Przewodnik leniwego twórcy po strategii publikowania treści

W tym artykule wyjaśniam, jak twórcy mogą szybko i łatwo zbudować strategię publikowania treści dla swoich firm.

Kilka lat temu pisałem i publikowałem, co chciałem i kiedy chciałem: posty na blogach, artykuły i posty w mediach społecznościowych. Czasami moje artykuły i pomysły kończyły się sukcesem. W innych przypadkach tankowali.

Długo nie rozumiałam dlaczego.

W międzyczasie zacząłem pracować jako copywriter. Dowiedziałem się od kilku strategów treści, że to przypadkowe podejście rzadko przynosi rezultaty.

Prowadzi to do publikowania niewłaściwych typów treści, niedotrzymywania terminów i przytłoczenia. Potrzebowałem strategii publikowania treści. Każdy twórca tak ma.

Strategia publikowania treści opisuje:

• Dla kogo są Twoje treści
• Twoje cele dotyczące treści pod względem ruchu, wyświetleń, pobrań lub przychodów
• Jakie treści zamierzasz opublikować
• Gdzie to opublikujesz
• Twoja kadencja wydawnicza
• Odpowiednie cele treści

Dlaczego potrzebujesz strategii publikowania treści?

Strategia publikowania treści pomaga efektywniej i wydajniej planować. Umożliwia Tobie i członkom Twojego zespołu współpracę nad różnymi treściami. I zapobiega marnowaniu czasu i zasobów na tworzenie niewłaściwych typów treści.

Na przykład strategia publikowania treści dla witryny poświęconej zdrowiu i sprawności fizycznej szczegółowo opisuje konkretne nisze, na których pisarze i twórcy treści powinni się skoncentrować, takie jak bieganie, joga lub podnoszenie ciężarów.

Ta strategia zawiera informacje o docelowych odbiorcach, odpowiednich słowach kluczowych, tonie głosu i wymaganiach formatowych dla twórców treści.

Uniemożliwia członkom zespołu tworzenie treści na inne tematy związane ze zdrowiem i kondycją, w przypadku których witryna nie ma autorytetu, takich jak medytacja czy golf.

Jako twórca odpowiadasz za strategię publikowania treści swojego osobistego imperium medialnego. Tylko Ty rozumiesz mocne i słabe strony swojej firmy oraz to, co w największym stopniu wpływa na wyniki finansowe wraz z zaspokojeniem Twojej kreatywności.

Jak stworzyć strategię publikowania treści

Następnie omówimy szczegółowo kroki tworzenia strategii publikowania treści.

Zazwyczaj strategię publikowania treści można opracować wraz z kalendarzem redakcyjnym lub jako jego część.

Dokumenty Google podobne do arkusza kalkulacyjnego są idealne, ponieważ są bezpłatne i łatwe do udostępniania innym. Lubię też Airtable. Możesz również napisać to jako część swojego planu kreatywnego. Pamiętaj, aby dopracować strategię publikowania treści. To żywy dokument.

Zidentyfikuj swoją niszę

Zasada ekonomii twórców – twórz dla wszystkich, a nie tworzysz dla nikogo .

Zdecyduj, w jakiej niszy się znajdujesz i jak Twoje treści wyróżniają się na tle konkurencji. Niektóre popularne nisze internetowe obejmują:

• Zdrowie i fitness
• Rozwój osobisty
• Finanse
• Technologia
• Jedzenie i napoje
• Sztuka i rzemiosło
• Wiadomości i sprawy bieżące
• Business-to-business

Każda nisza ma określone typy treści, formaty i tematy, które osiągają lepsze wyniki niż inne. Jeśli jesteś nowicjuszem w niszy, poświęć czas na analizę wsteczną treści konkurencji, aby dowiedzieć się więcej o tym, co się sprawdza. Buzzsumo jest do tego dobrym narzędziem.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj mój przewodnik Jak zbudować niszową stronę internetową

Mapuj zawartość do Customer Buyer Journey

Dobra strategia publikowania treści szczegółowo opisuje, gdzie treść znajduje się na ścieżce kupującego. Odkryłem również, że mapowanie treści z wyprzedzeniem daje mi więcej pomysłów na treści pomocnicze.

