwartał należy sprawdzać nasze zasady bezpieczeństwa. Nieustannie aktualizujemy procedury i dodajemy najlepsze praktyki.

Przecinki

Przecinki są trudne. Często używamy za dużo lub za mało. Przecinki oddzielają słowa, klauzule lub idee w zdaniu.

Oksfordzki lub przecinek seryjny

Przecinki oddzielają trzy lub więcej słów na liście. Użycie przecinka oksfordzkiego lub przecinka seryjnego jest wyborem stylistycznym. Ponownie, ważne jest, aby być konsekwentnym. Należy pamiętać, że przecinek oksfordzki jest często niezbędny dla jasności.

W tym przykładzie przecinek oksfordzki wyjaśnia, że ​​pisarz poszedł do parku z siostrami oraz Johnem i Tonym. John i Tony nie są siostrami pisarza.

Zwracanie się do osoby po imieniu

Częstym błędem pisarskim jest pominięcie przecinka podczas bezpośredniego zwracania się do osoby po imieniu. Bądź konsekwentny, zwracając się do osoby na piśmie.

Okresy

Kropki często mogą być mylące w odniesieniu do cudzysłowów i nawiasów.

Okresy i cudzysłowy

W amerykańskim angielskim kropka znajduje się w zamykającym cudzysłowie na końcu zdania. Pomieszanie tego może być łatwe i może być niespójne w różnych dokumentach lub w tym samym dokumencie.

Kropki i nawiasy

Gdy pełne, niezależne zdanie jest w całości ujęte w nawiasy, kropka zostaje umieszczona w nawiasie zamykającym.

Jeśli jednak materiał w nawiasie jest umieszczony w innym zdaniu, kropka powinna znajdować się na zewnątrz.

Akronimy

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na użycie kropek, czy nie, akronimy powinny być stylizowane spójnie w całym dokumencie.

Niespójne: Trasa rozpoczyna się w USA i kończy w Wielkiej Brytanii .

Konsekwentne: Trasa rozpoczyna się w USA i kończy w Wielkiej Brytanii .

Konsekwentne: Trasa rozpoczyna się w USA i kończy w Wielkiej Brytanii .

Liczby, godziny i daty

Liczby

Istnieje kilka sposobów traktowania liczb na piśmie. Jeśli podążasz za przewodnikiem stylu AP, powinieneś wypisać liczby od jednego do dziewięciu i użyć cyfr dla liczby 10 i powyżej. Ta zasada dotyczy również liczebników porządkowych, zapisując je od pierwszej do dziewiątej i używając liczb dziesiątych lub wyższych. Ta zasada jest szczególnie przydatna w przypadku pisarstwa technicznego lub naukowego.

Jednak Chicago Manual of Style instruuje nas, abyśmy zapisywali liczby od zera do stu w piśmie nietechnicznym.

Styl, którym się kierujesz, może zależeć od charakteru Twojej pracy lub wiadomości. Prezentujesz wiele liczb w slajdzie? Prawdopodobnie najlepiej jest używać cyfr do informacji zawierających wiele statystyk i wartości procentowych. Piszesz raport? Najlepiej wybrać styl i się go trzymać.

Niespójne: W tym kwartale do naszej firmy dołączyło 20 nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać dwadzieścia pięć w przyszłym kwartale.

Konsekwentnie: W tym kwartale do naszej firmy dołączyło 20 nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać 25 w przyszłym kwartale.

Konsekwentnie: W tym kwartale do naszej firmy dołączyło dwudziestu nowych pracowników. Mamy nadzieję powitać dwadzieścia pięć w przyszłym kwartale.

Inną częstą niezgodnością z liczbami jest dzielenie wyrazów (lub brak) w liczbach złożonych . Pisząc dowolną liczbę składającą się z dwóch słów, należy użyć łącznika między każdym słowem. Ta zasada dotyczy dowolnej liczby od dwudziestu jeden do dziewięćdziesięciu dziewięciu.

