Zrób to sam komunikaty prasowe a zatrudnianie firmy prasowej: co warto wiedzieć

Opublikowany: 2021-06-24

informacja prasowa firmy

Około 69% marketerów z udanymi kampaniami ma udokumentowaną strategię content marketingu. W ramach strategii dotyczącej treści możesz rozważyć przygotowanie własnych komunikatów prasowych. Jednak wybór trasy DIY może okazać się katastrofalny.

Możesz popełnić kosztowne błędy w swoich komunikatach prasowych. Dziennikarze i publikacje mogą wrzucić twoją wersję na stos kart odrzuconych. Nie podejmuj takiego ryzyka!

Zamiast tego rozważ te 10 korzyści z zatrudniania firmy prasowej.

Współpracując z doświadczonym zespołem, możesz zwiększyć szanse, że ktoś odbierze Twoje zwolnienie. Następnie możesz zacząć docierać do większej liczby klientów i generować większy ruch w witrynie. W rezultacie możesz zwiększyć liczbę potencjalnych klientów, sprzedaż i ROI!

Na płocie o wynajęcie firmy zajmującej się dystrybucją komunikatów prasowych? Czytaj dalej, aby odkryć najważniejsze korzyści płynące z dzisiejszej pracy z profesjonalistami.

1. Prawidłowe formatowanie

Jeśli zdecydujesz się obrać drogę DIY, możesz popełnić poważne błędy podczas formatowania informacji prasowej. Jeśli nigdy wcześniej takiego nie napisałeś, rozważ zatrudnienie firmy prasowej. Rozumieją już, czego publikacje oczekują od informacji prasowych.

Upewnią się, że Twoja informacja prasowa opowiada ciekawą, przekonującą historię.

Jednak ważne jest, aby także odróżnić komunikaty prasowe od podejścia dziennikarskiego. Pisanie w stylu dziennikarskim może zająć lata praktyki. Nie masz takiego czasu.

Zamiast tego zatrudnij doświadczonego, profesjonalnego pisarza, który rozumie, jak pisać z myślą o publikacjach.

Pisząc informacje prasowe, musisz:

  • Określ cel w jasny i zwięzły sposób
  • Użyj pięciu W (kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego)
  • Używaj poprawnej gramatyki i stylu
  • Pisz w stylu odwróconej piramidy

Pisanie w stylu odwróconej piramidy umieszcza najważniejsze informacje na górze utworu. Jeśli dziennikarze będą musieli skrócić treść, zaczną od dołu.

Styl pisania odwróconej piramidy w informacjach prasowych obejmuje:

  • Zaangażowany lede z pięcioma Ws
  • Źródło do ustalenia wiarygodności
  • Niezbędne informacje, w tym dlaczego historia ma znaczenie
  • Cytaty z wiarygodnych źródeł
  • Dodatkowe informacje
  • Kocioł
  • Informacje kontaktowe

Możesz wynająć serwis informacji prasowej, aby upewnić się, że komunikat prasowy jest napisany poprawnie. W przeciwnym razie dziennikarze mogą to wyrzucić.

2. Zrozum swoją grupę docelową

Pisząc informację prasową, musisz pisać z myślą o grupie docelowej. W przeciwnym razie dziennikarze mogą nie uznać Twojego wydania za istotne dla swoich czytelników. Mogą wyrzucić twoją notatkę prasową.

Rozważ współpracę z firmą zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych z doświadczeniem w Twojej branży.

Oni już rozumieją, kim są Twoi klienci. Mogą nawet zbierać badania demograficzne, aby lepiej zrozumieć Twoich klientów. Twój zespół zajmujący się pisaniem komunikatów prasowych może wskazać problemy, z jakimi borykają się Twoi klienci.

Następnie mogą napisać informację prasową, aby zademonstrować, w jaki sposób Twoja firma oferuje rozwiązanie.

Zanim zaczniesz pisać, ważne jest, aby zrozumieć swoich odbiorców. W przeciwnym razie publikacje i czytelnicy nie uznają tego artykułu za warty opublikowania.

3. Silniejszy ton

Nie wystarczy napisać dobrze napisaną informację prasową. Musisz także stworzyć mocny ton. W przeciwnym razie Twój komunikat prasowy nie będzie wyróżniał się na tle stosu.

