Przewodnik w 5 krokach do tworzenia kalendarza redakcyjnego zabójczej zawartości

Uwaga od redaktora: Czy potrzebujesz kalendarza redakcyjnego treści? Niepewny? Cóż, nawet jeśli jesteś samodzielnym blogerem lub autorem, korzyści mogą być ogromne. Kalendarze redakcyjne umożliwiają planowanie treści na tygodnie lub miesiące naprzód, nie tylko uwalniając czas, ale także umożliwiając tworzenie ukierunkowanych kampanii. Więc niezależnie od tego, czy masz zespół pracujący dla Ciebie, czy nie, czytaj dalej i wypróbuj kalendarz redakcyjny treści…

W świecie marketingu treści dostarczanie regularnych postów w kanałach online jest jednym z najważniejszych kroków w utrzymaniu obecności w Internecie.

Niezależnie od tego, czy planujesz publikować nowe treści co tydzień, czy myślisz o przeniesieniu harmonogramu postów na coś częstszego, nie ma wątpliwości, że tworzenie kalendarza redakcyjnego treści może przynieść korzyści.

Znaczenie kalendarza redakcyjnego

Kalendarz redakcyjny to zarys tego, co zamierzasz opublikować w ciągu najbliższych kilku dni, tygodni, a nawet miesięcy. Zawiera krótki przegląd typów postów, które planujesz załączyć, takich jak obrazy, filmy lub posty na blogu, wraz ze szczegółami, takimi jak data i godzina publikacji oraz notatki lub komentarze.

Celem kalendarza treści jest dostarczenie każdemu członkowi zespołu pewnych szczegółów projektu, które powinien zrealizować w określonym czasie. Wydając pomysły na treści w różnych terminach, twórcy treści nie muszą już martwić się tłumieniem swojej kreatywności lub marnowaniem cennych godzin na generowanie pomysłów, które mogły już zostać opublikowane.

W dzisiejszym nowoczesnym miejscu pracy kalendarz redakcyjny może być tworzony przez współpracowników na wspólnej platformie i może mieć postać arkusza kalkulacyjnego lub oprogramowania.

Korzyści z kalendarza redakcyjnego treści dla Twojej firmy pisarskiej

Planowanie treści pozwala Twojej firmie przygotować wszystko, co musi zostać opublikowane. Istnieje wiele korzyści związanych z tworzeniem własnego kalendarza treści, niezależnie od tego, czy planujesz utworzyć go od zera, czy zamierzasz kupić niektóre szablony. Niektóre z korzyści biznesowych obejmują:

• Tworzenie spójnego harmonogramu produkcji treści
• Generowanie nowych pomysłów na treści
• Zachęcanie do współpracy między członkami zespołu (którzy mogą mieć własne pomysły lub nie)
• Zapewnienie każdemu członkowi zespołu odpowiedzialności za wkład w projekt
• Śledzenie różnych sieci i postów w mediach społecznościowych
• Określanie, które posty są bardziej popularne i trafne według różnych narzędzi analitycznych
• Pozwala na planowanie pomysłów sezonowych z wyprzedzeniem, co pozwala zaoszczędzić czas
• Zapewnienie równowagi formatów treści (filmy, obrazy lub infografiki)

Tworzenie własnego kalendarza redakcyjnego treści

Kalendarz redakcji treści często zawiera realizację kampanii lub strategii marketingu cyfrowego. Po przygotowaniu strategii możesz rozpocząć tworzenie własnego kalendarza, wykonując następujące czynności:

Krok 1: Użyj istniejącego szablonu kalendarza redakcyjnego jako przewodnika

Szablon kalendarza treści redakcyjnych pełni funkcję struktury kalendarza. Możesz oprzeć się na gotowym szablonie, jeśli nie masz ochoty tworzyć go od zera. Jeśli nigdy wcześniej nie tworzyłeś kalendarza redakcyjnego, możesz spać dobrze wiedząc, że w Internecie dostępnych jest nieskończenie wiele płatnych i bezpłatnych zasobów

Na przykład, jeśli lubisz Arkusze Google, możesz sprawdzić szablon kalendarza redakcyjnego WebPageFX.

Ten szablon śledzi Twoje treści co tydzień i zawiera oddzielne arkusze z pomysłami na bloga i harmonogramem.

Możesz też spróbować użyć wbudowanych kalendarzy z aplikacji, z których już korzystasz, takich jak Trello – co umożliwia członkom zespołu bezpośrednie wprowadzanie sugestii i wysyłanie automatycznych przypomnień.

Wiele dostępnych i gotowych szablonów zawiera atrakcyjne i gotowe projekty, które z pewnością pomogą Ci utrzymać zawartość na bieżąco. Niektóre zawierają również opcje dostosowywania, których można użyć do podzielenia treści według typu i innych funkcji.

Nie pozwól jednak, aby te gotowe szablony przeszkodziły Ci w korzystaniu z wolności. Jeśli masz czas i zasoby, dlaczego nie podjąć wyzwania stworzenia własnego szablonu kalendarza redakcyjnego?

Po prostu wypisz wszystkie potrzebne dane; jak autor lub osoby odpowiedzialne, pomysły dotyczące treści i platforma, i wprowadź je do kalendarza zespołu (prawdopodobnie GSuite lub innego dostępnego oprogramowania) lub dostosowanego kalendarza programu Excel.

