Dystrybucja komunikatów prasowych: jak to działa

Dystrybucja informacji prasowych to nie tylko pomocne narzędzie marketingowe tylko dla znanych celebrytów lub wielkich korporacji. Prawda jest taka, że ​​większość właścicieli firm może skorzystać na wysyłaniu komunikatów we właściwym czasie.

Kiedy informacja prasowa jest wykorzystana we właściwy sposób, możesz rozpowszechniać informacje o nowych produktach i usługach, poprawiać SEO, a nawet uzyskać niewielki zasięg lokalny. Sztuką, aby to wszystko się stało, jest posiadanie odpowiedniego planu dystrybucji.

Jeśli jesteś nowy w świecie komunikatów prasowych, nauczymy Cię trochę o tym, jak działa dystrybucja i dlaczego usługa komunikatów prasowych może być dokładnie tym, czego potrzebujesz.

Co należy wiedzieć o dystrybucji informacji prasowych

Pisanie o swoim wartym opublikowania wydarzeniu jest ważne, ale nie wystarczy, aby Cię zauważono. Aby Twoja informacja prasowa trafiła do właściwych osób, musi zostać wysłana w określony sposób. Tutaj może pomóc dystrybucja informacji prasowych.

Dystrybucja informacji prasowych to proces, którego używasz, aby dotrzeć do właściwych osób. Właściwymi osobami są zazwyczaj dziennikarze w wydawnictwach ogólnopolskich i lokalnych. Jednak blogerzy niszowi, influencerzy i inne osobowości medialne również mogą się do tego włączyć.

Samodzielna dystrybucja a usługa dystrybucji

Istnieją dwa główne sposoby dystrybucji informacji prasowych: samodzielnie lub za pośrednictwem usługi dystrybucji.

Niektórzy ludzie decydują się na samodzielne zarządzanie dystrybucją. Mogą zdecydować się na skontaktowanie się z osobami za pośrednictwem poczty elektronicznej i przesłanie informacji prasowych jako załącznika. Chociaż niektórzy wolą to, może to mieć swoje wady.

Wysyłanie pojedynczych wiadomości e-mail może zająć dużo czasu, narażając Cię na błędy. Dziennikarze mogą również nie docenić bycia częścią masowego łańcucha e-maili i zignorować wszelkie duże wysyłki. Ta metoda również „działa” tylko wtedy, gdy masz rozległą osobistą sieć dziennikarzy i innych osób w mediach.

Usługa dystrybucji obsługuje cały proces od początku do końca. Mają własną prywatną sieć dziennikarzy i inne kanały dystrybucji informacji prasowej. Wszystko, co musisz zrobić, aby uzyskać ich pomoc, to przygotować wydanie, a oni zajmą się resztą.

Korzyści z usług dystrybucji komunikatów prasowych

Każdy ma swoje preferowane metody dystrybucji. Mimo to istnieją zalety usług informacyjnych, których nie można zignorować.

Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w PR, czy pracujesz w branży od lat, niezbędna jest niezawodna usługa dystrybucyjna. Oto tylko kilka powodów, dla których usługa dystrybucji jest istotną częścią każdego planu informacji prasowej.

Dotrzyj do grupy docelowej

Kiedy niektóre firmy wysyłają komunikaty prasowe, wolą wysłać je do jak największej liczby osób, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie zasięgu. Chociaż teoretycznie może się to wydawać dobrym pomysłem, może to zaszkodzić ich szansom.

Wysłanie komunikatu prasowego do osób niezainteresowanych może zmarnować swój i twój czas. Jeśli będziesz tak trzymać, możesz znaleźć swoje e-maile odbijające się od osób, które zdecydowały się całkowicie zablokować otrzymywanie od Ciebie e-maili.

Wiele usług dystrybucyjnych ma listy kuratorskie skierowane do osób w określonych dziedzinach i niszach. Wyślą Twoje zwolnienie do odpowiednich i zainteresowanych stron, co może zwiększyć Twoje szanse na odebranie.

Uzyskaj dodatkową pomoc

Czy znasz właściwy sposób formatowania wydania? Czy jesteś pewien, że Twój tytuł i pierwszy akapit wystarczą, aby przyciągnąć czytelnika i przekonać go, że Twoja historia jest warta opublikowania? Czy Twój brak doświadczenia w PR sprawia, że ​​martwisz się o jakość swoich wydawnictw?

Możesz nie wiedzieć, jak sformatować i napisać świetne wydanie, ale Twoja usługa dystrybucyjna tak. Nie jest niczym niezwykłym, że niektóre usługi PR oferują coś więcej niż tylko dystrybucję. Ich dodatkowa pomoc może być właśnie tym, czego potrzebujesz, aby Twoje wydania zostały zauważone!

Szukając pomocy w dystrybucji, sprawdź, czy oferują usługi pisania lub edycji. Może to zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć szanse na odebranie.

Uzyskaj szerszy zasięg

Załóżmy, że masz dość dobre kontakty z dziennikarzami w swojej okolicy lub w swojej dziedzinie. Być może pracujesz w wybranej przez siebie branży od lat i znasz ludzi, ale nie ma mowy, aby jedna osoba miała więcej kontaktów niż usługa dystrybucyjna.

Ty, Twój szef lub znajomy możecie znać kilkadziesiąt osób, które mogłyby opublikować Twoje wydanie. Serwis dystrybucyjny znałby tysiące, a może nawet miliony miejsc, w których można wysłać twoje uwolnienie. Możesz osobiście znać niektórych dziennikarzy, ale usługi dystrybucyjne mają po swojej stronie kontakty zawodowe.

Popraw swój wizerunek

Otrzymanie losowej informacji w skrzynce odbiorczej od kogoś, kogo nie znasz, nie jest tak atrakcyjne dla dziennikarzy i innych osób, które mogą odebrać tę informację. Nazwa może brzmieć dzwonkiem, ale firma i temat nie znaczą dla nich zbyt wiele. Jeśli masz szczęście, że otworzysz Twój e-mail, prawdopodobnie nie będą kontynuować.

Zwolnienie z usługi dystrybucyjnej i zwolnienie od osoby może mieć bardzo różne wyniki, nawet jeśli treść jest taka sama. Serwisy dystrybucyjne mogą być łatwo rozpoznane przez dziennikarzy, dzięki czemu Twoja informacja wydaje się bardziej wiarygodna.

Rozpocznij dystrybucję komunikatów prasowych we właściwy sposób

Dystrybucję informacji prasowych możesz realizować na różne sposoby, ale skorzystanie z profesjonalnych usług dystrybucyjnych może być najlepszym rozwiązaniem. Kiedy masz pomoc profesjonalistów i większą wiarygodność, nie wiadomo, jak daleko może zajść Twoje wydanie!

Niezależnie od Twoich potrzeb PR, jesteśmy tutaj, aby pomóc we wszystkim, czego potrzebujesz! Skontaktuj się z nami już dziś, abyśmy mogli opracować solidny plan PR dla Twojej firmy.