Twoja firma zajmująca się komunikatami prasowymi będzie już dokładnie rozumieć, czego oczekują publikacje. Mogą napisać Twoją prezentację z myślą o każdej publikacji.

W przeciwnym razie Twój nagłówek może nie przyciągnąć uwagi dziennikarza. Jeśli nie przyciągnie ich uwagi, nie zainteresuje też konsumentów.

Możesz mieć ważny, warty opublikowania artykuł, ale nie możesz go opublikować z powodu swojej oferty.

Zamiast ryzykować, że twoja publikacja zostanie wyrzucona, współpracuj z firmą zajmującą się dystrybucją informacji prasowych. Na dłuższą metę mogą zaoszczędzić cenny czas i wysiłek.

4. Dokładna edycja

Zaniedbanie prawidłowej edycji informacji prasowej może również spowodować jej wyrzucenie. Jeśli dziennikarze zobaczą literówkę, mogą nie czytać dalej. W rezultacie stracisz szansę na rozpowszechnienie informacji prasowej.

Redaktorzy są surowi. Kiedy patrzą na Twoją informację prasową, biorą pod uwagę styl AP, ton, głos, gramatykę i pisownię.

Jesteś wystarczająco zajęty prowadzeniem firmy. To normalne, że popełniasz błędy. Zatrudniając profesjonalną firmę zajmującą się składaniem PR, nie musisz się martwić o odrzucenie.

Twoja firma zajmująca się komunikatami prasowymi zapewni, że Twoje komunikaty prasowe będą zawierały prawidłową gramatykę, ortografię, styl i prozę. Z ich pomocą możesz uniknąć stosu odrzuceń.

5. Kanały dystrybucji wysokiej jakości

Jeśli wybierzesz drogę DIY, możesz nie wybrać odpowiednich kanałów dystrybucji dla swojej informacji prasowej. Zatrudniając firmę prasową, nie musisz się martwić! Mają już silną sieć kanałów dystrybucji, które możesz wykorzystać.

Będą nawet wiedzieć, które kanały dystrybucji najlepiej pasują do Twojej marki. Z ich pomocą możesz z łatwością dotrzeć do swojej grupy docelowej.

Jeśli jednak wyślesz informację prasową do niewłaściwej publikacji, mogą pomyśleć, że nie pasujesz. W rezultacie mogą wyrzucić twoją informację prasową.

Usługa komunikatów prasowych może również pomóc w wzajemnej promocji. Dzięki nim Twoje komunikaty prasowe dotrą do wielu platform jednocześnie. Z ich pomocą możesz poszerzyć swój zasięg i zwiększyć świadomość marki.

Wraz ze wzrostem świadomości marki wzrośnie również jej rozpoznawalność. Konsumenci będą mogli łatwiej zapamiętać Twoją firmę.

Następnym razem, gdy będą potrzebować Twojego produktu lub usługi, przypomni sobie, że przeczytał Twój komunikat prasowy. W rezultacie możesz mieć łatwiejszy czas na generowanie sprzedaży.

6. Ulepsz dzięki SEO

Współpraca z profesjonalną firmą prasową może również przynieść korzyści w działaniach SEO.

Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) może pomóc Twojej witrynie uzyskać wyższą pozycję w wyszukiwarkach takich jak Google. Wraz ze wzrostem rankingu będziesz pojawiać się przed większą liczbą klientów. Poprawa strategii SEO może Ci pomóc:

  • Generuj świadomość marki
  • Zwiększ rozpoznawalność marki
  • Zwiększ ruch na swojej stronie
  • Generuj wysokiej jakości leady, konwersje i sprzedaż
  • Ugruntuj swoją wiarygodność jako lidera myśli w branży
  • Buduj zaufanie i lojalność marki
  • Popraw swój ROI

W rzeczywistości prawie 70% całej aktywności online zaczyna się od wyszukiwarki. Niestety większość użytkowników (75%) nie wychodzi poza pierwszą stronę wyników. Słaby ranking SEO może wpłynąć na Twoją zdolność dotarcia do klientów online.

Aby poprawić swój ranking SEO, będziesz potrzebować linków zwrotnych. Linki zwrotne przekierowują czytelników z witryny publikacji do Twojej witryny. Ważne jest, aby zbierać linki zwrotne z zasobów o wysokim autorytecie.

