9 szybkich i skutecznych wskazówek dotyczących dyktowania

Dyktowanie może pomóc każdemu pisarzowi napisać więcej słów w krótszym czasie. Skorzystaj z dziewięciu wskazówek dotyczących dyktowania zawartych w tym przewodniku, aby usprawnić przepływ pracy.

W dzisiejszych czasach dyktowanie stanowi dużą część mojego procesu pisania. Artykuły opracowuję z wyprzedzeniem za pomocą wypunktowań, kart indeksowych lub za pomocą oprogramowania do pisania.

Rano dyktuję pierwszą wersję roboczą za pomocą aplikacji do dyktowania, takich jak Dragon Anywhere na iPadzie lub iPhonie. Po południu redaguję szkice siedząc przy komputerze.

Dyktowanie wymaga umiejętności i praktyki, ale może zaoszczędzić sporo czasu na pisanie. Jest to również dobra strategia, jeśli cierpisz na RSI (tak jak ja) lub jeśli po prostu chcesz uniknąć spędzania całego dnia przy biurku.

Jeśli uważasz, że ten sposób pisania jest trudny do nauczenia, nie bój się. Adaptacja zajęła mi wiele miesięcy. Jednak dzięki tym wskazówkom możesz zacząć szybciej pisać na iPhonie, iPadzie lub tablecie bez klawiatury i myszy.

Zalecana

Smok Wszędzie

14,95 USD miesięcznie

Dragon oferuje profesjonalną konwersję mowy na tekst z blisko 95% dokładnością. Jest dostępny na iOS i Androida.

Kup Teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Dlaczego warto uczyć się dyktować?

Zwiększona dzienna liczba słów to największa zaleta dyktowania. Większości pisarzy zajmuje godzinę lub dłużej napisanie dwóch tysięcy słów za pomocą pisania na klawiaturze. Jednak mając solidny zarys, możesz łatwo podyktować tyle w ciągu zaledwie dziesięciu minut. Kontynuuj dyktowanie, a zyski te będą się potęgować z czasem.

Dyktowanie jest też zdrowsze niż pisanie siedząc przy biurku. Możesz zabrać ze sobą smartfon i notatki na spacer i dyktować w trakcie. To dobre podejście, jeśli regularnie odczuwasz skurcze lub powtarzające się urazy spowodowane pisaniem lub używaniem myszy. Ten sposób pracy odblokowuje również świeże myślenie i kreatywność.

1. Ćwicz z darmowym oprogramowaniem

Apple, Android, Google i Microsoft Word mają bezpłatne opcje dyktowania. Dostępne są również aplikacje dla przeglądarek Chrome, Edge i Firefox. Możesz nawet znaleźć rozpoznawanie głosu w Dokumentach Google.

Znajdź preferowaną platformę i jej opcje rozpoznawania głosu i wypróbuj je. To da ci szansę na ćwiczenie dyktanda.

Możesz ćwiczyć dyktowanie za darmo z:

• głos Google
• Siri
• Rozpoznawanie mowy Microsoft Cortana
• Przemówienia

Dokładnie przetestowaliśmy wszystkie te opcje. Nie zapewniają 100% dokładności i nie nadają się do większych projektów pisania, ale są przydatne, jeśli uczysz się podstaw dyktowania. Kiedy będziesz gotowy, wypróbuj oprogramowanie premium, takie jak Otter.ai lub Dragon Anywhere.

2. Zainwestuj w wysokiej jakości zestaw słuchawkowy

Dokładność oprogramowania do dyktowania zależy od jakości mikrofonu i otaczającego środowiska. Istnieją trzy rodzaje mikrofonów do oprogramowania do dyktowania: wbudowane mikrofony komputerowe, przewodowe zestawy słuchawkowe i bezprzewodowe zestawy słuchawkowe.

Najpierw próbowałem użyć wbudowanego mikrofonu w moim komputerze do dyktowania, ale moja dokładność była poniżej 50%.

