Przegląd rękodzieła: czy warto?

W tej recenzji Craft opiszę, co podoba mi się w oprogramowaniu, gdzie moim zdaniem można je poprawić i czy warto.

Craft to połączenie dokumentu i narzędzia wiki. To jak Dokumenty Google połączone z Notion. Możesz robić notatki, pisać i udostępniać artykuły oraz tworzyć zespołową wiki, dzięki czemu jest idealna dla blogerów, autorów i zespołów.

W tym poście omówię wszystko, co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz się w Craft. Opowiem o moich doświadczeniach z oprogramowaniem, jego zaletach i wadach oraz o tym, czy jest ono warte Twojego czasu i pieniędzy.

Czym jest rzemiosło?

Założona przez Balinta Orosza w 2019 roku w Budapeszcie firma Craft to narzędzie do tworzenia notatek, współpracy i produktywności. Zdobyli tytuł Mac App of the Year w Apple App Store Best of 2021 Awards.

Jeśli więc załatwiasz jakieś sprawy i wpadnie Ci do głowy kreatywny pomysł, po prostu zapisz go w Craftingu. Będzie synchronizować się między urządzeniami i czekać na Ciebie na pulpicie.

Możesz nawet użyć go do współpracy ze swoim zespołem. Na przykład, jeśli piszesz książkę lub artykuł, użyj Craft, aby wysłać pierwszą wersję roboczą do swojego redaktora. Masz pełną kontrolę nad dokumentem i możesz akceptować i odrzucać zmiany.

Tygodniowe cele pozwalają również ustalać terminy i przydzielać ludzi do określonych zadań, co jest przydatne, jeśli prowadzisz zespół.

Ceny rzemiosła

Craft oferuje trzy plany cenowe:

1. Darmowy abonament
2. Plan osobisty kosztuje 4 USD miesięcznie
3. Biznesplan kosztuje 12 dolarów miesięcznie

Głównym powodem, dla którego Craft wyróżniał się dla mnie, był fakt, że ich bezpłatny plan zapewnia zaawansowane funkcje, takie jak:

• 1000 bloków
• Jeden GB przestrzeni dyskowej
• Bezpośrednio publikuj prace z aplikacji na swojej stronie internetowej
• Synchronizuj nieograniczoną liczbę urządzeń

Ten plan pozwala przyzwyczaić się do Rzemiosła i jego funkcji bez wielu ograniczeń. Jeśli masz ochotę ulepszyć swoje wrażenia, rozważ plan osobisty, ponieważ jest to duży krok naprzód pod względem funkcji i kosztuje tylko 4 USD miesięcznie.

Tutaj znajdziesz korzyści, takie jak:

• 50 GB przestrzeni dyskowej
• Zaawansowane opcje publikowania i udostępniania
• Przesyłanie multimediów wysokiej jakości
• 30-dniowa historia wersji
• Współpraca z pięcioma użytkownikami

Ten plan jest idealny do prowadzenia małego zespołu, ponieważ możesz zapraszać członków do wyznaczania celów, dzielenia się pomysłami i tworzenia treści. Ale jeśli Twój zespół jest większy niż pięć osób, wybierz biznesplan.

Tutaj znajdziesz:

• 100 GB miejsca na członka
• Nieograniczona liczba członków zespołu
• 180-dniowa historia wersji
• Narzędzia do zarządzania zespołem
• Priorytetowa obsługa klienta

Ten plan kosztuje tylko 12 USD miesięcznie, więc nie obciąży Twojego budżetu i możesz dodać nieograniczoną liczbę członków zespołu. Każdy członek otrzymuje również 100 GB przestrzeni dyskowej, co ułatwia tworzenie i udostępnianie treści.

Teraz spójrzmy, kto odniesie korzyści z używania Rzemiosła.

Dla kogo jest rękodzieło?

Chociaż każdy może używać Craft do ogólnego robienia notatek, uważam, że może to wzmocnić życie:

• Zespoły
• Niezależni pisarze i autorzy
• Pasjonaci samodoskonalenia
• Twórcy filmów

Zespoły

Ponieważ Craft organizuje duże ilości informacji, jest to doskonałe narzędzie dla zespołów.

Po prostu przejdź do pulpitu nawigacyjnego, utwórz stronę lub kartę i dodaj wiedzę o procesach pracy. Ta funkcja działa jak wiki zespołu, więc jeśli ktoś utknie, może zajrzeć do tego katalogu. Nie muszą wysyłać e-maili do kolegów i uczestniczyć w rozmowach wideo, aby rozwiązać problemy, co optymalizuje produktywność.

