Nie przejmuj się! Kompletny przewodnik po wysyłaniu informacji prasowych

Czy wiesz, że mediana liczby kliknięć, jaką uzyskuje komunikat prasowy, wynosi zero? Jest to niezwykle przygnębiające dla tych z nas, którzy spędzają czas na tworzeniu komunikatów prasowych.

Możesz pomyśleć, że komunikaty prasowe nie są już tak ekscytujące, jak kiedyś. Ale prawdziwym problemem jest to, że ludzie nie rozumieją, jak wysłać informację prasową dla dzisiejszej publiczności.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak wysłać informację prasową we właściwy sposób, czytaj dalej. Przekażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o informacje prasowe.

Wysyłanie informacji prasowej

Przejdźmy przez każdy krok, zaczynając od napisania informacji prasowej.

Jest kilka rzeczy, które musisz wziąć pod uwagę podczas tworzenia i wydawania dokumentu. Jednak nie powinieneś się martwić. Zamierzamy omówić wszystko, co musisz wiedzieć, aby uzyskać udany komunikat prasowy.

1. Napisz wydanie

Zacznijmy od samego początku: jak napisać informację prasową. Podjęcie tak dużego zadania może wydawać się zniechęcające, ale właśnie dlatego tu jesteśmy.

Przejdziemy przez proces tworzenia najlepszej możliwej informacji prasowej. To przygotuje Cię do płynnego wysłania.

Wybierz swoje wiadomości

Celem komunikatu prasowego jest wprowadzenie na rynek. Tak, to dokument public relations, ale przydaje się również w marketingu.

Dowiedz się, po co piszesz informację prasową. Co uważasz za tak ważne, że wymaga komunikatu prasowego?

Potencjalne wiadomości mogą obejmować:

• Twoja firma wypuszcza nowy produkt
• Twoja firma łączy się z inną firmą
• Twoja firma kupuje inną firmę
• Twoja firma osiągnęła jeden ze swoich celów

Cokolwiek to jest, musisz być gotowy, aby to wyjaśnić. W przeciwnym razie ludzie nie zrozumieją, dlaczego czytają dokument.

Stwórz mocny nagłówek

Nagłówek jest pierwszą rzeczą, którą większość czytelników widzi, zanim zdecyduje się coś przeczytać. Skanują stronę, aby zobaczyć, co chcą przeczytać, a co woleliby pominąć.

Twoim celem jest nakłonienie ich do przeczytania Twojego. Dlatego potrzebujesz mocnego nagłówka, który przyciągnie uwagę odbiorców.

Dziennikarze, którzy szukają najlepszej historii, będą szukać nagłówków z mocnymi czasownikami. Powinieneś również dodać słowa kluczowe, które są odpowiednie dla niszy Twojego obszaru treści. Jeśli chcesz, aby konkretni dziennikarze i nowe stacje podjęły tę historię, powinieneś spojrzeć na przykłady z przeszłości, aby zobaczyć, jakie były najlepsze nagłówki.

Zapamiętaj podtytuł

Niektórzy pisarze zapominają o silnym podtytule, ale to ważne.

Podnagłówek daje czytelnikom lepsze wyobrażenie o tym, o czym jest dokument. Dlatego mogą lepiej zdecydować, czy jest to dla nich nagłówek.

Sugerujemy również tutaj użycie słów kluczowych. Pomoże to przyciągnąć uwagę czytelników na tematy, których szukają.

Zachowaj spójność

Nie rób fałszywego nagłówka. Dziennikarze nie będą z Tobą współpracować, jeśli tworzysz treści typu clickbait.

Musisz się upewnić, że rzeczywiście mówisz o tym, o czym mówi nagłówek. W przeciwnym razie ludzie w mediach nie będą ufać twoim przyszłym komunikatom prasowym.

Mówimy to wszystko, aby cię ostrzec. Chcemy, abyś tworzył wciągające tytuły, ale nie powinieneś kłamać, aby uzyskać wyświetlenia.

Dołącz istotne informacje

Dziennikarze nie lubią być pozostawieni w ciemności. Jeśli nie mają wystarczającej ilości informacji, aby rozpocząć historię, nie będą poświęcać czasu na jej wydobycie. Oznacza to, że w komunikacie prasowym musisz podać wszystkie niezbędne szczegóły.

Pamiętaj tylko, aby uwzględnić pięć W:

1. Kto?
2. Co?
3. Gdy?
4. Gdzie?
5. Czemu?

Kiedy mówisz o czymkolwiek w swoim komunikacie prasowym, musisz podać jak najwięcej szczegółów. Skorzystaj z powyższych pytań, aby dokument był jak najbardziej szczegółowy.

Uwzględnij różne media

Jeśli nękasz swoją notatkę prasową zbyt wieloma słowami, dziennikarz raczej jej nie odbierze. Zmień swój dokument, dodając różne rodzaje multimediów, w tym zdjęcia i filmy.

Posiadanie zróżnicowanej i interaktywnej informacji prasowej zachęci dziennikarzy do odbioru Twoich treści. Dlatego sprawisz, że będzie to bardziej skuteczne, mając te różne rodzaje mediów.

Bądź kreatywny i baw się dobrze. Jest bardziej prawdopodobne, że w ten sposób wydasz udany komunikat prasowy.

Zoptymalizuj swoją płytę kotłową

Szablon to sekcja, w której podajesz informacje o swojej firmie. Ta sekcja informuje czytelników, czym zajmuje się Twoja firma i jak Twoja firma może pomóc im i innym.

Upewnij się, że w tej sekcji nagłośniłeś swoją firmę. Ważne jest, aby zwrócić pozytywną uwagę na swój biznes, aby dziennikarze byli zainteresowani tym, co masz do zaoferowania.

Podaj swoje dane kontaktowe

Musisz być osiągalny. Jeśli dziennikarze nie mogą się z tobą skontaktować, nie odbiorą twojego komunikatu prasowego.

Dziennikarz, który chce odebrać twoją historię, może potrzebować dodatkowych informacji, a ty musisz pokazać, że chcesz je udzielić. Po prostu dodaj kilka prostych sposobów skontaktowania się z Tobą.

2. Prześlij informację prasową i opublikuj ją

Teraz, gdy napisałeś najlepszą informację prasową w historii, musisz ją przesłać i opublikować. Możesz to zrobić za pomocą usługi dystrybucji komunikatów prasowych.

Koniecznie przeczytaj dokument po raz ostatni, aby upewnić się, że nie ma błędów. Następnie jesteś gotowy do uruchomienia.

3. Ocena wyników

Wybrana przez Ciebie usługa dystrybucji informacji prasowych powinna mieć możliwość sprawdzenia, ile osób odebrało Twój komunikat prasowy.

Te analizy mogą pomóc Ci zrozumieć, jak udany był Twój dokument. Następnie możesz wprowadzać zmiany według własnego uznania.

Najlepsze usługi w zakresie pisania i dystrybucji PR

Gratulacje! Teraz wiesz, jak napisać informację prasową, co umieścić w komunikacie prasowym, kiedy wysłać informację prasową, co wiąże się z wysłaniem komunikatu prasowego i jak uczyć się z poprzednich komunikatów prasowych.

Ty wiesz wszystko. Jesteś ekspertem!

Wyjdź i napisz swoją najlepszą do tej pory informację prasową. Jesteśmy podekscytowani, aby zobaczyć, co wymyślisz!