6 wskazówek dotyczących formatowania listu motywacyjnego

Opublikowany: 2023-07-06

Twój list motywacyjny musi przyciągnąć uwagę odbiorcy i wywrzeć wrażenie. Chodzi o zaprezentowanie swoich umiejętności i wyróżnienie się na tle innych kandydatów.

Szczegóły mają znaczenie, dlatego ważne jest, aby uzyskać prawidłowe formatowanie. Format listu motywacyjnego jest podobny do formatu jednostronicowego listu biznesowego. Powinien mieć jednocalowe marginesy ze wszystkich stron, rozmiar czcionki 10–12 w Times New Roman lub Calibri i odstęp między wierszami 1,15.

Po wyrównaniu formatowania Twoim zadaniem jest upewnienie się, że list motywacyjny jest zwięzły, odpowiedni i łatwy do odczytania. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy dopiero zaczynasz, ten obszerny przewodnik pomoże Ci wyróżnić się na dzisiejszym konkurencyjnym rynku pracy.

Nadaj swojemu pisaniu dodatkowy połysk
Grammarly pomaga komunikować się pewnie

Co to jest format listu motywacyjnego?

Format listu przewodniego służy jako struktura, która organizuje informacje w liście przewodnim. Listy motywacyjne, podobnie jak standardowe jednostronicowe listy biznesowe, obejmują:

  • Nagłówek
  • Pozdrowienie
  • Akapit otwierający
  • Paragrafy ciała
  • Akapit zamykający
  • Podpis

Zarys listu przewodniego

Postępuj zgodnie z tym zarysem, aby napisać list motywacyjny, który jest zwięzły i profesjonalny.

nagłówek

Nagłówki listu przewodniego powinny zawierać następujące szczegóły:

  • Data napisania listu
  • Twoje dane kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail
  • Dane kontaktowe odbiorcy: imię i nazwisko, firma i adres firmy

Powitanie i wprowadzenie

W swoim pozdrowieniu formalnie zwróć się do kierownika ds. Rekrutacji po imieniu.

Szanowna Pani Lahiri,

Jeśli nie znasz nazwiska menedżera ds. rekrutacji, spróbuj zawęzić je do zespołu.

Drogi zespole ds. komunikacji,

W ostateczności możesz użyć ogólnego tytułu „menedżera ds. zatrudniania”.

Następnie w zdaniu lub dwóch otwórz list motywacyjny, wyjaśniając, dlaczego to stanowisko jest dla Ciebie atrakcyjne. W trzech zdaniach lub mniej przedstaw swoje najistotniejsze doświadczenie na podstawie opisu stanowiska, aby pokazać, dlaczego pasujesz i zmusić menedżerów ds. rekrutacji do dalszego czytania. Więcej szczegółów znajdziesz w następnej sekcji.

Paragrafy ciała

Treść listu motywacyjnego powinna składać się z dwóch do czterech krótkich akapitów. W tym miejscu opisujesz istotne, wymierne osiągnięcia i umiejętności, które pasują do opisu stanowiska. Konkretnie określ, co sprawia, że ​​dobrze pasujesz do tego konkretnego stanowiska i firmy.

Wniosek

W kilku zdaniach zakończ swój list motywacyjny wnioskiem i wezwaniem do działania. Wniosek może rozszerzyć twoje zainteresowanie firmą i dlaczego chcesz tam pracować. Następnie podziękuj kierownikowi ds. rekrutacji za poświęcony czas i uwagę.

Oto przykłady skutecznych wezwań do działania:

  • Byłbym wdzięczny za możliwość dalszej dyskusji na temat moich kwalifikacji.Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o tym stanowisku i Twoim zespole.
  • Cieszę się z możliwości wniesienia moich umiejętności i etyki pracy do [nazwa firmy]. Nie mogę się doczekać, aby omówić, w jaki sposób moje doświadczenie jest zgodne z Twoimi potrzebami. Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji.
  • Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o tym stanowisku i [nazwa firmy] i nie mogę się doczekać wiadomości od Ciebie.

Wylogowanie

Na końcu listu motywacyjnego podpisz się profesjonalnie i podpisz swoim imieniem i nazwiskiem. Dowolna z poniższych prac jako podpis:

  • Z poważaniem
  • To, co najlepsze
  • Z szacunkiem
  • Dziękuję

6 wskazówek dotyczących formatowania profesjonalnego listu motywacyjnego

Po napisaniu listu motywacyjnego uporządkuj go, korzystając z tych wskazówek dotyczących formatowania.

1 Styl i rozmiar czcionki

Użyj czystego stylu czcionki, takiego jak Arial, Calibri lub Times New Roman. Rozmiar czcionki listu przewodniego powinien wynosić od 10 do 12 punktów dla tekstu podstawowego. W nagłówku użyj nieco większej czcionki, np. 14 lub 16 punktów.

2 Marginesy

Jeden cal ze wszystkich stron jest standardem dla marginesów listu przewodniego. Zapewnia to wyraźną i spójną granicę wokół treści. Jeśli musisz zmienić ten standard, nie używaj marginesu węższego niż 0,75 cala lub szerszego niż 1,25 cala.

