Przegląd Dropbox Paper 2022: czy warto?

W tej recenzji Dropbox Paper przyjrzymy się bliżej Dropbox Paper i temu, jak może pomóc Ci stać się bardziej zorganizowanym i skutecznym, jeśli chodzi o wspólne robienie notatek i burzę mózgów.

Mówi się, że Dropbox Paper to nowy sposób współpracy z zespołem i łatwego organizowania projektów wizualnych. Ten program do tworzenia dokumentów został stworzony przez Dropbox. Początkowo wielu użytkowników postrzegało to jako próbę odwrócenia uwagi od wielkiego edytora tekstu Dokumentów Google.

Ogólna prezentacja obu programów jest podobna; podobnie jak Dokumenty Google, Dropbox Paper oferuje płynny i nieskończenie długi pasek cyfrowego papieru, na którym możesz umieścić wszystkie swoje pomysły, cele, punkty burzy mózgów i komentarze.

Ale czy Dropbox Paper spełnia oczekiwania? Przyjrzyjmy się bliżej i zobaczmy, kto może skorzystać z funkcji i narzędzi, które oferuje.

Co to jest papier Dropbox?

Dropbox Paper to przydatny program, gdy chcesz mieć możliwość tworzenia projektów i współpracy z wieloma użytkownikami w celu uzyskania opinii, komentarzy i nie tylko. Jedną z zalet Dropbox Paper jest to, że imituje pojedynczą kartkę papieru. Nie ma maksymalnej długości, dzięki czemu możesz wpisać tyle, ile chcesz, lub osadzić niezliczone obrazy i inne pliki w projekcie.

Jednak również w tym przypadku Dropbox Paper może zawieść niektórych użytkowników. Ten nieograniczony pasek papieru nie pozwala na swobodę projektowania, jeśli chodzi o układy projektów. Opcje formatowania są bardzo ograniczone, a to, co wygląda świetnie na jednej rozdzielczości ekranu, może okazać się bałaganem na innej.

Powiedziawszy to, Dropbox Paper twierdzi, że oferuje szereg korzyści trzem wyjątkowym grupom użytkowników; twórców, współpracowników i prezenterów.

Przyjrzyjmy się bliżej każdej z tych trzech kategorii i zobaczmy, gdzie możesz upaść i czy Dropbox Paper jest dla Ciebie odpowiedni.

Ceny Dropbox Paper

Chociaż być może zauważyłeś pewne wady wspomniane w Dropbox Paper, jedną z najlepszych części jest to, że jest to darmowy program, który wymaga jedynie utworzenia konta Dropbox. Podczas gdy darmowa wersja będzie wykorzystywać pojemność samego Dropbox, nadal możesz uzyskać szeroki zakres zastosowań z programu w zależności od wielkości projektów, które masz na myśli.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, Twój Dropbox Paper rozszerza się tak samo, jak sam Dropbox. Możesz dostosować wielkość miejsca w Dropbox, inwestując w dodatkowe plany płatności.

Dropbox Plus dla osób fizycznych

Dzięki tej opcji uzyskasz do 2 TB przestrzeni dyskowej, co oznacza, że ​​możesz tworzyć bardzo duże i bardzo bogate w multimedia projekty na Paper. Ten plan jest przeznaczony dla osób indywidualnych i chociaż nadal możesz w pewien sposób współpracować, nie będziesz mieć możliwości zapraszania wielu użytkowników do swoich projektów na Paper. Jeśli zdecydujesz się na roczną opłatę za rachunek, zostaniesz obciążony opłatą w wysokości 9,99 USD miesięcznie.

Dropbox Professional dla klientów indywidualnych

Kolejna odpowiednia opcja dla osób fizycznych, z łącznie 3 TB przestrzeni dyskowej. Ta dodatkowa pojemność TB może zapewnić mnóstwo miejsca na dziesiątki dodatkowych osadzonych treści multimedialnych lub integrację długich formatów wideo. Ten plan będzie kosztował 16,58 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na roczną opłatę za rachunek.

Dropbox Standard dla zespołów

Jest to świetna opcja dla firm, które chcą skonfigurować wielu indywidualnych użytkowników w tym samym projekcie z możliwością edycji, komentowania i tworzenia dodatków. Dzięki tej opcji otrzymasz 5 TB przestrzeni dyskowej, a także zgodność z HIPAA w zakresie bezpieczeństwa biznesowego. Ta opcja będzie kosztować 12,50 USD miesięcznie przy płatności rocznej.

Dropbox Advanced dla zespołów

Wreszcie, jest to najlepszy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, jeśli często zdarza się, że projekty zespołu przekraczają dozwolone miejsce. Dzięki tej opcji będziesz mieć nieograniczoną przestrzeń dyskową, możesz mieć 5 lub więcej użytkowników w zespole i będziesz mieć pełen zakres warstwowych ról administracyjnych. Ta opcja będzie kosztować 20 USD miesięcznie, jeśli zdecydujesz się na roczną opcję płatności.

Kto może skorzystać z Dropbox Paper?

Dla twórców poszukujących programu do burzy mózgów i zbierania notatek, który umożliwia wstawianie szerokiej gamy multimediów i oferuje interaktywny format podczas udostępniania plików lub edytowania tych wstawek multimedialnych, Dropbox Paper może być rozwiązaniem dla Ciebie.

Oferuje możliwości osadzania multimediów i może integrować się z dziesiątkami stron internetowych, w tym Trello, YouTube, Dropbox, Spotify, Vimeo, Github, Figma i wieloma innymi. Dla programistów możliwość łączenia projektów Dropbox Paper z blokami kodu i programami Github może być dokładnie tym, czego potrzebujesz w dokumencie online. Dla projektantów artystycznych integracje z InVision, LucidChart i Framer mogą być dla Ciebie bardzo cenne.

