Jak edytować swoje CV w 7 krokach

Opublikowany: 2023-05-24

Zanim zaczniesz szukać kolejnej pracy, poświęć trochę czasu na edycję swojego CV. Edytowanie CV gwarantuje, że informacje, które udostępniasz potencjalnym pracodawcom, są dokładne i że prezentujesz się w najlepszym możliwym świetle.

Nadaj swojemu pismu dodatkowego połysku
Gramatyka pomaga w bezpiecznej komunikacji

Dlaczego edycja CV jest ważna?

Edycja CV to ważny krok, który gwarantuje, że Twoja aplikacja o pracę będzie wolna od błędów. Czyste i prawidłowe CV czyni Cię bardziej atrakcyjnym kandydatem na każde stanowisko, o które się ubiegasz, ponieważ spełnia następujące kryteria:

  • Profesjonalnie przekazujesz swoje umiejętności i doświadczenie.
  • To pokazuje, że poważnie podchodzisz do poszukiwania pracy.

Nie dotyczy to tylko sytuacji, gdy szukasz zupełnie nowej pracy – dopracowane CV jest również atutem, gdy starasz się o awans. Chociaż edytowanie CV może wydawać się prostym i oczywistym krokiem podczas ubiegania się o pracę, nie każdy to robi. Z tego powodu dostarczenie bezbłędnego CV może wyróżnić Cię wśród kandydatów. Błędy mogą rozpraszać rekruterów i menedżerów zajmujących się rekrutacją, więc ich naprawienie pozwoli zabłysnąć Twoim umiejętnościom i odpowiedniemu doświadczeniu.

Jak edytować swoje CV w 7 krokach

1 Korekta pod kątem błędów ortograficznych i interpunkcyjnych

W CV łatwo przeoczyć błędy ortograficzne i interpunkcyjne . Łatwo je także skorygować. Powoliiuważnie czytaj swoje CV słowo po słowie, zdanie po zdaniu, skupiając się na każdym szczególe, aby znaleźć drobne błędy,takiejakniewłaściwe użycie słów(np . przecinki. Na tym etapie pomocne mogą być narzędzia takie jak Gramatyka i moduł sprawdzania pisowni .

2 Edytuj pod kątem gramatyki

Redakcja to nie to samo co korekta . Oczywiście, podczas korekty swojej pracy możesz wyłapać błędy gramatyczne – i prawdopodobnie to zrobisz – ale w wielu przypadkach, gdy edytujesz swoje CV pod kątem gramatyki , kończy się to poprawianiem całych zdań i sekcji.

Na przykład możesz zmienić sekcję z czasu teraźniejszego na czas przeszły, aby zakomunikować, że nie zajmujesz już tej pozycji. Możesz też zmienić swoje podsumowanie z punktu widzenia trzeciej osoby na pierwszoosobowe . Chociaż nie jest to standardem w większości innych rodzajów pisarstwa, zazwyczaj najlepiej jest unikać używania zaimków osobowych w CV. Oznacza to pisanie stwierdzeń typu „Koordynowałem spotkania zespołu kreatywnego z klientami”, a nie „Koordynowałem spotkania zespołu kreatywnego z klientami”. Może to również oznaczać poprawianie zdań, aby były jasne i poprawne gramatycznie, bez zaimków osobowych.

Powodem, dla którego zazwyczaj nie używasz zaimków osobowych w CV, jest to, że są one zbędne. Osoba rekrutująca i/lub menedżer ds. rekrutacji wie, że Twoje CV dotyczy Ciebie, więc nie ma potrzeby określania, o kim mówisz. Ponadto w CV nie ma zbyt wiele miejsca do pracy, a wyeliminowanie zaimków osobowych to sposób na zwolnienie miejsca na słowa, które mają większy wpływ.

