6 wskazówek dotyczących formatowania listu motywacyjnego

Twój list motywacyjny musi przyciągnąć uwagę odbiorcy i wywrzeć wpływ. Chodzi o zaprezentowanie swoich umiejętności i wyróżnienie się na tle innych kandydatów.

Szczegóły mają znaczenie, dlatego ważne jest, aby uzyskać odpowiednie formatowanie. Format listu motywacyjnego jest podobny do formatu jednostronicowego listu biznesowego. Powinien mieć jednocalowe marginesy ze wszystkich stron, czcionkę Times New Roman lub Calibri o rozmiarze 10–12 i odstępy między wierszami 1,15.

Po uporządkowaniu formatowania Twoim zadaniem jest upewnienie się, że Twój list motywacyjny jest zwięzły, odpowiedni i łatwy do odczytania. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy dopiero zaczynasz, ten obszerny przewodnik pomoże Ci wyróżnić się na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy.

Jaki jest format listu motywacyjnego?

Format listu motywacyjnego służy jako struktura organizująca informacje zawarte w liście motywacyjnym. Listy motywacyjne, podobnie jak standardowe jednostronicowe listy biznesowe, obejmują:

• Nagłówek
• Pozdrowienie
• Akapit otwierający
• Akapity treściowe
• Akapit zamykający
• Podpisanie

Zarys listu motywacyjnego

Postępuj zgodnie z tym zarysem, aby napisać list motywacyjny, który będzie zwięzły i profesjonalny.

Chodnikowiec

Nagłówki listu motywacyjnego powinny zawierać następujące szczegóły:

• Data napisania listu
• Twoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail
• Dane kontaktowe odbiorcy: imię i nazwisko, firma i adres firmy

Powitanie i wprowadzenie

W swoim powitaniu zwróć się formalnie do menedżera ds. rekrutacji po imieniu.

Szanowna Pani Lahiri,

Jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. rekrutacji, spróbuj zawęzić listę według zespołu.

Drogi Zespole Komunikacji,

W ostateczności możesz użyć ogólnego tytułu „menedżer ds. rekrutacji”.

Następnie w jednym lub dwóch zdaniach otwórz swój list motywacyjny, wyjaśniając, dlaczego to stanowisko jest dla Ciebie atrakcyjne. W maksymalnie trzech zdaniach opisz swoje najbardziej odpowiednie doświadczenie w oparciu o opis stanowiska, aby pokazać, dlaczego nadajesz się do pracy, i zachęć menedżerów ds. rekrutacji do dalszego czytania. Więcej szczegółów omówisz w następnej sekcji.

Akapity treściowe

Treść listu motywacyjnego powinna składać się z dwóch do czterech krótkich akapitów. W tym miejscu opisujesz istotne, wymierne osiągnięcia i umiejętności, które pasują do opisu stanowiska. Określ konkretnie, co sprawia, że ​​dobrze pasujesz do tego konkretnego stanowiska i firmy.

Wniosek

W kilku zdaniach zakończ swój list motywacyjny podsumowaniem i wezwaniem do działania. Wniosek może rozszerzyć się na temat Twojego zainteresowania firmą i tego, dlaczego chcesz w niej pracować. Następnie podziękuj menedżerowi ds. rekrutacji za poświęcony czas i uwagę.

Oto przykłady skutecznych wezwań do działania:

• Byłbym wdzięczny za możliwość dalszego omówienia moich kwalifikacji. Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o stanowisku i Twoim zespole.
• Z radością przyjmuję szansę wniesienia swoich umiejętności i etyki pracy do [nazwa firmy]. Z niecierpliwością czekam na dyskusję na temat dopasowania mojego doświadczenia do Twoich potrzeb. Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku.
• Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o stanowisku i [nazwa firmy] i nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie.

Podpisanie

Na końcu listu motywacyjnego podpisz się profesjonalnie i podpisz swoim imieniem i nazwiskiem. Dowolne z poniższych działa jako podpisanie umowy:

• Z poważaniem
• To, co najlepsze
• Z szacunkiem
• Dziękuję

6 wskazówek, jak sformatować profesjonalny list motywacyjny

Teraz, gdy już napisałeś list motywacyjny, uporządkuj go, korzystając z tych wskazówek dotyczących formatowania.

1 Styl i rozmiar czcionki

Użyj czystego stylu czcionki, takiego jak Arial, Calibri lub Times New Roman. Rozmiar czcionki listu motywacyjnego powinien wynosić od 10 do 12 punktów w tekście głównym. W nagłówku użyj nieco większej czcionki, np. 14 lub 16 punktów.

2 Marginesy

W przypadku marginesów listu motywacyjnego standardem jest jeden cal ze wszystkich stron. Zapewnia to wyraźną i spójną granicę wokół treści. Jeśli zajdzie potrzeba zmiany tego standardu, nie używaj marginesu węższego niż 0,75 cala ani szerszego niż 1,25 cala.