Craft umożliwia także tworzenie dokumentów w innych dokumentach. Na przykład mam folder, który zawiera wszystko, czego potrzebuję do pisania treści. Ale aby lepiej to uporządkować, dodałem dodatkowe foldery obejmujące podtematy, takie jak badania, edycja, pisanie i SEO.

Wykonanie tego jest proste. Dodaj nowy folder, wejdź do niego i wybierz ikonę plusa. Ułatwia to odnalezienie dokumentów.

Niezależni pisarze i autorzy

To frustrujące, gdy w trasie masz pomysł na powieść lub post na blogu, ale nie możesz go sobie przypomnieć po powrocie do domu.

Dzięki Craft nie musisz już tego doświadczać. Po prostu otwórz iPhone'a, przejdź do Craft, wybierz „Nowy dokument” i zapisz swoje pomysły. Zostanie zsynchronizowany na różnych urządzeniach i możesz udostępnić go swojemu zespołowi.

Możesz dodać dodatkowe strony, które ułatwią porządkowanie myśli w każdej notatce. Załóżmy na przykład, że Twoim pomysłem jest wprowadzenie nowej postaci do powieści. Za pomocą tej notatki dodaj podstrony, które obejmują takie tematy jak:

• Historia postaci
• Ich cechy osobowości
• Ich relacje z innymi postaciami

Te szczegółowe notatki ułatwiają rozwijanie pomysłów po powrocie do domu.

Entuzjaści samodoskonalenia

Gdy klikniesz znak plusa w prawym dolnym rogu w Craft, zobaczysz wyskakujące okienko z napisem „Szablony”. Jest to bardzo pomocne dla każdego, kto chce się samodoskonaleć, ponieważ znajdziesz szablony dla:

• Śledzenie celu
• Śledzenie subskrypcji
• Czytanie dziennika
• Wykres zajęć
• Plany podróży

Załóżmy, że Twoim tygodniowym celem jest napisanie 7000 słów. Wybierz szablon śledzenia celów iw pierwszym tygodniu ustaw cel na 7000 słów. Ułatwia to trzymanie się celów, ponieważ pod koniec każdego dnia możesz sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze.

Moim ulubionym szablonem jest narzędzie do śledzenia subskrypcji, ponieważ dużą częścią samodoskonalenia jest uporządkowanie finansów i trzymanie się budżetu. Za pomocą narzędzia do śledzenia subskrypcji wprowadź wszystkie swoje subskrypcje i uzyskaj wgląd w to, gdzie idą Twoje pieniądze.

Twórcy filmów

Craft ułatwia gromadzenie badań i informacji podczas planowania filmu. Używając składni Markdown, dodaj notatki do bocznej kolumny, która poprowadzi Twój projekt we właściwym kierunku.

Rzemiosło jest również piękne wizualnie, co pomaga w organizowaniu scen i postaci. Możesz mieć oddzielne karty dla:

• Postacie
• historie
• Zwroty akcji
• Skrypty
• Lokalizacja i ustawienie

Gdy ty i twój zespół zakończycie etap planowania, po prostu wskoczcie do pulpitu nawigacyjnego Craft, a wszystko będzie ładnie zorganizowane. Wybierz ikonę „Udostępnij” i wyślij klientom najnowszą wersję swojej pracy w celu uzyskania opinii.

Teraz, gdy wiemy, kto może skorzystać na używaniu Rzemiosła, spójrzmy, jak z niego korzystać.

Jak działa rzemiosło?

Najpierw musisz udać się do Apple App Store, aby pobrać Craft. Niestety Craft nie jest dostępny na urządzeniach z Androidem i Windowsem.

Zarejestruj darmowe konto po zainstalowaniu Craft na Macbooku, iPadzie lub iPhonie. Rejestracja zajmuje kilka sekund, a znajdziesz schludny pulpit nawigacyjny Craft.

Lewy pasek boczny zawiera ikony, takie jak:

• Wszystkie dokumenty
• Dokumenty oznaczone gwiazdką
• Pasek wyszukiwania

Sugeruję dodanie kilku folderów, które są dla Ciebie najważniejsze. Na przykład, jeśli jesteś autorem, utwórz folder dla każdej książki, nad którą pracujesz. Możesz mieć inny dla swoich procesów pracy, zespół wiki i osobiste hobby, które Cię pasjonują, takie jak ćwiczenia lub wędrówki.

Następnie utwórz zawartość tych dokumentów, klikając ikonę plusa w prawym dolnym rogu. Daje to dostęp do edytora Markdown w celu dodawania nagłówków, napisów, punktorów, tekstu, filmów, obrazów i dźwięku.