3 Sprawdź i popraw formatowanie

Formatowanie CV może być niezwykle trudne! Edytując swoje CV, upewnij się, że zmiany nie zepsują formatowania, a jeśli tak się stanie, ponieważ nawet coś tak prostego jak dodatkowa spacja może spowodować przesunięcie tekstu, powinieneś poprawić formatowanie przed wysłaniem CV do potencjalnego pracodawcę.

Jeśli nie masz pewności, jak sformatować CV , skorzystaj z szablonu. Wiele programów do edycji tekstu zawiera szablony CV, które eliminują wszelkie domysły związane z formatowaniem.

Oto wskazówka:aby Twoje CV było poprawnie sformatowane nawet po wysłaniu, zapisz je w formacie PDF. W przypadku innych typów plików formatowanie dokumentu może nieoczekiwanie zmienić się w zależności od programu, którego odbiorca używa do jego otwarcia (a także od jego ustawień). Bez względu na wszystko plik PDF zachowuje swoje oryginalne formatowanie.

4 Usuń niepotrzebne informacje

Jeśli minęło kilka miesięcy lub lat od ostatniej aktualizacji swojego CV, zwróć szczególną uwagę na informacje, które zdecydujesz się zawrzeć – szczególnie jeśli stanowisko, którego szukasz, dotyczy nowej branży lub wymaga innego zestawu umiejętności niż poprzednie stanowiska, na których pracowałeś. trzymałem. Na przykład kandydat opuszczający środowisko akademickie, aby zająć się marketingiem, może usunąć informacje o konkretnych kursach, które prowadził. Dzieje się tak dlatego, że kursy po prostu nie są powiązane z rolą, którą pełnią, a zamieszczenie informacji nieistotnych dla tej roli może utrudnić czytelnikowi ocenę, czy kandydat jest mocnym kandydatem na to stanowisko.

Dlatego dobrym pomysłem jest dostosowanie CV do każdego stanowiska, na które aplikujesz. Chociaż większość treści powinna pozostać taka sama, możesz uczynić siebie bardziej atrakcyjnym kandydatem, podkreślając odpowiednie umiejętności i doświadczenia w każdej wersji swojego CV.

5 Aktualizuj informacje oparte na faktach

Upewnij się, że pozostałe informacje są aktualne. Podobnie jak zmieniałeś informacje o swoich poprzednich stanowiskach pracy z czasu teraźniejszego na czas przeszły, zaktualizuj informacje, takie jak daty współpracy z każdym pracodawcą i tytuł na każdym stanowisku. Jeśli awansowałeś w czasie pracy u indywidualnego pracodawcy, wymień każde zajmowane stanowisko, daty jego sprawowania oraz krótki opis swoich obowiązków na tym stanowisku.

6 Przejrzyj swój wybór słów

Ostatnim krokiem w edytowaniu CV jest upewnienie się, że używasz najlepszych słów do opisania swojej ścieżki kariery. Użyj słów pasujących do tych etykiet:

  • dokładny
  • zwięzły
  • odpowiednie dla branży
  • zorientowany na działanie

Dołącz słowa kluczowe, których pracodawca może szukać w CV , takie jak terminy branżowe i stanowisko, którego szukasz. Pamiętaj, że pracodawcy mają tendencję do skanowania CV, a nie przeglądania ich, więc dołącz słowa, które przyciągną ich wzrok.

7 Nazwij swój plik CV

Nie zostawiaj rekruterowi lub menedżerowi przeglądania wielu plików o ogólnych i nierozróżnialnych nazwach, takich jak „resume_marketing manager” lub „analityk danych_życiorys”. Zamiast tego nazwij swój plik, aby łatwo go było wyróżnić z tłumu. Powinno zawierać imię i nazwisko, stanowisko i rodzaj dokumentu.

Katrina Platt_Marketing Manager_Resume.pdf KPlatt_Marketing Manager_Resume.pdf

Jeśli masz wspólne imię i nazwisko, możesz dodać inicjał drugiego imienia.