Uzupełnij swoje szablony, wykonując kolejne kroki.

Krok nr 2: Przestudiuj swoją grupę docelową

Po utworzeniu szablonu możesz zacząć poznawać swoją grupę docelową. Znajomość rynku z pierwszej ręki jest pierwszym kluczem do nawiązania z nimi kontaktu. Twoja znajomość pozwoli ci również dostosować ton twojego pisania do takiego, z którym mogą się łatwo odnieść.

Na przykład, jeśli obsługujesz grupę nastolatków, możesz stonować zbyt formalne tony i zamiast tego dostosować bardziej konwersacyjny. Podczas gdy bardziej profesjonalna publiczność wymaga pogłębionych dyskusji i nieco bardziej formalnego tonu.

Wiedza na temat danych demograficznych odbiorców i grup wiekowych również może dać Ci pomysły na najlepszą platformę do użycia i najlepszy czas na publikowanie.

Krok 3: Zaplanuj harmonogram tematów, aby uwzględnić treści sezonowe, takie jak wydarzenia i święta

Jedną z najlepszych rzeczy w tworzeniu kalendarza treści redakcyjnych jest podzielenie tematów według tego, jak najlepiej pasuje do sezonu. Nie zawsze możesz oczekiwać, że Twój zespół wyprodukuje najlepsze treści, jeśli przypiszesz specjalny post na Walentynki na jeden lub dwa dni przed terminem.

Innym przykładem jest to, że jeśli prowadzisz blog z niestandardowymi projektami opakowań, możesz dodać „10 najgorętszych letnich projektów opakowań na rok 2019” w sekcji postów czerwiec-sierpień, jednocześnie zapisując „15 niestandardowych projektów opakowań świątecznych, które Cię wciągną”. Duch” w postach grudzień-luty..

Dodatkowo, według RedStagFulfillment.com, planując swoje treści na te wydarzenia i święta, powinieneś również rozważyć, w jaki sposób możesz sprawić, że klienci na całe życie z tych sezonowych wizyt będą mogli skorzystać na całe życie.

Krok 4: Współpracuj przy planowaniu treści

Współpraca to część, w której praca zespołowa odgrywa ważną rolę. Bez płynnej współpracy możesz oczekiwać większego obciążenia pracą i mniejszej produktywności.

Przed opublikowaniem posta możesz przekazać niektóre ze swoich pomysłów innym członkom zespołu, którzy również pracują w tej samej witrynie. Obejmuje to informowanie programistów o tym, o czym będziesz pisać w kolejnych tygodniach, aby mogli odpowiednio dostosować motyw, a także udzielanie wskazówek i wytycznych blogerom wideo, grafikom i innym twórcom, kiedy ich zawartość będzie potrzebna.

Jak zauważył Sharelov, najlepszym sposobem na poprawę współpracy jest zminimalizowanie bezproduktywnych spotkań zespołu, poinformowanie zespołu o wszystkim, co musi wiedzieć przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu, oraz przypisanie obowiązków w określonych terminach.

Możesz również rozważyć skorzystanie z oprogramowania i narzędzi do współpracy online, takich jak Asana, Trello, Buckets, Monday i inne.

Krok 5: Zacznij od celu końcowego, wyznacz terminy i pracuj wstecz

Po ustaleniu szczegółów, gdzie, kto, co i jak, ostatnim logicznym krokiem byłoby określenie terminów dla każdego konkretnego posta, który planujesz opublikować.

Oznacza to wypełnienie szablonu z nazwą projektu, typem posta, datą publikacji oraz kto zostanie przydzielony do tworzenia treści.

Jeśli chodzi o dzielenie zadań, pamiętaj, aby współpracować również z członkami zespołu i sprawdzić, czy są oni przygotowani do tworzenia tego typu treści. Ponieważ terminy są kluczowe, będziesz chciał bardziej polegać na indywidualnych mocnych stronach każdego członka zespołu, zamiast przekazywać mu zadania, nad którymi może potrzebować więcej czasu.

Zachowaj otwartą linię komunikacji, a na pewno będziesz mieć wypełniony kalendarz w mgnieniu oka!

Idąc do przodu

Jeśli chodzi o prowadzenie bloga, pewne przeszkody mogą utrudniać dostarczanie odwiedzającym wiarygodnych treści, które mogą odbić się na Twojej firmie. Aby uniknąć tych przeszkód, warto uporządkować pomysły dotyczące treści w skuteczny i poręczny arkusz kalkulacyjny, który zapewni Ci czujność. Dodatkowo możesz również zaplanować ścisły okres pisania, aby pomóc Ci pokonać blok pisarski.

Ale przygotowanie kalendarza redakcyjnego nie oznacza, że ​​musisz śledzić go w najdrobniejszych szczegółach. Przewiduj potrzebę zmian w zależności od celu bloga lub firmy i zachowaj miejsce na ulepszenia.

Czy tworzysz swój własny harmonogram treści? Jeśli tak, w jaki sposób pomogło to Tobie lub Twojemu zespołowi? Zostaw komentarz poniżej i daj nam znać, co myślisz.