Jak edytować artykuł: przewodnik krok po kroku i przykłady

Spis treści

• Co to jest edycja?
• Rodzaje edycji
• Kiedy należy redagować własne teksty?
• Jak edytować swój tekst w 3 krokach
• Edytowanie często zadawanych pytań

Dobre, jasne pisanie — niezależnie od tego, czy chodzi o e-mail, życiorys, pracę semestralną czy projekt kreatywny — to nietylkopisanie. Choć może to wydawać się kuszące, uważać pracę za pisanie czegoś za zakończoną zaraz po wykonaniu ciężkiej pracy polegającej na zapisaniu słów na kartce papieru, jedną z najlepszych umiejętności, jakie możesz rozwinąć jako pisarz, jest umiejętność edytowania swojego tekstu. własną pracę, od przepisania części pierwszej wersji roboczej po ostateczne dopracowanie dokumentu. A jeśli wiesz, że dasz sobie szansę na ponowne przejrzenie tego, co napisałeś i upewnienie się, że Twoje pomysły są jasne i dobrze zorganizowane, możesz swobodnie napisać płynną pierwszą wersję roboczą. Przeczytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest redagowanie i jak zastosować je do własnych tekstów.

Co to jest edycja?

Redakcja to proces sprawdzania tekstu w celu zapewnienia, że ​​przekazuje on swoje myśli w sposób jasny i zgodny z zamierzeniami oraz że jest wolny od błędów. Mówiąc najprościej, edytowanie oznacza upewnienie się, że powiedziałeś, co masz na myśli, schludnie i czysto. Chociaż redagowanie własnego tekstu różni się od tego, co robią profesjonalni redaktorzy, warto zrozumieć różne poziomy redagowania istniejące w świecie wydawniczym, a także kolejność wykonywania tych etapów redagowania, aby móc zorientować się procesu, który możesz i powinieneś zastosować do swoich własnych dokumentów.

Ogólnie rzecz biorąc, redagowanie powinno przebiegać od najszerszych pociągnięć do najbardziej szczegółowych — w końcu nie ma sensu upewniać się, że słowo jest poprawnie podzielone, jeśli nie jesteś nawet pewien, czy zachowujesz zdanie, w którym się ono pojawia!

Rodzaje edycji

Redakcja merytoryczna

Pierwszy etap redakcji nazywany jest redakcją merytoryczną lub rozwojową. Kiedy redaktor wprowadza merytoryczną korektę wersji roboczej, jego uwaga skupia się na tekście jako całości. Zajmuje się ogólną organizacją utworu literackiego, a także kwestiami głosu, tonu i docelowej publiczności.

Kopiowanie

Gdy utwór jest już w dobrej kondycji organizacyjnej, a autor i redaktor merytoryczny są zadowoleni z języka i przepływu myśli w nim zawartych, przychodzi czas na redakcję. Redaktor kopiujący jest odpowiedzialny za poprawienie wszelkich błędów gramatycznych, składniowych, użytkowych, ortograficznych i interpunkcyjnych, a także za upewnienie się, że artykuł jest spójny pod względem obsługi takich rzeczy, jak wielkie litery, dzielenie wyrazów, skróty i liczby. W przypadku tekstów akademickich lub technicznych może to być również etap, na którym cytaty są odpowiednio sformatowane. W wielu kontekstach wydawniczych redaktorzy są również odpowiedzialni za upewnienie się, że wszelkie fakty zawarte w tekście są dokładne.

Korekta

Korekta to ostatni etap redakcji. Korektor patrzy na fragment tekstu z punktu widzenia tego, jak będzie on wyglądał dla czytelnika, niezależnie od tego, czy będzie to układ do druku ze zdjęciami, wpis na blogu czy inny format. Jest to etap wyłapywania literówek pominiętych we wcześniejszych przebiegach lub wprowadzonych z opóźnieniem, a także sprawdzania ostatecznego formatowania – podziału wierszy, marginesów itd.

Kiedy należy redagować własne teksty?

Za każdym razem, gdy piszesz coś, co chcesz mieć pewność, że pojawi się w najlepszej możliwej formie, dobrym pomysłem jest przejście przez kolejne etapy edycji. Niezależnie od tego, czy jest to profesjonalny e-mail, list motywacyjny, życiorys, esej na zajęcia, czy też tekst przesyłany do publikacji, możesz dostosować proces edycji do własnych celów.

Jak edytować swój tekst w 3 krokach

Po ukończeniu wersji roboczej dokumentu, nad którym pracujesz, możesz rozpocząć proces edycji. Ponieważ będziesz pełnić funkcję redaktora merytorycznego, redaktora kopiującego i korektora własnej pracy, dobrze jest zrobić sobie przerwę pomiędzy każdym etapem procesu pisania i redagowania, a następnie po chwili wrócić do swojego dokumentu nadszedł czas, aby spojrzeć na to od nowa.