Dokumentując swoją strategię, wypisz, gdzie znajdują się określone elementy treści na ścieżce zakupowej klienta. Na przykład:

• Treść zwiększająca świadomość odpowiada na pytanie, jakie Twoi idealni odbiorcy zadają na określony temat, np. Jak osiągnąć X, Dlaczego potrzebujesz Y
• Treść rozważania zachęca klientów do decydowania o tym, co jest idealne dla ich potrzeb, np. Best X for Y
• Treść decyzyjna prosi klientów o zakup produktu lub usługi, np. wersji demonstracyjnej lub próbnej

Koncentruję się na tworzeniu i publikowaniu treści uświadamiających dla moich niszowych stron internetowych. Jednak tworzę również treści do przemyśleń i decyzji dla różnych lejków e-mail.

Zdefiniuj swoją publiczność

Rozważ swojego idealnego czytelnika, obserwatora, fana lub klienta. Czy możesz wyszczególnić ich przedział wiekowy, dane demograficzne, pytania, potrzeby, zachowania zakupowe i inne istotne zainteresowania?

Przeprowadź ich ankietę. Przeprowadź z nimi wywiad. Porozmawiaj z nimi przez Skype lub Zoom. Opracuj ich nadzieje, lęki, marzenia i aspiracje.

Ten rodzaj badań zapewnia, że ​​Twoje treści przemawiają bezpośrednio do klientów i wykorzystują język oraz terminy, które są im znane. Na przykład treści pisane dla założycieli start-upów używają innego rodzaju głosu i terminologii niż treści skierowane do freelancera.

Pamiętaj, że dobra treść to:

• Rozrywkowy
• Informacyjny
• Edukacyjny
• Inspirujący

Twórz na podstawie intencji wyszukiwarki

Czego szukają Twoi odbiorcy…. i jak Twoje treści mogą pomóc im znaleźć odpowiedzi?

Każdego tygodnia spędzam kilka godzin na badaniu odpowiednich słów kluczowych SEO i terminów dotyczących treści w moich witrynach. Używam narzędzi takich jak Ahrefs i Clearscope. Badam intencje osoby wyszukującej te artykuły, aby dowiedzieć się, jakie tematy uwzględnić, a które pominąć.

Wykorzystuję wynikową analizę SEO, aby informować niezależnych pisarzy i odpowiednio redagować treść. Nawet jeśli tworzysz treści wideo lub audio, nadal warto zastanowić się, czego szukają słuchacze lub widzowie, gdy otwierają YouTube, swoją aplikację do podcastów lub mediów społecznościowych.

Przeczytaj mój przewodnik po najlepszych narzędziach content marketingu.

Ustaw cele publikowania treści

Jeśli nie tworzysz dla hobby, każda treść musi mieć cel biznesowy. W przeciwnym razie, dlaczego tracisz czas i pieniądze na to? Niektóre popularne cele związane z treścią obejmują:

• Pozyskiwanie ruchu na stronie
• Generowanie leadów
• Budowanie świadomości marki osobistej
• Odpowiadanie na zapytania klientów
• Weryfikacja pomysłu na biznes
• Tworzenie centrum treści pełnego odpowiednich treści i zasobów
• Kupno lub sprzedaż

Jako właściciel niszowej witryny zdecydowałem się co tydzień publikować określoną liczbę artykułów uświadamiających, które zwiększają ruch w moich witrynach. Dołączam również niektóre treści ewaluacyjne, na których zarabia się za pośrednictwem marketingu afiliacyjnego.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o marketingu afiliacyjnym, zapoznaj się z moim przewodnikiem, jak zostać marketingowcem afiliacyjnym.

Możesz dostosować cel na podstawie preferowanego formatu, odbiorców lub platformy. Jeśli jesteś YouTuberem lub podcasterem, możesz zdecydować się na opublikowanie serii odcinków lub filmów, które odpowiadają na najczęstsze pytania Twoich obserwujących.

Określenie celu związanego z treścią pomaga ocenić jego sukces i określić, czy należy tworzyć więcej lub mniej treści tego typu.