Potem spróbowałem użyć taniego zestawu słuchawkowego, który miałem w szafie. To też nie poprawiło zbytnio jakości. Tak więc wydałem nieco ponad 100 USD na profesjonalny zestaw słuchawkowy do dyktowania, co znacznie zwiększyło moją dokładność.

Jeśli szukasz taniej opcji, Koss Communications CS100-USB jest oceniany jako niezawodny zestaw słuchawkowy i jest oferowany zarówno w postaci adaptera USB, jak i 3,5 mm. Jest wysoko oceniany przez pracowników call center, którzy każdego dnia odbierają telefony od klientów i rozmawiają z ludźmi. Uważam również, że słuchawki Apple AirPod zapewniają dobrą dokładność.

Jeśli korzystasz z rozwiązania do dyktowania dostarczonego przez Google, dokładność jest nieco wyższa. Po prostu otwórz Dokumenty Google w przeglądarce Chrome, przejdź do Narzędzia, otwórz funkcję pisania głosowego obok ikony mikrofonu i gotowe.

Jeśli dyktujesz w hałaśliwym miejscu, takim jak kawiarnia, Twoja dokładność spadnie. Hałas w tle, taki jak rozmowa lub trąbienie samochodu, ma tendencję do zakłócania pracy wielu cyfrowych systemów dyktowania, więc upewnij się, że znajdujesz się w cichym pomieszczeniu.

3. Naucz się podstawowych poleceń dyktowania

Jedną z sztuczek przekształcania plików audio w dokumenty jest konieczność uwzględnienia formatowania. Skąd twój program do dyktowania wie, że należy tu dodać przecinek, a tam cudzysłów? Polecenia głosowe mówią mu, co ma robić, a oto kilka podstawowych:

• Nowa linia . To mówi systemowi, aby zaczął nową linię, podobnie jak naciśnięcie klawisza Enter.
• Interpunkcja. Jeśli chcesz dodać kropkę, znak zapytania, średnik lub przecinek, po prostu powiedz „kropka” lub „przecinek” tam, gdzie jest to potrzebne.
• Cytuj to. To polecenie dodaje cudzysłowy przed i po tym, co właśnie powiedziałeś.
• Przecinek . To polecenie wstawia przecinek. Dobre oprogramowanie do dyktowania zwykle wstawia apostrof automatycznie.
• Podziel to. Podobnie jak Cytuj to, to polecenie wstawia myślnik między ostatnimi wypowiedzianymi słowami.
• Liczbowy. Powoduje wyświetlanie liczby w formie liczbowej, a nie tekstowej.
• Czapka. Powiedz to przed słowem, aby napisać to słowo wielką literą.

4. Wstępny zarys

Oprogramowanie do dyktowania, takie jak Dragon, działa najlepiej, jeśli mówisz pełnymi zdaniami.

Nabierz nawyku myślenia o tym, co masz zamiar powiedzieć, zanim to powiesz. Wszystko to jest łatwiejsze, jeśli z góry wiesz, o czym jest twój artykuł lub rozdział w książce.

Konspekt można sporządzić za pomocą listy wypunktowanej. Alternatywnie możesz stworzyć mapę myśli. Niezależnie od podejścia, trzymaj konspekt w pobliżu, aby móc na niego patrzeć podczas mówienia.

W tym filmie możesz zobaczyć, jak podyktowałem wczesną wersję tego posta. Po lewej stronie ekranu znajduje się zarys wpisu na blogu. Na środku ekranu możesz zobaczyć, jak dyktuję.

5. Ćwicz z mniejszymi projektami pisarskimi

Aby ćwiczyć z programem do dyktowania, zacznij od prostych czynności. Wyślij wiadomość e-mail o niskim priorytecie i zamiast ją pisać, wypowiedz ją. To da ci praktykę bez presji.