Na pasku narzędzi po prawej stronie możesz dostosować styl tekstu i dodać różne kolory, aby uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie.

Znajdziesz tu również narzędzia do współpracy umożliwiające udostępnianie treści członkom zespołu. Craft pozwala eksportować przez PDF, Markdown, MS Word i Textbundle. Możesz także skopiować link i wkleić go w treści e-maila lub wiadomości tekstowej.

Unikalną funkcją, na którą należy zwrócić uwagę, jest opcja karty. Na kartach możesz przechowywać dokumenty, zdjęcia, łącza i filmy. Jest to szczególnie przydatne, jeśli budujesz zespołową wiki.

Craft pozwala nawet utworzyć miniaturę karty i dostosować styl czcionki, dzięki czemu można ją łatwo zidentyfikować. Ten poziom personalizacji odróżnia Craft od narzędzi takich jak Notion i Evernote.

Przyjrzyjmy się teraz niektórym cechom, które mnie wyróżniały.

Cele tygodniowe

Craft to coś więcej niż tylko narzędzie do dokumentacji. To oprogramowanie, które optymalizuje produktywność Twoją i Twojego zespołu.

Dzięki funkcji celów tygodniowych możesz tworzyć zadania, które Twój zespół musi wykonać przed końcem tygodnia, i przypisywać do nich członków. Możesz także śledzić, jak daleko jest każdy członek zespołu, co pomaga ocenić, czy są na dobrej drodze do dotrzymania terminów.

Po przydzieleniu zadań możesz dodawać filmy, linki i krótkie instrukcje, aby uzyskać dalsze instrukcje.

Na przykład, jeśli potrzebujesz, aby jeden z członków twojego zespołu napisał artykuł, umieść link do krótkiego opisu i być może filmu, na którym przeprowadzasz go przez to, co musi zrobić.

Chociaż funkcje produktywności Craft nie są tak zaawansowane, jak oprogramowanie śledzące, takie jak Jira, daje to podstawowe wyobrażenie o celach zespołu.

Karty I Ugrupowania

Karty i grupowania umożliwiają gromadzenie dokumentów, zdjęć, filmów i ważnych linków. Porządkuje to bazę wiedzy, ułatwiając wyszukiwanie informacji. Jeśli szukasz określonego dokumentu, możesz również przejść do paska wyszukiwania i wpisać słowo kluczowe.

Aby utworzyć kartę, przejdź do paska narzędzi stylizacji po prawej stronie i wybierz „Karta”. Wybierz spośród różnych opcji czcionek, takich jak nowoczesna, elegancka i zabawna.

Po zaprojektowaniu karty kliknij „Zastosuj zmiany” i czas rozpocząć importowanie informacji do karty. Po prostu przeciągnij i upuść istniejące pliki, które chcesz dodać. Możesz także wkleić istotne linki, które Twoim zdaniem mogą być potrzebne Twojemu zespołowi.

Wybierz ikonę plusa w prawym dolnym rogu i zacznij pisać za pomocą bloków, jeśli chcesz tworzyć nowe treści. Bloki to przydatna funkcja, ponieważ przechowują tekst i obrazy w dokumentach, a tekst można sformatować jako nagłówek, podtytuł lub punktor. Po prostu przytrzymaj i przeciągnij te bloki, aby łatwo je umieścić, jeśli chcesz przenosić zawartość.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Ale tym, co odróżnia Craft od zwykłych narzędzi do obsługi dokumentów, są możliwości udostępniania. Możesz zaprosić nieograniczoną liczbę członków zespołu z biznesplanem i dzielić się wiedzą za pomocą kilku kliknięć.

Po zakończeniu tworzenia karty kliknij na nią, przejdź do paska narzędzi po prawej stronie, wybierz ikonę udostępniania i wybierz sposób, w jaki chcesz ją udostępnić. Twoje opcje obejmują:

• Skopiuj link
• Eksportuj jako PDF
• Eksportuj jako Markdown
• Skopiuj precyzyjny link
• Wydrukować

Ale Craft nie jest doskonały i zauważyłem kilka punktów spornych.

Obszary do poprawy

Chciałbym zobaczyć, jak twórcy Craft naprawiają następujące obszary:

• Nie oferuje powiadomień i notatek dźwiękowych
• Craft nie oferuje tagów

Nie oferuje powiadomień ani notatek dźwiękowych

Craft został założony dopiero w 2019 roku, więc wciąż jest to nowa aplikacja, ale jest kilka funkcji, które chciałbym, aby Craft wprowadził, zanim będę mógł nazwać go idealnym narzędziem do robienia notatek.