Niespójne (i niepoprawne): W zeszłym tygodniu moja babcia skończyła osiemdziesiąt sześć lat. Mój brat kończy dziś dwadzieścia jeden lat.

Konsekwentnie: moja babcia skończyła w zeszłym tygodniu osiemdziesiąt sześć lat. Mój brat kończy dziś dwadzieścia jeden lat.

Czasy

Jeśli jesteś zawodowym profesjonalistą, prawdopodobnie komunikujesz swój harmonogram wiele razy dziennie — na spotkania, rozmowy kwalifikacyjne, seminaria internetowe i nie tylko. Czy Twoje spotkanie jest o 9 czy 9 ​​rano? Oba mogą mieć rację, ale wybranie jednego stylu i trzymanie się go ułatwia czytelnikowi śledzenie, zwłaszcza podczas planowania czasu. Oto kilka opcji zachowania spójności.

1. Małe litery am i pm oraz okresy użycia.

2. Używaj liter AM i PM bez kropek.

3. Przeliteruj południe i północ zamiast 12 i 12 rano

4. Stosuj rano , po południu lub wieczorem. Zalecamy to tylko przy pisaniu prozy lub innej komunikacji niezwiązanej z biznesem. Błąd po stronie przejrzystości.

5. Nie używaj 9 rano, ponieważ jest to zbędne.

Daktyle

Daty pisania mogą się różnić na całym świecie. W USA używamy formatu miesiąc-dzień-rok; w innych krajach preferowany jest format dzień-miesiąc-rok. Ludzie często nie wiedzą, jak pisać daty przecinkami . W formacie miesiąc-dzień-rok umieść przecinki po dniu i roku.

Grammarly pozwala ujednolicić sposób wyświetlania dat w całym dokumencie.

Niespójne: wnioski należy składać 7 sierpnia. Zwycięzców ogłosimy do 25 sierpnia .

Konsekwentnie: wnioski należy składać 7 sierpnia. Zwycięzców ogłosimy do 25 sierpnia .

Konsekwentnie : zgłoszenia należy składać do 10 lipca. Zwycięzców ogłosimy do 25 sierpnia .

Dzielenie

Łącznik łączy słowa lub części słów. Nie można go stosować zamiennie z innymi rodzajami myślników , takimi jak pauzy czy pauzy. Używanie myślników w modyfikatorach złożonych jest jednym z najczęstszych problemów. Aby konsekwentnie pisać dzielone słowa, użyj łącznika w modyfikatorze złożonym , gdy modyfikator występuje przed słowem, które modyfikuje. Dowiedz się wszystkiego o prawidłowym dzieleniu wyrazów .

Utrzymanie spójności i profesjonalizmu

Zapamiętywanie różnych niuansów i reguł dotyczących przecinków, dat i łączników może być trudne. Grammarly Premium sprawdzi nie tylko dokładność i przejrzystość, ale także spójność w pisaniu. Propozycje pisania Grammarly ostrzegą Cię, jeśli wystąpią jakiekolwiek różnice w użyciu apostrofów i cudzysłowów. Niespójności zostaną oznaczone, a sugestie Grammarly zastosują preferowany styl do całego dokumentu.

Korzystanie z Grammarly Premium jest prawie tak dobre, jak posiadanie dedykowanego edytora do wykonywania wszystkich ciężkich zadań. Bo szczerze mówiąc, ilu z nas pamięta każdą regułę gramatyczną, której nauczyliśmy się w szkole podstawowej lub przewodnik po stylu, którego używaliśmy na studiach? Gdy wysyłamy szybką wiadomość e-mail między spotkaniami, nie zawsze mamy czas na sprawdzenie spójności naszych przecinków lub akronimów. Grammarly Premium śledzi wszystko za Ciebie, zapewniając, że Twoje pisanie będzie zawsze profesjonalnie realizowane.