Ich obecny autorytet może pomóc zwiększyć twój autorytet. Gdy zdobędziesz więcej wysokiej jakości linków zwrotnych, Twój ranking SEO wzrośnie.

Dzięki temu łatwiej będzie Ci docierać do klientów online.

7. Ustal swoją wiarygodność

Współpraca z agencją zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych może również zwiększyć Twoją wiarygodność.

Twoja usługa dystrybucji komunikatów prasowych może pomóc Ci pojawiać się w wiarygodnych publikacjach branżowych. Konsumenci już ufają tym serwisom informacyjnym. Kiedy pojawiasz się w tych publikacjach, możesz wykorzystać istniejące zaufanie do marki.

Dzięki temu konsumenci zaczną ufać Twojej firmie.

Możesz również korzystać z komunikatów prasowych, aby zachować przejrzystość i szczerość w stosunku do grupy docelowej. Przejrzystość może również pomóc w budowaniu zaufania do marki.

Tymczasem wysokiej jakości komunikaty prasowe mogą pomóc poprawić Twój ranking SEO. Wraz ze wzrostem rankingu pojawisz się przed konkurencją. Wyższy ranking może ugruntować Twoją wiarygodność w branży.

Konsumenci zaczną Cię postrzegać jako godnego zaufania lidera myśli. W rezultacie mogą częściej zwracać się w stronę Twojej firmy.

8. Twórz przydatne połączenia

Wysyłając komunikaty prasowe, warto mieć kontakty, które można wykorzystać. Jeśli nie znasz żadnych wpływowych dziennikarzy, możesz walczyć. Zamiast tego rozważ znalezienie usługi prasowej.

Twoja firma zajmująca się dystrybucją komunikatów prasowych ma już te powiązania. Będą dokładnie wiedzieć, do kogo wysłać informację prasową.

Możesz wykorzystać te istniejące połączenia, aby opublikować swój komunikat prasowy.

Następnym razem, gdy stworzysz informację prasową, dziennikarz, z którym pracowałeś, rozpozna Twoją markę. Możesz nadal korzystać z tego połączenia, aby publikować swoje wersje.

W rzeczywistości współpraca z firmą zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych może pomóc w znalezieniu wielu powiązań w branży wydawniczej.

9. Zwiększenie świadomości marki

Połowa wszystkich strategii marketingu treści jest opracowywana w celu zwiększenia świadomości produktu. W rzeczywistości 84% marketerów korzysta już z płatnej dystrybucji treści. Jeśli zostaniesz w tyle, możesz stracić szansę na dotarcie do swoich klientów.

W rezultacie będziesz miał trudności z generowaniem świadomości marki.

Zamiast tego rozważ współpracę z usługą przesyłania informacji prasowych. Mogą zwiększyć Twoje szanse na opublikowanie Twojego wydania. Z ich pomocą możesz zacząć zwiększać świadomość marki.

Ponieważ coraz więcej osób widzi Twoją markę w Internecie, możesz zmienić świadomość w rozpoznawalność.

10. Wyróżnij się ze stosu

Dziennikarze codziennie otrzymują setki zgłoszeń prasowych. Potrzebujesz sposobu, aby upewnić się, że Twoje wydanie wyróżnia się na tle innych. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu komunikatów prasowych, nie wybieraj DIY.

Zamiast tego współpracuj z doświadczonym zespołem dystrybucji komunikatów prasowych. Będą wiedzieć, jak sprawić, by Twoja informacja prasowa wyróżniła się ze stosu.

Dzięki temu możesz zwiększyć swoje szanse na publikację.

Nie majsterkuj: 10 korzyści z korzystania z firmy prasowej w porównaniu z majsterkowaniem

Nie podejmuj ryzyka majsterkowania. Zamiast tego rozważ korzyści płynące ze współpracy z firmą zajmującą się informacją prasową. Mogą pomóc w publikacji, zwiększając świadomość marki i nie tylko!

Z ich pomocą możesz nastawić swój biznes na rozwój i sukces.

Gotowy żeby zacząć? Chętnie pomożemy.

Zapoznaj się z naszymi cenami już dziś, aby rozpocząć!