Wybierz swoje kanały wydawnicze

Zmiana przeznaczenia treści jest wściekła. Jako twórca możesz wziąć jeden fragment treści i opublikować go na LinkedIn, Quora, Instagramie, Facebooku, Medium i Twitterze. To zaoszczędzone godziny, prawda?

Niekoniecznie.

Publikowanie tych samych treści na wielu kanałach bez edytowania ich dla tych kanałów jest stosunkowo nieefektywne. Zmiana przeznaczenia wymaga czasu i zasobów.

Jeśli piszesz długie artykuły na swoją witrynę, czy odpowiada to intencjom osób poszukujących tych tematów? Jakie wnioski możesz wyciągnąć z tych treści do wykorzystania na Twitterze? Ten proces jest znacznie bardziej skomplikowany niż kopiowanie i wklejanie tekstu.

Jeśli nagrywasz serię filmów na YouTube, czy powtarzasz artykuł, czy odzwierciedlasz format i styl konkurentów, którzy odnoszą sukcesy swoimi filmami?

Jeśli jesteś jedynym twórcą, dlaczego nie skupić się na jednym lub dwóch kanałach i zamiast tego tworzyć tam wysokiej jakości treści? Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zatrudnij członka zespołu do pomocy. Na przykład zacząłem podcastować tylko wtedy, gdy było mnie stać na edytor podcastów.

Wybierz idealny format

Zrozumienie typowych wymagań dotyczących formatu treści pomaga w informowaniu innych autorów treści i freelancerów w Twoim zespole. Niektóre formaty treści, które należy wziąć pod uwagę, obejmują:

• Artykuły i wpisy na blogu
• Ebooki, przewodniki i oficjalne dokumenty
• Infografiki
• Podcasty
• Filmy
• Wywiady
• Studia przypadków i referencje
• E-maile i biuletyny
• Posty w mediach społecznościowych
• Strony sprzedaży
• Webinary

Załóżmy na przykład, że zatrudniasz niezależnego pisarza. Czy zamierzają napisać post na blogu, przewodnik, oficjalny dokument, e-book lub do mediów społecznościowych? Wszystkie formaty mają różne wymagania dotyczące nagłówków, liczby słów i wezwań do działania. Wymaga to zatem różnych zestawów umiejętności pisarza.

Łatwiej jest zlecić zadania związane ze zmianą przeznaczenia, jeśli rozumie się różne wymagania dotyczące formatu treści. Polecam zatrudnienie asystenta za pomocą usługi takiej jak Onlinejobs.ph.

Ale co, jeśli tworzysz sam? Czy to ma jakieś znaczenie? Aby uniknąć przytłoczenia jako twórca, skoncentruj się na kilku z tych różnych rodzajów treści. Zastanów się, które treści są najbardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb biznesowych.

Jeśli jesteś jedynym twórcą, zrozumienie idealnego formatu jest rodzajem ograniczeń twórczych. Konieczne jest jednak skupienie się na tworzeniu tego, co najważniejsze i jakie treści zapewniają najlepszy zwrot z inwestycji.

Twórz swoje treści

Tworzenie treści jest zabawną częścią. Nagranie filmu, wywiad z influencerem i napisanie artykułu to satysfakcjonujące zajęcia. Jeśli jesteś twarzą swojej firmy zajmującej się treściami, są to również najlepsze sposoby na spędzanie czasu.

Idealnie, Twoja przewaga polega na zdolności do nagrywania filmów i podcastów lub szybkiego pisania. Dobra strategia pozwala skupić się na tworzeniu treści.

Alternatywnie posiadanie strategii dotyczącej treści zapewnia niezbędny nadzór nad zatrudnianiem innych twórców w razie potrzeby.

Określ tempo publikowania

Decyzja o tym, jak często będziesz publikować treści, pomoże Ci skuteczniej planować z wyprzedzeniem. Pomaga także w budowaniu kalendarza redakcyjnego.