Na początku wyświetl podyktowaną wiadomość jako pierwszą wersję roboczą. Zawsze sprawdzaj przed wysłaniem lub opublikowaniem, aby upewnić się, że wszystkie niuanse są prawidłowe, a każdy nawias i przecinek są we właściwym miejscu.

6. Unikaj wędrówki

Inaczej mówimy, niż piszemy, więc musisz nauczyć się mówić z użyciem właściwej gramatyki. Podobnie, musisz przestać mówić wypełniacze, takie jak „wiesz” lub „um”, podczas dyktowania. Niestety oprogramowanie do dyktowania dodaje te słowa do końcowego dokumentu.

Pamiętaj, aby pauzować, ale unikaj wypełniania przestrzeni bezsensownymi słowami. Mów pełnymi zdaniami, aby uniknąć konieczności spędzania mnóstwa czasu na poprawianiu.

7. Używaj rozpoznawania głosu tylko dla pierwszych wersji roboczych

Oprogramowanie do rozpoznawania głosu może pomóc zaoszczędzić czas i energię podczas pisania pierwszej wersji roboczej. Użyj go, aby przenieść swoje pomysły na wirtualny papier. Umożliwia szybkie wyświetlanie słów na ekranie, a następnie edycję w celu uzyskania przejrzystości. Jeśli nie znasz poleceń dyktowania i nie korzystasz z oprogramowania premium, zwykle łatwiej jest edytować za pomocą klawiatury.

Dodając rozpoznawanie głosu do przepływu pracy, możesz pracować wydajniej. Zawsze jednak dokładnie sprawdzaj i edytuj swoją kopię. Będzie wymagać polerowania.

Sprawdź naszą samoedytującą listę kontrolną

8. Użyj słów zastępczych

Słowo zastępcze zastępuje trudne nazwy i terminy, w których oprogramowanie do dyktowania regularnie się myli.

Na przykład moja córka ma tradycyjne irlandzkie imię. Bez względu na to, ile razy próbowałem, nie mogłem wytresować słownictwa Smoka, by rozpoznawał jej imię. Próbowałem przeliterować nazwę i różne inne wskazówki i sztuczki, ale Dragon wciąż nalega na zniekształcenie.

Więc teraz, kiedy piszę wpis do dziennika i używam jej imienia, wypowiadam zastępcze słowo, które Dragon rozpoznaje.

Na przykład mówię do niej „Sara” lub „moja córka”.

Następnie, kiedy edytuję wpis w dzienniku, wyszukuję słowo „Sarah” i zastępuję je imieniem mojej córki. Jeśli piszesz fikcję za pomocą oprogramowania do transkrypcji mowy na tekst, możesz użyć tej sztuczki dla swoich postaci.

9. Nie martw się o formatowanie

Zwykle nie zawracam sobie głowy dodawaniem kursywy, pogrubienia lub innych stylów formatowania podczas dyktowania. Łatwiej i szybciej można to zrobić podczas procesu edycji i publikowania. Poza tym jest to dobra okazja do wyjaśnienia tego, co powiedziałem. Jednak robię wyjątek dla punktorów, ponieważ łatwo jest je podyktować.

Wskazówki dotyczące dyktowania: ostatnie słowo

Nauczenie się dyktowania wymaga praktyki, ale dyktafon, który dokonuje transkrypcji twojej pracy, może zaoszczędzić sporo czasu na pisanie. Jeśli zainwestujesz w dobry zestaw słuchawkowy i wysokiej jakości oprogramowanie do zamiany głosu na tekst, takie jak Dragon Anywhere, możesz uniknąć płacenia za usługi transkrypcji, a nawet pisania w bólu.

Zalecana

Smok Wszędzie

14,95 USD miesięcznie

Dragon oferuje profesjonalną konwersję mowy na tekst z blisko 95% dokładnością. Jest dostępny na iOS i Androida.

Kup Teraz

Zarabiamy prowizję, jeśli dokonasz zakupu, bez dodatkowych kosztów.

Wskazówki dotyczące dyktowania — często zadawane pytania