Dla nauczycieli i uczniów niezwykle przydatna może być możliwość zadawania zadań domowych lub tworzenia niestandardowych lekcji. Dodaj wiele filmów edukacyjnych z YouTube i udostępnij plan lekcji swoim uczniom. Ponadto Dropbox Paper w pełni obsługuje LaTeX, dzięki czemu możesz uzyskać pełną reprezentację za pomocą równań technicznych.

Pracuj ze współpracownikami

Jeśli chodzi o współpracę nad dokumentami, Dropbox Paper jest prawie identyczny z Dyskiem Google, ponieważ możesz po prostu zaprosić osoby do swojego pliku i ustawić ich uprawnienia do przeglądania, komentowania i edycji. Podobnie jak w przypadku Dysku Google, z boku ekranu zobaczysz inicjały redaktora lub twórcy komentarzy, dzięki czemu wiesz, kto dodał swoje opinie lub zmiany w projekcie.

Niestety Dropbox Paper nie wnosi pod tym względem nic nowego. Jeśli obecnie korzystasz z Dysku Google do współpracy, w Dropbox Paper nie ma nic błyszczącego i nowego, na co musiałbyś się przełączyć.

Największą różnicą, która odróżnia Dropbox Paper od Dysku Google, jest możliwość wstawiania kart Trello do projektów Paper. Karty połączone z Twoją platformą Trello będą automatycznie aktualizowane w czasie rzeczywistym w Twoich projektach Paper, umożliwiając wielu zespołom współpracy pozostawanie w kontakcie i aktualizacje tak często, jak to możliwe.

Zrób prezentację

Korzystając z aplikacji komputerowej Dropbox Paper, możesz łatwo przejść z trybu edycji do trybu prezentacji. Będąc tutaj, możesz dostosować niektóre minimalne funkcje, takie jak sposób wyświetlania obrazów podczas przewijania obok nich. Jednak w tym miejscu pojawiają się problemy z rozdzielczością ekranu, ponieważ jeśli spróbujesz wyświetlić projekt w innej rozdzielczości ekranu lub proporcjach, wszelkie wprowadzone zmiany będą wyglądać na pomieszane lub rozciągnięte.

Kolejną wadą trybu prezentacji jest to, że nie można go używać w wersji aplikacji mobilnej. Chociaż zwykle nie stanowi to problemu dla większości użytkowników, sporadyczne sytuacje, w których można go było użyć, są zdecydowanie odczuwalne, gdy natkniesz się na to ograniczenie.

Tam, gdzie świeci tryb prezentacji, znajdują się integracje multimediów. Nie ograniczasz się tylko do osadzania obrazów, w rzeczywistości możesz zintegrować Dropbox Paper z innymi programami i witrynami do przechowywania danych, aby uzyskać pełny zakres funkcji udostępniania.

Przyjazność dla użytkownika

Tam, gdzie w innych obszarach brakuje, Dropbox Paper stara się to nadrobić prostym i łatwym w użyciu interfejsem użytkownika. Ta prostota wynika częściowo z faktu, że Dropbox Paper nie ma wielu podstawowych funkcji formatowania, których można by oczekiwać od podobnych programów.

Większość narzędzi do edycji jest usuwana z górnego paska i zamiast tego jest umieszczana po prawej stronie w wyskakującym okienku, jak mogły to robić niektóre starsze edytory tekstu. To wyskakujące okienko zawiera ponad dwa tuziny opcji osadzania obrazów, tabel, bloków kodu, list kontrolnych, folderów Dropbox i nie tylko.

Dla użytkowników, którzy lubią maksymalizować swój czas, Dropbox Paper zawiera szereg skrótów klawiaturowych, dzięki którym można szybko uzyskać dostęp do dokładnie tego, czego szukałeś, do osadzenia lub innej opcji. Jeśli masz jakieś doświadczenie z Dokumentami Google, będzie to znana funkcja, która zwiększa ogólną łatwość użytkowania.

Bardziej znane funkcje między tymi dwoma programami to możliwość pogrubienia, przekreślenia, wyróżnienia lub połączenia z określonym tekstem po jego podświetleniu. Ponadto możesz łatwo używać skrótów klawiszowych do komentowania niektórych aspektów projektu, które są aktualizowane w czasie rzeczywistym dla innych użytkowników, którzy mają dostęp.

Kryteria recenzji

Przygotowując tę ​​recenzję Dropbox Paper, dokładnie przyjrzałem się samej aplikacji i wielu oferowanym przez nią funkcjom. Sprawdziłem ich tempo, sprawdzając, jak wszyscy ze sobą współpracowali i czy usprawniono synergię między integracjami a importowaniem obrazów.

Dodatkowo przyjrzałem się bliżej profilowi ​​cenowemu i jego zestawieniu z innymi podobnymi aplikacjami i oprogramowaniem.

Dlaczego możesz mi zaufać

Mam spore doświadczenie w testowaniu szerokiej gamy edytorów tekstu i aplikacji, aby zobaczyć, który z nich spełnia swoje obietnice. Podchodzę do testowania bez żadnych ograniczeń i poddam aplikacje kilku rygorystycznym zadaniom, zanim napiszę ostateczną recenzję programu.

Jeśli pozostawia pewne obszary do życzenia, na pewno poinformuję Cię o tych obszarach w tej recenzji. Jeśli aplikacja obiecuje pewne funkcje, ale nie zapewnia tak dobrze, jak mogłaby, z pewnością zwrócę na to uwagę, abyś mógł podjąć świadomą decyzję przy wyborze oprogramowania do swoich projektów.