3 Odstęp

W treści listu motywacyjnego użyj odstępu pojedynczego lub 1,15 wiersza. Wyrównaj tekst do lewej strony i zachowaj spójny margines. Wstaw pustą linię między akapitami, aby wizualnie oddzielić treść i ułatwić jej czytanie.

4Format pliku

Zalecanym formatem pliku listu motywacyjnego jest PDF (format dokumentu przenośnego). Zapisanie listu motywacyjnego w formacie PDF gwarantuje, że formatowanie i układ pozostaną spójne na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych. Uniemożliwia także łatwą edycję lub zmianę treści przez odbiorcę.

5 Nazwa pliku

Twój plik listu motywacyjnego powinien zaczynać się od Twojego imienia i nazwiska, zawierać słowa „list motywacyjny” i określać stanowisko lub nazwę firmy. Oddziel słowa w nazwie pliku, używając podkreśleń (_) lub łączników (-) zamiast spacji, aby zapobiec problemom ze zgodnością plików.

6 Długość

List motywacyjny powinien być zwięzłym i jednostronicowym dokumentem. Około 250 do 400 słów powinno zawierać niezbędne informacje i przykuwać uwagę czytelnika, nie przytłaczając go nadmiernymi szczegółami.

Przykład formatu listu motywacyjnego

Jeremy’ego Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 czerwca 2024 r

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, Kalifornia 94063

Drogi Nitesh,

Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stanowiskiem Senior Product Managera w MediGlobal. Mam dogłębną wiedzę na temat ekosystemów produktów cyfrowych i pasjonuję się rozwiązaniami opartymi na danych w branży opieki zdrowotnej. Z przyjemnością porozmawiam o tym, jak mogę przyczynić się do ciągłego rozwoju i sukcesu Twojej organizacji.

Mam ponad pięcioletnie doświadczenie w marketingu i zarządzaniu produktami cyfrowymi, w tym ponad trzy lata w sektorze wyrobów medycznych i biotechnologii. Ponadto mam udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu strategicznych globalnych inicjatyw marketingowych, ze wskaźnikiem sukcesu na poziomie 85% w zwiększaniu świadomości marki B2B za pośrednictwem marketingu e-mailowego i wyszukiwania, co skutkuje 21% wzrostem rocznych przychodów. Moja wiedza polega na opracowywaniu i wdrażaniu wspólnych strategii analitycznych, które są zgodne z celami firmy i zwiększają ogólny zasięg.

Oprócz moich strategicznych umiejętności marketingowych wnoszę głęboką pasję do danych i analiz, uznając ich kluczową rolę w podejmowaniu decyzji i osiąganiu wyników biznesowych. Potrafię wykorzystywać dane, przeprowadzać analizy i zapewniać interoperacyjność między zasobami i usługami cyfrowymi. W trakcie mojej kariery nawiązałem silne relacje z kluczowymi liderami opinii i ściśle współpracowałem z partnerami z działu badań i rozwoju, IT i partnerami interdyscyplinarnymi, aby stymulować rozwój zasobów cyfrowych. Mój przedsiębiorczy sposób myślenia w połączeniu ze zdolnościami strategicznego myślenia i realizacji pozwala mi identyfikować niezaspokojone potrzeby i wdrażać optymalne rozwiązania.

Jestem podekscytowany możliwością przyczynienia się do rozwoju MediGlobal i aplikacji dla zespołów zajmujących się opieką cyfrową i cieszę się z możliwości bardziej szczegółowego omówienia, w jaki sposób moje umiejętności i wiedza specjalistyczna pokrywają się z celami i wymaganiami roli starszego menedżera produktu. Dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Nie mogę się doczekać możliwości przyczynienia się do sukcesu MediGlobal.

Z poważaniem,

Jeremy’ego Bleau

Często zadawane pytania dotyczące formatu listu motywacyjnego

Jaki jest cel formatowania listu motywacyjnego?

Formatowanie listu motywacyjnego jest ważne, ponieważ pomaga zaprezentować się profesjonalnie i sprawia, że ​​Twój list będzie łatwiejszy do odczytania dla osoby go recenzującej.

Jakie są kluczowe elementy listu motywacyjnego?

Kluczowe elementy listu motywacyjnego to:

• Nagłówek
• Pozdrowienie
• Wprowadzenie
• Ciało
• Wniosek
• Podpisanie

Jakie są 6 wskazówek dotyczących formatowania listu motywacyjnego?

• Użyj prostej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial, o wielkości od 10 do 12 punktów.
• Ustaw marginesy na jeden cal ze wszystkich stron.
• Użyj odstępu 1,15 w całym tekście i wstaw pustą linię między każdym akapitem.
• Sformatuj swój list motywacyjny jako plik PDF.
• Nazwij plik listu motywacyjnego, podając swoje imię, nazwisko, słowa „list motywacyjny” oraz stanowisko lub nazwę firmy.
• Twój list powinien zawierać od 250 do 400 słów i mniej niż jedną stronę.