Robert M. Smith_Data Analyst_Resume.pdf

3 przykłady edytowanych CV

Przykład 1:


123 BAY STREET ERIE, PA 12345 (123) 456-7890 [email protected]

Tina Rodriguez

UMIEJĘTNOŚCI

WordPress, HTML, koordynacja treści, planowanie, analityka mediów społecznościowych

DOŚWIADCZENIE

Agencja kreatywna Solutionz, Nowy Jork, NY— Koordynator ds. mediów społecznościowych

Lipiec 2019 – OBECNIE

  • Twórz, publikuj i monitoruj treści na Instagramie i TikTok dla klientów.
  • Projektowanie i wdrażanie strategii mediów społecznościowych dla klientów.
  • Dostarczaj klientom przejrzyste analizy w cotygodniowych raportach.

Wolfson and Girard, LLP, Hackensack, New Jersey— recepcjonistka

marzec 2017 – maj 2019

  • Monitorowane linie telefoniczne i skrzynki e-mailowe.
  • Terminowo odpowiadałem na wszystkie zapytania i kierowałem je do odpowiedniego partnera.
  • Przeszkolił i nadzorował dwie dodatkowe recepcjonistki.

EDUKACJA

Montclair State University, Montclair, NJ— licencjat z socjologii

Wrzesień 2013 – maj 2017

  • Lista Deana
  • Staż w Wolfson and Girard, LLP od sierpnia 2015 r. do grudnia 2015 r

Przykład 2:


Andresa Simone’a

Programista

Andresa Simone’a

Ulica Beala 123

Memphis, TN 12345

123.456.7890

[email protected]

Streszczenie

Doświadczony programista z 23-letnim stażem w branży – w tym pracując w dużych firmach i start-upach oraz pracując na własny rachunek. Bogate doświadczenie w tworzeniu oprogramowania i obsłudze IT po stronie klienta. Biegła znajomość języków Java, HTML, C++, Python i Ruby.

Doświadczenie

AppLab /Starszy Programista

Styczeń 2020 – OBECNIE, Los Angeles, Kalifornia

Zarządzanie działem rozwoju oprogramowania. Nadzór nad rozwojem aplikacji klienckiej.

Samozatrudniony /dostawca IT

Marzec 2005 – grudzień 2019, Los Angeles, Kalifornia

Świadczy wsparcie informatyczne dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Google /Młodszy Programista

Maj 2000 – październik 2003, Mountain View, Kalifornia

Zapewnione wsparcie w zakresie rozwoju back-endu.

Edukacja

Massachusetts Institute of Technology /licencjat z informatyki

Wrzesień 1997 – maj 2000, Cambridge, MA

Nagrody

Najlepszy nowy projektant aplikacji, 2009

Przykład 3:


Michela Ascordo

1000 Redwood Road, Oakland, Kalifornia, 12345 123-456-7899 [email protected]

EDUKACJA

Uniwersytet Rutgersaw Newark, New Jersey

  • Licencjat w biznesie, maj 2024
  • Małysz z przedsiębiorczości

DOŚWIADCZENIE

Gray's Garden Center, Monroe Township, New Jersey maj 2021 – sierpień 2022

Współpracownik ds. sprzedaży

  • Zarządzane transakcje klientów.
  • Odpowiadałem na pytania klientów i polecałem konkretne rośliny i produkty w oparciu o ich budżety i typy ogrodów.
  • Codziennie w sprzedaży rośliny podlewane i monitorowane.
  • Utrzymywał schludny i czysty taras sprzedażowy.

McDonald’s, Newark, New Jersey maj 2019 – wrzesień 2020

Kasjer

  • Przyjmował zamówienia klientów.
  • Promowane nowe pozycje menu.
  • Pakowane i układane zamówienia na tacach i w torbach na wynos.
  • Rejestrowane i zrównoważone dzienne szuflady kasowe.

UMIEJĘTNOŚCI

  • Google Workspace
  • Rachunkowość i księgowość
  • Obsługa klienta, w tym rekomendowanie produktów i rozwiązywanie problemów