Lubię planować odpowiednie treści dla jednej z moich niszowych witryn z kilkutygodniowym wyprzedzeniem. Takie podejście pozwala mi planować produkcję treści w oparciu o dostępne zasoby z uwzględnieniem innych autorów, budżetu i ograniczeń czasowych. Czuję się też bardziej komfortowo biorąc wolne, wiedząc, że zatwierdzone treści nadal są publikowane na czas.

Kiedy byłem członkiem korporacyjnego zespołu content marketingu, korzystaliśmy z kalendarza redakcyjnego, aby decydować, jakie treści publikować i promować w danym kwartale.

To powiedziawszy, wielu niszowych właścicieli witryn publikuje tyle, ile może, tak często, jak to możliwe. To dobre podejście dla nowych właścicieli witryn, którzy chcą budować swoją markę i odbiorców. Jednak w dłuższej perspektywie nie jest to wykonalny ani zrównoważony biznesplan. Nie zadziała również w przypadku podcastera lub vlogera. Nie jest też idealny dla mediów społecznościowych, chyba że lubisz spamować obserwujących.

W przypadku nowych projektów publikuj tyle, ile możesz, tak szybko, jak to możliwe, dopóki nie zdobędziesz odbiorców.

W przypadku projektów o ugruntowanej pozycji zdecyduj, jaka kadencja jest najlepsza dla Ciebie, Twojego zespołu, odbiorców i preferowanych kanałów. Użyj narzędzi do planowania treści z wyprzedzeniem.

Opublikuj swoje treści

Jeśli publikujesz pojedynczy artykuł lub przesyłasz jeden film do YouTube, publikowanie jest stosunkowo bezbolesne. Ale co, jeśli chcesz skalować liczbę publikowanych filmów, na przykład przesyłając jeden codziennie lub budując kalendarz redakcyjny z dziesiątkami artykułów?

Nowi twórcy treści nie doceniają ilości pracy włożonej w opublikowanie treści… i to przed zmianą przeznaczenia. Na przykład po napisaniu i sprawdzeniu posta na blogu musisz:

• Sprawdź strukturę adresu URL
• Dodaj linki wewnętrzne
• Skonfiguruj tagi i kategorie
• Sprawdź linki zewnętrzne
• Dodaj obrazy ze znacznikami alt
• Dołącz wezwanie do działania
• Wyślij na swoją listę e-mailową

Jest to szybkie i łatwe, jeśli publikujesz jeden artykuł, ale jest to uciążliwe, jeśli publikujesz kilka dziennie.

Szczegółowe procedury operacyjne i lista kontrolna publikowania treści. Zapewnia, że ​​każdy element treści spełnia Twoje kryteria publikowania. Możesz łatwo zlecić ten proces członkowi zespołu lub wirtualnemu asystentowi. Dzięki temu możesz tworzyć, podczas gdy inni zajmują się szczegółami Twojej strategii publikowania treści.

Zaplanuj promocję treści

Promocja nie jest przeznaczona tylko dla marketerów cyfrowych. Dobra strategia dotycząca treści szczegółowo określa, w jaki sposób zamierzasz poinformować docelowych odbiorców o nowych treściach.

Załóżmy, że jesteś podcasterem. Czy po rozmowie skontaktujesz się z gośćmi i dostarczysz im audiogram do udostępnienia w mediach społecznościowych?

Jeśli piszesz serię artykułów, czy wyślesz te artykuły do ​​subskrybentów e-maili w ramach cotygodniowej transmisji?

Jeśli łączysz lub przedstawiasz innych wpływowych, czy poinformujesz ich o tym, aby mogli potencjalnie udostępnić lub przynajmniej dowiedzieć się, kim jesteś?

Osobiście nie stosuję wielu popularnych taktyk hakowania wzrostu. Przestałem używać innych taktyk, takich jak reklamy na Facebooku, i nienawidzę budowania linków. Wolę regularnie tworzyć i publikować wiele treści niż promować jedną dużą treść miesięcznie.

Zwykle wysyłam e-mailem nowe artykuły w ramach cotygodniowej audycji, udostępniam je w mediach społecznościowych i informuję rozmówców o ich odcinkach.

Niektóre taktyki, które pominąłem, mogą zadziałać dla ciebie. Każdy twórca treści potrzebuje strategii promocji, choćby po to, by wiedzieć, na czym się skoncentrować, a czego unikać.