Craft powinien oferować powiadomienia o krytycznych aktualizacjach, na przykład gdy członkowie zespołu wykonają zadanie lub dotrzymają tygodniowego terminu. W ten sposób nie musisz za każdym razem wchodzić do aplikacji, aby sprawdzić status projektów.

Chciałbym, aby programiści Craft mogli sprawić, by aplikacja była kompatybilna z zegarkami Siri i Apple. W ten sposób możesz nagrywać notatki dźwiękowe i nie potrzebujesz nawet telefonu, jeśli masz zegarek Apple.

Jeśli potrzebujesz aplikacji oferującej powiadomienia e-mail i notatki głosowe, wybierz Notion.

Przeczytaj naszą recenzję pojęcia.

Craft nie oferuje tagów

Inne aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote, udostępniają funkcje tagów umożliwiające szybkie znajdowanie notatek. Na przykład możesz używać tagów dla różnych powieści, aby zapisywać pomysły. Niestety Craft nie oferuje tagów, co utrudnia znalezienie notatek.

Jeśli szukasz narzędzia z zaawansowanymi funkcjami tagów, rozważ Evernote.

Przeczytaj naszą recenzję Evernote.

Konkurenci rzemieślniczy

Oto niektórzy konkurenci Craft, na których należy zwrócić uwagę:

• Pojęcie
• Notatki Apple
• Evernote

Podobnie jak Craft, Notion to narzędzie do zarządzania projektami i robienia notatek, które umożliwia zespołom współpracę. Tam, gdzie Craft kładzie nacisk na robienie notatek, Notion jest bardziej narzędziem zwiększającym produktywność. Jednak nie jest natywny dla macOS i iOS, więc interfejs Craft jest lepszy dla użytkowników Apple.

Apple Notes jest idealny, gdy jesteś w podróży i chcesz zanotować kilka pomysłów. Jednak nie jest tak zaawansowany jak Craft. Nie możesz zapraszać członków zespołu, śledzić projektów i tworzyć kart.

Evernote to narzędzie do robienia notatek, które jest idealnym zamiennikiem Craft, jeśli chcesz dodawać tagi i potrzebujesz rozszerzenia narzędzia do strzyżenia stron internetowych. Evernote został założony w 2004 roku, więc ma ogromną przewagę na starcie, ale Craft wciąż oferuje pewne zalety. Na przykład Craft ułatwia zapraszanie członków i zarządzanie projektami.

Kryteria przeglądu rzemiosła

Przeglądając Craft, aby sprawdzić, czy jest to praktyczny dokument i narzędzie produktywności dla twórców, zastosowałem następujące kryteria, aby ułatwić mi podjęcie decyzji:

• Praktyczność
• Łatwość użycia
• Przystępność cenowa
• Dodatkowe funkcje

Czuję, że spełnia te kryteria po użyciu Craft do organizowania przyszłych projektów, robienia notatek i organizowania mojego przepływu pracy.

Craft oferuje zaawansowane funkcje, takie jak karty, wyznaczanie celów tygodniowych, kompatybilność ze Markdown i współpraca w czasie rzeczywistym, które przyniosą korzyści pisarzom i zespołom. Nie mają też zbędnych narzędzi, które zagracają deskę rozdzielczą.

Interfejs jest prosty po zalogowaniu się do Craft, a krzywa uczenia się nie jest stroma. W ciągu kilku minut zabawy w aplikacji będziesz mieć dostęp do prawie wszystkich funkcji i będziesz mógł zacząć wykorzystywać pełny potencjał Craft.

Ale to, co mnie wyróżniało, to przystępność cenowa. Craft kosztuje tylko 14 USD miesięcznie, co jest znacznie tańsze niż większość wiki i narzędzi zwiększających produktywność.

Ostatnim czynnikiem, który brałem pod uwagę, były dodatkowe funkcje, a jak na nową firmę Craft oferuje zaskakującą liczbę funkcji. To może nie być idealne, ale możesz dodać fragmenty kodu i linki zwrotne.

Dlaczego możesz mi zaufać

W ciągu ostatnich kilku lat testowałem kilka aplikacji do robienia notatek i zwiększania produktywności, aby pomóc moim kolegom pisarzom w podejmowaniu lepszych decyzji zakupowych. Craft wyróżnia się tym, że jest narzędziem do tworzenia dokumentów i produktywności w jednym.

Używam go do robienia notatek, usprawniania procesów pracy, przechowywania informacji i tworzenia artykułów i nigdy mnie nie zawodzi. Interfejs jest łatwy w użyciu. Karty i cotygodniowe cele pozwalają mi tworzyć możliwie najlepsze treści przy zachowaniu produktywności.