3 Odstępy

W treści listu przewodniego użyj odstępu pojedynczego lub odstępu 1,15 wiersza. Wyrównaj tekst do lewej strony i zachowaj spójny margines. Wstaw pustą linię między akapitami, aby stworzyć wizualną separację i ułatwić czytanie treści.

4 Format pliku

Zalecanym formatem pliku listu motywacyjnego jest PDF (portable document format). Zapisanie listu przewodniego w formacie PDF zapewnia spójność formatowania i układu na różnych urządzeniach i systemach operacyjnych. Uniemożliwia to również łatwą edycję lub zmianę treści przez odbiorcę.

5 Nazwa pliku

Plik z listem motywacyjnym powinien zaczynać się od imienia i nazwiska, zawierać słowa „list motywacyjny” i określać stanowisko lub nazwę firmy. Oddziel słowa w nazwie pliku, używając podkreślników (_) lub łączników (-) zamiast spacji, aby uniknąć problemów ze zgodnością plików.

6 Długość

List motywacyjny powinien być zwięzłym i skoncentrowanym jednostronicowym dokumentem. Około 250 do 400 słów powinno obejmować niezbędne informacje i utrzymać uwagę czytelnika bez przytłaczania go nadmiarem szczegółów.

Przykład formatu listu przewodniego

Jeremy Bleau

[email protected]

617-555-4938

27 czerwca 2024 r

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

Drogi Nitesh,

Piszę, aby wyrazić zainteresowanie stanowiskiem Senior Product Manager w MediGlobal. Mam głębokie zrozumienie ekosystemów produktów cyfrowych i pasję do rozwiązań opartych na danych w branży opieki zdrowotnej. Z przyjemnością omówię, w jaki sposób mogę przyczynić się do ciągłego rozwoju i sukcesu Twojej organizacji.

Mam ponad pięcioletnie doświadczenie w marketingu i zarządzaniu produktami cyfrowymi, w tym ponad trzyletnie doświadczenie w sektorze urządzeń medycznych i biotechnologii. Ponadto mam udokumentowane doświadczenie w kierowaniu strategicznymi globalnymi inicjatywami marketingowymi, ze wskaźnikiem sukcesu na poziomie 85% w zwiększaniu świadomości marki B2B za pośrednictwem marketingu e-mailowego i wyszukiwania, co skutkuje 21% wzrostem rocznych przychodów. Moje doświadczenie polega na opracowywaniu i wdrażaniu wspólnych strategii analitycznych, które są zgodne z celami firmy i zwiększają ogólny zasięg.

Poza moimi strategicznymi umiejętnościami marketingowymi wnoszę głęboką pasję do danych i analiz, uznając ich kluczową rolę w informowaniu o podejmowaniu decyzji i napędzaniu wyników biznesowych. Jestem biegły w wykorzystywaniu danych, przechwytywaniu analiz i zapewnianiu interoperacyjności między cyfrowymi zasobami i usługami. W trakcie mojej kariery nawiązałem silne relacje z kluczowymi liderami opinii i ściśle współpracowałem z partnerami badawczo-rozwojowymi, IT i interdyscyplinarnymi, aby stymulować rozwój zasobów cyfrowych. Moje przedsiębiorcze nastawienie w połączeniu ze strategicznym myśleniem i zdolnościami wykonawczymi pozwala mi identyfikować niezaspokojone potrzeby i wdrażać optymalne rozwiązania.

Jestem podekscytowany możliwością przyczynienia się do rozwoju MediGlobal i jego cyfrowych aplikacji zespołu opieki i cieszę się z możliwości bardziej szczegółowego omówienia, w jaki sposób moje umiejętności i wiedza są zgodne z celami i wymaganiami roli Starszego Menedżera Produktu. Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Liczę na możliwość przyczynienia się do sukcesu MediGlobal.

Z poważaniem,

Jeremy Bleau

Często zadawane pytania dotyczące formatu listu motywacyjnego

Jaki jest cel formatowania listu motywacyjnego?

Formatowanie listu motywacyjnego jest ważne, ponieważ pomaga zaprezentować się profesjonalnie i ułatwia czytanie listu osobie, która go recenzuje.

Jakie są kluczowe elementy listu motywacyjnego?

Kluczowymi elementami listu motywacyjnego są:

  • Nagłówek
  • Pozdrowienie
  • Wstęp
  • Ciało
  • Konkluzja
  • Podpis

Jakich jest 6 wskazówek dotyczących formatowania listu motywacyjnego?

  • Użyj prostej czcionki, takiej jak Times New Roman lub Arial o wielkości od 10 do 12 punktów.
  • Ustaw marginesy na jeden cal ze wszystkich stron.
  • Użyj odstępu między wierszami 1,15 i wstaw pustą linię między każdym akapitem.
  • Sformatuj list motywacyjny jako plik PDF.
  • Nazwij plik z listem motywacyjnym swoim imieniem, nazwiskiem, słowami „list motywacyjny” oraz nazwą stanowiska lub nazwą firmy.
  • List powinien mieć od 250 do 400 słów i mniej niż jedną stronę.