Przejrzyj swoje treści

W ramach strategii publikowania treści sprawdź, czy Twoje treści spełniają Twoje cele biznesowe. Śledź kluczowe wskaźniki wyprzedzania i opóźnień oraz inne wskaźniki związane z Twoimi treściami raz w tygodniu, miesiącu lub kwartale.

• Jakie były wyniki Twoich treści pod względem ruchu, pobrań lub zaangażowania?
• Czy potrzebujesz dostosować ton treści?
• Czy publikować więcej czy mniej treści na ten temat?
• Czy Twoja strategia dotycząca słów kluczowych jest skuteczna?
• Czy powinieneś zwiększyć lub zmniejszyć tempo publikowania?

Na przykład regularnie zamawiam i publikuję artykuły na mojej niszowej stronie internetowej, które potrzebują kilku tygodni, aby zyskać przyczepność w wynikach SERP, a nawet dłużej, aby stać się rentowne.

To spełnia mój cel, ponieważ treść pisana ma długi ogon. Inni wydawcy wolą pozyskiwać wiele linków zwrotnych z witryn autorytetów, aby uzyskać wyższą pozycję. Podobnie YouTuber może znacznie szybciej stwierdzić, czy nowy element treści jest skuteczny.

Korzystanie z metryk treści pomoże Ci zrozumieć, co działa i dostosować strategię publikowania treści w czasie.

Optymalizuj publikowane treści

Znajdź najskuteczniejsze treści i określ, jak podwoić rodzaj, format i temat, aby zwiększyć ruch i przychody. Na przykład:

• Wstawianie aktualizacji treści
• Dodanie silniejszych wezwań do działania
• W tym bardziej odpowiednie linki wewnętrzne
• Dodawanie tabel porównawczych do recenzji i porównań produktów
• Publikowanie treści pomocniczych na ten sam temat

Kilka miesięcy temu opublikowałem serię artykułów, w których porównałem produkt X z produktem Y. Zwiększyłem przychody z niektórych z tych artykułów, dodając tabele porównawcze na ich początku.

Spędziłem też kilka miesięcy na początku 2021 r., przeglądając stare artykuły na mojej stronie w ramach audytu treści.

Polegałem na narzędziach, takich jak Clearscope i Marketmuse, oraz badaniach wyszukiwarek, aby wykryć artykuły o niskiej skuteczności. Wybrałem te, które zatankowały pod względem ruchu na stronie, subskrybentów e-maili i zarobków.

Przeczytaj mój przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do optymalizacji treści.

Spędziłem godziny zastanawiając się, co jest nie tak z tą zawartością. Korzystając z analizy 80/20 i zaufanego arkusza kalkulacyjnego, porównałem te artykuły ze skutecznymi treściami, które generowały ruch i prowizje partnerskie. Używam również oprogramowania do optymalizacji treści, aby dowiedzieć się, czy artykuł spełnił intencje osoby wyszukującej.

W niektórych przypadkach zabrałem się za optymalizację i poprawianie tych artykułów, dodając setki nowych słów. W innych przypadkach usuwałem lub scalałem artykuły. Zaktualizowałem również stare statystyki i informacje, naprawiłem literówki w oprogramowaniu takim jak Grammarly, zepsute linki, a nawet zagmatwany interfejs użytkownika.

Spędziłem trzy miesiące optymalizując około 300 artykułów. Dobrym ćwiczeniem jest również przeglądanie co kilka miesięcy najlepiej sprzedających się treści.

Strategia publikowania treści: ostatnie słowo

Doświadczeni twórcy treści polegają na strategii publikowania treści, aby dowiedzieć się, nad czym dalej pracować. Pomaga im planować i efektywnie współpracować z innymi osobami w zespole.

Nawet jeśli jesteś jedynym twórcą treści, cofnij się i przejrzyj swoją strategię, aby dowiedzieć się, nad czym dalej pracować. Pomoże Ci służyć odbiorcom i rozwijać dochodowy kreatywny biznes.

Często zadawane pytania dotyczące strategii publikowania treści