Pamiętaj, że ogólnie rzecz biorąc, sensowne jest przejście od największych zmian do najmniejszych. Poniżej znajdują się kroki, które możesz podjąć, aby edytować wszystko, co napisałeś, wymienione jako konkretne rzeczy, na które należy zwrócić uwagę na etapach, dostosowanych do trzech poziomów profesjonalnego montażu opisanych powyżej. Jeśli jakiś krok nie dotyczy dokumentu, nad którym pracujesz, pomiń go.

1. Przejście pierwsze: Redakcja merytoryczna

• Upewnij się, że Twoje wprowadzenie dokładnie przedstawia punkty, które ostatecznie zebrałeś.
• Upewnij się, że wszelkie dowody, które przedstawiasz, potwierdzają Twoje argumenty.
• Czy dokument jako całość jest logicznie zorganizowany? Jeśli w różnych miejscach znajdują się podobne elementy, czas na reorganizację całości tak, aby występowały razem.
• Uważaj na powtarzający się i mylący język i pomysły.
• Czytaj z dbałością o zwięzłość i wycinaj wszystko, co jest obce lub zbędne.
• Wyjaśnij wszystko, co jest niejasne lub niejasne.
• Upewnij się, że piszesz przez cały czas dla tej samej grupy odbiorców. Na przykład, czy zakładasz stały poziom znajomości tematu od początku do końca utworu?
• Zwróć uwagę na swój ton. Jeśli stwierdzisz, że niektóre zdania są bardziej formalne, a inne bardziej konwersacyjne, zdecyduj, które z nich ma największy sens z punktu widzenia celu dokumentu i przepisz te, które nie są zgodne.
• Zwróć uwagę na sekwencję i przejścia. Twoje pomysły powinny przepływać od zdania do zdania i akapitu do akapitu w sposób łatwy do zrozumienia.

2. Drugie przejście: Kopiowanie

• Na tym etapie przechodzisz od skupiania się na dokumencie jako całości na bardziej szczegółowe podejście.
• Przeczytaj utwór na głos, nasłuchując powtarzających się słów i niezręcznego rytmu.
• Upewnij się, że dobrze przemyślałeś dobór słów.
• Pomyśl o zmianie długości i struktury swoich zdań.
• Wyszukaj słowa w słowniku i/lub przeprowadź tekst przez moduł sprawdzania pisowni, aby poprawić błędy ortograficzne.
• Napraw wszelkie błędy interpunkcyjne.
• Rozwiązuj problemy gramatyczne, takie jak nierównoległa struktura, niezgodność podmiotu i czasownika, problemy z czasem czasownika i niewłaściwe użycie spójników lub przyimków.
• Upewnij się, że wszystkie prezentowane fakty – daty, tytuły, nazwy firm – są dokładne.

3. Trzeci etap: Korekta

• Dokonaj ostatecznego przeczytania, aby wyłapać wszelkie utrzymujące się literówki lub błędy innego rodzaju.
• Uporządkuj formatowanie. Oznacza to potwierdzenie, że konsekwentnie stosujesz kursywę i inne metody obróbki czcionek, a także sposób, w jaki radzisz sobie z nagłówkami i podtytułami, marginesami, wcięciami, odstępami między wierszami, kolorem itp.

Edytowanie często zadawanych pytań

Co to jest edycja?

Redakcja to proces przeglądania tekstu w celu zapewnienia, że ​​przekazuje on to, czego chce autor i jest wolny od błędów. Ogólnie rzecz biorąc, edycja przebiega od poziomu najszerszego do najbardziej szczegółowego.

Jakie są główne poziomy profesjonalnego montażu?

Istnieją trzy główne poziomy profesjonalnego montażu. Redakcja merytoryczna lub rozwojowa koncentruje się na uporządkowaniu utworu jako całości, a także na kwestiach głosu i publiczności. Redakcja polega na przetwarzaniu tekstu zdanie po zdaniu, koncentrując się na pisowni, gramatyce, interpunkcji, składni i często na sprawdzaniu faktów. Korekta sprawdza kopię w jej ostatecznej, uporządkowanej formie i jest ostatnią szansą na wyłapanie błędów i sfinalizowanie formatowania.

Jakiego rodzaju teksty powinienem sam redagować?

Za każdym razem, gdy napisałeś coś i chcesz mieć pewność, że osoba, do której to wysyłasz, zobaczy go w jak najlepszym świetle, powinieneś to edytować. Może to obejmować korespondencję profesjonalną, artykuły akademickie, życiorysy i nie tylko.